Cómo hacer tus propios atajos de teclado de Excel de manera fácil

El dominio completo de Microsoft Office exige el uso de accesos directos, y le mostramos cómo encontrar todos los atajos de teclado que pueda necesitar. Si ha agotado esa lista y aún encuentra alguna funcionalidad que no tiene el método abreviado de teclado correspondiente, es posible que se esté preguntando si no tiene suerte..

La buena noticia es que no estás fuera de suerte! Excel admite accesos directos personalizados, y te mostraremos cómo crear el tuyo hoy. Prepárate para llevar tu acceso directo al siguiente nivel!

Una nota sobre los atajos de teclado predeterminados

Desafortunadamente, no todas son buenas noticias en el ámbito de los accesos directos personalizados. Mientras que Microsoft Word le permite personalizar sus propios métodos abreviados de teclado Configurar teclas de método abreviado personalizadas en MS Word y hacer una hoja de trucos Configurar teclas de método abreviado personalizadas en MS Word y hacer una hoja de trucos Leer más, Excel no ofrece la funcionalidad para anular accesos directos estándar . Hay tres tipos principales de atajos de teclado:

• Atajos estándar, como CTRL + I para cursivas, que no puede anular en Excel.
• Alt atajos, donde se presiona el ALT Tecla para activar accesos directos a elementos de la cinta. Por ejemplo, presionando ALT> N> T seleccionará el Insertar pestaña en la cinta, seguido de la Mesa opción. Cabe destacar que puede usar estos tipos de accesos directos para navegar en su computadora con solo los accesos directos del teclado. Navegar por Windows con los accesos directos del teclado. Así es cómo. Lee mas .
• Métodos abreviados de macros, que son personalizados. Discutiremos esto en un momento..

Entonces, si bien no puede manipular ninguno de los accesos directos predeterminados, aún puede acceder a bastante funcionalidad en la cinta de opciones y usar macros; por lo tanto, usaremos esas opciones para hacer atajos personalizados. A pesar de que no son personalizados, debería tomarse un tiempo para revisar los mejores accesos directos diarios de Excel 35 Todos los días Atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Todos los días Atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho ¡hora! Utilice estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. Leer más, también.

1. La barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una tira de comandos muy útil que siempre permanece en la parte superior de la pantalla. De forma predeterminada, solo incluye algunos comandos como guardar, deshacer y rehacer (que se pueden eliminar porque ya tienen accesos directos accesibles), pero puede agregar muchos más comandos al QAT. Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 Cómo para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 La barra de herramientas de acceso rápido ha sido parte de MS Office desde la versión 2003, pero ha llegado a la vanguardia desde la introducción de MS Office 2007 y de manera más prominente con MS Office ... Leer más .

¿La mejor parte? Recuerde que los códigos Alt le permiten acceder a cualquier elemento en la cinta Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” Herramientas que no utilizas a menudo ... Leer más. Si presionas ALT, debería notar que las teclas emergentes también aparecen cerca del QAT, lo que le brinda un acceso directo de un paso a cualquier comando de Excel que desee!

Para configurar la barra a su gusto 9 Ajustes simples para personalizar Excel a sus necesidades 9 Ajustes simples para personalizar Excel a sus necesidades Excel es una herramienta poderosa, pero mejora aún más cuando puede personalizarlo según sus necesidades. Algunas de sus mejores opciones están ocultas en el interior y le retiramos la cortina. Para más información, haga clic en la flecha desplegable en el extremo derecho de los íconos actuales y elija Más comandos ... para abrir la ventana de personalización. Aquí, verá una lista de comandos disponibles en el cuadro de la izquierda y sus comandos QAT actuales a la derecha.

Si lo desea, puede hacer clic en cualquier comando a la derecha y hacer clic en retirar para lanzarlo, o use los botones de flecha a la derecha del cuadro para reordenar los elementos actuales. Una vez que haya ordenado eso, revise la casilla de la izquierda para encontrar los comandos que desea agregar.

Por defecto, el cuadro desplegable de arriba solo mostrará la Comandos populares, pero puedes cambiarlo a Comandos que no están en la cinta si desea evitar duplicar lo que ya está en la cinta de opciones. También puedes mostrar Todos los comandos, pero ten en cuenta que hay una lista bastante.

Eche un vistazo a la lista y seleccione las funciones a las que desea tener acceso instantáneo. El QAT permite muchos comandos, así que no tenga miedo de elegir varios de sus favoritos o incluso de encontrar algunas características nuevas. 8 Cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó en 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó Microsoft Office le da la vuelta al principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usan el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir características de Microsoft Office que nunca consideraste. Hemos compilado ocho productividad increíblemente útil ... Leer más. Si desea crear agrupaciones de funciones similares, hay una opción llamada que te permite agregar un divisor entre iconos.

Si desea conservar su trabajo, puede utilizar el Importación y exportación Botón en la página para exportar sus personalizaciones a un archivo. Una vez que tenga todo en orden, simplemente haga clic DE ACUERDO para volver a Excel con su nuevo y mejorado QAT. Cuando quiera acceder a una de sus funciones, presione ALT seguido por el número del comando para ejecutarlo de inmediato.

Esto es mucho más rápido y menos molesto. 5 trucos para deshabilitar las molestias y mejorar Office 2013 5 trucos para deshabilitar las molestias y mejorar Office 2013 Microsoft Office 2013 ha estado disponible desde hace algunos meses, y como siempre es el caso con una nueva versión, hay algunas peculiaridades y molestias que han llevado a los usuarios a preguntarse si… Leer más que buscar en los menús para encontrar el comando correcto!

2. macros

Las macros son una característica extremadamente útil, pero a menudo pasada por alto en Office, que le permiten grabar una serie de acciones y reproducirlas automáticamente. Si tiene problemas para recordar fórmulas complejas ¿Necesita ayuda con fórmulas de Excel? 7 recursos para consultar ¿Necesita ayuda con fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si debe usar Excel y, sin embargo, familiarizarse con él, estos recursos lo introducirán rápidamente a lo básico y más. Leer más, por ejemplo, puede crear una macro para aplicar automáticamente las fórmulas a celdas específicas.

Las macros son realmente solo código de Visual Basic Cómo puede crear su propia aplicación simple con VBA Cómo puede crear su propia aplicación simple con VBA Para aquellos de ustedes que realmente les encantaría poder escribir su propia aplicación, pero nunca han escrito un Una línea de código antes, lo guiaré a través de hacer su propia ... Leer más en segundo plano para que Excel realice acciones, pero no tiene que saber cómo programar Cómo aprender a programar sin todo el estrés Cómo Aprenda a programar sin todo el estrés Tal vez haya decidido dedicarse a la programación, ya sea para una carrera o simplemente como pasatiempo. ¡Genial! Pero tal vez estás empezando a sentirte abrumado. No muy bien. Aquí hay ayuda para facilitar su viaje. Leer más para aprovechar las macros. Para comenzar a usarlos, habilite la pestaña Cinta del desarrollador yendo a Archivo> Opciones y elige Personalizar la cinta en el panel izquierdo. En el lado derecho, asegúrese Desarrollador se comprueba, luego presione DE ACUERDO regresar.

Ahora podemos grabar nuestra primera macro. Dirígete a la Desarrollador pestaña en la cinta y elija Grabar macro. Asígnele un nombre para recordarlo (no puede tener espacios) y luego asigne una clave que funcione para usted. La caja muestra CTRL + Otra tecla, pero también puedes agregar Cambio allí presionando mientras seleccionas una tecla. Ten en cuenta que tu puede anular los métodos abreviados de teclado Los métodos abreviados de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los métodos abreviados de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los métodos abreviados de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo. Lee más aquí, así que si haces que tu macro se ejecute CTRL + Z no podrás usar eso para deshacer.

Debajo Almacenar macro en: seleccionar Cuaderno de macros personal. Este es un archivo que le permite compartir macros entre libros de Excel, que es perfecto para definir accesos directos. Si quisiéramos ejecutar macros en un solo libro de trabajo, cambiaríamos esta configuración. Déle a su macro una breve descripción si lo desea, luego haga clic en DE ACUERDO.

Importante: Ahora, todo lo que haces está siendo grabado por la macro. Cualquier macro que seleccione, los cambios de fuente que aplique o los caracteres que escriba se registrarán en la macro. Por lo que podría, por ejemplo, hacer una macro que seleccione la celda B3, tipos “prueba,” y lo formatea como negrita. Una vez que haya realizado exactamente la acción que desea grabar, seleccione Para de grabar sobre el Desarrollador pestaña para terminar la macro.

Después de esto, puedes acceder seleccionando Macros desde el lado izquierdo de la Desarrollador lengüeta. Esto le muestra una lista de sus macros, y puede presionar Editar para ver el código de Visual Basic para la macro: esta es una buena manera de asegurarse de que no registró ningún paso adicional, incluso si no entiende completamente el código 8 Intentado y verdadero Consejos para aprender cómo codificar el código 8 Intentado y Verdaderos consejos para aprender cómo codificar Los programadores calificados han tenido una gran demanda durante años, y no parece que la demanda esté a punto de disminuir pronto. Pero incluso si no tiene la intención de ganarse la vida como ... Leer más. Una vez que esté satisfecho, puede presionar la combinación de teclas que asignó en cualquier momento para ejecutar su macro.

Bien, reconozco que estoy totalmente atrasado en esto, pero #macros en #excel !! ¡Estoy enamorado! ¿Por qué acabo de descubrir lo sorprendente de sobresalir??

- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9 de febrero de 2016

Consejo de bonificación: Puedes combinar macros y el QAT! Una vez que haya guardado una macro, abra de nuevo el menú QAT y cambie el Elija comandos de caja para Macros. Busque el nombre del que le guste, ¡y puede agregarlo a la QAT como cualquier otra acción! Por lo tanto, si tiene problemas para recordar sus combinaciones de métodos abreviados de macro, puede establecerlos en ALT y un número en el QAT!

Lo que haga con macros depende de usted, pero hay un montón de posibilidades 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel ¡Imagine Excel fue divertido! Excel ofrece un amplio margen para proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo las personas utilizan Excel. Lee mas . Piense en cualquier cosa que haga en Excel de forma regular que pueda automatizarse e intente crear una macro para ello. Automatizar estas tareas tediosas podría ahorrarle horas, si comenzó a usarlas regularmente!

¿Cuáles son sus principales atajos??

Ahora no tiene que perder tiempo en buscar tareas repetitivas o buscar en los menús de Excel para encontrar esa función. Los accesos directos tardan un poco en configurarse y serán diferentes para todos, pero son esenciales para la eficiencia de Excel. Las macros realmente no dan miedo una vez que las has hecho, y no hay razón para no usar el QAT. Regla de atajos!

¡No dejes que tu atajo reine ahora! Consulte los métodos abreviados de teclado principales para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Hay cientos de métodos abreviados de teclado disponibles en Office, son los más importantes que debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. Lee mas .

¿Qué atajos has creado con estos métodos? Estoy deseando escuchar sus mejores macros en los comentarios.!

Crédito de la imagen: sosteniendo una nota adhesiva de GooDween123 a través de Shutterstock

Explore más acerca de: Atajos de teclado, Microsoft Excel.