Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con plantillas de Excel

Las plantillas son una herramienta esencial. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. OneNote es la herramienta de colaboración ideal para gestionar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lea más en la cartera de un gerente de proyecto eficaz. Con la plantilla correcta, todos los cálculos de números se realizarán automáticamente, una vez que haya ingresado sus datos. Y si puede realizar ediciones básicas en una hoja de cálculo, sus plantillas personalizadas le ayudarán mucho..

Hemos compilado varias plantillas de Excel diferentes que pueden serle útiles en sus proyectos..

Comience con una planificación simple

Proyecto líneas de tiempo

Para líneas de tiempo de proyectos simples, el sitio web de plantillas de Microsoft tiene dos opciones muy agradables. La primera opción es muy básica y muestra los hitos de su proyecto a lo largo del tiempo con recursos y fechas. Hay una sección conveniente debajo de la línea de tiempo para ingresar sus fechas, hitos, recursos y posición. Estos datos se rellenarán automáticamente en la línea de tiempo..

La segunda opción es una línea de tiempo simple de cuatro semanas con asignación de recursos, una vista con código de color y una columna de estado. Si bien estas plantillas no son tan detalladas como un diagrama de Gantt, pueden proporcionar una visión general rápida del proyecto para que otros puedan verlo de un vistazo..

Tenga en cuenta que estos están disponibles una vez que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Se guardarán automáticamente en su OneDrive. Puede continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos en Excel.

Calendarios

Si no está preparado para crear su propio calendario de Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. Lea más y puede aprovechar al máximo un calendario mensual continuo, luego Vertext42 tiene uno excelente. Cuando ingrese el año, los días, las fechas y los números de la semana se ajustarán automáticamente. Simplemente ingrese sus reuniones, fechas límite y otros elementos y tendrá una vista fácil de cada mes del año en una sola pestaña.

Microsoft tiene un calendario atractivo para cualquier año con una pestaña separada para cada mes. Ingrese el año en curso y todos los días y las fechas se ajustarán en consecuencia. Luego simplemente agregue sus reuniones, citas y recordatorios para una vista de calendario única, completa con una sección de notas.

Adéntrate en los detalles

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una de las herramientas más útiles para un Project Manager. Para un vistazo rápido, puede ver los productos entregables por fecha. Ingresando los detalles de la tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, es donde comienza y el gráfico aumentará a medida que lo haga su proyecto. Para la programación de proyectos Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Sugerencias y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Crear un calendario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a cumplir con las horas de trabajo de todos, cumplir con los mínimos y mantener contento a su equipo. Te mostramos cómo y te proporcionamos grandes plantillas. Leer más, un gráfico de Gantt puede ser un salvavidas.

Las plantillas de gráficos de Excel Gantt están disponibles en estos recursos: Vertex42 y Spreadsheet 123. Puede descargar una plantilla fácilmente y usarla en Excel 2007 en adelante. Entonces simplemente comienza a ingresar tus datos. La plantilla de la hoja de cálculo 123 tiene una pestaña conveniente para valores como el nombre del administrador del proyecto, los recursos y detalles, y la información de contacto. Estos elementos se pueden rellenar directamente en su diagrama de Gantt..

Listas de tareas

Mientras que otras herramientas como un diagrama de Gantt Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Salta la curva de aprendizaje empinada y ordena tu vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Leer más puede mostrarle todas las tareas del proyecto, a veces una simple tarea será suficiente. Es personalizable según sus necesidades, imprimible para entregar tareas a otros y una buena manera de organizar sus tareas. Al igual que con los diagramas de Gantt, Vertex42 y Spreadsheet 123 tienen plantillas de listas de tareas agradables y fáciles de ver.

Si bien la plantilla de la hoja de cálculo 123 anterior tiene un diseño y un concepto más simples, todavía hace el trabajo para escribir o anotar tareas importantes. La plantilla de Vertex42 va un paso más allá y le permite elegir un estado, prioridad, fecha de vencimiento y recurso para cada tarea. Dependiendo de sus necesidades, estas son excelentes opciones..

Cuando necesites finanzas

Facturas

Ya sea que prefiera el aspecto de una factura básica o comercial, Microsoft también lo cubre aquí. La factura básica tiene un formato agradable y calcula los precios por artículo para usted. Incluso puede incluir una cantidad de envío, que se agregará también.

La factura comercial tiene la misma funcionalidad básica con los cálculos automáticos, sin embargo, esta incluye una tasa de impuesto y el total del impuesto sobre las ventas además del precio de envío. Esta factura también tiene una pestaña para información de contacto del cliente que se rellena convenientemente en el formulario con una simple selección de casilla desplegable.

Al igual que con las otras plantillas de Microsoft, puede acceder a estas accediendo a su cuenta de Microsoft. Luego puede elegir continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos directamente en Excel.

Presupuestos

Vertex42 tiene tres tipos diferentes de plantillas de presupuesto. Puede utilizar la plantilla de presupuesto detallada con una estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Cómo organizar un proyecto con una estructura de desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de Desglose del Trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Formato Más información, una plantilla de presupuesto básica con una sección de ingresos o una plantilla de presupuesto mensual. Cada uno tiene versiones para Excel 2003 o posterior, así como Excel para iOS.

TidyForms también tiene plantillas muy útiles con varias opciones tanto para proyectos básicos como para proyectos de construcción. Con fondos internos y externos para ingresos y una variedad de opciones para gastos, desde salarios hasta costos de viaje, esta es otra excelente opción..

Específico para Excel 2016

Si está utilizando Excel 2016, ya tiene acceso a varias plantillas muy útiles y atractivas para la gestión de proyectos. Simplemente ir a Expediente y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de plantillas. Si escribes en la frase “Gestión de proyectos,” vas a rendir los mejores resultados.

Las plantillas básicas de administración de proyectos disponibles a su alcance incluyen un presupuesto de proyecto, un rastreador de costos, un informe de desempeño y un rastreador de problemas. Simplemente seleccione el que desee para obtener una vista más cercana, una breve descripción y el tamaño de la descarga. Hacer clic Crear y su plantilla aparecerá en su libro de trabajo.

Estas plantillas están bien detalladas, ya formateadas y listas para la información de su proyecto. Puede personalizarlos con el logotipo de su empresa, ajustar sus métricas y datos, y realizar los cambios necesarios con bastante facilidad. Pero en general, está ahorrando un montón de tiempo al crear estos tipos de elementos desde cero o al buscar en línea. 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Leer más que hará que tu proyecto tenga un gran comienzo.

¿Encuentra plantillas de Excel útiles para la gestión de proyectos??

Los gerentes de proyecto pueden elegir entre muchas herramientas para hacer su trabajo de manera efectiva. Desde software como Microsoft Project a organizadores en línea como Podio Cómo realizar un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Cómo realizar un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son simples para comenzar y lo suficientemente flexibles para crecer con su proyecto. Te mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de tu proyecto. Leer más, la variedad de opciones es alentadora.

Dependiendo de la industria y la profundidad de la posición de gestión de proyectos, los diferentes tipos de herramientas suelen ser más importantes o necesarios que otros. Las opciones disponibles para las plantillas de Excel definitivamente pueden aliviar la carga y brindar asistencia en un proyecto exitoso.

¿Utiliza plantillas de Excel para tareas de gestión de proyectos? Si es así, ¿cuál te parece más útil y cuáles no te gustan? Siéntase libre de compartir sus comentarios a continuación!

Obtenga más información sobre: ​​Presupuesto, Calendario, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Plantillas de Office, Gestión de proyectos, Lista de tareas pendientes.