Cómo administrar columnas en Excel

Ha ingresado un montón de datos en su hoja de cálculo de Excel, pero ahora necesita agregar más columnas en el medio, mover y ocultar algunas columnas y cambiar el ancho de algunas otras columnas. No se asuste. Te tenemos cubierto.

Hoy cubriremos algunas operaciones básicas de Excel Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes ¡Microsoft Excel puede hacer estadísticas! Puede calcular porcentajes, promedios, desviación estándar, error estándar y pruebas T de Student. Lea más para obtener columnas que le ayudarán a ingresar y organizar sus datos de manera eficiente.

Cómo agregar columnas en Excel

Al ingresar datos, es posible que deba agregar o insertar columnas si desea agregar datos entre las columnas existentes. Seleccione la columna (haga clic en el encabezado de la columna) a la derecha del lugar donde desea insertar la nueva columna. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Insertar.

Cómo ocultar o mostrar columnas en Excel

Si está trabajando con una hoja de cálculo grande con una gran cantidad de datos, es útil ocultar columnas para que sea más fácil ver la información que desea analizar. Siempre puede mostrar las columnas Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel Si está trabajando con una hoja de cálculo con muchos datos, a veces es útil ocultar o mostrar filas y columnas para mejorar Vea la información que necesita analizar. Leer más más tarde.

Seleccione la columna que desea ocultar. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Esconder. También puede seleccionar varias columnas para ocultar usando la Cambio y Ctrl llaves.

Verá una delgada línea doble donde estaba la columna y se omitirá el encabezado con letras. En nuestro ejemplo, escondimos la columna. segundo, así que los encabezados con letras saltan de UNA a do.

Para mostrar una columna en Excel, haga clic en la línea doble delgada para seleccionarla. Luego, haga clic derecho en la línea doble seleccionada y seleccione Ocultar.

Cómo mover o copiar columnas en Excel

Hay dos formas de mover o copiar una columna. Puedes arrastrar y soltar la columna o usar la Cortar o Dupdo Comandos en la cinta o en el menú del botón derecho.

Usando arrastrar y soltar

Cuando mueva o copie una columna utilizando el método de arrastrar y soltar, el contenido de la columna que está moviendo o copiando reemplazará el contenido en la columna de destino. Si no desea reemplazar el contenido, inserte una nueva columna para mover o copie la columna a.

Guau. Acabo de recibir una solicitud en mi departamento para que movamos una columna en un documento de Excel. Sí. Solo para mover una sola columna en un documento de Excel. #suspiro

- Pamela (@uncoveringpam) 29 de junio de 2011

Para mover una columna, seleccione la columna que desea mover. Luego, mueva el mouse sobre el borde izquierdo o derecho de la columna (no el encabezado de la columna) hasta que el cursor se convierta en el puntero de movimiento, que es un icono más con flechas. Arrastre la columna a la nueva ubicación.

Para copiar una columna, use el mismo método, pero presione Ctrl Mientras mueve el mouse sobre el borde de la columna. Verás el puntero de copia en lugar del puntero de movimiento. Mantener el Ctrl tecla presionada todo el tiempo que está arrastrando la columna a la nueva ubicación.

Uso de los comandos Cortar o Copiar

Si no se siente cómodo arrastrando una columna a una nueva ubicación, puede usar la Cortar o Dupdo mando.

Seleccione la columna que desea mover o copiar y haga clic en Cortar botón (o el Dupdo botón justo debajo de la Cortar botón) en el Portapapeles sección de la Casa lengüeta. También puede hacer clic derecho en la columna seleccionada y seleccionar Cortar o Dupdo.

Luego, seleccione la columna a la derecha de donde desea mover o copie la columna seleccionada. Haga clic derecho y seleccione Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas.

Cómo cambiar el ancho de una columna en Excel

El ancho de columna estándar en Excel es de 8.43 caracteres. Pero el ancho real que se ve en la pantalla varía, dependiendo del ancho de la fuente utilizada en su libro de trabajo.

Para averiguar rápidamente el ancho de una columna, coloque el mouse sobre el borde derecho del encabezado de la columna. Luego, haz clic y mantén presionado el botón izquierdo del mouse (o el botón derecho, si los has cambiado). Se muestra el ancho en caracteres así como el ancho en píxeles.

Mostrar el ancho de una columna, rápido y fácil #Excel #DataScience #dataviz #DataAnalytics pic.twitter.com/UBb4pLDunT

- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 1 de agosto de 2017

Puede cambiar el ancho de una columna ingresando un número nuevo para el ancho o arrastrando el borde de la columna.

Establecer una columna a un ancho específico

Para establecer el ancho de una columna a un valor específico, seleccione la columna que desea cambiar. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Ancho de columna.

También puedes ir a Pestaña Inicio> Celdas> Formato. Debajo Tamaño de celda, seleccionar Ancho de columna.

Sobre el Ancho de columna cuadro de diálogo, escriba un número y haga clic en DE ACUERDO.

Debido a la forma en que Excel determina el ancho de la columna, es posible que tenga que experimentar con diferentes números para obtener el ancho que desee..

Cambie el ancho de muchas columnas arrastrando bordes

Usar el mouse para hacer una columna más ancha o más estrecha podría ser más fácil. Puede ver qué tan ancha o estrecha es la columna a medida que arrastra.

Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el límite del lado derecho del encabezado de la columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar y luego arrastre un límite a una de las columnas seleccionadas.

Para cambiar el ancho de todas las columnas al mismo tiempo, haga clic en Seleccionar todo Botón en la esquina superior izquierda de la cuadrícula. A continuación, arrastre el borde en cualquier columna.

Cambie el ancho de la columna para ajustar automáticamente los contenidos

Para habilitar automáticamente una sola columna, haga doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna. No es necesario seleccionar la columna primero.

Puede autofit varias columnas a la vez. Seleccione todas las columnas que desee que se ajusten automáticamente y haga doble clic en el borde derecho en una de las columnas seleccionadas.

Encontró el límite de ancho de columna en Excel ????? pic.twitter.com/ihhnqdaQd1

- Jackie Stokes ?? (@find_evil) 10 de agosto de 2017

Para adaptar rápidamente todas las columnas de la hoja de trabajo, haga clic en Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la cuadrícula y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna.

Otra forma de habilitar automáticamente una o más columnas seleccionadas es ir a Pestaña Inicio> Celdas> Formato. Debajo Tamaño de celda, seleccionar Ancho de columna de ajuste automático.

Line 'Em Up

Ahora entiendes los conceptos básicos de la administración de columnas en Excel. Esto le ayudará a manipular columnas para organizar sus datos de la forma que desee. También puede cambiar la configuración de documentos de Excel. 5 Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de revisar. 5. Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de verificar. para ver. Siempre revise estos ajustes. Leer más y configurar vistas personalizadas en Excel Cómo utilizar Excel Vistas personalizadas como un profesional Cómo utilizar Excel Vistas personalizadas como un profesional La función de vistas personalizadas de Excel le permite guardar la hoja de cálculo y la configuración de impresión para más adelante. Pocas personas conocen esta herramienta. Te mostraremos cómo utilizar vistas personalizadas. Leer más para optimizar sus hojas de trabajo.

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