Cómo marcar su bandeja de entrada de Outlook con formato condicional

Cada correo electrónico es una distracción potencial. Puede administrar sus correos electrónicos usando reglas, marcas de prioridad y categorías de colores. Este flujo de trabajo automatizado. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Leer más te ayudará a mantener tu bandeja de entrada de Outlook despejada y tu mente libre de desorden.

Considere el formato automatizado de la bandeja de entrada condicional para llevar su productividad al siguiente nivel. Cada mensaje se puede clasificar y filtrar en el instante en que ingresa a su bandeja de entrada. Este artículo está dirigido a todos los usuarios de Outlook, aunque podría ser particularmente útil para aquellos que usan cuentas de correo electrónico IMAP. Las cuentas IMAP no permiten el uso extensivo de las categorías de color que los usuarios de POP3 pueden disfrutar IMAP en comparación con POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? Si alguna vez ha configurado un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no eres… Leer más .

¿Qué es el formato de bandeja de entrada condicional?

El formato condicional de la bandeja de entrada es un método automatizado para colorear los mensajes a medida que ingresan a la bandeja de entrada. Podemos asignar un rango diferente de colores, fuentes y estilos a cada mensaje, especificado en un rango de condiciones. Si se cumplen las condiciones, el mensaje recibirá las condiciones de formato respectivas, destacándolo y facilitando su flujo de trabajo..

Ahora te mostraré algunos ejemplos rápidos para mover tu bandeja de entrada.

Configuración de formato de bandeja de entrada condicional

Configurar varias reglas de formato de la bandeja de entrada condicional es realmente muy sencillo, y puede hacer una gran diferencia en su flujo de trabajo. Más de 25 Atajos de teclado de Outlook para que sea más productivo 25+ Atajos de teclado de Outlook para hacer que sea más productivo Outlook es uno de los correos electrónicos de escritorio más populares Clientes en uso hoy. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas .

Dirígete a la Ver lengüeta. Debajo Vista actual, seleccionar Ver configuraciones. Esto abrirá el panel Configuración de vista avanzada. Seleccionar Formato condicional. Esto le mostrará una lista de opciones de formato condicionales predeterminadas, algunas de las cuales ya estarán en uso.

prensa Añadir. Ingrese un nombre para su primera regla. Me aseguraré de no perder nunca un boletín de la escuela, por lo que la regla se nombra en consecuencia “Boletín de la escuela.” Ahora, elige un Fuente. Tiene la gama completa de fuentes de Windows disponibles. Fuentes OTF frente a TTF: ¿Cuál es mejor? Fuentes OTF vs. TTF: ¿Cuál es mejor? La mayoría de las fuentes en estos días son OTF o TTF, pero ¿qué significa eso? ¿Cuáles son las diferencias? ¿Deberías siquiera importarte? Lea más, lo que significa Comic Sans, Chiller y Wingdings están a su disposición. Cómo descargar fuentes gratuitas y administrarlas en Windows Cómo descargar fuentes gratuitas y administrarlas en Windows Las fuentes son los componentes básicos de la estética digital. Dado que Windows no viene con un administrador de fuentes, hemos visto alternativas de terceros. Lee mas . Sin embargo, mientras intentamos mantener el flujo de trabajo de nuestra bandeja de entrada, sugeriría que se limite a algo sensato, que no lo distraiga.!

Una vez que haya seleccionado una fuente, elija un color y aumente el tamaño de la fuente para grande (Por alguna razón, este sistema elimina los puntos de fuente normales, probablemente por lo que no seleccionamos un tamaño absurdamente grande, lo que rompería el panel de la bandeja de entrada de Outlook). Cuando estés listo, presiona DE ACUERDO.

Ahora, seleccione Condición. Solo estoy agregando una sola dirección a esta regla, en el Desde caja. Si conoce la dirección única, ingrésela donde corresponda. Si está agregando una lista larga, o incluso solo varias direcciones, presione Desde abrirá su libreta de direcciones de Outlook. Una vez que haya agregado las direcciones requeridas, presione DE ACUERDO, y regresa a tu bandeja de entrada. La regla se aplicará a partir del próximo correo electrónico que reciba..

Agregar categorías de color

Ahora que sabemos cómo crear un formato condicional para el correo entrante, podemos comenzar a especializar nuestras reglas. El panel de Condiciones tiene tres pestañas: Mensajes, Más elecciones, y Avanzado. ¿Podemos usar cada pestaña para simplificar nuestra bandeja de entrada ¿Está enterrado en los correos electrónicos? ¿Reducir su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom A través de los años, hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Lee mas .

Mensajes

Utilizar el Mensajes pestaña para crear una búsqueda de palabra específica para cada correo electrónico a medida que llega. Aísle una palabra clave, palabras o frases que ingresen repetidamente a su bandeja de entrada 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cerebro de correo electrónico Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Bandeja de entrada Cero es una de las palabras más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee más y, si son importantes, aplica un filtro..

También podemos aplicar formato a nuestros correos electrónicos, en función de una variedad de filtros de tiempo, incluido el tiempo recibido, enviado, creado, modificado, y cuando el correo electrónico llegó a su bandeja de entrada, como En cualquier momento, Ayer, En los últimos 7 días o Última semana.

Más elecciones

los Más elecciones La pestaña es donde encontrará las categorías de colores, así como las opciones para hacer coincidir elementos que no se leen o leen, tienen múltiples adjuntos, tienen diferentes niveles de importancia o han sido marcados de forma independiente por el usuario..

Los filtros de formato de la categoría de color son los mismos que ya ha establecido, pero facilita la construcción de las reglas de color que ya está usando. De esta forma, podrás automatizar tus colores.!

Avanzado

los Avanzado La pestaña nos permite crear criterios de formato condicional especializados para filtrar y aplicar a su bandeja de entrada. Haciendo clic en el Campo El botón le otorgará acceso a una lista un tanto abrumadora de posibles criterios de filtro, de los cuales puede seleccionar múltiples opciones para construir un “árbol de filtro.”

Hay una gran cantidad de opciones aquí, pero no dejes que esto te desanime creando tus propias listas. Tómate tu tiempo y escanea cada lista. Una gran cantidad de opciones simplemente no se aplicarán a su bandeja de entrada, por lo que, en teoría, debería limitar su rango de búsqueda.

Ahora estás formateando condicionalmente

Ahora debería poder configurar un rango de reglas de formato condicional para su bandeja de entrada, ya sea que filtre todo en carpetas específicas o no. Incluso los correos electrónicos que se dirigen a esas carpetas específicas pueden llevar el formato con ellos, permitiéndole algunas variaciones sobre cómo aplicar colores específicos. Por ejemplo, en lugar de resaltar nombres específicos, intente colorear y filtrar un tema específico o una palabra clave.

El formateo condicional es increíblemente fácil de configurar, y una vez que esté en funcionamiento, mantendrá su bandeja de entrada y, con suerte, su mente, algo despejada del desorden digital 5 Pasos de acción para curar su buzón de entrada Cerebro de correo electrónico Frenzy 5 Pasos de acción para curar su Inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

¿Utiliza formato de bandeja de entrada condicional? ¿Tienes algún truco o consejo para nuestros lectores? Háganos saber a continuación!

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