Cómo dominar la ansiedad de la bandeja de entrada de Gmail

Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? 3 Consejos rápidos de Gmail para hacer que tu bandeja de entrada sea más fácil de usar 3 Consejos rápidos de Gmail para hacer que tu bandeja de entrada sea más fácil de usar Gmail es lo suficientemente simple de usar, pero estos consejos te ayudarán a hacer las cosas No sabías que eran posibles. Lee mas ?

Puede ser difícil encontrar los mensajes importantes cuando tu bandeja de entrada se inunda. Pero, con ajustes de configuración simples y herramientas útiles, puede evitar la ansiedad de la bandeja de entrada de Gmail.

Seleccione un estilo

Gmail ofrece varios tipos diferentes de vistas de bandeja de entrada y cada una puede personalizarse. Ya sea que desee ver primero los mensajes más importantes o aquellos que no se han leído, el Tipo de bandeja de entrada la configuración te tiene cubierto.

los Defecto El tipo de bandeja de entrada clasifica sus correos electrónicos por categoría en pestañas. Esta es una forma conveniente de mantener los mensajes sociales, promocionales, de actualización y de foro separados de sus mensajes principales. También puedes habilitar o deshabilitar las pestañas..

los Importante primero El tipo es perfecto para ver primero los mensajes más críticos. Esto crea dos secciones; uno con los mensajes importantes en la parte superior y otro con todo lo demás debajo. También puede elegir tener de 5 a 50 elementos en cada área..

los Primero no leído y Estrellado primero los tipos funcionan igual que el tipo Importante Primero con dos secciones cada una.

Para hacer su selección, haga clic en icono de engranaje > Ajustes > Bandeja de entrada. Luego, elige entre Tipo de bandeja de entrada caja desplegable.

Si está ansioso por esperar un correo electrónico o buscar el que necesita, tal vez el cambio del estilo de su bandeja de entrada sea el correcto.

Proceder con las prioridades

Con Gmail, puedes priorizar tus mensajes importantes fácilmente. Y, si realiza algunos ajustes simples, los futuros correos electrónicos entrantes se ordenarán y marcarán en consecuencia.

Buzón de prioridad

Otro estilo que usa secciones es el Buzón de prioridad. Este tipo coloca sus mensajes importantes y no leídos primero, su segundo destacado y luego todo lo demás en la parte inferior de manera predeterminada. Pero lo bueno de este tipo es que puede ajustar las secciones según sus necesidades..

Por ejemplo, si prefiere tener sus mensajes no leídos primero, seguidos por los importantes, es un cambio simple. Otra gran característica de la Bandeja de entrada prioritaria es que puede agregar una sección basada en una de sus etiquetas. Esto es útil si desea ver ciertos correos electrónicos etiquetados rápidamente.

Marcadores de importancia

La sección de marcadores de importancia puede ser útil para determinar qué mensajes deben marcarse como tales. Y si usa los estilos de Bandeja de entrada prioritaria o Primero importante, asegúrese de revisar estas opciones.

Gmail analiza sus correos electrónicos entrantes y los marca como importantes en consecuencia. La determinación incluye varios factores, incluida su actividad en mensajes similares y palabras clave comunes en aquellos que lee. Si prefiere no usar esta función de predicción, puede desactivarla en la configuración.

Ambas opciones se pueden configurar seleccionando icono de engranaje > Ajustes > Bandeja de entrada.

Entonces, si los correos electrónicos prioritarios son su mayor preocupación, considere estas opciones. Cuando usa el tipo de Bandeja de entrada prioritaria y ajusta sus marcadores de importancia, siempre tendrá los mensajes más importantes a su alcance.

Plomo con etiquetas

Las etiquetas de Gmail Redescubren las etiquetas de Gmail y, finalmente, controlan su bandeja de entrada. Redescubran las etiquetas de Gmail y, finalmente, controlan su bandeja de entrada. Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que podría no estar usando: buenas y viejas etiquetas de Gmail. Leer más son claves para una bandeja de entrada organizada. Si configura etiquetas, sus mensajes se etiquetarán automáticamente con sus títulos y colores asignados. Esto hace que sea fácil para usted ver ciertos correos electrónicos de un vistazo, así como agruparlos.

Puedes pensar en las etiquetas como carpetas en un sentido. Cuando se crea una etiqueta, se mostrará en su lista de bandeja de entrada y contendrá todos los mensajes que se apliquen a ella. También puede anidar etiquetas debajo de otras, de forma similar al concepto de subcarpeta.

Puede crear, editar, mostrar, ocultar y eliminar etiquetas seleccionando icono de engranaje > Ajustes > Etiquetas. Puede aplicar y crear nuevas etiquetas mientras tiene un correo electrónico abierto haciendo clic en el icono de etiqueta. También puede hacer esto desde la pantalla principal si tiene uno o más mensajes marcados.

Rellena los filtros

La función de filtro de Gmail 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más puede ser un arma poderosa para no sentirse abrumado. Al igual que la función de reglas en Outlook, puede configurar los activadores para que los correos electrónicos se marquen, etiqueten, archiven, marquen y más. Esto le permite ver una bandeja de entrada más organizada cuando la abre.

Puede crear, editar y eliminar filtros seleccionando icono de engranaje > Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas. Si tiene un correo electrónico abierto para el que desea configurar un filtro, simplemente seleccione mas flecha al lado de Respuesta botón y elegir Filtrar mensajes como este. También puede hacer esto desde la pantalla principal de la bandeja de entrada usando las casillas de verificación para marcar los correos electrónicos.

Cuando aparezca la ventana emergente de filtro, seleccionará sus opciones de filtrado. Primero, seleccionará qué tipos de mensajes desea filtrar. Como ejemplos, puede elegir tener todos los mensajes de un determinado destinatario, con una palabra específica en el asunto o el cuerpo del mensaje, o aquellos que tienen un archivo adjunto.

A continuación, haga clic Crear filtro con esta búsqueda y elige la (s) acción (es) a realizar. Puede seleccionar más de una acción, como aplicar una etiqueta, marcarla como importante y categorizarla.

Muévete rápidamente con los atajos

Para acceder a su buzón de entrada 15 Accesos directos de Gmail útiles que puede haber olvidado 15 Accesos directos de Gmail útiles para aquellos que usan la interfaz web de Gmail, estos accesos directos de teclado aumentarán instantáneamente su productividad. Lea más y actúe rápidamente sobre los mensajes, los métodos abreviados de teclado pueden ser útiles. Primero, asegúrese de tener la opción habilitada seleccionando icono de engranaje > Ajustes > General > Atajos de teclado.

Puede usar muchos métodos abreviados de teclado para redactar mensajes, formatear texto, realizar acciones y navegar. Esto le permite administrar y manejar su bandeja de entrada más rápido. Estos son algunos de los accesos directos comunes que pueden ayudarlo, pero también puede visitar la Ayuda de Gmail para obtener una lista completa:

• Redactar un correo electrónico: do
• Responder a un correo electrónico: R
• Re-enviar un correo electrónico: F
• Eliminar un correo electrónico: #
• Marcar como leído: Cambio + yo
• Marca como importante: + o =
• Ir a una etiqueta: G + L
• Ir a la bandeja de entrada: G + I

Objetivo para las aplicaciones

Si bien Gmail tiene funciones útiles para ayudarte a acceder a tu bandeja de entrada sin problemas, también puedes usar una aplicación conveniente.

Boomerang para Gmail

Para programar correos electrónicos para enviar más tarde Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Baydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios pueden reprogramar mensajes dentro de Gmail una vez que ya hayan sido programados. Lea más y reciba recordatorios útiles, Boomerang para Gmail es una herramienta excelente. Cuando tiene tiempo para sentarse y escribir un correo electrónico, pero no desea que se envíe de inmediato, esta aplicación es conveniente. Y si necesita hacer un seguimiento de un mensaje en otro momento, configure un recordatorio ingenioso.

Boomerang para Gmail también tiene una función para recordarle un mensaje si no recibe una respuesta del destinatario. Esta función hace que el seguimiento con correos electrónicos sea más fácil y lo alivia tratando de recordar por su cuenta..

Bandeja de entrada por Gmail

Inbox by Gmail es otra aplicación que puede ayudarlo con su bandeja de entrada. 10 maneras super eficientes. Inbox by Gmail le ahorra tiempo. 10 formas super eficientes. Inbox by Gmail le ahorra tiempo. Inbox by Gmail es el enfoque más reciente de Google para la organización y administración de correos electrónicos. Puede darle un flujo de trabajo de correo electrónico más simple. Averigüe si Inbox by Gmail puede ser la mejor opción para usted. Lee mas . Esta herramienta independiente se deriva de Gmail de Google para ofrecer una gestión de mensajes más sencilla. Puede convertir los correos electrónicos en tareas pendientes, usar respuestas preparadas previamente, crear recordatorios y posponer mensajes para más adelante..

Cuando inicie sesión por primera vez en la bandeja de entrada de Gmail, verá que todas las etiquetas que creó en Gmail estarán allí. Y, notará una gran característica para ordenar sus mensajes entrantes, llamados Paquetes.

Al igual que las categorías en Gmail para mensajes sociales, promocionales y de foro, la aplicación proporciona algunas más. Sus viajes, compras y correos electrónicos de finanzas también se clasificarán en categorías. Todo esto hace que ver tu bandeja de entrada sea muy fácil..

Entonces, si está interesado en un poco de ayuda adicional para organizar, programar y recordar, pruebe una herramienta útil.

¿Cómo manejar la ansiedad de la bandeja de entrada?

No tiene que perder el tiempo intentando controlar su bandeja de entrada de Gmail. Recupere el control sobre su bandeja de entrada con estos 5 consejos para administrar Gmail Recupere el control sobre su bandeja de entrada con estos 5 consejos para administrar Gmail Todo el mundo sabe que en estos días es bastante difícil sobrevivir o para gestionar sus asuntos sin correo electrónico. De hecho, la mayoría de las personas tienen dos o tres correos electrónicos para administrar, así que sin un buen manejo del correo electrónico ... Leer más. Y en estos días, ¿quién tiene tiempo para perder? Estos consejos útiles pueden aliviar el estrés de una bandeja de entrada inundada.

¿Tiene un proceso efectivo o una herramienta útil que utiliza para administrar su bandeja de entrada de Gmail? Si es así, háganoslo saber en los comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: alphaspirit via Shutterstock.com

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