Cómo hacer una red como un seguimiento profesional y ser recordado

El seguimiento es difícil. Suena como algo simple y fácil de hacer, pero hay todo tipo de cosas que lo hacen más difícil. Toma tiempo. Tienes que acordarte de hacerlo. No quieres parecerte agresivo. Una respuesta parece poco probable.

Pero el seguimiento es clave en muchas situaciones. Desde el seguimiento de una entrevista de trabajo hasta recordarle a alguien que le pidió un poco de tutoría 4 Consejos para comunicarse con cualquier persona y pedirles que sean su mentor de carrera 4 Consejos para comunicarse con cualquier persona y pedirles que sean su mentor profesional Para aquellos que buscan desarrollarse en un campo , los mentores son esenciales. Por desgracia, no puedes recoger a un mentor de los estantes de Walmart. Aquí hay algunos consejos cuando se busca orientación profesional. Lea más, los seguimientos bien hechos pueden proporcionar un gran impulso a su éxito.

Por qué el seguimiento es importante

En definitiva, porque la gente se olvida. Leerán tu correo electrónico y se olvidarán de responder. O olvida que prometieron devolverte la llamada. Podrían olvidar que iban a reunirse contigo para tomar un café. Con una gran sobrecarga de información Administración de la sobrecarga de información digital: ¿la tecnología es la causa y la cura? [Opinión] Gestión de la sobrecarga de información digital: ¿es la tecnología la causa y la cura? [Opinión] 'Beber de la manguera de bomberos' es un giro de la frase con el que quizás no estés familiarizado. Pero créeme, si estás leyendo este blog y muchos otros como este, es exactamente lo que estás haciendo ... Leer más cada vez más común, no es una sorpresa.

Las personas manejan demasiados estímulos en un día determinado, e incluso con un excelente sistema de administración de tareas Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que jamás utilizará Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que alguna vez usará La productividad es Una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Leer más, están obligados a olvidar las cosas. Y algunas de esas cosas probablemente serán sus correos electrónicos y sus llamadas. Eso es solo la vida.

Pero eso no significa que tengas que aceptarlo. El seguimiento de sus correos electrónicos, llamadas, discusiones, conexiones y acciones lo distingue de los cientos de otras personas que compiten por atención. Steli Efti, por ejemplo, siguió con un inversor 48 veces antes de llegar a una reunión. Funciona.

Por lo menos, muchos seguimientos te darán un “No,” lo que es mejor que ninguna respuesta en absoluto porque puede mover sus esfuerzos a otra parte.

No importa si está tratando de obtener un trabajo, pedir consejo, ofrecer un servicio independiente, establecer una relación o simplemente obtener la respuesta a una pregunta, el seguimiento es crucial. Y mejorarlo no solo hará su vida más fácil, sino que también lo ayudará a aumentar su tasa de comunicación exitosa..

Aquí hay cinco cosas que puede hacer para mejorar el seguimiento..

1. Comprometerse a dar seguimiento

Esta es posiblemente la cosa más importante que puede hacer para mejorar sus habilidades de seguimiento. Tienes que entender que si no recibes respuesta de alguien, estarás haciendo un seguimiento. Si las apuestas son extremadamente bajas y no está muy preocupado por la respuesta, puede omitirla. Pero la mayoría de sus comunicaciones van a requerir seguimientos..

Saber que antes de tiempo es clave. No tendrá que debatir si enviar o no un seguimiento porque ya estará totalmente comprometido a hacerlo..

2. Configurar un sistema

La sistematización de sus seguimientos será de gran ayuda. No son solo otras personas las que olvidan las cosas: tú también lo haces. Lo que significa que si no tiene un sistema con buenos recordatorios, se olvidará de hacer un seguimiento y volverá a comenzar..

Hay muchas maneras de hacer esto. Lo más sencillo es con una hoja de cálculo. Aquí hay un ejemplo de una hoja de cálculo de seguimiento por correo electrónico:

Cada fila contiene la fecha en que envié un correo electrónico a alguien, quiénes son, su dirección de correo electrónico y los seguimientos programados. Si envié un correo electrónico de seguimiento, resalto la celda verde. Si el seguimiento obtuvo una respuesta, está marcado en púrpura..

Esto es solo un ejemplo. Podría usar una amplia variedad de métodos organizativos para su hoja de cálculo. O especifique el método de contacto para que pueda hacer un seguimiento de sus correos electrónicos de seguimiento a sus llamadas (o viceversa). Puede incluir la hora del día, por lo que puede variar sus horarios de contacto.

También hay muchas otras formas de configurar un sistema. Podría crear una lista de Wunderlist que le recuerde cuándo debe hacer un seguimiento. Podrías usar Evernote para rastrear a tus contactos..

Si tiene un iPhone, hay un truco genial que puede usar para recordatorios de llamadas: dígale a Siri que le recuerde la Lista maestra de cada comando y pregunta de Siri La lista maestra de cada comando y pregunta de Siri Siri puede hacer mucho por usted, pero ¿Sabes que ella podría hacer esto mucho? Aquí hay una lista exhaustiva de los comandos que Siri tomará. Lee más para llamar a alguien que ya está en tu lista de contactos, y puedes llamar directamente desde la pantalla de bloqueo. La aplicación Recordatorio de llamadas de Android proporciona una funcionalidad similar.

Y hay muchas aplicaciones y extensiones de correo electrónico que te ayudarán si necesitas seguir con el correo electrónico. Correo aéreo, mi aplicación de correo electrónico favorita para macOS La búsqueda del cliente perfecto de Gmail para el escritorio de Mac La búsqueda del cliente perfecto de Gmail para el escritorio de Mac ¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en su Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. Leer más, le permite configurar recordatorios si nadie responde a su correo electrónico. Solo elige una fecha cuando envíes un mensaje saliente.

Boomerang es una popular extensión de Gmail que puede devolver correos electrónicos a tu bandeja de entrada e incluso te permite programar seguimientos automáticos. Rebump y LeadCooker son otras dos extensiones de Gmail que te brindan una funcionalidad similar..

Con todas estas opciones, está seguro de encontrar (o crear) algo que funcione para usted. Solo asegúrate de que tienes alguna cosa Eso va a funcionar. Tratar de recordarlo todo simplemente no va a cortarlo.

3. Elija las fechas y horarios correctos

Esto va a variar mucho según la industria, los objetivos, las personas con las que se está comunicando y otros factores. Pero tener una idea de cuándo debe hacer un seguimiento puede aumentar sus esfuerzos.

El seguimiento de un correo electrónico sobre una oportunidad de trabajo independiente o la divulgación de algún bloguero se puede realizar mejor enviando un correo electrónico al día siguiente, solo para tenerlo en cuenta. Algunas personas recomiendan hacer un seguimiento al día siguiente, luego dos días después de eso, luego cada cinco días después de eso hasta que reciba una respuesta.

Es posible que no desee llamar mucho, pero puede depender de por qué está llamando. Esperar hasta una semana después de una entrevista de trabajo es probablemente una buena idea. Pero puede llamar cada pocos días después de eso si no ha recibido una respuesta..

Diferentes compañías han encontrado cosas diferentes cuando investigan el mejor momento para enviar un correo electrónico. Esto suele ser para los boletines de la compañía, pero a las 10:00 AM parece ser un buen momento, al igual que a altas horas de la noche. Cuando realiza un seguimiento con el correo electrónico, es una buena idea intentar enviar su correo electrónico a una hora diferente. Es posible que acabe de enviar el primero a la vez cuando no sea probable que el destinatario abra nuevos mensajes..

Cuando llamas, hay algunas otras cosas a considerar. Por ejemplo, si llama a alguien al número de su trabajo, querrá llamar durante la jornada laboral. Y probablemente no a la hora del almuerzo. También querrás tener en cuenta su zona horaria.

Al final, es mejor experimentar con unos horarios diferentes para sus seguimientos. Mi mejor consejo es reflexionar antes de comenzar a despedir correos electrónicos y llamadas. Pregúntese si el día y la hora actuales son una buena idea. Si lo es, ve por ello. Si no es así, espera un poco. Mientras lo intentes, estarás bien..

4. Mantenlo rápido

La importancia de una comunicación concisa Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales efectivos. Te mostramos 9 trucos simples que han demostrado que funcionan. Leer más no puede ser exagerado. Esto se aplica a prácticamente cualquier tipo de comunicación, pero es especialmente importante cuando realiza un seguimiento. Hay una buena posibilidad de que con quien te pongas en contacto ya sepa quién eres y qué quieres porque ya les dijiste eso. Solo sigue pidiendo una respuesta.

Podría ser tan simple como “Oye, solo quería consultar contigo sobre [lo que sea que estés enviando por correo electrónico]. Sé que estás muy ocupado, así que pensé en seguir. A la espera de saber de ti!”

También puedes pegar el contenido de tu correo electrónico anterior debajo de tu mensaje para que te recuerden en primer lugar lo que enviaste por correo electrónico..

Las llamadas son muy similares: simplemente hágales saber quién es, a quién llamó antes y qué es lo que desea.

“Que es lo que quieres” También es importante. Si no le dices a la otra persona lo que te gustaría que hiciera a continuación, existe la posibilidad de que no hagan nada.. “Esperaba saber tu opinión sobre este artículo.,” “Me encantaría hacerle una pregunta por correo electrónico. Déjeme saber si está bien.,” y “¿Está bien si te llamo la próxima semana??” Son todas grandes indicaciones de tus deseos..

Si tiende a divagar o desviarse de sus correos electrónicos, intente usar una herramienta de escritura por correo electrónico. 5 Herramientas que pueden ayudarle a escribir mejores correos electrónicos. 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos. Todo el mundo todavía está tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lee mas .

5. Quédate en ello

Cuando tiene problemas para ponerse en contacto con alguien, es fácil caer en la trampa de pensar negativamente. Tenga en cuenta que, al menos la mayor parte del tiempo, no tiene nada que ver con usted o su solicitud. Es probable que tenga todo que ver con el hecho de que todos están muy ocupados.

De hecho, muchas personas apreciarán el hecho de que usted haya hecho un seguimiento. Pocas personas tienen el tiempo para estar al tanto de todos sus correos electrónicos y mensajes de voz, pero eso no significa que no quieran hablar con usted. En la mayoría de los casos, simplemente se olvidaron.

Así que sigue haciendo un seguimiento. No es necesario llamar todos los días o molestar a alguien en Twitter hasta que respondan. Pero sigue revisando hasta que obtengas una respuesta, incluso si es una “No.”

¿Cómo haces el seguimiento??

Los métodos de seguimiento de las comunicaciones son bastante personales. La forma en que hago seguimiento a mis correos electrónicos podría ser muy diferente de cómo lo haces. Es posible que no haga un seguimiento de las llamadas o que solo envíe correos electrónicos después de las dos primeras llamadas. Sus circunstancias, la industria y los objetivos afectan sus seguimientos. Queremos escuchar tus experiencias.!

¿Qué encuentras útil en el seguimiento? ¿Continúas en contacto hasta que recibes una respuesta? Espera mucho tiempo antes de volver a enviar un mensaje? Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: Gustavo Frazao a través de Shutterstock.com

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