Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote

Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote / Productividad

OneNote es la aplicación perfecta para tomar notas 5 razones por las que debes tomar notas con OneNote en cualquier lugar 5 razones por las que debes tomar notas con OneNote en cualquier lugar Pocas cosas son tan importantes como la capacidad de tomar buenas notas, especialmente para los estudiantes. OneNote es perfecto para notas sobre cursos. Creemos que encontrará que también es genial para organizar otra información. Lea más, disponible en todos sus dispositivos, e incluso las funciones más avanzadas, como OCR y uso compartido de computadoras portátiles, son gratuitas. Pero cuando pones todos tus huevos en una canasta, ¿cómo puedes estar seguro de que no se corromperán? OneNote no te decepcionará.

Aquí le mostramos cómo OneNote maneja los cuadernos. 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. ¿Está haciendo una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lea más, cómo se administran las copias de seguridad y cómo puede restaurar incluso las notas eliminadas.

Cómo guardar archivos de OneNote

Como todo correcto “siempre en línea” aplicaciones, OneNote no cuenta con un botón de guardar. Los archivos se almacenan, guardan y sincronizan automáticamente en un horario predefinido. Por defecto, OneNote guarda sus portátiles en OneDrive o, si elige crear un portátil local (que no está disponible en OneNote para Mac) La Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es gratuita y multiplataforma. aplicación para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídese de su odio hacia Microsoft y pruebe OneNote con nosotros hoy. Lea más) - su carpeta de documentos de Windows. Puede cambiar tanto la ubicación de guardado predeterminada como la ubicación de cuadernos individuales.

Para cambiar la ubicación predeterminada, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y respaldar y Modificar… la Ubicación predeterminada del cuaderno. También puede seleccionar nuevas ubicaciones para su Sección de notas rápidas y el Carpeta de respaldo. Hacer clic DE ACUERDO en la parte inferior derecha para guardar tus cambios.

Para cambiar la ubicación de un cuaderno individual, haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno mientras está abierto o vaya a Archivo> Información y haga clic en el Ajustes Botón al lado del cuaderno respectivo. Escoger Propiedades, hacer clic Cambiar locación… , y Seleccionar una nueva carpeta de destino. Tenga en cuenta que Propiedades del cuaderno También es donde puede cambiar el nombre de su cuaderno Nombre para mostrar o cambiar su Color.

Sincroniza tus notas

Cuando haya iniciado sesión en OneNote con su cuenta de Microsoft Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft . Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Lea más, sus notas se guardan automáticamente y se sincronizan con OneDrive, a menos que las haya guardado localmente. Puede activar manualmente la sincronización de esta manera:

  • prensa MAYÚS + F9 mientras trabajas en un cuaderno.
  • Haga clic derecho en el nombre del cuaderno abierto y seleccione Sincronizar este cuaderno ahora.
  • Debajo Archivo> Información, haga clic en el Ajustes botón y seleccione Sincronizar.

A veces, puede llevar un tiempo sincronizar una notebook, por ejemplo, si importó un documento de varias páginas o ha realizado muchos cambios complejos desde la última sincronización. Puedes consultar el progreso aquí:

  • Haga clic en el Ver estado de sincronización botón en la parte superior derecha debajo Archivo> Información.
  • Mientras está dentro de un cuaderno, haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno y seleccione Estado de sincronización de portátil ...

En el Sincronización compartida de portátiles En la ventana que se muestra arriba, puede sincronizar cualquiera de sus otros cuadernos abiertos haciendo clic en el botón Sincronizar ahora al lado del cuaderno correspondiente o haga que se sincronicen haciendo clic en el botón Sincronizar todo botón.

Detener la sincronización del portátil

Cuando esté trabajando en un cuaderno compartido, es posible que desee trabajar en privado, sin que nadie vea su borrador. Las versiones anteriores de OneNote tenían una Trabajar sin conexión característica, pero esto ha sido eliminado. En la última versión de OneNote (Office 2016), puede elegir Sincronizar manualmente seleccionando la opción respectiva bajo Sincronización compartida de portátiles mencionado anteriormente. Tendrás que recordar volver a la sincronización automática de nuevo..

Una vez que abra un cuaderno almacenado en OneDrive, que requiere la sincronización para cargar, puede habilitar la sincronización individual haciendo clic en la notificación correspondiente.

La única manera de evitar que OneNote deje de sincronizarse permanentemente con OneDrive, es almacenar todos sus cuadernos de forma local y cerrar sesión en su cuenta de Microsoft. Ir Archivo> Información> Cuenta y haga clic desconectar.

Si prefiere trabajar con otro servicio en la nube, como Dropbox o Google Drive The Showdown Cloud Storage - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Showdown Cloud Storage - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada esperada por Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más, puede cambiar la ubicación de guardado del portátil a la carpeta de ese servicio en su computadora.

Opciones de copia de seguridad

OneNote puede hacer una copia de seguridad automática de sus cuadernos en intervalos entre 1 minuto a 6 semanas. Recomendamos configurar la copia de seguridad automática al menos una vez al día. Para cambiar esta configuración, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y respaldar y elija su intervalo preferido en el menú desplegable. Confirme sus cambios haciendo clic DE ACUERDO.

También puede utilizar los botones respectivos para Copia de seguridad de archivos modificados ahora o Copia de seguridad de todos los cuadernos ahora.

Recuperar notas eliminadas y restaurar copias de seguridad

Sus copias de seguridad se almacenan en carpetas individuales para cada cuaderno. Puede navegar a la ubicación de almacenamiento en su unidad de disco y abrir los archivos .one para acceder a las secciones (pestañas) de su computadora portátil. Es más fácil, sin embargo, si usas el Copias de seguridad abiertas acceso directo proporcionado en la parte superior derecha debajo Archivo> Información.

Cuando abre una sección de sus copias de seguridad, residirá en el archivo temporal. Secciones abiertas cuaderno. Al igual que las Secciones Abiertas, puedes descubrir una Secciones fuera de lugar Bloc de notas, lo que puede suceder cuando trabajas en una sección mientras alguien más la elimina. Desde allí, puede copiar la sección en uno de sus cuadernos normales. Haga clic derecho en la sección, seleccione Mover o Copiar ... , seleccione un cuaderno abierto de la lista y haga clic en Dupdo.

Tenga en cuenta que el cuaderno de destino debe estar abierto y visualizarse en el Todos los cuadernos lista.

Eliminar un cuaderno

OneNote no fue diseñado para permitirte eliminar cualquiera de tus cuadernos fácilmente. De hecho, la versión de escritorio no tiene ninguna opción de eliminación para los portátiles. Antes de intentar eliminar un cuaderno, haga clic con el botón derecho en su nombre en OneNote y seleccione Cerrar este cuaderno.

Para eliminar un cuaderno guardado localmente, busque la ubicación correspondiente en su computadora y elimine toda la carpeta del cuaderno. Para eliminar un cuaderno almacenado en OneDrive, diríjase a su carpeta de OneDrive en la Web, busque el archivo de OneNote (generalmente en Documentos), haga clic con el botón derecho en él y seleccione Borrar.

Tenga en cuenta que puede eliminar secciones individuales de sus cuadernos (haga clic con el botón derecho en la sección y haga clic en Borrar), pero se conservará una copia en el OneNote_RecycleBin Carpeta por 60 días. Para acceder a esas copias de seguridad, abra el cuaderno, haga clic con el botón derecho en su nombre y seleccione Papelera de reciclaje para notebook.

Una vez que haya terminado de ver esos archivos, puede eliminarlos; haga clic derecho en una sección y seleccione Vaciar papelera de reciclaje.

Que todas tus notas estén siempre contigo

Cuando no tenga miedo de almacenar sus notas en línea Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Lea más, OneNote y sus múltiples capas de almacenamiento en línea (= fuera del sitio) y las copias de seguridad locales lo tienen cubierto cuando ocurre un desastre. Durante 60 días, incluso puede regresar y restaurar lo que eliminó usted mismo. Si sincroniza diligentemente sus cuadernos, nunca debe perder un solo pensamiento 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Leer más que grabaste en OneNote.

¿Alguna vez ha eliminado o perdido algo accidentalmente en OneNote? Háganos saber cómo pudo restaurarlo o cómo logró romper todas las precauciones de OneNote.

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