Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo

Los administradores de proyectos usan lo que se denomina una estructura de desglose del trabajo para mantener los proyectos organizados 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas . Desde la fase de inicio hasta el cierre final, esta valiosa herramienta puede llevar a un proyecto exitoso.

La estructura de desglose del trabajo puede tener diferentes diseños; desde un esquema o lista a una vista tabular a una estructura de árbol. Para las personas visuales, una estructura de árbol tiene más sentido porque es básicamente un diagrama visual que le permite ver los elementos de un vistazo rápido. Sin embargo, algunas personas prefieren listas en lugar de imágenes, en cuyo caso un esquema es el diseño más útil..

Conceptos básicos de estructura de desglose de trabajo

Tradicionalmente, la estructura de desglose del trabajo ha sido una herramienta utilizada por los gerentes de proyecto para hacer exactamente lo que su nombre sugiere, desglosar un proyecto en partes viables. Su diseño jerárquico divide el alcance de un proyecto en componentes en términos de tamaño, duración y responsabilidad. Este esquema ayuda a crear un cronograma de proyecto al definir los entregables, la asignación de recursos e incluso el costo.

Esta estructura descompone su proyecto en trozos pequeños para una implementación más fácil y se puede utilizar de diferentes maneras, según el proyecto o el producto final. Un documento guía de ProjectConnections.com muestra los diferentes enfoques para identificar los componentes principales de su estructura de desglose de trabajo.

Con todo esto en mente, una estructura de desglose del trabajo no tiene que ser complicada y realmente puede ayudar con la mayoría de los proyectos.. Los siguientes ejemplos pueden no seguir el tradicional enfoque para utilizar esta herramienta útil. Sin embargo, en aras de la simplicidad, para aquellos que estén interesados ​​en utilizar esta estructura, y para desglosar y simplificar un proyecto complejo, son bastante útiles..

Iniciando el proceso

Después de definir todo el alcance de su proyecto, identificará los componentes del proyecto de más alto nivel. Estos componentes pueden ser fases, ubicaciones o incluso acciones como se muestra arriba, dependiendo de su proyecto. Después de seleccionar estos elementos, avanzará al siguiente nivel debajo de cada componente y continuará desglosando el proyecto tanto como sea posible. Esto no solo lo ayuda a identificar todo lo que se necesita para su proyecto, sino que lo mantendrá en el camino al no olvidar nada..

Para un evento

Un gran proyecto donde una estructura de desglose del trabajo puede ser útil es la planificación de eventos. En este ejemplo, estamos utilizando un proyecto de despedida de soltera con una estructura de árbol que se divide por fases. Esta puede ser una forma muy útil de profundizar en lo que se debe hacer cuando, desde el principio hasta la mitad hasta el final de todo el evento..

Ahora, por supuesto, puede tener muchos más elementos para organizar un evento, así que esto ilustra algunos componentes básicos como ejemplo. Imagine sentarse con amigos que participan en la fase de Iniciación y repasar cada componente juntos. Luego, para la fase de planificación, tal vez cada persona es responsable de una pieza. Sin embargo, si divide el trabajo o si lo hace depende de usted. Pero esta estructura de árbol basada en fases es una manera fácil de avanzar..

Otra opción que utiliza la estructura de árbol útil es basarla en objetos como componentes principales. Esta es una forma útil de organizar un proyecto cuando tiene varias personas planificando el evento. Cada persona puede tomar un componente y todas las piezas que lo acompañan. Organizar esos componentes en el orden en que deben completarse hace que sea aún más fácil.

Para un proyecto de casa

Otro proyecto excelente para administrar con una estructura de desglose del trabajo es un proyecto de hogar. Ya sea que vaya a remodelar su cocina Remodelar su casa: 6 sitios web para aprender lo básico Remodelar su casa: 6 sitios web para aprender lo básico ¿Prefiere una casa insatisfactoria? ¿O pasar un poco de tiempo y energía para convertirlo en un lugar que te haga sonreír cuando entras por la entrada? Lee más o ajardina el jardín Prueba ideas de paisajismo para tu casa con Showoff The Visualizer Prueba ideas de paisajismo para tu casa con Showoff The Visualizer Leer más, esta puede ser una herramienta muy útil. Para este ejemplo, mostraremos el desglose en un formato de lista con los componentes principales como acciones.

Como puede ver, el desglose todavía es fácil de leer y enumera muy bien todas las partes del proyecto. Con cada acción como componente principal, puede realizar fácilmente un seguimiento de lo que debe realizarse. Una vez más, es probable que tenga muchos componentes adicionales o diferentes para su proyecto, pero esto simplemente muestra la estructura básica.

Otra opción que utiliza el diseño de la lista es usar ubicaciones como componentes principales que funcionan bien cuando se necesitan diferentes áreas físicas de su proyecto. Como puede ver, la estructura del desglose por ubicación del patio lo organiza de manera tal que el trabajo se pueda dividir por persona o simplemente para saber qué actividades se deben realizar donde.

Plantillas

Si no desea crear una estructura de desglose del trabajo, existen algunos sitios web excelentes que ofrecen plantillas. Project Management Doc tiene una plantilla con un documento de Word, Project Management Advisor tiene una con Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más, y Tidy Forms ofrece ambos formatos junto con PDF. Cuando todo lo demás falla, usar un lápiz y un papel simples para dibujar una estructura de árbol o un formato de lista funciona igual de bien para algunos.

Manteniéndolo simple

Una estructura de desglose del trabajo no tiene que ser intimidante para usar, como puede ver. Y, no tiene que seguir ninguna regla estricta. Realmente solo se reduce a la mejor manera de administrar su proyecto personal o doméstico. Dependiendo de su estilo, visual o escrito, o su proyecto, grande o pequeño, el uso de esta técnica ayuda a asegurar que su proyecto esté bien organizado, lo que le ayuda a mantenerlo en el buen camino..

¿Has probado esta herramienta??

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Crédito de la imagen: baranq via Shutterstock.com

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