Cómo organizar OneNote para un sistema productivo

Microsoft OneNote no es solo una aplicación normal para tomar notas. Se puede usar para mantener listas, incrustar archivos y crear documentos para el trabajo, la escuela y el hogar. Pero la clave es la organización y con estas características sobresalientes, puede tener un sistema bien estructurado. La única guía de OneNote que necesitará. La única guía de OneNote que necesitará. OneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lee esta guía para convertirte en un profesional de OneNote! Leer más para estar al tanto de las cosas.

La jerarquía de OneNote

Si no es un usuario actual o frecuente de OneNote, es importante que se familiarice con su estructura. OneNote se compone de tres niveles jerárquicos principales: cuadernos, secciones y páginas. Se lo puede imaginar como un cuaderno de espiral físico, de varios temas,.

Cuadernos Son los archivos principales de OneNote que contienen todas las piezas en su interior. Puede crear cuadernos separados para artículos como Trabajo, Escuela o Hogar.

Secciones son los divisores en los cuadernos y los siguientes niveles en la jerarquía. Puede etiquetarlos como en un cuaderno de la universidad como Química, Psicología y Matemáticas para cada una de sus clases.

Páginas Están dentro de las secciones como las notas, listas y planificadores. Usando la universidad como un ejemplo nuevamente, su sección de Psicología puede incluir páginas de apuntes, preguntas de estudio y asignaciones de tareas.

Ahora que tiene una breve explicación de la estructura de OneNote, es hora de pasar a sus maravillosas características organizativas. 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lee mas .

Crear grupos de secciones

Para llevar las cosas un paso más allá con las Secciones, puede usar lo que se denomina Grupos de la Sección La mejor función de organización de OneNote está oculta a simple vista La Mejor función de organización de OneNote está oculta a simple vista Una de las mejores funciones de organización de OneNote está oculta a simple vista. Aquí se explica cómo utilizar la función de grupos de sección para organizar sus libros. Lee mas . Básicamente, esto significa que dentro de un cuaderno que contiene numerosas secciones, puede agrupar las secciones. Aquí hay algunos ejemplos de cuándo es posible que desee utilizar grupos de sección..

Usos del grupo de sección

Usaremos nuestro ejemplo de cuaderno de la universidad primero. Tienes secciones etiquetadas para cada clase. Pero, ¿qué pasa si quieres agrupar esas clases por semestre o por trimestre? Usando Grupos de secciones, puedes crear un grupo llamado Semestre 1 y luego mover esas secciones de clase al grupo.

Luego, cuando aparezca su próximo término, cree otro Grupo de Sección llamado Semestre 2 y agregue las clases como secciones dentro de él..

Para el trabajo, puede tener un cuaderno llamado Proyectos de trabajo. Puede crear grupos de secciones para proyectos de TI, proyectos de servicio al cliente y proyectos de administración de clientes. Luego, dentro de Proyectos de TI, hay secciones para Rediseño de sitios web, Nuevo sistema y Conversiones de clientes..

La función Grupos de secciones es una forma útil de organizar dentro de su cuaderno y secciones. Y puede evitarle tener que crear cuadernos separados para temas que pertenecen juntos.

Configurar un grupo de sección

Puedes crear un Grupo de Sección muy fácilmente. Haga clic derecho en su ratón sobre el Lengüeta barra y seleccione Nuevo grupo de sección y dale un nombre Si ya tiene secciones creadas, solo puede arrastrarlas al nuevo Grupo de secciones. Si no, haz clic en el grupo y agrega secciones dentro de él..

Cuando esté dentro de un grupo de sección y quiera volver (subir) un nivel, simplemente haga clic en la flecha verde.

Trabajar con etiquetas

Es posible que ya use etiquetas en otras aplicaciones, como una herramienta diferente para tomar notas o un administrador de marcadores. Estas pequeñas etiquetas prácticas pueden hacer que la organización y la búsqueda sean mucho más fáciles. ¿Por qué cada usuario de OneNote necesita comenzar a usar las etiquetas ahora mismo? ¿Por qué cada usuario de OneNote debe comenzar a usar las etiquetas ahora mismo? Su organización y productividad a nuevas alturas. Lee mas . Y OneNote ofrece una gran variedad de etiquetas incorporadas además de etiquetas personalizadas que puede crear.

Seleccionar y aplicar etiquetas

Sobre el Casa pestaña, verá la sección llamada Etiquetas en tu cinta Cuando hace clic en la flecha en el cuadro Etiquetas, puede ver una lista completa de las opciones integradas. Desde la simple asignación de prioridades hasta el seguimiento de ideas, libros y películas, puede elegir entre una buena selección.

Para usar una etiqueta, navegue a la página donde desea que se aplique, y simplemente haga clic en la lista de Etiquetas. Junto con un icono coincidente para una fácil visualización de un vistazo, puede insertar texto en la etiqueta. Así que para la etiqueta Sitio web para visitar, Puede ingresar a www.makeuseof.com o por Película para ver, Puedes entrar Lo que el viento se llevó.

Para la escuela, podría usar etiquetas para priorizar las tareas asignadas. Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante, organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lee mas . A continuación, puede buscar todas las etiquetas con una prioridad alta para ver qué se debe primero. Para el trabajo, puede usar etiquetas para las reuniones que necesita programar. A continuación, puede verlos rápidamente todos a la vez y comenzar a programar.

Encontrar páginas etiquetadas

Una vez que haya configurado las etiquetas, puede buscarlas haciendo clic en Buscar etiquetas en el Etiquetas sección de su cinta. Esto abrirá un Resumen de etiquetas con todas sus etiquetas, además de una opción de agrupación para una ordenación simple. Puede hacer clic en cualquier etiqueta para ir directamente a la página..

Prueba múltiples etiquetas

También puede agregar más de una etiqueta a una página y etiquetas anidadas. Así que si tiene una lista de verificación de elementos de tareas, puede usar etiquetas separadas para Proyecto a, Proyecto b, y Reunión programada. Pero también puedes usar Proyecto a, Reunión programada, y Discutir con la gerencia todo en uno. Esto le permite buscar las etiquetas como grupo y por separado también.

Para agregar estas etiquetas anidadas, coloque el cursor dentro de la etiqueta original y simplemente seleccione la etiqueta adicional de la lista. A continuación, verás que el icono de esa etiqueta aparece junto al resto.

Para modificar las etiquetas actuales o crear una nueva, simplemente seleccione Personalizar etiquetas desde la parte inferior de la lista de Etiquetas o la Resumen de etiquetas.

Insertar enlaces para acceso rápido

Al igual que con otras aplicaciones de Microsoft como Word y Excel, OneNote le permite agregar enlaces externos e internos. Por ejemplo, si está compilando una lista de sitios de referencia para un artículo, puede colocar las URL directamente en su lista Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Microsoft OneNote es una herramienta poderosa para las notas de forma libre -tomando. La estructura única de OneNote lo ayuda a recopilar, organizar y compartir sus notas. Aquí están las mejores maneras de recopilar información desde cualquier lugar. Lee mas . También puede vincular texto de una de sus páginas de OneNote a un archivo específico en su computadora.

Pero otra característica organizativa que es muy útil es vincular cuadernos, secciones y páginas entre sí dentro de OneNote. Puede que no se dé cuenta de lo conveniente que puede ser esto y de lo fácil que es hacerlo..

Usos del enlace

De vuelta al ejemplo del cuaderno de College, puede usar esta función para hacer referencia al material. Tal vez le gustaría vincular las notas de una sección del proyecto anterior a una nueva para la misma clase. O quizás desee conectar una página de asignación de tareas a su lista de tareas pendientes.

Para el trabajo, puede vincular un Reunión programada etiqueta a una página de agenda de la reunión. O puede vincular las notas de la reunión a una nueva página que planea crear para una visión general del proyecto.

Elegir y aplicar enlaces

Para vincular cuadernos, secciones y páginas, comience seleccionando el texto en la página que desea conectar. A continuación, haga clic en Enlazar de la cinta en el Insertar o haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Enlazar desde el menú contextual.

Aparecerá el cuadro emergente Enlace y podrá elegir el cuaderno, expandir uno a la sección o dar un paso más para seleccionar una página. También puede crear una nueva página, un enlace a un sitio web o conectarse a un archivo en su computadora desde este cuadro.

Cuando hayas terminado, haz clic en DE ACUERDO y estas listo También puede seguir estos mismos pasos para editar un enlace si es necesario.

Formas adicionales de organización

Con los Grupos de sección, Etiquetas y Enlaces, puede comenzar de manera excelente con OneNote. Además, aquí hay más características que pueden ayudarlo a mantenerse bien organizado..

• Cuadernos y secciones con códigos de color para ver lo que necesita de un vistazo.
• Use subpáginas para crear una estructura de esquema dentro de una sección.
• Comparte cuadernos para colaboración instantánea en proyectos..
• Sincronización con Outlook para tareas pendientes y eventos de calendario.
• Introduzca palabras clave en el cuadro de búsqueda para encontrar elementos rápidamente.
• Aproveche las plantillas integradas para los formatos de página organizados Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Lee mas .

¿Cuál es tu forma favorita de organizar OneNote??

Cuando combina estas funciones, toma notas simples y las convierte en un sistema estructurado y organizado La Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad , y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debes saber. Olvídate de tu odio hacia Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy. Lee mas . Si no eres un fanático de OneNote, hay muchas aplicaciones robustas para Mac que puedes usar para estar organizado..

¿Utiliza uno o todos estos métodos para organizar OneNote? ¿Qué características considera que son las más útiles para mantener todo junto? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios.!

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