Cómo programar reuniones de calendario sin dolor usando Cortana

A nadie le gustan las reuniones, especialmente las que están mal programadas.

Programadores de reuniones inteligentes 5 Gestión de calendario y herramientas de programación para el año 5 Gestión de calendario y herramientas de programación para el año Manténgase al tanto de todo lo que tenga en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Leer más ha sido útil, ya que pueden ver su calendario y combinarlo con otros participantes. Pero ahora, hay una mejor solución utilizando la inteligencia artificial de Microsoft..

Calendar.help es una nueva herramienta que utiliza Cortana para programar reuniones con personas externas a su empresa. Calendar.help es el cerebro de la operación, mientras que Cortana es la “como un humano” Interfaz para el toque personal con su inclinación por la asistencia conversacional..

¿Cómo hace Calendar.help para programar una reunión??

Calendar.help funciona con Office 365, Outlook.com y Google Calendar. Cortana se encarga de los mensajes de ida y vuelta entre los participantes de la reunión, mientras que la inteligencia artificial funciona en segundo plano para ubicar la reunión correcta en el momento óptimo.

Sólo una pequeña captura: Para usar Calendar.help, deberá registrarse en la lista de espera de vista previa con su correo electrónico de trabajo. Calendar.help se asoma a tu calendario y ve si eres un candidato ideal para el programa. Luego, puede ir a trabajar y dejar las decisiones de la reunión al cerebro artificial..

1. Escribe el primer email. Envía el primer correo a tus contactos. Solo CC: Cortana en el correo..
2. Dar instrucciones a Cortana una vez.. Cuéntele más sobre la reunión como la duración de la reunión. Gracias a las capacidades de procesamiento del lenguaje natural, puede hablar con oraciones completas. Por ejemplo, puedes decirlo. “hagamos este 90 minutos” o “Haz de esto una reunión de Skype”.
3. O usa las preferencias predeterminadas en su lugar. Cortana también puede usar las preferencias predeterminadas que configura por adelantado para todas las reuniones.
4. Enviar el correo. Cortana usa su calendario para encontrar el momento adecuado y sugiere al menos tres espacios de tiempo para los participantes. Cortana maneja todos los correos electrónicos de ida y vuelta con otras personas y no desordena tu bandeja de entrada. Este intercambio continúa hasta que se encuentre el momento adecuado que funcione para todos. Cortana también hace un seguimiento con los asistentes si no responden dentro de las 48 horas.
5. Reunión está programada. Con la fecha, la hora y otros detalles confirmados, Cortana crea un evento en su calendario y envía la invitación final a todos.
6. Prepararse para la reunión. Puede consultar el estado de la reunión en cualquier momento con un correo electrónico a Cortana.

Gracias al lenguaje natural utilizado por Cortana, se siente como una asistente de la vida real. Calendar.help se ocupa de lo mundano y te deja tiempo para concentrarte en los detalles esenciales de la reunión..

Cuáles son tus primeras impresiones? ¿Utilizas algún programador inteligente para tus reuniones??

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