Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en solo un minuto

Debe proteger sus archivos de Excel con contraseña para mantener sus hojas de cálculo seguras.

Las bandejas de entrada de correo electrónico, las cuentas de redes sociales, e incluso nuestros dispositivos, prácticamente todo lo importante está protegido por algún tipo de contraseña Cómo crear una contraseña segura que no olvidará Cómo crear una contraseña segura que no olvidará ¿Sabe cómo? ¿Para crear y recordar una buena contraseña? Estos son algunos consejos y trucos para mantener contraseñas seguras y separadas para todas sus cuentas en línea. Lea más en estos días. Si confía en una hoja de cálculo de Excel por cualquier motivo, vale la pena considerar si también debe agregarle protección con contraseña..

Ya sea que desee restringir el acceso a todo el documento, o simplemente evitar que ciertas personas realicen cambios en el archivo, solo toma uno o dos minutos configurar una contraseña. Mejorar la seguridad de la web mediante el uso de contraseñas generadas automáticamente de Chrome Mejorar la seguridad de la web mediante el uso de Las contraseñas generadas automáticamente de Chrome ¿Sabía que Chrome tiene un generador de contraseñas incorporado? Lee mas . Si su hoja de cálculo cae en las manos equivocadas, los resultados podrían ser desastrosos, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para pensar un poco..

Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel?

Excel facilita la encriptación de su hoja de cálculo al bloquearla con una contraseña. Solo toma tres sencillos pasos:

1. Navegar a Archivo> Información> Proteger libro de trabajo> Cifrar con contraseña.
2. Ingrese su contraseña deseada y haga clic en DE ACUERDO.
3. Confirmar la contraseña.

Sin embargo, dependiendo de lo que esté tratando de proteger, el método exacto que use podría cambiar ligeramente.

Encriptar un documento de Excel

El método más común para imponer la protección con contraseña en una hoja de cálculo de Excel es mediante el cifrado. Por qué nunca deberíamos dejar que el gobierno rompa el cifrado. Por qué nunca deberíamos que el gobierno rompa el cifrado. cifrado de puertas traseras. Pero no es práctico. Aquí es por qué el cifrado es vital para la vida cotidiana. Lee mas . Esto significa que cada vez que alguien abre el archivo, debe ingresar una contraseña.

Abra su documento y navegue hasta Archivo> Información> Proteger libro de trabajo.

Seleccionar Encriptar con contraseña desde el menú desplegable, luego ingrese la contraseña deseada en el cuadro de diálogo que sigue.

Tendrá que volver a introducir la contraseña después. La próxima vez que abra el documento, se le pedirá que lo ingrese para continuar.

Esto debería ser evidente, pero asegúrese de no olvidar que la contraseña 560 millones de contraseñas antiguas se han filtrado en línea 560 millones de antiguas contraseñas se han filtrado en línea Probablemente sea hora de cambiar sus contraseñas nuevamente. Debido a que se ha encontrado en línea una gran base de datos de 560 millones de credenciales de inicio de sesión, a la espera de ser descubierta por los usuarios. Lee mas ! Terminar sin tener acceso a una hoja de cálculo importante puede causar algunos dolores de cabeza graves.

Permitir el acceso de sólo lectura

Configurar el cifrado básico es bastante sencillo, pero en realidad Excel ofrece un poco de flexibilidad cuando se trata de la protección de contraseñas. Por ejemplo, qué sucede si desea que alguien pueda abrir el documento, pero requiere que ingresen una contraseña si desean realizar ediciones. Ese tipo de sistema es muy fácil de implementar.

Hacer clic a través Archivo> Guardar como> Más opciones.

Haga clic en el Herramientas botón y seleccione Opciones generales desde el menú desplegable.

Aquí, te darás cuenta de que hay dos campos diferentes; Contraseña para abrir y Contraseña para modificar. Puede dejar este último en blanco si desea restringir los privilegios de edición sin restringir el acceso al propio documento. Cuando hayas terminado, simplemente haz clic DE ACUERDO.

La próxima vez que abra el documento, recibirá un mensaje de contraseña ligeramente diferente, como puede ver arriba..

Proteger una hoja de trabajo

Si su documento presenta más de una hoja Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer su archivo de Excel más pequeño o dividir un archivo CSV grande, ¡siga leyendo! Lea más, es posible que desee restringir los privilegios de edición a una o más hojas, pero no a otras.

Dirígete a la revisión pestaña y haga clic Hoja de protección.

Aquí podrás ingresar la contraseña deseada para la hoja actual.

Sin embargo, notará que también hay una serie de casillas de verificación que permitirán a todos los usuarios acceder a cierta funcionalidad. Esto puede ser útil si quiere darles la posibilidad de ordenar columnas, pero no hacer cambios duraderos, por ejemplo..

Agregar una contraseña usando VBA

Una última situación: su hoja de cálculo usa macros VBA y desea permitir que cualquiera edite el documento, pero agregue alguna protección adicional al código que ha escrito. Aquí es cómo hacer eso.

Crear una nueva macro. Puedes elegir el nombre que quieras, solo estoy usando “contraseña” como un marcador de posición.

Para los propósitos de esta guía, usaré el siguiente código:

Rango ("A1"). Valor = "Protegido por contraseña"

Sin embargo, en la práctica, solo usará la macro Cómo crear una barra de herramientas de Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas de Excel personalizada de macros VBA ¿Listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer justamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. Leer más que en realidad estás tratando de proteger. En el Editor de Visual Basic, navegue hasta Herramientas> Propiedades de VBAProject.

En la pestaña Protección, encontrará una casilla de verificación que le permitirá bloquear el proyecto para su visualización. También hay campos donde puede agregar protección con contraseña para acceder a las propiedades del proyecto.

Vale la pena señalar que si bien este tipo de protección puede ser útil, tiene sus limitaciones. Lea esta guía sobre cómo recuperar y la contraseña de VBA de Excel. Cómo recuperar una contraseña de VBA de Excel. ¿Cómo recuperar una contraseña de VBA de Excel atascada con un documento de Excel VBA que está bloqueado con una contraseña? Le mostraremos cómo eliminar la protección de contraseña para recuperar el contenido de la macro VBA. Lea más si desea saber con qué facilidad se puede eliminar la contraseña, siempre y cuando tenga las herramientas adecuadas para el trabajo.

Protégete a ti mismo

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Sí, toma unos segundos ingresar tu contraseña, pero vale la pena. Tómese el tiempo para considerar si realmente necesita proteger todo el documento o solo partes específicas, y se asegurará de minimizar cualquier inconveniente..

Además, es seguro que será mucho más incómodo si alguien se cuela en tu hoja de cálculo, borra todos tus datos y sobrescribe el archivo..

¿Tiene algún consejo sobre cómo agregar una contraseña a un documento de Excel? ¿O está buscando ayuda con uno de los métodos descritos en este artículo? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Crédito de la imagen: coddie / Depositphotos

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