Cómo proteger con contraseña sus notas en OneNote 2016

Microsoft OneNote es ideal para tomar, almacenar y sincronizar notas entre sus dispositivos. Si está consciente de la seguridad, también revise cómo proteger con contraseña sus notas. Después de todo, Microsoft OneNote está destinado a ser el silo de toda su información..

Microsoft ofrece actualmente dos versiones de OneNote en Windows: Microsoft OneNote para Windows 10 (la aplicación Microsoft Store) y Microsoft OneNote 2016 (la aplicación de escritorio de Microsoft Office).

Microsoft está eliminando gradualmente OneNote 2016 y trasladando características desde la aplicación de escritorio a la aplicación Microsoft Store. Pero sigue siendo un trabajo en progreso y la aplicación de escritorio no se va a desaparecer todavía..

Debería considerar cambiar a OneNote para Windows 10 Por qué debería cambiar de OneNote 2016 a OneNote para Windows 10 Por qué debería cambiar de OneNote 2016 a OneNote para Windows 10 OneNote 2016 se está eliminando gradualmente. Le explicaremos lo que está sucediendo a OneNote 2016 y le mostraremos los grandes beneficios de cambiar a OneNote para Windows 10. Lea más. Pero la aplicación de escritorio aún tiene características que aún no están incluidas en la aplicación Microsoft Store. Una de esas características útiles es contraseña que protege las secciones del cuaderno Y hoy vamos a cubrir cómo hacerlo..

Algunas notas sobre las contraseñas de la sección de OneNote

Solo puede aplicar contraseñas a secciones en cuadernos, no a cuadernos enteros. Y las secciones protegidas se pueden desbloquear en OneNote para Windows 10, pero debe usar OneNote 2016 para aplicar una contraseña a una sección desprotegida.

Microsoft OneNote usa el cifrado Cómo proteger con contraseña y cifrar sus archivos de Microsoft Office Cómo proteger con contraseña y encriptar sus archivos de Microsoft Office ¿Le importaría si alguien echara un vistazo a través de sus cuadernos de OneNote o tuviera acceso a sus documentos de Word? Si su respuesta es sí, permítanos mostrarle cómo proteger sus archivos de Office. Lea más para proteger las secciones protegidas por contraseña. Si olvida su contraseña para una sección, perderá el acceso a las notas en esa sección. Asegúrese de elegir una contraseña segura que no olvidará Cómo crear una contraseña segura que no olvidará Cómo crear una contraseña segura que no olvidará ¿Sabe cómo crear y recordar una buena contraseña? Estos son algunos consejos y trucos para mantener contraseñas seguras y separadas para todas sus cuentas en línea. Lea más y recuerde que las contraseñas en OneNote distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Las secciones protegidas por contraseña no se incluyen en las búsquedas de portátiles. Y las etiquetas en las notas de OneNote Por qué cada usuario de OneNote necesita comenzar a usar las etiquetas ahora mismo Por qué cada usuario de OneNote necesita comenzar a usar las etiquetas en este momento Las etiquetas personalizadas son una característica sutil y fácil de pasar por alto, pero cuando se usan correctamente pueden impulsar su organización y productividad a nuevas alturas Leer más en una sección protegida no se incluye en los resúmenes de etiquetas de notas cuando se buscan etiquetas. Entonces, antes de realizar búsquedas de texto o etiquetas, desbloquee las secciones que desea incluir en su búsqueda.

La contraseña protege una sección en un cuaderno de OneNote

Para proteger con contraseña una sección, abra el cuaderno que contiene la sección que desea proteger.

Luego, haga clic derecho en la pestaña de sección y seleccione Contraseña proteger esta sección. Cuando hace clic con el botón derecho en una pestaña de sección, esa sección se convierte automáticamente en la sección activa si no lo estaba..

En el Protección de contraseña panel de la derecha, haga clic en Configurar la clave.

Sobre el Protección de contraseña cuadro de diálogo, escriba la contraseña que desee en el Introducir la contraseña caja y otra vez en el Confirmar contraseña caja. Luego, haga clic en DE ACUERDO.

Nuevamente, no hay manera de recuperar una contraseña para una sección protegida, lo que significa que perderá el acceso a todas las notas en esa sección. Asegúrate de crear una contraseña segura que puedas recordar.

Bloquear secciones protegidas por contraseña en OneNote

La aplicación de una contraseña a una sección no bloquea inmediatamente la sección. Por defecto, las secciones protegidas por contraseña están bloqueadas. Después de cinco minutos. Puedes cambiar esta cantidad de tiempo y te mostraremos cómo hacerlo más adelante..

Para bloquear una sección que ha protegido con una contraseña, abra el Protección de contraseña panel para esa sección y haga clic Bloquear todo. Esto bloquea todas las secciones protegidas por contraseña, actualmente desbloqueadas. No puedes bloquear solo una sección a la vez.

Desbloquear una sección protegida en un cuaderno de OneNote

Las secciones bloqueadas muestran un mensaje que dice que la sección está protegida por contraseña. Para desbloquear la sección, haga clic en la página de la sección o presione Entrar.

Sobre el Seccion protegida cuadro de diálogo, introduzca su contraseña y haga clic en DE ACUERDO.

Todas las notas en la sección protegida se vuelven accesibles..

Cambiar la contraseña de una sección protegida en OneNote

Para continuar manteniendo sus notas seguras, debe cambiar su contraseña periódicamente.

Para cambiar la contraseña en una sección, primero se debe desbloquear la sección como mencionamos en el “Desbloquear una sección protegida en un cuaderno” sección arriba.

Luego, abre el Protección de contraseña panel para esa sección y haga clic Cambia la contraseña.

Sobre el Cambia la contraseña cuadro de diálogo, escriba la contraseña actual en el Contraseña anterior caja.

Luego, escriba la nueva contraseña en el Introduzca nueva contraseña caja y otra vez en el Confirmar contraseña caja. Hacer clic DE ACUERDO.

Opciones de cambio para contraseñas en las secciones de OneNote

Como mencionamos, las secciones protegidas por contraseña desbloqueadas se bloquearán automáticamente después de que no hayas trabajado en ellas durante cinco minutos. Puede personalizar la cantidad de tiempo o desactivar el límite de tiempo.

Abre el Protección de contraseña panel desde cualquier pestaña de sección. Luego, haga clic en Opciones de contraseña enlace en la parte inferior del panel.

También puedes ir a Archivo> Opciones> Avanzado para acceder a la Contraseñas opciones.

Para cambiar la cantidad de tiempo cuando las secciones protegidas se bloquean automáticamente después de la inactividad, seleccione un rango de tiempo desde Bloquee las secciones protegidas con contraseña después de que no las haya trabajado durante el siguiente período de tiempo lista desplegable en el Contraseñas Sección a la derecha. Puede evitar que las secciones protegidas se bloqueen automáticamente después de un período de tiempo específico desactivando la casilla.

Para bloquear automáticamente las secciones protegidas cuando vaya a otra página, sección o cuaderno, verifique Bloquee las secciones protegidas por contraseña tan pronto como me aleje de ellas caja.

Para tomar notas en secciones protegidas por contraseña temporalmente disponibles para otros programas, verifique Habilite los programas complementarios para acceder a las secciones protegidas por contraseña cuando están desbloqueadas caja.

Luego, haga clic en DE ACUERDO. Verá el siguiente mensaje después de realizar cualquiera de estos cambios. Cierre OneNote y reinícielo para aplicar sus cambios..

Eliminar la contraseña de una sección protegida en OneNote

Si ya no necesita proteger una sección, puede eliminar la contraseña.

Abra la sección que desea desproteger y luego abra la Protección de contraseña panel para esa sección.

Desbloquear la sección, si es necesario. Luego, haga clic en Quitar contraseña.

Sobre el Quitar contraseña cuadro de diálogo, escriba la contraseña actual y, a continuación, haga clic en DE ACUERDO.

Acceda a las notas protegidas en OneNote en dispositivos móviles

OneNote sincroniza todos sus cuadernos, secciones y páginas con todos sus dispositivos. Y puede desbloquear y bloquear secciones protegidas y acceder a sus datos privados en cualquier dispositivo.

Solución de problemas: OneNote necesita una contraseña para sincronizarse

Si recibe un error que indica que OneNote necesita una contraseña para sincronizarse, las credenciales de Microsoft Office almacenadas en la memoria caché que almacenan la contraseña podrían ser la causa. Eliminar las credenciales almacenadas en caché probablemente solucionará este error.

Cierre todos los programas de Microsoft Office y siga estos pasos:

1. Empezar a escribir “Administrador de Credenciales” en el cuadro Buscar / Cortana en la barra de tareas.
2. Hacer clic Administrador de Credenciales cuando lo veas en los resultados de búsqueda.
3. Hacer clic Credenciales de Windows sobre el Gestiona tus credenciales pantalla.
4. Debajo Credenciales genéricas, buscar MicrosoftOffice16_Data: SSPI artículos. Verá una para cada cuenta de Microsoft en la que haya iniciado sesión en su computadora. Expanda la sección haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la cuenta que desea borrar.
5. Hacer clic retirar.
6. Hacer clic Sí en el cuadro de diálogo de confirmación que muestra.
7. Quitar el otro MicrosoftOffice16_Data: SSPI Elementos para comenzar de nuevo y asegurarse de poder sincronizar sus cuadernos.
8. Cierra el Administrador de Credenciales y reinicia tu computadora.
9. Inicie OneNote e ingrese sus credenciales.

Proteja sus datos de OneNote con contraseñas!

Parte de proteger tus datos es hacer una copia de seguridad. De manera predeterminada, OneNote almacena sus cuadernos en su cuenta OneDrive, para que se sincronicen con sus otros dispositivos..

En OneNote 2016, puede optar por almacenar cuadernos en su disco local. Esta es una forma de facilitar la copia de seguridad de sus datos de OneNote. Cubrimos métodos para sincronizar, hacer copias de seguridad y restaurar las libretas de OneNote Cómo nunca perder una nota en sus libretas de OneNote Cómo nunca perder una nota en sus libretas de OneNote OneNote es tan bueno, es difícil perder algo, incluso si lo intenta . Permítanos mostrarle cómo OneNote maneja los cuadernos, cómo se administran las copias de seguridad y cómo puede restaurar incluso las notas eliminadas. Lea más, así que asegúrese de incorporarlas también en su flujo de trabajo.

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