Cómo planificar su semana completa en menos de 30 minutos 8 consejos de productividad que funcionan

¿Parece que pasas más tiempo planificando tu semana que realizando tareas? Eso probablemente se deba a la difusión del proceso de planificación en varios días. Aunque no hay necesidad de prolongarlo. Puede establecer un plan para una semana de productividad en media hora o menos.

Prepararse para una semana de productividad le brinda varios días de perspectiva sobre cómo gastar el tiempo de manera inteligente. Los horarios diarios y los planes realizados sobre la marcha no proporcionan ese punto de vista prolongado.

Un horario semanal también proporciona orientación, previniendo pánico e incertidumbre. Puede haber algunas semanas en las que se centre en un solo tema o proyecto, también.

En cualquier caso, puede usar un programa semanal para desglosar objetivos grandes en partes manejables. Entonces empecemos.

1. Plan los domingos.

Podría pensar que no hay diferencia con respecto al día de la semana en que hace su planificación. Sin embargo, es mejor hacerlo en noche de domingo. Cuando llegue el lunes por la mañana, puede comenzar con confianza y saber qué tareas en su lista. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo a la hora de ser organizado y productivo. -la lista es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Leer más para sumergirse en primera.

2. Minimizar las distracciones

Muchas personas tienen buenas intenciones de planificar sus horarios de manera eficiente pero se distraen. Así que, antes de empezar a planificar la semana., minimizar las distracciones eso podría sacarte de la pista.

Para empezar, dígales a las personas en su hogar que no estará disponible para la siguiente media hora. Además, no planifique su semana mientras navega simultáneamente en su teléfono móvil Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cuando intenta concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Leer más o viendo Netflix.

3. Usa el temporizador de tu teléfono inteligente

Las tareas pueden demorar más rápido de lo que deberían sin la administración adecuada del tiempo. Es por eso que necesita hacer cumplir la 30 minutos límite de tiempo en la planificación de su semana. Entra en la aplicación de reloj de tu teléfono inteligente y establecer un temporizador por media hora.

A medida que los segundos pasan, te mantendrás motivado. El temporizador también te animará a tomar en serio esta tarea..

4. Administrar inteligentemente las próximas citas

Las aplicaciones simplifican la verificación del pronóstico del tiempo, el chat con amigos y más. Por supuesto, las aplicaciones también facilitan tus objetivos de planificación de horarios. Aquí hay algunos que son especialmente útiles..

IFTTT

IFTTT le permite configurar activadores para manejar tareas repetitivas o tediosas. Piense en usar IFTTT para agregar eventos automáticamente a su calendario de Google. Luego, se reduce la posibilidad de olvidar uno o más..

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QLess

Esta aplicación llamada QLess le permite omitir la espera en línea, dando una alternativa virtual. Evitas estar con otros que también quieren un servicio o producto.. Reserva tu lugar Con la aplicación y recibe notificaciones cuando sea tu turno. Trata de usarlo para citas que surjan sin previo aviso.

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Waze

La aplicación Waze reduce el tiempo perdido en tránsito. Se integra con su Google Calendar e incluso sugiere el mejor momento para salir de un viaje para mejorar el tráfico..

Proporcione sus direcciones de inicio y finalización, más la hora de llegada deseada. Waze hace el resto y envía una notificación para reducir la probabilidad de llegar tarde..

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5. Ponga a un lado el tiempo de toma de decisiones en la mañana

Mientras revisa su semana, determine los factores sustanciales que requieren tomar decisiones GRANDES. Luego, rompe esas decisiones en segmentos por día. Puede decidir dos cosas en un martes, pero anticipar que no habrá elecciones importantes al día siguiente.

Por supuesto, no siempre es posible saber cuándo su vida o trabajo obligará a tomar decisiones. En todos los demás casos, planifique su semana para que pueda tomar decisiones sólidas por la mañana.

Investigaciones con médicos y jueces de corte encontraron evidencia de fatiga en la toma de decisiones. Empeoró más tarde en el día, lo que sugiere que debe intentar decidir las cosas temprano.

6. Clasifique todas las actividades por prioridad por día

Es hora de ver todas las tareas para una semana determinada y organizarlas por prioridad. Asegúrese de ser realista sobre el tiempo estimado necesario para cada uno. Considere usar una aplicación de seguimiento de tiempo La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento de tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar a tiempo Software de seguimiento y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. Lee más si necesitas ayuda para hacer esos cálculos..

Clasifique las actividades en orden de mayor a menor prioridad. Entonces, no perderá tiempo descubriendo cómo comenzar cada día. Luego, use un sistema en el que complete cada día de la semana con las prioridades clasificadas.

Pruebe un método que le dé una herramienta de referencia visual. Dependiendo de uno, puede calcular rápidamente la carga de trabajo promedio para un día. A veces, puede delegar tareas de baja prioridad a personas o enviarlas a días posteriores. Al clasificar sus tareas, siempre enfóquese en el responsabilidades obligadas primero.

Independientemente del uso de un calendario diario tradicional o digital, estos planificadores imprimibles gratuitos de bloqueo de tiempo lo ayudarán a evitar abrumarlos. Los planificadores imprimibles gratuitos de bloqueo de tiempo lo ayudarán a evitar abrumadores Los bloqueos de tiempo pueden ayudarlo a priorizar sus metas importantes. Estos planificadores de impresión gratuita son ideales para bloquear el tiempo y realizar sus tareas de manera eficiente y efectiva. Lea más, considere implementar un codificación de color enfoque para mostrar prioridad. El rojo podría ser para las tareas más críticas, con las menos cruciales que aparecen en verde.

Puede depender de ese sistema para adaptarse a las tareas que no conoce el domingo por la noche. Por ejemplo, intentar los pasos descritos aquí le permite planificar la mayor parte de la semana. ¿Qué pasa si su jefe le asigna una nueva responsabilidad el miércoles y desea un plazo para completarla??

Gracias al código de colores, se puede ver a simple vista que el jueves tiene cuatro tareas de alta prioridad. Por el contrario, el viernes solo tiene uno. Esa información hace que sea más fácil decirle a un superior que no puede abordar el nuevo trabajo hasta el viernes.

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7. Construir descansos en cada día

Detener su flujo de trabajo puede parecer una idea terrible cuando hace las cosas. Sin embargo, un estudio encontró que las personas más productivas trabajan durante 52 minutos y toman un descanso durante 17 minutos. Cada bloque de trabajo es como un sprint, mientras que los descansos son períodos de recuperación..

Al planificar tu semana de productividad., horarios de descanso como tareas Con suerte, ahora estás usando un temporizador como se sugirió anteriormente. Depende de uno diario. Te asegurará que tomes descansos cuando debas, pero que el tiempo de inactividad no se prolongue por mucho tiempo..

8. Anticipe tiempo para eventos inesperados

Lo ideal es que construyas pequeños segmentos de tiempo en tus días para las cosas que desafían la predicción. Incluso cuando se utiliza una herramienta de seguimiento del tiempo, las tareas pueden llevar más tiempo del que pensaba..

Las reuniones pueden terminar. Un dolor de cabeza matutino puede reducir su eficiencia para las tareas en la mitad anterior del día.

La mayoría de las personas inmediatamente comienzan a sentirse agotadas cuando se enfrentan a esas circunstancias. La culpa personal también podría entrar en la ecuación si las personas son demasiado duras con ellas mismas.

Por eso es útil reservar tiempo En tu semana por cosas que inesperadamente ocurren. Si un día en particular no contiene ninguno, use el tiempo disponible para comenzar las tareas del día siguiente.

Superarse a sí mismo dificulta la productividad al causar estrés innecesario. Es fácil empacar demasiado en su agenda, especialmente cuando planifica días con anticipación.

Cosas como el clima severo y los retrasos en el tráfico hacen que los desafíos causados ​​por un exceso de programación sean aún más frustrantes. Agregar algunos minutos a cada lado de los eventos programados y estar al tanto de las limitaciones evita problemas.

Por qué desarrollar una rutina de productividad semanal?

Pasar por estos pasos por primera vez probablemente requerirá la media hora completa. Sin embargo, familiarizarse con los procesos y aplicaciones sugeridos debería hacerlo más eficiente. Cuando lo haga, no necesitará tanto tiempo, a pesar de programar una semana entera a la vez.

También es probable que encuentre que algunas estrategias funcionan mejor para usted que otras. Siéntase libre de ajustar los pasos anteriores y adaptarlos para satisfacer sus necesidades. Además, vea más ahorradores de tiempo, como las plantillas de administración de tiempo 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un candente de fechas perdidas, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesitas organizarte. Leer más que puede ayudarte a bloquear el tiempo para tus tareas.

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