Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas

Cada una de estas herramientas puede ayudarlo a estructurar y programar sus días más productivos al mantener su tiempo bajo control, evitar las demoras y mantener sus niveles de energía.

Se ha llegado a saber que las personas exitosas estructuran sus días cuidadosamente. Pero estructurar tu propio horario es un arte único para ti. Cada uno de nosotros es diferente, con altos y bajos variables en productividad y enfoque. Esto significa que la estructura de su propio día será algo que tendrá que resolver con ensayo y error. Para ayudar con esto, puede descubrir sus propios horarios pico utilizando esta hoja de cálculo..

Una vez que tenga una idea de cuándo es más productivo y cuándo necesita simplificar las cosas, la siguiente lista de aplicaciones y herramientas lo ayudará a estructurar sus días más productivos en torno a estos picos y depresiones. Abarcan desde aplicaciones estrictas de administración del tiempo hasta herramientas que lo ayudarán a mantener la energía y el enfoque suficientes para realizar esas tareas programadas..

Háganos saber en los comentarios qué otras herramientas utiliza para estructurar sus días..

1. dormir mejor

Plataformas: iPhone y Android

El día perfecto comienza con el despertar del sueño perfecto. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. Algunas veces toma demasiado tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Prueba estas sugerencias para apagar tu cerebro. Lee mas . Ahí es donde entra la aplicación gratuita Sleep Better de Runtastic. Sleep Better es una aplicación de seguimiento de sueño que ofrece información valiosa sobre lo bien que estás durmiendo, pero la característica más útil aquí es la alarma inteligente de la aplicación.

Cuando suena la alarma mientras está en un sueño profundo, se despierta sintiéndose aturdido, y esa niebla de cerebro a menudo se niega a levantarse durante unas horas. Pero cuando configura una alarma con Sleep Better, la aplicación detecta cuán profundamente está durmiendo y lo despierta solo cuando está en una fase de sueño ligero, lo que hace que sea más probable que se despierte sintiéndose renovado y listo para comenzar..

2. Diario para mejorar tu mismo

Plataformas:

Hemos escrito antes acerca de cómo el diario puede ayudar a reducir el estrés, aumentar la autodisciplina. Comience este simple hábito para impulsar su productividad: el diario Inicie este simple hábito para elevar su productividad: el diario El diario es una herramienta de carrera subestimada y un hábito central de muchos gente exitosa. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar la posibilidad de introducir el registro en diario como una herramienta de productividad en su jornada laboral. Lea más, reduzca el ausentismo y mejore las habilidades para resolver problemas. Desarrollando un hábito diario Desarrolle buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indoloras Desarrolle buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indoloras Debe establecer hábitos muy específicos para usted mismo si va a hacer que funcionen. Descubre siete grandes sitios web y aplicaciones para inspirar el desarrollo de tu hábito. Lea más sobre el diario, estará en una posición sólida para obtener esos beneficios profesionales y emocionales.

Una de las maneras más fáciles de comenzar a registrar un diario es inscribirse en una herramienta en línea como Penzu (gratuita en la Web, iPhone o Android). Otra gran opción, pero temporalmente no disponible, es 5 Minute Journal. Actualmente se está rediseñando, pero pronto volveré a estar disponible. Mientras tanto, siempre puedes comprar la versión en papel..

Si desea mantener las cosas realmente simples, escriba sus entradas de diario en Evernote, OneNote o Word. Cada día registre algunos objetivos, cosas por las que está agradecido, afirmaciones y metas del día. Esto realmente ayuda a despejar tu mente y te obliga a un modo más productivo, al resaltar en qué debes concentrarte hoy..

3. Mantenga la información a mano: Evernote

Plataformas: multiplataforma

Evernote es una aplicación gratuita y potente para tomar notas que está disponible en todos tus dispositivos. El servicio incluye muchas funciones potentes Maximice Evernote con 5 Funciones poderosas Maximice Evernote con 5 Funciones poderosas Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta de ahorro de notas y productividad favorita de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características poco apreciadas de Evernote y detallamos su valor. Lea más que puede ayudar a que su día sea mucho más fácil.

Al tener todo lo que pueda necesitar donde sea que esté: notas de reuniones, información personal, búsquedas, listas de tareas, listas de control de los lunes por la mañana, plantillas para tomar minutos, etc., nunca más tendrá que preocuparse por ubicar mal la información u olvidar un archivo. Evernote almacena todo y lo hace increíblemente fácil de encontrar. Esto significa que una vez que su día está programado, puede ir directamente a las tareas en cuestión, sin preocuparse por la logística de preparación para cada tarea..

Microsoft OneNote ofrece un servicio similar a Evernote. Los hemos comparado a ambos aquí Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee más para saber qué es lo mejor para ti..

4. Block Time: Google Calendar

Plataformas: multiplataforma

Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más es la simple idea de que debe bloquear las secciones de su día para tareas específicas. Esto se debe a que, naturalmente, las tareas tienden a expandirse para completar el tiempo que les asignamos. Así que al crear bloques de tiempo específicos y sin interrupciones para cada tarea, evitamos que esto suceda..

Personalmente prefiero Google Calendar para esto, ya que las imágenes de los bloques de tiempo son particularmente fuertes. También puede utilizar el calendario de Apple, o incluso el calendario de Windows Live, si lo desea. El punto es simplemente garantizar que pueda ver los bloques de tiempo asignados y cumplir con estos religiosamente, lo que le da la confianza de que completará todas las tareas en su lista ese día.

5. Cree un flujo de tareas programadas: 30/30 [Ya no está disponible]

Plataformas: iPhone

Con una calificación de 4.5 estrellas de más de 3500 usuarios, 30/30 es una aplicación gratuita para iPhone que desearías haber descubierto mucho antes (ciertamente lo hice). Aprovechando la idea del bloqueo de tiempo, 30/30 es una forma simple pero poderosa de crear y organizar bloques de tiempo para mantener su día en el buen camino..

Los desarrolladores explican, “Configura una lista de tareas y un período de tiempo para cada una de ellas. Cuando inicie el temporizador, le indicará cuándo pasar a la siguiente tarea”.

6. Mantener una lista de tareas pendientes: Any.do

Plataformas: multiplataforma

Si te gusta la satisfacción de deshacerte de tus tareas. 10 formas de salir de la tarea. Tareas pendientes. 10 formas de salir de la tarea. Tareas pendientes. Sentirte ahogado en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lea más, luego tache los elementos de su lista de tareas pendientes Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Leer más, Any.do es una solución perfecta. De hecho, existen aplicaciones de listas de tareas similares, pero el hermoso diseño de Any.do y su disponibilidad como aplicación móvil, web y de escritorio hacen que esta opción se destaque..

Si desea actualizar a la versión premium, tendrá acceso a una gran cantidad de herramientas de colaboración y también podrá agregar tareas recurrentes a su lista de tareas para ayudar a automatizar algunas partes de su programación..

7. Programar reuniones de grupo: Doodle

Plataformas: web

Revisamos Doodle Doodle Elimina la frustración de programar reuniones o eventos Doodle Elimina la frustración de programar reuniones o eventos A menudo, programar una reunión o evento para que un grupo de personas se ponga de acuerdo puede ser tan frustrante y lento como encontrar a sus hijos perdidos en un ajetreo. centro comercial. La aplicación web de encuestas en línea,… Lea más en 2012, y cuatro años después, sigue siendo la aplicación para millones de personas que desean programar eventos y llamadas con mayor facilidad, sin importar en qué zonas horarias se encuentren..

En lugar de ir y venir entre un grupo de personas que intentan establecer un momento conveniente para reunirse, Doodle (gratis) elimina gran parte de la molestia. Para ello, permite que cada persona seleccione unas horas y fechas diferentes en las que estén disponibles, y el organizador puede ver de un vistazo cuál es el momento más conveniente para la mayoría.

8. Mantenga su enfoque: Momento [Ya no está disponible]

Plataforma: Navegador chrome

Al abrir una nueva pestaña por primera vez cada día, Momentum (una extensión gratuita de Google Chrome) le preguntará cuál es su enfoque principal para ese día. Cada vez que abras una nueva pestaña, se te recordará esa tarea, junto con una foto impresionante y una cita inspiradora para atraparte antes de aventurarte fuera de la pista..

Una característica adicional es una lista de tareas simple en la esquina de la aplicación para que sepa qué más necesita hacer..

Una extensión alternativa es Dayboard, que en lugar de centrarse en una sola tarea por día, le permite agregar hasta cinco. Al igual que con Momentum, se te recordará cada vez que abras una nueva pestaña en qué deberías estar trabajando..

9. Gestiona tu atención: Temporizador Pomodoro

Plataformas: Cualquier tipo de temporizador simple funciona para este método (recomendaciones a continuación)

La técnica de Pomodoro Cómo un temporizador de Pomodoro simple mejoró mi vida Cómo un temporizador de Pomodoro simple mejoró mi vida La técnica de Pomodoro es uno de los trucos más simples de la administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambiará tu vida si te conviene. Leer más es un sistema de administración del tiempo que es increíblemente simple y tiene una gran cantidad de seguidores. La idea básica es que elija una tarea que le gustaría realizar, luego configure el temporizador Pomodoro en 25 minutos. Durante esos 25 minutos, no puede hacer nada más que trabajar en la tarea elegida. Una vez que suene el temporizador, tomar un breve descanso. Y una vez que hayas completado cuatro ciclos de Pomodoro, toma un descanso más largo.

10. Bloque de distracciones: pavo frío

Plataformas: Windows y Mac

Cuando tiene un programa al que debe atenerse, lo último que necesita es la tentación de sitios web y aplicaciones que consumen mucho tiempo y que lo alejarán de lo que debe hacerse..

Cold Turkey ha sido construido con este problema en mente. El programa gratuito (con opciones premium disponibles) le permite crear listas de sitios web que desea bloquear. Luego, durante ciertos momentos, puede activar esas listas para asegurarse de que no se verá tentado por Twitter, YouTube, Reddit, etc. Hay pocas formas mejores de vencer la dilación. Derrotar la dilación y priorizar su lista de tareas pendientes con Laterbox. Priorice su lista de tareas pendientes con Laterbox Si nunca termina con las tareas que deben realizarse, debe priorizar sus listas de tareas pendientes. Pruebe el método simple de productividad 1-3-5 con una nueva aplicación web llamada Laterbox. Lee mas .

StayFocusd (Chrome) y SelfControl (Mac) son dos alternativas que ofrecen un servicio similar.

11. Outsource Reminders: FollowUpThen

Plataformas: multiplataforma

Si está en medio de un bloque de tiempo de correo electrónico (o si está tratando de trabajar rápidamente hacia la Bandeja de entrada Cero 5 pasos para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy 5 pasos para curar su bandeja de entrada correo electrónico Frenzy bandeja de entrada Cero es uno de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y resolver los problemas subyacentes. Leer más), FollowUpThen.com es una bendición.

A medida que trabaje con esos correos electrónicos, habrá muchos que no necesitarán una respuesta inmediata. Una vez que tenga una cuenta de FollowUpThen, puede enviar esos mensajes no urgentes a una dirección de correo electrónico @ followupthen.com, sabiendo que el mensaje le será devuelto en un período de tiempo determinado..

Por ejemplo, si envía el mensaje a [email protected], ese mismo mensaje volverá a aparecer en su bandeja de entrada dentro de tres días. Puede utilizar otros correos electrónicos como [email protected], o [email protected]. La cuenta gratuita le permite enviar 50 correos electrónicos de seguimiento por mes, aunque puede comprar más por una tarifa mensual baja.

12. Descansa tus ojos: F.lux

Plataformas: casi multiplataforma (sin aplicación de Android)

Esto no es estrictamente una aplicación de programación, pero su uso podría aumentar su productividad. F.lux adapta el color o la pantalla de su pantalla a la hora del día. A medida que el sol comienza a ponerse, su pantalla mostrará colores más cálidos que ayudarán a que sus ojos y su cuerpo se relajen 4 maneras de prevenir la fatiga ocular relacionada con la computadora sin perder productividad delante de una pantalla de ordenador? Si lo hace, es probable que esté familiarizado con la inefable tensión ocular que conlleva. Dolores de cabeza, ardor en los ojos, picazón y solo estar cansado, son ... Leer más y, por lo tanto, le ayudan a quedarse dormido más fácilmente.

Y como dijimos al principio de este artículo., “El día perfecto comienza con el despertar del sueño perfecto.”. Al usar F.lux para ayudarlo con su horario de sueño, debe esperar despertarse sintiéndose más fresco y listo para enfrentar más a lo largo del día.

Que aplicaciones usas?

Puede utilizar una gran cantidad de herramientas para ayudarlo a estructurar su día perfecto. Estos son los mejores que he encontrado, pero seguramente habrá más que vale la pena probar. Eso no quiere decir que todos contribuyan a su productividad, después de todo, se exageran los consejos de productividad. 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que nos venden a veces son infundadas , ya menudo se equivoca. Vamos a refutar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo opuesto puede ser cierto. Lee mas . Pero probar algunas de estas recomendaciones durante un par de semanas te permitirá ver cuál funciona para ti..

¿Qué otras herramientas utilizas para crear días productivos? Y si usas cualquiera de los anteriores, ¿cómo te han ayudado??

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