Cómo imprimir documentos de Microsoft Office de la manera correcta

Muchas personas piensan que imprimir un documento 5 maneras de imprimir documentos cuando está fuera de la casa 5 maneras de imprimir documentos cuando está fuera de la casa Es fácil realizar trabajos de impresión de calidad cuando está dentro de la casa. Pero, ¿qué hace cuando está fuera de la casa y necesita imprimir algo a tiempo? Leer más es tan simple como tocar el ícono de la pequeña impresora en la barra de menú de Word o Excel, y todo debería imprimirse perfectamente. Desafortunadamente, ese no es exactamente el caso. A veces, puede parecer una hazaña imposible lograr que las cosas se impriman de la manera que usted desea..

Cuando imprima documentos, debe considerar cómo los márgenes afectan el formato, las ramificaciones de la impresión a una o dos caras, ya sea que la impresión en horizontal o en vertical sea más inteligente, y mucho más.

En este artículo, le ayudaré a entender todas sus opciones de impresión. 7 Consejos para imprimir en Excel: Cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso. 7 Consejos para imprimir en Excel: Cómo imprimir su hoja de cálculo, paso a paso. ¿Tiene problemas? imprimiendo desde Microsoft Excel? Esta guía le mostrará cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel a la perfección. Lea más y le ayudará a seleccionar la configuración correcta para que cada documento que imprima resulte absolutamente perfecto.

Cómo puede ayudarle el formato de impresión

En lugar de golpear automáticamente el ícono de impresión rápida y esperar lo mejor, tómese unos minutos para considerar qué tipo de documento está imprimiendo. La forma en que responda a estas preguntas determinará el tipo de configuración que desea configurar antes de imprimir realmente. Esto le puede ahorrar papel. 5 pasos para ahorrar papel e ir digital. 5 pasos para ahorrar papel e ir digital. Más información, tinta y tiempo..

Las siguientes son algunas consideraciones rápidas a tener en cuenta antes de imprimir cualquier documento..

• ¿Estás imprimiendo gráficos, como cuadros o tablas??
• ¿Alguna página tiene solo una o dos líneas incómodas y persistentes (puede verificar esto en la vista previa de impresión? Vea más abajo)?
• ¿Está usando texto de encabezado o pie de página en su documento??
• ¿Está preocupado por el medio ambiente (esto realmente es una consideración importante)??
• ¿Está limitado por las pautas (como un profesor que requiere un número determinado de páginas)??
• ¿Está pagando por la impresión por página en un lugar público como una biblioteca??

Se puede utilizar una impresión muy sencilla. “hacks” para consolidar el texto en menos páginas, si está enfrentando límites de páginas o pautas de doble espacio. También puede reducir la cantidad de páginas que imprime para ahorrar papel y tinta o evitar los costos de impresión..

Hacer que los gráficos se vean bien

Al imprimir gráficos Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre comunicar su punto o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. Lea más, gráficos o tablas llenas de información, el formato de la página en la que imprime esa información puede hacer una gran diferencia en la presentación. Un gráfico de barras que se encoge para encajar en la mitad superior de una página con impresión vertical produce un impacto mucho menor que un gráfico que se extiende sobre toda una hoja de papel con impresión horizontal..

Entonces como haces esto? La forma más fácil es elegir imprimir todo el documento en horizontal..

Avanzando en este artículo, la mayoría de las configuraciones estarán bajo la Impresión Opción en el menú de navegación principal..

Esta área de Word es donde puede ver una imagen de muestra de cómo se verá su impresión. También es donde se ocultan la mayoría de los ajustes y configuraciones que cubriré en este artículo..

Justo a la izquierda, puedes ver cómo Orientación Vertical es el formato de impresión predeterminado. Una vez que cambies esto a Orientación horizontal, vuelva a la vista de edición y extienda ese gráfico en toda la página. Una vez que haga esto, podrá ver el impacto que puede generar la tabla cuando se imprime con formato horizontal..

Esto es realmente genial, pero el inconveniente es que la mayoría de las personas no quieren que la parte del texto de sus documentos se imprima en formato horizontal. Los párrafos se extienden en una página más amplia, lo que hace que el documento sea mucho menos legible.

Lo que la gente más profesional Cómo puede ayudarlo Google Docs a llegar como profesional Cómo puede ayudarlo a Google Docs como profesional Google Docs tiene un enorme y gratuito repositorio de plantillas listas que puede usar para casi cualquier situación profesional. Echemos un vistazo a los cinco documentos comunes que se necesitan en el lugar de trabajo. Leer más hacer, es cambiar el formato dependiendo de la página. Por ejemplo, las dos primeras páginas de su documento podrían ser todo texto, listas con viñetas y demás, todos con formato de orientación vertical, y luego la página tres sería un gráfico impreso en orientación horizontal.

es posible? Seguro que lo es, y tampoco es difícil..

1. Coloque el cursor al comienzo de la sección que desea tener en orientación vertical. Entrar en el Impresión configuración y asegúrese de que el documento está configurado para Orientación Vertical imprimir.
2. Desplácese hasta la página con su primer gráfico y haga clic en esa página, de modo que su cursor esté justo antes del gráfico en esa página..
3. Volver a entrar Impresión configuración, haga clic en el Márgenes y luego desplácese hacia abajo para que pueda seleccionar Márgenes personalizados ... al final de la lista.
4. Seleccionar Orientación horizontal.
5. Desplácese hasta la parte inferior y cambie la Aplicar para: estableciendo a Este punto adelante.
6. Ahora notará que el nuevo formato de paisaje solo comienza en la página donde se encuentra su gráfico. Después de esto, desplácese a la página siguiente donde comienza su texto y repita el procedimiento anterior, configurando el formato de nuevo en vertical..
   

Una vez que hayas terminado, tu documento estará perfectamente formateado para ambos texto y para gráficos.

Haz que tu texto se vea bien

Hacer que los documentos de texto se vean perfectos puede ser bastante complicado a veces. Tome, por ejemplo, la situación en la que terminó de escribir un trabajo de investigación. 6 Sitios de referencia principales para escribir un documento de investigación ganador. 6 Sitios de referencia principales para escribir un documento de investigación ganador. Lea más y hay una línea pendiente en la última página..

Molesto a la derecha?

Ajustar los márgenes de página

La respuesta para obtener documentos como este para verse bien se reduce a los márgenes. Puede jugar fácilmente con márgenes en el área de configuración de impresión para que su documento se vea perfecto.

Puede ser que seleccionar uno de estos formatos preseleccionados haga el truco. Tal vez cortar un cuarto de pulgada de la izquierda y la derecha hará el truco. Tal vez tengas que reducir los cuatro márgenes a media pulgada. Juegue y vea lo que tiene que hacer para lograr que la última línea se ajuste a la última página.

Por cierto, si ninguna de estas configuraciones de margen existentes funciona para usted, siempre puede hacer clic en Márgenes personalizados y escriba su propia configuración de margen.

Puede tardar unos minutos más en modificar los márgenes para que la última página se vea perfecta, pero cuando busca impresionar a la gente con la profesionalidad de su documento, es unos minutos bien aprovechados..

Imprimiendo texto oculto

Si está trabajando en varias versiones de un documento 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos En una tableta o dispositivo híbrido, ¡toque primero las aplicaciones modernas pueden ser excelentes! Incluso aquellos para el manejo de documentos. Echemos un vistazo a algunos de ellos. Más información: tal vez sea un estudiante que trabaja dentro de un grupo y comparte ediciones, o es un periodista que envía su trabajo a un editor. A menudo, existe la necesidad de imprimir texto de formato oculto, y otros elementos de formato importantes son evidentes.

Esto se habilita haciendo clic en el símbolo de párrafo icono en el Casa menú.

Estos símbolos no se imprimen automáticamente, así que si necesita que la gente vea este marcado especial, deberá habilitarlo. Para ello, entra en el Expediente menú, seleccione Impresión, Y debajo Ajustes haga clic en el Imprimir todas las páginas desplegable. En la parte inferior de esta lista verá la opción para habilitar o deshabilitar el marcado de impresión.

Por cierto, mientras esté en este menú, no se olvide de revisar todas sus otras opciones de impresión más allá de solo imprimir el documento real.

Información del documento La impresión sola es una característica poderosa. Esto le permite imprimir información crítica sobre su documento, como dónde se guarda en su computadora y cuántas palabras o caracteres tiene su documento.

Si desea realizar un seguimiento de este tipo de información con sus documentos impresos, puede imprimirlo y archivarlo junto con su documento impreso. Esto realmente puede ayudar, si quiere hacer revisiones al documento y no puede recordar dónde guardó en su computadora 6 maneras de ubicar archivos creados recientemente o usados ​​y otros elementos en su Mac 6 formas de localizar creaciones recientes o Archivos usados ​​y otros elementos en su Mac Es bastante fácil acumular cientos o miles de archivos y carpetas en su computadora, pero a menudo es más difícil encontrar lo que estaba buscando sin importar cuán organizado esté tratando de ... Leer más. Si ha impreso esto, tiene la ruta exacta de la copia electrónica guardada.

Imprimir páginas seleccionadas

A veces, cuando alguien le envía un documento masivo con cien páginas (tal vez un manual o un documento de ayuda), solo necesita imprimir una o dos páginas de ese documento..

Sí, hay personas que imprimen el todo Documento solo para usar esas una o dos páginas. No te diré lo que pienso de esas personas..

Sin embargo, estoy seguro de que eres el tipo de persona que preferiría ahorrar papel, ¿verdad? Esto es tan fácil que no hacerlo debería ser un crimen. En el mismo Impresión menú en el que hemos estado trabajando a lo largo de este artículo, notará una Páginas: campo.

Sí, este campo es para escribir un rango de páginas que le gustaría imprimir, como “1-10” Para las primeras diez páginas del documento. Pero, ¿sabías que podías escribir “1-1” o “1” para imprimir solo la página uno, o “1, 20” para imprimir solo dos páginas, es decir, la página uno y la página veinte? Incluso puede imprimir secciones específicas de un documento. Por ejemplo, para imprimir la sección 3 en la página 5, escribiría “p5s3”. Para agregar más rangos, páginas o secciones, simplemente enumérelos todos en orden y sepárelos con una coma. Para recordar estas opciones, desplace el mouse sobre la Páginas: campo para un resumen de información sobre herramientas.

Asi es como lo haces. Así que vaya y salve los árboles. El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí, su guía para tener una vida sin papel hoy. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más .

Imprimir más inteligente

Muy pocas personas prestan mucha atención a sus opciones de impresión. Parece tan fácil simplemente tocar el botón de la impresora en el menú y olvidarlo, pero las selecciones que realice al imprimir pueden marcar la diferencia entre un documento descuidado y uno profesional. También puede ayudarlo a reducir el desperdicio de papel y tinta, lo que le ahorra mucho dinero con el tiempo.

¿Alguna vez ha modificado la configuración de impresión para reducir el desperdicio o ha mejorado el formato de su impresión final? Comparte tus propios consejos en la sección de comentarios a continuación.!

Créditos de la imagen: GrashAlex a través de Shutterstock, donut8449 a través de Shutterstock

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