Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo

Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas Siempre realice un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hoja de cálculo son solo las herramientas que necesita para administrar su dinero. Lea más, administre un proyecto 10 Plantillas útiles de administración de proyectos de Excel para el seguimiento 10 Plantillas útiles de administración de proyectos de Excel para el seguimiento Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Lea más y organice su vida. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. ¿Es su vida un candente de fechas límite perdidas, compras olvidadas y compromisos renegados? Parece que necesitas organizarte. Lee mas .

Si desea aprovechar al máximo Excel, deberá aprender a crear su propia plantilla. Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel. Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel. Crear un horario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a cumplir con las horas de trabajo de todos, cumplir con los mínimos y mantener contento a su equipo. Te mostramos cómo y te proporcionamos grandes plantillas. Lee mas . Le mostraremos cómo agregar campos y fórmulas que se adapten perfectamente a lo que necesita Excel para hacer con sus datos.

Por qué crear una plantilla de Excel personalizada?

Las plantillas de Excel se pueden utilizar para casi cualquier cosa. Mucha gente los usa para las finanzas (puede hacer una plantilla para un presupuesto simple de Excel. 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia. 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia. No siempre es fácil establecer un presupuesto familiar. pero estas siete plantillas le darán la estructura que necesita para comenzar. Lea más, por ejemplo, pero Excel tiene muchos otros usos potenciales..

Podría preparar una plantilla para ayudarlo a llevar un registro de los libros y juegos que ha prestado cada mes, por ejemplo. O para gestionar una lista de invitaciones para fiestas regulares. Incluso un calendario personalizado Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. Leer más que funciona especialmente bien con el horario de su familia es una posibilidad.

Puede elegir entre las opciones prefabricadas, pero si sabe cómo editarlas o crear las suyas desde cero, obtendrá aún más de las plantillas de Excel..

Se beneficiará más al crear una plantilla personalizada, si tiene que crear la misma hoja de cálculo una y otra vez, como un informe mensual o un calendario semanal. Pero incluso si solo tiene que crear una hoja de cálculo una vez al año, la creación de una plantilla podría ahorrarle tiempo..

Cómo crear una plantilla de Excel desde cero

Para este ejemplo, crearemos una plantilla de Excel personalizada a partir de una hoja de cálculo en blanco. Estaré haciendo una hoja de cálculo mensual de préstamo de libros para mostrarle cómo funciona el proceso. Empecemos!

Aquí está la información que quiero que esté representada en mi hoja de cálculo: el nombre del mes, el nombre del libro prestado, la persona a quien se lo presté, la fecha en que lo tomaron, la fecha en que lo prometieron, cuántos días faltan, y la cantidad de libros que tengo actualmente:

El mes, los días que faltan y la cantidad de libros que se encuentran actualmente en préstamo se han calculado utilizando fórmulas 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real. 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real. trabajo. Excel puede resolver cálculos y procesar datos más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y le mostramos cómo usarlas. Lee mas . Solo para asegurarnos de que funciona, pongamos algunos datos.

El mes se presenta correctamente, los días que quedan se calculan con precisión y el número de libros que se muestran refleja el valor en el “Devuelto?” columna. Se ve bien.

Cómo guardar tu plantilla personalizada

Después de eliminar la información que no necesita estar allí (libros, prestamistas y fechas), podemos guardarla como plantilla. Golpear Archivo> Guardar como y seleccione Plantilla de Excel (.xltx) en el Formato desplegable. los Dónde desplegable cambiará automáticamente a la Mis plantillas carpeta, que es donde quieres que esté.

Cómo abrir una plantilla

Ahora, cuando desee abrir una copia en blanco de la plantilla, simplemente vaya a Archivo> Nuevo desde plantilla, y seleccione Mis plantillasdesde la barra lateral izquierda.

(Dependiendo de su versión de Excel, este proceso puede diferir ligeramente, pero debería ser bastante fácil descubrir cómo abrir una plantilla).

Ahora tendrá una copia nueva de la hoja de trabajo que creó y guardó, lista para usar, y sin tener que crear todos los encabezados de columna y fórmulas nuevamente..

Convertir una hoja de trabajo en una plantilla

Crear una hoja de cálculo desde cero para una plantilla es fácil, pero puede convertir una hoja existente en una plantilla con la misma facilidad. Simplemente borre cualquier información que no desee que se incluya en la plantilla, deje todo lo demás y guárdela como una nueva plantilla de la misma manera que se explicó anteriormente..

Por ejemplo, si descarga una hoja de cálculo de presupuesto personal e incluye una línea para una hipoteca, pero no tiene una hipoteca, puede eliminarla o reemplazarla con otra cosa y luego guardarla como una plantilla, lo que le ahorra Tiempo de personalización cada mes. (Solo asegúrese de que cualquier cosa que elimine no va a cambiar la forma en que funcionan las fórmulas incluidas).

Descargue y personalice plantillas listas para usar

Si no tiene una hoja de trabajo, puede convertirla en una plantilla personalizada. También puede usar una plantilla disponible. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Salte la curva de aprendizaje y ordene su vida con el. El poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lee más y personalízalo a tus necesidades. Puede encontrar plantillas gratuitas en los siguientes recursos:

• Hoja de cálculo123
• Vértice 42
• Plantillas de excel

Microsoft Office También cuenta con plantillas gratuitas. En Excel, ve una selección de plantillas cada vez que abre un nuevo documento. Puedes usar el buscar plantillas en línea cuadro de búsqueda para encontrar lo que necesita. O puede examinar todas las plantillas disponibles para Excel en templates.office.com.

Tus mejores plantillas de Excel

Como puede ver, crear una plantilla de Excel es un proceso fácil que podría ahorrarle un montón de tiempo a largo plazo, especialmente si se encuentra recreando la misma hoja de cálculo semanalmente o incluso a diario..

¿Para qué has usado plantillas de Excel personalizadas? Comparta sus mejores ideas para que todos podamos ahorrar algo de tiempo y ser más eficientes.!

Créditos de imagen: Mano que sostiene un sello de goma por RTimages a través de Shutterstock

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