Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de enviarlo

Probablemente todos hemos estado allí. Golpear enviar en un correo electrónico que, momentos más tarde, luego nos arrepentimos. Si fue a la persona equivocada, se envió en un momento de ira o simplemente contiene un error tipográfico vergonzoso, ¿no sería genial si se pudieran recuperar los correos electrónicos? Bueno, en las circunstancias adecuadas, pueden ser.

Si está utilizando Outlook con una cuenta de Exchange, es posible que pueda retirar su correo electrónico. Pero debe ser rápido y debe esperar que algunos factores estén de su lado. Exploraremos cómo recuperar un correo electrónico, los requisitos que deben cumplirse, junto con algunos enfoques alternativos..

Diríjase a la sección de comentarios más adelante para compartir sus propias historias de recuperación de correos electrónicos y cualquier consejo que pueda compartir sobre el tema..

Cómo recordar un mensaje en Outlook

Es muy fácil intentar y recuperar un mensaje en Outlook. Primero, navega a tu Elementos enviados y luego abra el mensaje que desea recuperar. De la cinta, asegúrese de que el Mensaje La pestaña está seleccionada. Luego, en el Movimiento grupo, haga clic Comportamiento (que puede haberse colapsado en un ícono, dependiendo del tamaño de su ventana). En el menú desplegable que aparece, seleccione Recuerda este mensaje… .

Se abrirá una nueva ventana, que le permitirá seleccionar cómo desea manejar la recuperación. Usted puede Eliminar copias no leídas de este mensaje para eliminar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario por completo. Alternativamente, puedes Borre las copias no leídas y reemplácelas con un nuevo mensaje. Si desea enviar un correo electrónico diferente en lugar del original..

También puede optar por marcar Dime si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario. Esto le enviará un correo electrónico que le informará el resultado de cada intento de retiro. Una vez que recibas estos, verás un Rastreo Icono en la cinta que se puede hacer clic para dar un resumen de los resultados.

Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO para recordar el mensaje. Esto enviará una solicitud a la dirección del destinatario y le pedirá al cliente de correo electrónico que elimine el correo electrónico original..

Factores para el éxito de la retirada

Esta función solo funcionará si está utilizando una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange y el destinatario está en el mismo servidor que usted. Si desea verificar si está usando una cuenta de Exchange, en Outlook navegue hasta Expediente, seleccionar Configuraciones de la cuenta y luego haga clic en el Configuraciones de la cuenta botón. Sobre el Email pestaña, podrás ver debajo de la Tipo columna qué tipo de cuenta estás usando.

Con esa limitación en mente, recordar no funcionará en los correos electrónicos que ha enviado fuera de una organización a, por ejemplo, una cuenta de Gmail o Yahoo. Cree una cuenta de Microsoft en Windows 10 con Gmail o Yahoo! Cree una cuenta de Microsoft en Windows 10 usando Gmail o Yahoo! Aquí se explica cómo puede crear una cuenta de Microsoft para Windows 10 sin una dirección de correo electrónico de Microsoft. Lee mas . Esto se debe a que una vez que un correo electrónico ha salido de su servidor interno, no tiene control sobre él. No hay una regla universal de que un servidor de correo electrónico deba cumplir con una solicitud de recuperación; De hecho, ni siquiera se procesará..

Incluso si usted y su destinatario están en el mismo servidor de Exchange, eso no significa que se garantice el éxito de la recuperación. Lo más importante, la solicitud de recuperación debe leerse primero. Si el destinatario ha abierto el mensaje original, la recuperación fallará.

Sin embargo, si el destinatario tiene Procesar automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión y encuestas habilitados en su configuración, la recuperación se realizará automáticamente en segundo plano. Esta configuración se puede encontrar yendo a Archivo> Opciones> Correo> Rastreo.

Si el destinatario tiene una regla que mueve su correo electrónico de la bandeja de entrada a otra carpeta, la solicitud de recuperación fallará. Además, si el correo electrónico se envía a una bandeja de entrada pública y la solicitud de recuperación es leída por alguien que no sea el destinatario individual deseado, la recuperación no funcionará.

Finalmente, las solicitudes de recuperación no se pueden procesar si el destinatario está viendo sus correos electrónicos fuera del programa de escritorio de Outlook, como a través de la aplicación web de Outlook ¡Hotmail está muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Hotmail está muerto! Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Deja de buscar Hotmail! La terminología que rodea a los diversos servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook es confusa. Si ya no sabe si se llama aplicación web de Outlook, Outlook Online u otra, déjenos explicarlo. Leer más o su dispositivo móvil.

Alternativas para recordar

Si a menudo necesita recuperar los correos electrónicos, puede ser mejor tomar un enfoque alternativo.

Un método para hacer esto es establecer una regla en Outlook para retrasar el envío de sus mensajes. Para empezar, navega a la Expediente pestaña y luego seleccione Gestionar reglas y alertas. En el Reglas de correo electrónico pestaña, haga clic en Nueva regla. Siga las instrucciones del asistente y puede establecer las condiciones que desee; por ejemplo, si se debe ignorar la regla si se envía a una persona específica. Solo asegúrate de seleccionar la acción de aplazar la entrega por un número de minutoss, que luego se puede configurar hasta 120 minutos.

Si estás utilizando Gmail y buscas una función similar para recordar, estás de suerte. Vaya a su bandeja de entrada y haga clic en el icono de cog en la parte superior derecha y luego seleccione Ajustes. Sobre el General pestaña, vaya a la Deshacer Enviar sección. Anteriormente, esto estaba dentro de la sección Labs, pero ahora es una función de Gmail completa. Comprobar Habilitar Deshacer Enviar y luego establezca un intervalo de tiempo, hasta 30 segundos, de cuánto tiempo desea retrasar el envío de correo electrónico para que aparezca una ventana en la cual se retraiga.

Recuperación total del correo electrónico

Como ha visto, es un procedimiento simple para retirar un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, si el retiro será exitoso o no, es un asunto completamente diferente porque depende de muchos factores. En un mundo donde las personas pueden acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar Gmail adecuado en su iPhone: 4 Aplicaciones de correo electrónico amigables con Google en su iPhone: 4 Aplicaciones de correo electrónico amigables con Google ¿Qué aplicación le brinda la experiencia más pura de Gmail en su iPhone? Probamos una amplia variedad de aplicaciones de correo electrónico populares de hoy en día para averiguarlo. Lea más en cualquier momento, no debe confiar en el recuerdo.

En cambio, si a menudo envía algo por error, considere usar un método alternativo para retrasar el envío de su correo electrónico. ¡Esto significa que no se enviará al instante y también garantiza que no se quedará con la cara roja por un error! Para obtener más información, consulte las características poco conocidas de Outlook 10 Características ocultas de Microsoft Outlook que se utilizan poco 10 características ocultas de Microsoft Outlook que se usan poco Microsoft Outlook tiene un montón de características. Use estas características menos conocidas de Outlook y mejore su flujo de trabajo de correo electrónico Leer más .

¿Tiene sus propios consejos para compartir en relación con el retiro de correos electrónicos? ¿Tiene alguna historia para compartir con respecto a un retiro??

Créditos de la imagen: correr persiguiendo por Luis Louro a través de Shutterstock

Obtenga más información sobre: ​​Cliente de correo electrónico de escritorio, Sugerencias de correo electrónico, Gmail, Microsoft Outlook.