Cómo grabar una macro en Excel 2016

Usar macros en Microsoft Excel es la manera perfecta de automatizar tareas. Le mostraremos cómo grabar una macro en Excel 2016 para que pueda liberar su tiempo y dejar de gastarlo en acciones repetitivas..

Antes de comenzar, es posible que desee consultar nuestros principales recursos para macros de Excel 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo ¿Está buscando macros de Excel? Aquí hay cinco sitios que tienen lo que estás buscando. Lee más para darte una idea de lo que podrías crear. Una vez que lo domine, incluso podrá enviar correos electrónicos desde Excel. Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo de Excel usando scripts VBA Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo de Excel mediante scripts VBA Nuestra plantilla de código le ayudará a configurar correos electrónicos automatizados desde dentro de Excel usando Collaboration Data Objects (CDO) y scripts de VBA. Lea más o integre sus datos de Excel en Word Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Durante su semana laboral, es probable que haya muchas veces que copie y pegue información de Excel en Word , O al revés. Así es como las personas a menudo producen informes escritos ... Leer más .

Cómo grabar una macro en Excel 2016

Estos son los pasos que debe seguir para grabar una macro en Excel 2016. Los resumiremos a continuación y luego detallaremos.

1. Habilitar el Desarrollador lengüeta.
2. Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic en Grabar macro.
3. Entrada a Nombre de macro.
4. Asignar un Tecla de acceso directo.
5. Seleccione dónde Almacenar macro en.
6. Entrada a Descripción.
7. Hacer clic DE ACUERDO.
8. Realiza tus acciones macro.
9. Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic en Para de grabar.

Grabando una macro: en detalle

1. Habilitar la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador es donde puedes grabar tu macro. Sin embargo, no está habilitado por defecto.

Para habilitarlo, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta. En el Personaliza la cinta columna con Pestañas principales seleccionado en el menú desplegable, marque Desarrollador, y haga clic DE ACUERDO.

La pestaña Desarrollador ahora aparecerá en la cinta. Permanecerá aquí permanentemente a menos que lo desmarque siguiendo las instrucciones anteriores..

2. Haga clic en Grabar macro

Navegue a la nueva habilitada Desarrollador pestaña en la cinta. En el Código grupo, haga clic Grabar macro. Esto abrirá una nueva ventana.

Alternativamente, puede presionar Alt + T + M + R.

3. Ingrese un nombre de macro

Ingrese un nombre para la macro dentro de Nombre de macro campo. Si es específico, de lo contrario, tendrá problemas para identificar rápidamente lo que hace la macro en el futuro..

El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra, pero los siguientes pueden ser letras, números o guiones bajos. No puedes usar espacios y evitar dar a la macro el mismo nombre que una referencia de celda.

4. Asignar una tecla de acceso directo

Asignar una tecla de acceso directo le permitirá ejecutar la macro en Excel en cualquier momento presionando esa combinación. Haga clic dentro de la Tecla de acceso directo y presione la tecla que desea usar junto con Ctrl.

Te recomiendo que sostengas Cambio mientras seleccionas la combinación de teclas para que forme parte del acceso directo. Su acceso directo a la macro anulará el acceso directo predeterminado de Excel, si ya existe uno. Por ejemplo, si eliges Ctrl + A entonces anulará la posibilidad de seleccionar todo. En su lugar, utilice Ctrl + Shift + A ya que no es un atajo existente.

5. Seleccione Dónde almacenar macro en

Utilizar el Almacenar macro en desplegable para elegir donde desea almacenar la macro.

Las opciones disponibles son:

• Cuaderno de macros personal: Esto hará que la macro esté disponible siempre que uses Excel. Almacenará la macro en un libro de macros oculto llamado Personal.xlsb.
• Nuevo libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible para cualquier libro de trabajo que cree durante la sesión de Excel existente.
• Este cuaderno de ejercicios: Esto hará que la macro esté disponible solo en el libro que tiene abierto..

6. Ingrese una descripción

El paso final en esta ventana es ingresar una Descripción en la caja. Usa esto para describir en detalle lo que hace la macro.

Este campo es opcional, pero es recomendable que sea lo más completo posible para que usted y otros puedan ver lo que hace la macro en el futuro..

7. Haga clic en Aceptar

¡Quizás el paso más fácil de todos! Hacer clic DE ACUERDO cuando esté satisfecho con lo que ha enviado y comience a grabar la macro.

8. Realiza tus acciones macro

La macro ahora está grabando, así que realiza tus pasos. Esto puede incluir escribir, hacer clic en celdas, aplicar formato o importar datos externamente desde lugares como Microsoft Access.

Mientras grabas puedes usar el Usar referencias relativas toggle, encontrado en el Desarrollador lengüeta. Si está habilitado, las macros se registran con acciones relativas a la celda inicial. Por ejemplo, si hace clic desde la celda A1 a A3 mientras graba, ejecutar la macro desde la celda J6 movería el cursor a J8. Si está deshabilitado, el cursor se movería de J6 a J8.

Es mejor planificar por adelantado cuáles serán sus acciones para que no cometa un error. Si te equivocas, detiene la grabación y comienza de nuevo. Alternativamente, puede intentar solucionarlo editando el código de la aplicación Visual Basic (VBA). 4 Errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. El código y las macros simples son las claves de Microsoft Excel. superpoderes Incluso los que no son programadores pueden agregar fácilmente una funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con los conceptos básicos virtuales para aplicaciones (VBA). ¡Evita estos errores de principiante de programación! Lea más en la que se almacena la macro, pero eso es solo para usuarios avanzados.

9. Haga clic en Detener grabación.

Una vez que haya terminado sus pasos de macro, en la Desarrollador pestaña, en la Código grupo, haga clic Para de grabar.

Alternativamente, puede presionar Alt + T + M + R.

Usa tus macros

Una vez que haya creado sus macros, puede acceder a ellos desde la Desarrollador lengüeta. Hacer clic Macros para verlos en la lista. También puedes pulsar Alt + F8 para abrir esta ventana Aquí puede seleccionar sus macros y realizar varias opciones, como correr, Editar o Borrar.

Si desea obtener aún más de sus macros, consulte nuestras guías: Programación de VBA para principiantes El Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes El Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer disparadores y mucho más. Te presentaremos la programación visual básica de Excel con un proyecto simple. Obtenga más información y cree una barra de herramientas para sus macros Cómo crear una barra de herramientas de Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas de Excel personalizada de macros VBA ¿Listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer justamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. Lee mas . Usar VBA para macros en Excel agrega aún más poder!

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