Cómo eliminar datos personales ocultos en Microsoft Office

Cada vez que envía un documento a un colega, lo guarda, lo corrige, corrige los errores ortográficos y / o gramaticales y lo envía. Es un gran hábito entrar, y ciertamente puede ahorrar tiempo y energía en la línea, si su trabajo es siempre preciso. Los editores te amarán (¿¡no lo harán ?!). Pero, ¿qué pasa con la otra información que podríamos proporcionar involuntariamente cuando enviamos un documento??

Microsoft Office ¿Qué suite de Office es mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. Leer más crea y mantiene un archivo de metadatos adjunto a su documento. Cada vez que lo envía, sus datos se remiten al destinatario y a cualquier otra persona a la que el documento avance. Esto está bien en ciertas situaciones, pero en otras ocasiones puede ser útil limpiar sus documentos de cualquier información personal antes de liberarlos a la naturaleza..

Echemos un vistazo rápido a cómo limpiar sus documentos con la función Inspector de documentos 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más de Microsoft Office.

¿Qué tipos de información estamos hablando aquí??

Microsoft Office almacena automáticamente varios tipos de información personal, junto con algunas otras formas de datos ocultos. Los datos no son inmediatamente obvios. No se muestra junto a su documento; Vamos a tener que erradicarlo. Los documentos de oficina pueden contener las siguientes formas de información:

• Comentarios, marcas de revisión a partir de cambios rastreados Las mejores 20 aplicaciones para que los estudiantes pasen por un día en la escuela Las mejores 20 aplicaciones para que los estudiantes pasen por un día en la escuela Ya sea que esté en la escuela secundaria, ingrese a la universidad como estudiante de primer año o complete un título avanzado, estas aplicaciones deben estar en la parte superior de su lista de compras de regreso a la escuela. Leer más, versiones y anotaciones en tinta.. Si ha colaborado en su documento, es probable que contenga marcas de revisión, comentarios y más de su proceso de trabajo. Estos fragmentos pueden permitir a otras personas ver quién más ha trabajado en el documento, así como los cambios que han realizado..
• Propiedades del documento e información personal.. Las propiedades del documento se refieren a los metadatos del documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento son en gran parte simplemente información que Office genera y mantiene automáticamente cada vez que trabaja con un documento. También puede incluir información relacionada con las características específicas que utiliza con un documento. Por ejemplo, los encabezados de correo electrónico ¿Qué puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Qué se puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Alguna vez recibió un correo electrónico y realmente se preguntó de dónde venía? ¿Quien lo envió? ¿Cómo pudieron saber quién eres? Sorprendentemente, gran parte de esa información puede provenir de ... Leer más, las hojas de enrutamiento, las rutas de la impresora y la información de la ruta del archivo son comunes.
• Encabezados, pies de página y marcas de agua.. Los documentos de Word y los libros de Excel pueden contener información en encabezados y pies de página. Igualmente, se pueden agregar y ocultar marcas de agua..
• Texto oculto. Los documentos de Word pueden contener texto oculto. Es decir, contenido que ha sido formateado como texto oculto. Si no está seguro, el inspector de documentos puede buscarlo.
• Filas, columnas y hojas de trabajo ocultas. En el mismo sentido que un documento de Word, los libros de Excel pueden contener su propio contenido oculto.
• Contenido invisible. Los libros de Excel y las presentaciones de PowerPoint pueden contener elementos 7 Consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales 7 Consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales Nadie se beneficia de una presentación de PowerPoint aburrida. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. Leer más formateado como objetos invisibles. El inspector de documentos puede localizarlos por usted..
• Contenido fuera de la diapositiva. Las presentaciones de PowerPoint también pueden contener contenido u objetos que no son visibles porque se han arrastrado fuera del lado de la diapositiva. Esto le sucede a una amplia gama de objetos, incluyendo arte, cuadros de texto, botones y gráficos.
• Notas de presentacion. Si está utilizando todas las funciones de PowerPoint 10 formas creativas de usar PowerPoint para Self-Growth 10 formas creativas de usar PowerPoint para Self-Growth Piense fuera de la caja. Demuele el hecho de que PowerPoint es solo una herramienta de presentación aburrida. Vamos a encontrar diez usos creativos para ello. Lea más, puede agregar notas cuidadosamente tomadas a su presentación. También es posible que no desee enviarlos a nadie más, o hacer que aparezcan durante su gran presentación..
• Propiedades del servidor de documentos. El documento puede contener propiedades de documento adicionales si usa un sitio de Document Workspace o una biblioteca basada en los servicios de Microsoft Windows SharePoint.
• Datos XML personalizados. Su documento puede contener datos XML ocultos; El inspector de documentos puede encontrarlo y eliminarlo..

Obviamente, esto es solo un problema si lo consideras uno. La mayoría de las personas que crean y envían documentos con Microsoft Office no deberían tener problemas con la información creada junto con su trabajo. Si necesita deshacerse de la información mencionada anteriormente, lea en!

El inspector de documentos

El Document Inspector 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar Unos pocos pasos simples de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Te damos diez configuraciones rápidas y fáciles para tus tareas diarias. Leer más es una combinación de todos los diferentes servicios de inspección disponibles para Microsoft Office. Sus funciones principales son localizar y eliminar cualquier dato adicional de sus documentos. Antes de utilizar el inspector de documentos, guarda tu documento actual.

Una vez hecho esto, dirígete a Archivo> Información. Se te presentará una pantalla similar a esta:

En el lado derecho puede ver parte de la información generada por Microsoft Office: páginas, tiempo de edición, yo mismo como autor. Para eliminar esto, dirígete a Compruebe si hay problemas> Inspeccione el documento. Luego llegarás al panel de opciones del Inspector de documentos. Marque las opciones que necesita, seguido de Inspeccionar. Dependiendo del tamaño de su documento, esto podría tomar un momento.

Una vez que el Inspector de documentos haya hecho su trabajo, podrá eliminar cualquier dato oculto encontrado. Mira hacia abajo la lista de documentos. prensa Eliminar todo en las secciones que desea borrar.

Una vez que haya limpiado la información oculta de su documento, puede guardarla. Intente volver a abrirlo y escanear nuevamente para asegurarse de que se hayan eliminado todos los datos. De lo contrario, ahora debería estar claro de cualquier información de identificación que pueda haber enviado involuntariamente en.

NÓTESE BIEN: En Office 2007, el Inspector de documentos se puede encontrar en Botón de Office> Preparar> Inspeccionar documento> Inspeccionar. Asegúrese guarda tu trabajo Antes de realizar cualquier alteración..

¿Puedo evitar que suceda??

Sí, pero es una configuración específica del documento, lo que significa que tendrá que aplicar la configuración a cada documento que cree. Para evitar que Office guarde los metadatos con cada documento, diríjase a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Opciones de privacidad. En Configuración específica del documento, marque Eliminar información personal de las propiedades del archivo en guardar.

Como se mencionó, esto evitará que los metadatos de su documento actual se guarden, pero tendrá que volver a aplicarlos la próxima vez.

Resumen del inspector de documentos

Hay una gran cantidad de razones para eliminar información personal de un archivo de Office, ya sea una presentación de PowerPoint, un libro de Excel o un documento de Word. Como Office 2016 ha presentado 11 preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas 11 Office of 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizarse ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos las preguntas más frecuentes y proporcionamos las herramientas de ... Leer más, puede ser cada vez más importante limpiar nuestros documentos importantes antes de enviarlos..

Como mínimo, considere dónde podría terminar su documento y la información que, sin saberlo, está proporcionando a la siguiente persona..

¿Friega regularmente sus documentos? ¿Cuál es tu razón para limpiarlos? Háganos saber a continuación!

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