Cómo reemplazar tarjetas de índice con Excel o Google Sheets

Las tarjetas de índice digital pueden ser tan útiles, si no más, que las tarjetas de índice de papel. Eso es lo que me propongo demostrar cuando comparto el valor de crear tarjetas de índice con Microsoft Word Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas de índice son una de las mejores herramientas de organización de información y ayudas para la memoria Por su simplicidad. Diseña el tuyo propio con Microsoft Word y estos consejos. Lee mas . ¿Pero el problema con las fichas tradicionales? No se pueden buscar.

Uno de nuestros comentaristas en el artículo anterior, William Caldwell nos sirvió una idea simple pero genial: usar hojas de Excel en lugar de fichas para una mejor búsqueda y organización..

En lugar de Excel, prefiero Google Sheets porque puedo acceder a él desde cualquier lugar (y Google Sheets es gratuito). Este consejo tampoco necesita ningún conocimiento previo de hojas de cálculo. ¡Es así de simple! Veamos cómo William convierte una sola columna de hoja de cálculo en una base de datos..

En sus propias palabras Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas de índice son una de las mejores herramientas de organización de información y ayudas de memoria debido a su simplicidad. Diseña el tuyo propio con Microsoft Word y estos consejos. Lea más, esto es lo que debe hacer en Excel o Google Sheets:

1. Abra un nuevo archivo o un libro de trabajo.
2. Cambia el ancho de la columna A a aproximadamente el ancho de la pantalla.
3. Ingrese cada información que desee guardar en su propia línea.
4. Dale un código de 2 a 4 letras. (p.ej. “Añadir” para una dirección o número de teléfono que necesita escribir, o “Viajar” y el nombre del B&B en el que te hospedaste en Michigan.)
5. Guarda el archivo.

Gracias a los códigos de letras, puede hacer una clasificación de datos para juntar todos los elementos. Puede usar la función de búsqueda para encontrar información más rápido que con una pila de tarjetas de índice. Además, puedes crear una nueva hoja de cálculo para cada año..

Puede realizar un seguimiento de cualquier información con un código o un “etiqueta” palabra. Piensa en estos usos y crea los tuyos a medida que avanzas:

• Una lista de regalos de navidad.
• Una base de datos de recetas organizada por el ingrediente principal.
• Un documento común para fragmentos de libros favoritos organizados por tema
• Aniversarios y cumpleaños en tu familia extendida
• Seguimiento de clientes potenciales con una lista de correo

Mi hoja de cálculo favorita es un libro común donde relaciono las ideas mencionadas en los libros con las áreas de la vida personal a las que puedo aplicarlas. Puedo escanear rápidamente las filas o usar una clasificación para reducir las ideas que reuní para un área de vida específica (por ejemplo, motivación).

¿Es la idea de una base de datos simple demasiado obvia para usted? ¿O lo ha aplicado para almacenar un tipo particular de información??

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