Cómo guardar sus documentos de Office 2016 en la nube

Más de 1.200 millones de personas en todo el mundo usan Microsoft Office..

Descuente el 80% de las compañías de Fortune 500 que utilizan Microsoft con soluciones empresariales basadas en la nube. Incluso entonces, la población restante es una enorme red intergaláctica de usuarios. Es posible que algunos sigan manteniendo el hábito de un solo usuario de guardar archivos en el escritorio, pero la porción más grande debería aprovechar la conectividad en la nube que proporciona Office 2016..

La nube, pronosticada para ser un mercado de $ 204 mil millones para 2016, es el camino a seguir para la productividad de la oficina. Microsoft llegó tarde al juego, pero ahora es una parte de la manada que está cambiando la forma en que colaboramos y crecemos. Office 365 ha llevado a Microsoft a la cima de las listas de popularidad.

¿Dónde está con sus habilidades de colaboración en la nube? 9 Nuevas funciones de Office Online para administrar documentos y colaboración 9 Nuevas funciones de Office Online para administrar documentos y colaboración Office Online es el paquete gratuito de Office basado en web de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y mejoraron la integración de OneDrive, Dropbox y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones. Lee mas ?

Comencemos poco a poco comprendiendo las diferentes maneras en que puede guardar sus archivos de Office 2016 en la nube. La colaboración comienza desde el Salvar mando.

Ir a la vista Backstage

Guardar un documento la primera vez haciendo clic en el Salvar en la barra de herramientas de acceso rápido o mostrando la vista Backstage haciendo clic en Archivo> Guardar o Guardar como. Cualquiera de las acciones abre la página Guardar como y le brinda las ubicaciones para guardar su archivo.

Puede guardar el documento en una carpeta específica de su escritorio o guardarlo en la nube en OneDrive. También puede agregar una ubicación de almacenamiento de SharePoint si su empresa ejecuta la plataforma. Haga clic en Agregar un lugar para incluir las ubicaciones.

Por defecto, Microsoft Office. solamente proporciona OneDrive como una opción de almacenamiento en la nube para el usuario promedio.

Las otras opciones de nube (es decir, los competidores de Microsoft) no están disponibles en la pantalla anterior. Puede navegar a las carpetas locales (es decir, los clientes de sincronización) de Dropbox y Google Drive desde el Abierto o Guardar como cuadro de diálogo, pero no hay manera de acceder directamente a las carpetas de la nube desde la pantalla anterior.

Esa es la brecha que vamos a conectar con algunas herramientas y consejos..

Beneficios de usar otras ubicaciones de almacenamiento en la nube

Incluir las otras dos opciones dominantes de almacenamiento en la nube trae algunos beneficios:

• Te ayuda a agregar redundancias y evitar desastres de datos..
• Amplía el alcance de su colaboración ya que otros pueden no estar en la plataforma de Microsoft.
• Le ayuda a distribuir sus documentos rápidamente según sus necesidades de trabajo o creativas..
• Es más rápido que la navegación manual a las ubicaciones de escritorio de los servicios en la nube.
• Se puede acceder y editar fácilmente desde aplicaciones móviles..

Guardar archivos de Office 2016 en Dropbox

Microsoft Office Online admite Dropbox como una ubicación para guardar en Word, Excel y PowerPoint. La integración, introducida en 2014, permite a un equipo trabajar en colaboración en el mismo archivo de Word, Excel o PowerPoint en una carpeta compartida con Office Online. Los archivos almacenados en Dropbox también se pueden enviar directamente con Outlook sin preocuparse por las restricciones de tamaño de los archivos adjuntos.

Inicie sesión en Office.com e inicie Word, Excel o PowerPoint

En la parte inferior izquierda de la página, haga clic en Añadir un lugar y luego marque la casilla junto a Dropbox. Dropbox se agrega como una nueva ubicación para guardar.

Haz que sea la ubicación predeterminada para guardar

Agregar Dropbox a Office 2016 en el escritorio es un proceso más elaborado. Puede usar la carpeta local de Dropbox como la ubicación predeterminada para guardar archivos de Office.

Haga clic en Archivo> Opciones> Guardar.

Haga clic en el Vistazo y navegue a la carpeta de sincronización local para Dropbox. Hacer clic DE ACUERDO.

¿Funcionan los archivos de lotes de retoque de registro??

Hay un archivo por lotes disponible [Ya no está disponible] que modifica el registro en Windows 7 u 8 para agregar Dropbox como un servicio dentro de Office 2013. Pero no funciona con Office 2016, aunque puede ir a la vista de fondo y agregar Dropbox como un servicio conectado.

Pero el Guardar en dropbox La opción en la página Guardar como no es mejor que buscar manualmente la carpeta de sincronización local en su computadora.

Aquí está el foro de Dropbox donde se discute el problema. El comentarista Andrew S también actualizó el archivo por lotes para Office 2016, en caso de que el original no funcione para usted. Pero no pude hacer que funcionara en mi instalación y la discusión revela que otros usuarios tampoco pudieron hacerlo funcionar.

Guardar archivos de Office 2016 en Google Drive

Microsoft Office puede estar en guerra con Google Drive ¡No compre Office 2016! Aquí es por qué no lo necesitas ¡No compres Office 2016! ¿Por qué no lo necesita? ¿Debe comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Leer más, pero juegan bien entre sí. Un complemento oficial de Google Drive para Microsoft Office es el puente entre las dos suites ofimáticas que le facilita editar, enviar por correo electrónico y compartir archivos de Office almacenados en Google Drive. El complemento de Google Drive le permite acceder a los archivos directamente desde sus programas de Microsoft Office sin depender del cliente de sincronización de Google Drive en su escritorio o el navegador.

El complemento funciona con Word, Excel, PowerPoint y Outlook (desde la versión 2007 hasta la versión 2016). los driveforoffice.exe instalador es una descarga de más de 900 KB.

Después de instalar el complemento, concédale la autorización necesaria para acceder a su cuenta de Drive. Abra Word, Excel, PowerPoint y Outlook. El plug-in obtiene un lugar dedicado en la cinta.

Hacer clic Archivo> Google Drive> Abrir desde Google Drive.

En el diálogo, haga clic en el archivo que desea abrir..

Si selecciona un archivo guardado como Google Docs, Hojas o Diapositivas, se abrirá en la aplicación correspondiente en una ventana separada. Por supuesto, puede descargar el archivo a su escritorio en el formato de archivo correcto de Microsoft Office..

Puede guardar un archivo de Office en Google Drive en cualquier carpeta y luego compartirlo como cualquier archivo de Drive. Pero gracias al complemento, puede hacerlo desde el propio Office..

Salir de Google Drive> Configuración> Cuenta.

Usando el complemento de Google Drive con Microsoft Outlook

El complemento de Google Drive es útil para adjuntar archivos almacenados en Drive con cualquier correo electrónico enviado a través de Outlook. Para adjuntar un archivo de Drive a un correo electrónico ...

En la parte superior de la aplicación, haga clic en Nuevo Email.

Hacer clic Insertar archivos usando Drive.

• Para enviar como un enlace, haga clic en Insertar como enlace de unidad.
• Para adjuntar el archivo, haga clic en Insertar como archivo adjunto.

Elige el archivo que quieres enviar..

Hacer clic Seleccionar.

En lugar de enviar un archivo grande a través del correo electrónico, puede enviar un enlace al archivo en Google Drive. También puede usar el complemento para guardar los archivos adjuntos de Outlook en Google Drive (Guardar adjuntos en Drive).

Guardar archivos de Office 2016 en iCloud

Es natural que cada paquete de oficina haga que sea mucho más fácil almacenar archivos en su servicio en la nube correspondiente y no en el de su competidor. Pero Microsoft hace que sea menos doloroso usar iCloud Drive para sincronizar los archivos de Office creados en una Mac o PC con un iPad o iPhone. Gracias a las aplicaciones de Microsoft Office para iOS, puede trabajar en archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una PC Mac o Windows, y luego abrirlos en un iPad o iPhone a través de iCloud.

Tenga en cuenta que el soporte es limitado porque no puedes crear un nuevo documento y guardarlo en iCloud. Solo puede acceder a documentos ya creados y almacenados en iCloud. Además, la opción de usar iCloud no es obvia al principio.

A continuación, le mostramos cómo puede encontrar iCloud dentro de las aplicaciones de Office en iOS después de iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office..

Toque en el Abierto icono (en la parte inferior derecha de la interfaz de la aplicación).

Toque en Más. ICloud Drive se abre con la interfaz de selección de documentos predeterminada. Abra, edite y guarde los archivos de Office en su cuenta de iCloud Drive.

No hay forma de guardar iCloud como un lugar permanente en las opciones, como en Box y Dropbox. Pero algo es mejor que nada para todos los que preferiríamos utilizar iCloud, en lugar de OneDrive o Dropbox..

Las aplicaciones de Office también admiten Google Drive como una ubicación desde donde puede abrir archivos. No hay “Guardar en Google Drive” funcionalidad todavía.

Trabajando con Outlook y Evernote

Dos herramientas de productividad se unen con la ayuda de Evernote para el complemento de Outlook. Guarda mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos desde Outlook directamente en Evernote. Puedes personalizar tus opciones. Por ejemplo, puede recortar todos los archivos adjuntos a Evernote con un clic y también puede guardar todo el hilo del correo electrónico, en lugar de recortar el contenido del correo electrónico seleccionado. También puede adjuntar notas de su cuenta de Evernote a cualquier correo electrónico que esté escribiendo en Outlook.

Comience a guardar sus correos electrónicos con la Guía de inicio rápido.

Evernote para Outlook está disponible para los usuarios de los nuevos usuarios de Outlook.com y Office 365 que utilizan Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook en la web.

Probar la automatización con flujo y IFTTT

Tomando más de una hoja de IFTTT, Microsoft ha creado su propio servicio de automatización llamado Microsoft Flow. Microsoft Flow tiene un sitio web dedicado con plantillas confeccionadas para simplificar su trabajo. En este momento, Microsoft ha conectado 41 servicios web diferentes a sus operaciones centrales de Office.

Pruebe la categoría Sincronizar archivos para explorar los diferentes escenarios comerciales que puede aplicar “Los flujos” a. Por ejemplo, copie los archivos nuevos en Box a una carpeta específica en OneDrive.

Flow se encuentra en una etapa previa de vista previa, y se establecerán más recetas e integraciones para seguir.

IFTTT no necesita presentación hoy. Gavin ya nos ha llevado a través de las muchas tareas de Office que puede automatizar con recetas inteligentes de IFTTT. Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con las recetas de IFTTT. , ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Te mostramos cómo funciona y te ofrecemos una selección de recetas. Lee mas . El año pasado, los canales de Office 365 se pusieron en marcha. Encontrará cientos de recetas de productividad, pero para empezar, permítanos concentrarnos en el canal dedicado OneDrive de IFTTT..

Para darle una idea rápida, mire tres recetas que lo ayudan a mover sus archivos de Office a la nube.

• Sincronizar nuevos archivos agregados a Dropbox a OneDrive.
• Archiva los archivos adjuntos entrantes de Gmail a OneDrive
• Archive fotos tomadas en un área específica a OneDrive para empresas.

Es tu oficina en la nube?

Hoy, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar. La colaboración es una de las grandes razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ya está aquí y es el momento de tomar una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Te damos las nuevas características y las razones más frescas para ayudarte ... Leer más. Pero puede llevar el trabajo en equipo aún más lejos no solo confiando en las propias herramientas de colaboración de Office 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office Online que impresionan 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo en línea de Microsoft Office Online que impresionan con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha Desarrollé nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lee más, pero también trae los beneficios de otras aplicaciones de almacenamiento en la nube.

Ya no es necesario decidir entre la versión instalada de Microsoft Office o la basada en la nube. Utilice ambos guardando sus documentos en la nube. Pero tu?

Dinos. ¿Es usted un gran usuario de OneDrive o de cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube? ¿Cómo guardas tus documentos de Office en la nube??

Créditos de imagen: almacenamiento en la nube por dencg a través de Shutterstock

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