Cómo ver quién tiene acceso a tus archivos de Google Drive

Si ha compartido archivos de Google Drive con un grupo de personas, puede ser fácil olvidar quién tiene acceso exactamente a qué archivos. Administración de sus archivos de Google compartidos 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudar a administrar sus archivos en Google Drive. Leer más puede ser una molestia, pero descubrir a quién le ha dado permiso y revocar ese permiso es un proceso simple.

Cómo verificar quién tiene acceso en Google Drive

Puede verificar manualmente quién tiene acceso a sus archivos de Google Drive haciendo lo siguiente:

1. Navegue hasta el archivo o carpeta en cuestión, haga clic derecho y seleccione Compartir del menu.
2. Si lo ha compartido con solo una o dos personas, verá sus nombres en la ventana que aparece, debajo de Gente.
3. Si ha compartido con más de dos personas, haga clic en sus nombres y se abrirá la lista completa..

Cómo editar o eliminar usuarios en Google Drive

Si desea cambiar los permisos de un usuario o incluso eliminarlos del archivo, querrá abrir una vez más la ventana Compartir y mostrar la lista de usuarios siguiendo los pasos anteriores. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Para cambiar los permisos de un usuario, haga clic en el icono grande junto a su dirección de correo electrónico que representa su configuración de uso compartido. Tienes tres opciones: pueden ver, comentar y editar.
• Para eliminar completamente un usuario, haga clic en X junto a su dirección de correo electrónico.
• Asegúrese de hacer clic en el Salvar botón una vez que haya hecho todos sus cambios o no tomarán.

Cómo desactivar el uso compartido en Google Drive

Si ha creado un enlace público y lo ha compartido con varias personas diferentes sin invitarlos a través de su dirección de Gmail, puede desactivar ese enlace, pero eso significa que todos perderán el acceso..

Para desactivar el uso compartido de enlaces, haga lo siguiente:

1. Navegue hasta el archivo o carpeta en cuestión, haga clic derecho y seleccione Compartir del menu.
2. Si lo has compartido, deberías ver uno de los tres mensajes: Cualquier persona con el enlace puede ver o Cualquier persona con el enlace puede editar. o Cualquier persona con el enlace puede comentar.. Para cambiar la configuración de uso compartido, haga clic en el menú desplegable y realice una nueva selección.
3. Si desea desactivar completamente el uso compartido de enlaces, haga clic en el menú desplegable y seleccione APAGADO.
4. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en Hecho.

Al hacer esto, cualquier persona que haya tenido acceso anteriormente a través de ese enlace generado ya no podrá abrir el archivo. Si genera un nuevo enlace, una vez más tendrá que compartir ese enlace con ellos..

Si prefiere que los usuarios no realicen cambios en su archivo original, puede utilizar este pequeño truco para alentarlos a que realicen su propia copia de Google Drive. Use este truco de "Hacer una copia" cuando comparta documentos de Google Drive. El truco de "Copia" al compartir documentos de Google Drive Si desea que los colaboradores creen automáticamente copias de documentos de Google cuando reciben enlaces para compartir, aquí tiene un truco rápido que puede comenzar a usar ahora mismo. Lee mas .

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