Cómo configurar los mensajes de Fuera de la oficina en Outlook

¿Recuerda cómo fue recibido con un tsunami de mensajes de correo electrónico cuando regresó de vacaciones? Probablemente te olvidaste de establecer una “Fuera de la oficina” mensaje en su Microsoft Outlook antes de salir por la puerta.

Si no es un solución a una bandeja de entrada inundada, pero notifica a tus contactos con una luz naranja que estás lejos y hay una razón por la que no podrás responder de manera oportuna. Tus contactos pueden seguir sin atestar tu bandeja de entrada.

Debe configurar uno ahora mismo, junto con mensajes enlatados y una firma de correo electrónico profesional 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero Un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Aquí es cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Leer más, para ahorrar tiempo en el futuro. Solo te llevará unos minutos en Outlook..

Cómo configurar respuestas automáticas en Outlook

Usar la respuesta automática es fácil cuando trabaja con Office 365, Outlook.com (que solía llamarse Hotmail) o cuenta de Exchange:

1. Seleccionar Archivo> Respuestas automáticas.
2. En el cuadro de respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas.
3. Establecer un rango de tiempo para las respuestas automáticas. La hora de inicio y finalización le permite programar los mensajes y cubrir el tiempo que estará alejado de su correo electrónico. Tampoco tienes que acordarte de apagarlo cuando vuelvas..
4. Utilizar el Dentro de mi organizacion pestaña para escribir un mensaje para las personas en su equipo o en su empresa.
5. Utilizar el Fuera de mi organización pestaña para escribir un mensaje para cualquier correo que venga de fuera de su empresa o lista de contactos del equipo.
6. Redactar y formatear el mensaje de fuera de la oficina..
7. Hacer clic DE ACUERDO para guardar tus configuraciones.

Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, verá un mensaje debajo de la cinta que le avisa al respecto. Seleccionar Apagar para deshabilitar las respuestas automáticas de fuera de la oficina para ese correo electrónico.

Vuelva de su pausa y al mismo cuadro de diálogo para desactivar las respuestas automáticas..

El proceso es más complicado si utiliza un servicio de correo electrónico POP o IMAP de terceros como Gmail o Yahoo con Outlook. Deberá configurar una regla de Outlook y disparar un archivo de plantilla para enviar el mensaje. Tendremos que dejar eso para otro tutorial, desafortunadamente.

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