Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook

¿Quieres acceder a tu correo electrónico de Gmail en Microsoft Outlook? Tal vez no le guste la interfaz web de Gmail y prefiera un cliente de correo electrónico de escritorio, o quiera administrar su correo electrónico todo en un solo lugar.

En cualquier caso, es fácil agregar tu Gmail a Outlook. Te guiaremos a través del proceso.

¿Prefieres reenviar tus correos electrónicos de Outlook a Gmail? Eso es posible tambien.

Nota: Estas instrucciones asumen que ya tiene al menos una cuenta de correo electrónico en Outlook. Si no lo hace, Outlook le pedirá que configure una nueva cuenta cuando la abra por primera vez.

Paso 1: Habilitar IMAP en Gmail

Primero, deberá habilitar IMAP en la configuración de Gmail para que Outlook pueda acceder a su correo. Abra Gmail en un navegador e inicie sesión si es necesario. Desde su bandeja de entrada, haga clic en Engranaje icono en la esquina superior derecha y elija Ajustes.

Sobre el Reenvío y POP / IMAP pestaña, encontrarás la configuración que necesitas. Aquí puede elegir entre los protocolos IMAP e IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debería usar? Si alguna vez ha configurado un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no estás ... Leer más para la sincronización de correo electrónico. En casi todos los casos, querrá usar IMAP, ya que POP está desactualizado y no funciona con múltiples dispositivos. Si usas IMAP, elige Deshabilitar POP para evitar correos duplicados más tarde.

Bajo la Acceso IMAP sección, compruebe el Habilitar IMAP palanca. Si tiene una tonelada de correo electrónico, puede usar el Límites de tamaño de carpeta controlar. Esto le permite restringir la sincronización a carpetas con menos de una cierta cantidad de mensajes.

Tenga en cuenta que Gmail puede bloquear su cuenta temporalmente si descarga grandes cantidades de correo electrónico (más de 2.5GB) en un día. Esto es para prevenir el abuso del correo electrónico..

Si utiliza la autenticación de dos factores de Gmail

Aquellos que usan la autenticación de dos factores para agregar otra capa de protección a sus cuentas de Google deben tomar un paso adicional antes de continuar.

Outlook no admite códigos de dos factores, por lo que la conexión en el siguiente paso fallará si no genera una contraseña especial en su configuración de Gmail.

Para hacerlo, haga clic en la imagen de su perfil en la esquina superior derecha de Gmail y elija Mi cuenta. Haga clic en el Inicio de sesión y seguridad cuadro, luego desplácese hacia abajo y busque el Contraseñas de la aplicación entrada. Es posible que necesite confirmar su contraseña para continuar. En esta página, puede crear una contraseña de un solo uso para usar con aplicaciones que no admiten la autenticación de dos factores.

Solo deberás ingresarlo una vez, para que no tengas que recordarlo. Bajo la Seleccionar aplicación seleccionar desplegable Correo, entonces escoge Computadora con Windows para Seleccione el dispositivo. Esto es simplemente para ayudarlo a recordar para qué sirve la contraseña de la aplicación, así que no dude en utilizar el Otro campo para establecer un nombre personalizado.

Una vez que haga clic Generar, obtendrá una contraseña de la aplicación. Mantenlo a mano para el siguiente paso.

Paso 2: agrega tu cuenta de Gmail a Outlook

Ahora que otros clientes de correo pueden acceder a su Gmail, es hora de agregar su cuenta a Outlook.

Abra Outlook y haga clic en Expediente en la esquina superior izquierda En el panel resultante, asegúrese de estar en el Información lengüeta. Selecciona el Añadir cuenta Botón cerca de la parte superior para comenzar el proceso..

Ingrese su dirección de Gmail aquí, luego presione Conectar.

A continuación, Outlook le pedirá su contraseña de Gmail. Ingrese, luego presione Conectar otra vez. Si siguió los pasos para crear una contraseña de aplicación arriba, ingrese esa contraseña aquí en lugar de su contraseña normal de Gmail.

Si recibe un mensaje de error, asegúrese de haber escrito su contraseña correctamente. En nuestras pruebas, tuvimos que hacer clic Procesar de nuevo Una vez y la configuración tuvo éxito después de eso. Si está seguro de que tiene todo lo correcto, es posible que deba habilitar el acceso a “menos seguro” aplicaciones en tu cuenta de Google.

Cuando veas La configuración de la cuenta está completa, hacer clic DE ACUERDO. Puedes desmarcar la Configurar Outlook Mobile en mi teléfono también , ya que probablemente ya tenga la aplicación Gmail en su teléfono.

Las versiones más antiguas de Outlook requerían que ingreses las configuraciones de conexión de Gmail manualmente, pero es mucho más simple en las versiones más nuevas. Si Outlook le pide que ingrese la configuración del servidor, Google proporciona una referencia fácil con toda la información que necesita.

Paso 3: Acceso a su cuenta de Gmail en Microsoft Outlook

Una vez que haya hecho lo anterior, estará listo para acceder a Gmail en Outlook. Si tiene otras cuentas en Outlook, puede alternar entre ellas usando las pestañas en la barra lateral izquierda. Haga clic en una flecha para expandir esa cuenta y mostrar todas sus carpetas.

Cuando responde a un mensaje con más de una cuenta en Outlook, puede hacer clic en el Desde para cambiar la dirección de correo electrónico que utiliza para responder. Ten cuidado con esto, ya que es fácil elegir la cuenta incorrecta.

Paso 4: Contactos de Gmail, Calendario, Configuración en Outlook

Ya está listo para usar Gmail en Outlook, pero tal vez quiera hacer algunos ajustes más primero..

El proceso anterior solo sincroniza tu correo de Gmail con Outlook; No incluye contactos ni tu calendario. Si también desea moverlos a Outlook, siga nuestras guías sobre cómo exportar e importar sus contactos de correo electrónico. Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico. Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico. ¿Perder a sus contactos de correo electrónico sería una pesadilla? Mejor respaldarlos! Te mostraremos cómo para Outlook, Gmail y Thunderbird. El proceso de copia de seguridad de los contactos debe ser similar para otros clientes. Más información y cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook Cómo sincronizar Microsoft Outlook con el calendario de Google Cómo sincronizar Microsoft Outlook con el calendario de Google Mantenga el calendario de Outlook y el calendario de Google sincronizados con sus eventos, tareas y citas. Estas útiles herramientas de terceros llenan el vacío dejado por Google Calendar Sync. Lee mas .

Si planea usar su cuenta de Gmail en Outlook la mayor parte del tiempo, tiene sentido configurarlo como predeterminado. En Outlook, vaya a Archivo> Información> Configuración de la cuenta y haga clic Configuraciones de la cuenta en el cuadro desplegable. Sobre el Email pestaña, haga clic en su dirección de Gmail y elija Establecer por defecto. Outlook abrirá esto por defecto de ahora en adelante..

Finalmente, si no desea sincronizar todo su correo con Outlook, seleccione su cuenta en el mismo Configuraciones de la cuenta dialogar y elegir Cambio. Verás un Correo para mantenerse fuera de línea control deslizante que puede cambiar de Todos a tan poco como 1 mes.

¡Hecho! Añadir Gmail a Outlook es fácil

Eso es todo lo que necesitas para configurar Gmail en Outlook. Habilite IMAP en Gmail, cree una nueva cuenta en Outlook y está listo para usted. Esta es una excelente opción si ya usa Outlook, ya que mantener todo en un solo lugar es más fácil de administrar. Si decide que no le gusta, siempre puede intentar usar Gmail como un cliente de escritorio..

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