Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados

Si se encuentra escribiendo los mismos correos electrónicos una y otra vez y desea poder programar recordatorios Cómo integrar Google Calendar en Thunderbird Cómo integrar Google Calendar en Thunderbird ¿Está utilizando Thunderbird y Google Calendar y se pregunta cómo puede unir los dos? Te mostramos cómo integrar completamente Google Calendar con Thunderbird. Lea más y seguimientos, puede ser el momento de configurar respuestas automáticas y correos electrónicos programados. Le mostraremos cómo hacerlo en Mozilla Thunderbird, el cliente de correo electrónico de escritorio multiplataforma, gratuito y de código abierto..

Nota: Hemos utilizado la versión para Windows de Thunderbird. Sin embargo, nuestras instrucciones se aplican igualmente a las versiones de Mac y Linux, aunque la interfaz puede diferir ligeramente.

Filtro de respuesta automática

Un filtro de respuesta automática le permite definir filtros para correos electrónicos entrantes y emparejarlos con un mensaje de plantilla. Cuando un correo electrónico activa el filtro, el remitente recibirá automáticamente una respuesta de plantilla. Aquí hay ejemplos donde un contestador automático puede ser útil:

• Responder a preguntas comunes.
• Configurar un servicio de respuesta para personas fuera de la oficina Cómo configurar un correo electrónico Fuera de la oficina Servicio de respuesta Antes de salir de viaje Cómo configurar un correo electrónico para salir de la oficina Respuesta Antes de ir de viaje ¿No te gustaría ir de vacaciones? ¿Sabiendo que no tienes que revisar tu correo electrónico? Si no puedes confiar en un asistente mientras estás fuera, consulta las respuestas automáticas en Gmail. Lea más mientras está de vacaciones (cómo hacer esto en Outlook Cómo configurar un correo electrónico fuera del servicio de respuesta de la oficina en Outlook Cómo configurar un correo electrónico fuera de la oficina Respondedor en Outlook ¿Qué sucede cuando combina unas vacaciones de dos semanas con un ¿Tienes una vida laboral ocupada? Tendrás un proyecto gigante cuando vuelvas a casa: ¡correos electrónicos! Espera, ¿por qué no automatizar un poco para ti? Leer más).
• Confirme que recibió el correo electrónico y responderá lo antes posible..

Ahora veamos cómo puedes crear una respuesta automática en Mozilla Thunderbird.

Configure su plantilla de mensaje

Para crear su plantilla, use la barra de menú para ir a Archivo> Nuevo> Mensaje o - si está utilizando la barra de herramientas de correo - haga clic en Escribir para iniciar un nuevo correo electrónico o simplemente presione el atajo de teclado CTRL + N (Comando + N en la Mac).

A continuación, redacte el mensaje como si estuviera escribiendo un correo electrónico normal. Recuerde agregar un tema!

Ahora guarda tu mensaje como plantilla. En la barra de menú del correo electrónico, vaya a Archivo> Guardar como> Plantilla. o - dentro de la barra de herramientas Composición - expanda la Salvar desplegable y haga clic Modelo.

Escriba todas las plantillas que necesite y luego proceda a crear sus filtros Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener Tu bandeja de entrada limpia y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas .

Propina: Si no puede ver ninguno de los menús o barras de herramientas mencionados anteriormente, haga clic con el botón derecho en un lugar vacío de una barra de herramientas visible para ver qué menús adicionales están disponibles. Coloca una marca de verificación junto a las barras de herramientas que te faltan para que aparezcan..

Configure sus filtros de mensajes

De vuelta en tu barra de menú de Thunderbird, ve a Herramientas> Filtros de mensajes ... para abrir la ventana respectiva.

En la ventana Filtros de mensajes, haga clic en Nuevo… botón para comenzar a configurar un nuevo filtro.

Nota: Si usa varias cuentas de correo electrónico en Thunderbird, asegúrese de configurar la dirección de correo electrónico a la que debe aplicarse el filtro en Filtros para.

Comience por configurar el Nombre del filtro. Esto debería ser algo que pueda reconocer fácilmente, en caso de que necesite editar su filtro más adelante.

Debajo Aplicar filtro cuando, Indica a Thunderbird cuándo ejecutar el filtro. Por ejemplo, si prefiere ver todo el correo antes de enviar una respuesta automática, elija Ejecutar manualmente. La ventaja de ejecutar filtros manualmente es que puede aplicarlos solo a las carpetas seleccionadas. Para filtrar todo el correo entrante, seleccione Recibiendo correo nuevo. No se importa si esto se hace antes o después de la Clasificación de chatarra, a menos que no puedas hacer que Thunderbird filtre el cuerpo correctamente; en ese caso, ve con Filtrar después de la clasificación de chatarra.

Nota: También puede configurar filtros para que se ejecuten cuando Archivando o Después de enviar correos electrónicos, lo que significa que puede utilizar filtros para organizar su correo. Para nuestro auto-respondedor, estas opciones son menos interesantes..

Ahora es el momento de establecer sus reglas. Primero, decide si el filtro debe Partido todos de los siguientes o Partido alguna de las siguientes reglas. Luego compone tus reglas. Los criterios de filtro pueden aplicarse a cualquier cosa, desde el asunto del correo electrónico hasta quién fue registrado, e incluso puede crear criterios personalizados. Para nuestro propósito, Tema y Cuerpo debería bastar Haga clic en el + Icono para agregar reglas adicionales. Haciendo clic en el - botón borrará la regla respectiva.

Nota: También puedes hacer Thunderbird. Emparejar todos los mensajes, Lo que no te permitirá establecer ninguna regla. Esta función es útil si necesita procesar en masa el correo electrónico entrante desde una dirección específica (elegida en el primer paso). Por ejemplo, es posible que tenga una cuenta de correo electrónico no deseado y desee eliminar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes.

Finalmente, Thunderbird necesita saber qué hacer con los mensajes que coinciden con sus reglas. Debajo Realizar estas acciones Puedes elegir Responder con plantilla, a continuación, elija su plantilla. También puede establecer reglas adicionales, como mover el mensaje a una carpeta específica.

Cuando estés satisfecho con tu filtro, haz clic en DE ACUERDO ahorrar.

Propina: Puede configurar varias etapas de filtros para trabajar juntos. A continuación se muestra una captura de pantalla de todos los criterios y acciones de filtro disponibles. Por ejemplo, podría configurar filtros automáticos para mover todos los mensajes entrantes a carpetas, según sus reglas, pero sin desencadenar una respuesta automática. Ahora tiene tiempo para volver a verificar lo que hay en esas carpetas y mover el correo hacia adentro y hacia afuera según sea necesario. Finalmente, puede ejecutar manualmente varios filtros de respuesta automática en carpetas específicas.

Creación de un correo electrónico programado

Otra característica única que puedes habilitar en Thunderbird es crear correos electrónicos programados. Significa que Thunderbird enviará esos correos electrónicos en un momento específico en el futuro. Esta función sería realmente útil para enviar recordatorios. 9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. 9 formas instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. No puede evitar que los correos electrónicos de tipo “do-do” terminen en su bandeja de entrada, pero puede En tareas para gestionarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee más, ya sea a ti mismo, a tus amigos o a grupos de personas.

Dado que esta no es una función predeterminada de Thunderbird, deberemos incluir un complemento llamado Enviar más tarde. Este complemento es similar a Boomerang para Gmail. Programe correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome. Programe correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome. Gran parte de lo que falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento del navegador disponible para Chrome que permite ... Leer más, excepto que es gratis e ilimitado.

Configuración de enviar más tarde

La forma más fácil de instalar un complemento de Thunderbird es directamente a través del Administrador de complementos. Haga clic en el icono del menú de Thunderbird (tres líneas verticales) y seleccione Complementos. En el Administrador de extensiones, cambiar a él Extensiones lengüeta. Localice el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha y busque todos los complementos para Envíalo después. Hacer clic Instalar al lado de tu partido.

Su complemento se descargará e instalará en un solo paso. Hacer clic Reiniciar ahora para completar la instalación.

Antes de salir para usar el complemento, vuelva a la Administrador de complementos> Extensiones y abre el Enviar opciones más tarde. Aquí puedes configurar tu Enviar preferencias posteriores, incluso General configuraciones, teclado personalizado Atajos para diferentes retrasos de envío, y Avanzado opciones.

Propina: Seleccionar “Enviar” hace “Envíalo después” si desea poder cancelar un mensaje que envió accidentalmente Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook Después de haberlo enviado Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook Después de haberlo enviado ¿Alguna vez presionó Enviar y lo lamentó momentos después? Todos hemos estado allí, deseando poder deshacer el envío. Le mostramos cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o retrasar el envío de Gmail. Lee mas .

Uso de enviar más tarde

La próxima vez que escriba un correo electrónico que desee enviar más tarde, vaya a Archivo> Enviar más tarde o presione CTRL + MAYÚS + DEVOLUCIÓN.

En el Enviar este correo electrónico más tarde ventana que aparece, establece el día y la hora en Enviado a, elige un Repetirse modo si desea que este correo electrónico se repita, y elija una de las otras opciones según sea necesario.

Sus correos electrónicos bajo control

Estas dos características deberían ayudarlo a mantener sus correos electrónicos bajo control. También destacan la gran ventaja de Thunderbird sobre los clientes de correo web: un extenso repositorio de complementos 10 complementos imprescindibles de Thunderbird (+ 25 más) 10 complementos imprescindibles de Thunderbird (+ 25 más) Thunderbird vive. Este cliente de correo electrónico de escritorio prospera debido a sus muchas opciones de personalización. Estos complementos imprescindibles de Thunderbird te ayudarán a aprovecharla al máximo. Leer más que contiene una solución para lo que quieras hacer.

¿Cómo utiliza los filtros y complementos para organizar su correo electrónico en Thunderbird? Comparte tus trucos y los complementos que más te gusten en los comentarios a continuación.!

Originalmente escrito por Jeffry Thurana el 19 de enero de 2011..

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