Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona

Google Calendar es una de las aplicaciones de calendario líderes en el mundo. Sus funciones básicas son suficientes para la mayoría de la gente, pero con unos pocos ajustes, puede convertir Google Calendar en una potencia de productividad. darse cuenta de. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee mas .

Una de las características más simples, pero que se pasa por alto es la capacidad de comparte tu calendario con otros. Por ejemplo, es posible que desee compartir uno (o más) de sus calendarios de Google para que:

• Tus colegas saben cuando estás libre para citas.
• Tu familia sabe en qué turnos estás trabajando esta semana..
• Sus lectores pueden ver una lista de los próximos eventos..

De hecho, los calendarios compartidos son la opción perfecta. 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google. 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google. Google Calendar es una herramienta fenomenal de productividad. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lea más en muchas situaciones diferentes. Cualquiera sea la razón que tenga para compartir un Google Calendar, aquí le explicamos cómo puede hacerlo para ayudarlo a mantener su vida aún más organizada. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas .

Compartir con los individuos

Si tiene un calendario que desea compartir con otras personas, haga clic en la flecha junto al calendario correspondiente y haga clic en Comparte este calendario.

Serás llevado a una página de configuración simple. En esa página bajo el Compartir con personas específicas sección, ingrese el dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el calendario. Si esta persona ya usa Google Calendar, todo será sencillo. Si no usan Google Calendar, recibirán un correo electrónico invitándolos a registrarse (gratis).

Ahora está listo para seleccionar los permisos que desea otorgarles. Sus opciones aquí son:

• Ver solo libre / ocupado - Útil si no quieres compartir todos los detalles de tu calendario..
• Ver todos los detalles del evento - para cuando quieres que la gente pueda simplemente Mira en lo que está en su calendario.
• Hacer cambios a los eventos. - si desea que la otra persona pueda realizar cambios en su nombre.
• Hacer cambios y gestionar compartir - si quieres que alguien más comparta la responsabilidad de quién más puede ver el calendario.

Una vez que haya elegido la configuración correcta, haga clic en Salvar. La persona con la que compartes el calendario recibirá un correo electrónico avisándoles que ahora podrán ver tu calendario desde su propia cuenta..

Acceso revocado

Para dejar de compartir su calendario con personas específicas, vuelva a la página de configuración haciendo clic en el botón Comparte este calendario enlace desde su página de inicio de Google Calendar.

Haga clic en el icono de la papelera al lado de la persona de la que desea eliminar los permisos. Ya no podrán ver tu calendario..

Compartir con usuarios que no sean de Google Calendar

Es posible que desee compartir un calendario con alguien que use otra aplicación de calendario, como Apple Calendar o Microsoft Outlook. O quizás desee ver su propio calendario desde aplicaciones que no sean Google Calendar.

Al compartir su calendario de esta manera, la otra persona podrá ver su calendario compartido en su totalidad. Lo harán no ser capaz de editar o agregar eventos.

Para hacer esto, haga clic en la flecha al lado del calendario que desea compartir. Seleccionar Ajustes del calendario.

Desplácese hasta la Direccion privada sección, y haga clic en el icono de iCal. Copia la URL que aparece (haga clic derecho en la URL y luego haga clic en copiar). Enviar esta URL a la persona con la que deseas compartir el calendario.

Recuerda que cualquier persona con esta URL puede ver tu calendario..

Siempre que su aplicación de calendario sea compatible con iCal, podrán usar esta URL para ver su calendario. Si usan el calendario de Apple o Outlook, comparte este artículo con ellos para que puedan ver las siguientes instrucciones sobre qué hacer con esta URL..

Añadiendo iCal a Apple Calendar

Abra el calendario de Apple y haga clic en Archivo> Nueva suscripción de calendario. Pegue la URL en la casilla correspondiente y haga clic en Suscribir.

En el cuadro de configuración que aparece, puede personalizar el nombre de este calendario y seleccionar la frecuencia con la que desea que se actualice el calendario. Cuando estés satisfecho con todas las configuraciones, haz clic en DE ACUERDO. Ahora podrás ver este calendario compartido desde tu cuenta.

Añadiendo iCal a Outlook

Al agregar un calendario de iCal a Outlook, en lugar de copiar y pegar la URL de iCal, haga clic en la URL de iCal.

El calendario debe descargarse como un archivo .ics. Abra este archivo con Microsoft Outlook y el calendario se agregará a su cuenta automáticamente.

Acceso revocado

Si ha compartido su calendario con alguien a través de iCal, la única forma de revocar el acceso es cambiar la URL de su calendario. Cuando cambie la URL, el calendario ya no estará disponible para nadie Lo has compartido con. Si desea continuar compartiendo el calendario con algunas personas, pero no con otras, tendrá que compartir la nueva URL con ellos..

Para cambiar la URL y, por lo tanto, revocar todos los accesos compartidos al calendario, haga clic en el menú desplegable junto al calendario compartido de Google, haga clic en Ajustes del calendario, hacer clic Restablecer URLs privadas. Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro emergente que aparece.

Ahora has revocado el acceso a ese calendario. Siga los pasos anteriores para volver a compartir el calendario.

Haciendo un calendario público

A veces, es posible que desee hacer un calendario completamente público. Esto podría ser para mostrar a los espectadores el calendario de eventos de una conferencia, o permitir que el público vea cuando esté disponible.

Para hacer esto, haga clic en la flecha al lado del calendario que desea compartir, luego haga clic en Comparte este calendario. En la página de configuración, seleccione Haga este calendario público. Esto hará que todos los detalles de cada evento sean visibles. Si prefiere que los espectadores solo puedan ver los períodos ocupados y libres en su calendario, seleccione también Compartir solo mi información de disponibilidad.

Para dirigir a las personas a su calendario, haga clic en la flecha al lado del calendario, luego haga clic en Ajustes del calendario. Bajo la Dirección del calendario En la sección, verás dos iconos..

El icono HTML le proporciona una URL directa a su calendario (esto solo funciona si el calendario es público). Envíe este enlace a quien quiera, o publíquelo en su sitio web. Tenga en cuenta que no solo las personas con este enlace pueden acceder a su calendario. Cuando su calendario es público, sus eventos podrían terminar mostrándose en los resultados de búsqueda de Google.

Si desea que las personas puedan cargar su calendario público dentro de su propia aplicación de calendario (como Apple Calendar o Outlook), haga clic en el ícono de iCal y luego envíe el enlace que se muestra..

Sacando más provecho de tu calendario

Poder compartir su (s) calendario (s) de Google puede no ser una función que necesita ahora. Pero si alguna vez necesita esto, como puede ver, tiene muchas opciones para elegir. Opciones que le permiten compartir su calendario con las personas que usan Google Calendar y las que no lo hacen. Y opciones que te permiten hacer tu calendario completamente público..

Uso de funciones como éstas, junto con otras funciones de Google Calendar 9 Funciones de Google Calendar que debería usar 9 Funciones de Google Calendar que debería usar Google Calendar tiene más trucos que nunca. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Más información y fantásticas extensiones de Chrome 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google Google Calendar, o GCal, es el rey de los servicios de calendario en línea. Naturalmente, más desarrolladores están dispuestos a mejorar GCal, y han construido algunas extensiones sorprendentes para ello. Aquí están nuestros favoritos. Leer más, realmente puede ayudarlo a ahorrar tiempo cada día al usar Google Calendar.

¿Hay alguna opción para compartir el calendario que pensabas que faltaba aquí? Si es así, ¿cuáles te gustaría ver introducidas??

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