Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta

Gmail es una gran herramienta, pero se queda corto en términos de ofrecer formas intuitivas de clasificar su bandeja de entrada. Afortunadamente, hay soluciones fáciles que le dan más control sobre la búsqueda de mensajes. Repasaremos varios de ellos a continuación..

1. Ver todos los mensajes de un remitente reciente

Hay varios trucos que te ayudan a ver todos los correos electrónicos recibidos de una persona en particular.

Uno funciona mejor si tienes un correo electrónico de esa persona recientemente. Sin embargo, puedes usarlo en cualquier momento que estés en tu bandeja de entrada..

Ve a tu bandeja de entrada y coloca el mouse sobre el nombre del remitente en un correo electrónico en particular. Está en el lado izquierdo de la línea de asunto. Luego, espere a que aparezca el cuadro emergente.

En la parte inferior, verá un enlace gris que dice Correos electronicos. Haga clic en él para obtener una lista completa de todos los mensajes que la persona le envió.

¿No ve el remitente deseado inmediatamente visible en su bandeja de entrada? No hay problema. Escriba primero el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda de Gmail. Está en la parte superior de la pantalla y tiene un botón de lupa azul a su derecha. Luego, haga clic en cualquiera de los mensajes recuperados por la búsqueda. Coloque el cursor sobre el nombre y siga el mismo proceso que acaba de aprender..

2. Ver mensajes de cualquier remitente

También puede obtener resultados sin saber el nombre de la persona. Vuelve a la barra de búsqueda de Google y observa el pequeño triángulo orientado hacia abajo en el lado derecho..

Mantener el puntero del mouse sobre él muestra un cuadro que dice Mostrar opciones de búsqueda.

Después haciendo clic en el triángulo, Verás un cuadro que ofrece varias formas de localizar mensajes..

Puede especificar parámetros para encontrar correos electrónicos que incluyan o no tengan ciertas palabras. Esa opción los encuentra en correos electrónicos completos, no solo en los temas. Filtrar los resultados para incluir solo mensajes con archivos adjuntos es otra opción.

Juega con las capacidades del cuadro de búsqueda y familiarízate con ellas. También hay formas de encontrar mensajes que llegaron dentro de un número de días a partir de una fecha. Dependa de esas características para determinar el nombre de su remitente, si es alguien que no conoce bien y cuyo nombre quizás haya olvidado. Luego, use el enlace de correos electrónicos de la persona para generar una lista de mensajes.

Si prefieres no usar las opciones de búsqueda, hay otro método para probar.

Al igual que Google, Gmail reconoce a los operadores de búsqueda avanzada. Tipo “a: bob” en la barra de búsqueda principal sin incluir comillas. Esa acción encuentra todos los correos electrónicos que enviaste a personas llamadas Bob.

3. Ordene sus mensajes por tema

Quizás necesite encontrar todos los correos electrónicos que la gente le ha enviado sobre una próxima reunión familiar. Regresa a la barra de búsqueda de Google y muestra las opciones de búsqueda adicionales. Una de las casillas permite buscar por tema..

Como recordará de los consejos anteriores, también es posible utilizar términos de búsqueda basados ​​en palabras. La reunión, la reunión y el evento son solo algunas de las cosas que una persona puede llamar a la ocasión. Asegúrese de no perder los correos electrónicos pertinentes e ingrese todos los descriptores posibles. Sepáralos con comas..

A continuación, dirija su atención a la lista desplegable en la parte superior de las opciones de búsqueda adicionales. La configuración predeterminada busca a través de todos sus correos electrónicos. Sin embargo, es posible que sientas que es demasiado amplio..

Si es así, cámbiala a lo que quieras. Las opciones incluyen todas las carpetas predeterminadas de Gmail, así como cualquier etiqueta que haya creado..

¿Qué sucede si alguien le dice que envió un mensaje pero no lo ve en la bandeja de entrada? Cambia el menú desplegable a Spam o Basura. Luego, si el correo electrónico se malinterpretó como correo no deseado o lo eliminó, no se pierde..

4. Busque mensajes con etiquetas particulares

En la sección anterior, mencionamos brevemente las etiquetas. Si no está familiarizado con las etiquetas, considérelas como carpetas dentro de Gmail. Redescubra las etiquetas de Gmail y, finalmente, Maneje su bandeja de entrada. Redescubra, las etiquetas de Gmail y Finalmente, cubra su bandeja de entrada. que podría no estar utilizando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas . Bueno, también es posible ordenar tu bandeja de entrada con ellos. Gmail ofrece muchas opciones de etiquetado..

Aplicar etiquetas a los correos electrónicos

Un método consiste en hacer clic en cualquier mensaje en la bandeja de entrada. Después de seleccionarlo, busque en la parte superior de la interfaz de Gmail para ver los botones gráficos de las plataformas. Elija el que tiene la etiqueta como imagen. Ese es el botón de etiqueta de Gmail. Al hacer clic en él aparece una lista de todas las etiquetas hechas anteriormente.

También puede etiquetar varios mensajes simultáneamente seleccionando sus respectivas casillas de verificación (también puede hacer algo similar para eliminar mensajes Cómo eliminar mensajes antiguos de Gmail a granel usando filtros Cómo eliminar mensajes antiguos de Gmail a granel utilizando filtros Si su bandeja de entrada está llena y desordenada, es posible que desee ver cómo eliminar los mensajes antiguos de forma masiva, mediante el uso de filtros que le permiten elegir qué correos electrónicos deben eliminarse. Leer más).

Haga esto justo antes de hacer clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la interfaz de Gmail. También puede etiquetar un mensaje después de hacer clic en él en lugar de hacerlo desde la bandeja de entrada principal.

Ordenar correos electrónicos por etiquetas

Ahora que hemos aplicado las etiquetas, apliquemos ese conocimiento a la clasificación de correos electrónicos, cortesía de las etiquetas..

Es muy fácil de hacer: simplemente haga clic en la etiqueta de la etiqueta en el correo electrónico (que se muestra arriba) o en la barra lateral de su bandeja de entrada (que se muestra a continuación).

5. Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes enviados

Como ha visto aquí, aplicar una etiqueta es un proceso rápido y sencillo. Sin embargo, es una cosa más que recordar al mantener las pestañas en su bandeja de entrada. Si eres una persona siempre ocupada, es posible que prefieras no dar ese paso..

Una aplicación gratuita, con planes premium disponibles, llamada Gmelius coloca automáticamente etiquetas en los mensajes enviados.

Después de descargar la aplicación, abra su panel y encuentre la pestaña Productividad. A continuación, busque la opción Enviar y agregar etiquetas. Aplica esa opción y vuelve a cargar tu bandeja de entrada. Luego, echa un vistazo al icono de etiqueta junto al botón de envío de la aplicación. Parece una cinta pequeña e indica que has habilitado el etiquetado automático.

Para ver cómo funciona Gmelius, envía un mensaje a través de Gmelius. Al hacer clic en el botón Enviar para un correo electrónico aparece un cuadro de etiquetado. Desplácese por la lista para elegir uno o use el cuadro de búsqueda conveniente. Luego, haga clic en la opción Etiqueta y Enviar en la parte inferior.

Si terminas probando con Gmelius, tiene varias formas de personalizar tu bandeja de entrada. No se relacionan con los mensajes de clasificación, pero incluyen otras posibilidades útiles. Ya que sabe cómo ordenar su bandeja de entrada, ¿por qué no hacer aún más con esta aplicación rica en características??

Descargar: Gmelius | Cromo | Safari (gratis gratis con planes anuales a partir de $ 5 / mes)

¿Cuál es tu forma preferida de ordenar tus mensajes??

Ordenar su bandeja de entrada de Gmail no es tan sencillo como algunos usuarios esperan.

Sin embargo, hacer que los consejos que acabas de descubrir sean parte de tu rutina diaria no es difícil. Para más información, vea cómo cortar su bandeja de entrada de correo electrónico gigante Cómo cortar una bandeja de entrada de correo electrónico de 20,000 a cero en 30 minutos Cómo cortar una bandeja de entrada de correo electrónico de 20,000 a cero en 30 minutos La bandeja de entrada de Gmail puede convertirse en una bestia. Estos consejos te ayudarán a llegar a la bandeja de entrada cero en seis simples pasos. Lee mas .

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