Cómo deletrear y revisar gramática en Microsoft Word

Microsoft Word viene con el corrector ortográfico y el corrector gramatical integrados. También ofrece soporte robusto para diccionarios..

Dado que ahora producimos tanto contenido en un formato digital, las herramientas son útiles. Es mucho más probable que cometa errores de ortografía. 5 Herramientas de escritura inteligentes para corregir documentos importantes. 5 Herramientas de escritura inteligentes para corregir documentos importantes. Una buena escritura viene con cualquier trabajo. Debe impresionar cada correo electrónico y todos los documentos que envíe. No necesitas ser un excelente escritor, ya que estas herramientas te ayudan. Lea más cuando use un teclado en lugar de un lápiz.

La mayoría de las veces, las herramientas funcionan automáticamente, pero hay muchas formas de personalizarlas. Por ejemplo, puede usar la función Autocorrección para acelerar la escritura Cómo habilitar la autocorrección en todas partes en Windows Cómo habilitar la autocorrección en todas partes en Windows Nos encanta la autocorrección en nuestros teléfonos, pero ¿qué pasaría si pudiera hacerlo en Windows? Lee mas . Y los menús del diccionario están llenos de características inteligentes y opciones ocultas.

En este artículo, explicaremos cómo usar los correctores de ortografía y gramática, y luego veremos con más detalle la característica del diccionario..

Cómo hacer una revisión de ortografía y gramática

Microsoft Word ofrece varias formas de revisar la ortografía y la gramática de su documento. Miremos más de cerca

Corrección ortográfica en línea

De forma predeterminada, Word utilizará la revisión ortográfica en línea. Las palabras que escribas mal aparecerán con una línea roja debajo de ellas. Para corregir el error, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione la palabra que quería escribir en el menú emergente.

Por supuesto, Word no sabe cada palabra que existe Cómo detener Microsoft Word subrayando las palabras correctas como errores Cómo detener Microsoft Word subrayando las palabras correctas como errores Microsoft Word tiende a subrayar las palabras que ni siquiera son errores. Aquí es cómo evitar que eso suceda. Leer más - especialmente los nombres de las cosas.

Para que Word ignore un “error de ortografía” eso es correcto, haga clic Ignora todo. Si planea usar mucho la palabra, haga clic en Añadir al diccionario y la Palabra recordará la palabra en el futuro..

Revisión de gramática en línea

La verificación gramatical funciona de la misma manera, pero los errores gramaticales se marcarán con una línea azul. Para administrar la configuración de la corrección ortográfica y gramatical, vaya a Archivo> Opciones> Revisión.

Corrección manual de ortografía y gramática

Para consultar un documento completo, haga clic en revisión pestaña y luego pulsa el Ortografía y gramática botón. Como alternativa, puede simplemente presionar el método abreviado de teclado 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Hay cientos de métodos abreviados de teclado disponibles en Office, pero estos son los más importantes Las que debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. Lee mas F7.

Word repasará tus errores individualmente y te permitirá corregirlos. El uso de este enfoque es mucho más rápido que encontrar cada error en la pantalla manualmente, por lo que debe implementarse cuando se trabaja en documentos más largos.

A “ignorar” palabras que ha ignorado en el documento actual, haciendo que Word las marque como faltas de ortografía nuevamente, navegue hasta Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Volver a revisar el documento.

Cambia tu idioma

Es posible que desee ejecutar correcciones ortográficas y gramaticales en un idioma diferente. Para ello, haga clic en el revisión pestaña, seleccione la Idioma botón, y haga clic en Establecer idioma de prueba.

Los idiomas que haya instalado tendrán un pequeño icono a la izquierda de sus nombres, lo que indica que puede cambiarlos de inmediato..

También puede configurar un idioma como su idioma predeterminado para futuros documentos desde aquí.

Desactivar el corrector ortográfico

Es posible que desee desactivar el corrector ortográfico por completo cuando trabaje en documentos que contienen muchas palabras que la aplicación no entiende..

Para desactivar el corrector ortográfico, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión. Desplácese hasta la Al corregir la ortografía y la gramática en Word. sección y desmarque la casilla de verificación junto a Comprobar ortografía mientras escribes.

Evitará que aparezcan molestas líneas rojas y azules en todos sus documentos mientras trabaja. En su lugar, Word solo revisará la ortografía cuando haga clic en Ortografía y gramática botón.

Alternativamente, puede desactivar el corrector ortográfico y / o el corrector gramatical por completo para el documento en el que está trabajando. Volver a Archivo> Opciones> Revisión, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana y marque las casillas de verificación junto a Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores gramaticales solo en este documento según sea necesario.

Por último, puedes controlar el corrector ortográfico por párrafo. Seleccione un texto y luego haga clic en Establecer idioma de prueba botón debajo Revisión> Idioma. Use las opciones en el cuadro de diálogo para desactivar la revisión ortográfica del texto seleccionado.

Autocorrección

La función de Autocorrección puede reemplazar automáticamente las palabras que escribe con palabras escritas correctamente. Está habilitado por defecto, reemplazando faltas de ortografía comunes como “realmente” con “De Verdad.” Puede desactivar la Autocorrección o administrar la lista de palabras corregidas automáticamente y agregar su propia.

Esto también le permite acelerar la escritura, por ejemplo, si escribe con frecuencia una oración como “Hola me llamo bob smith,” usted podría crear una regla de Autocorrección que se expande “hmbs” a “Hola me llamo bob smith” cuando lo escribes Esto se conoce como expansión de texto. ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Lee mas .

Para administrar la Autocorrección, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorrección.

PowerPoint, Excel y otras aplicaciones de Office

PowerPoint también utiliza la revisión ortográfica en línea y todo funciona de la misma manera. Sin embargo, Microsoft Excel, que se usa con frecuencia para otros tipos de datos, no le informará automáticamente sobre los errores.

En Excel, tendrás que ejecutar un hechizo manual navegando a Revisión> Ortografía en la cinta.

Convertirse en un diccionario de usuario avanzado

Hasta ahora, solo hemos visto cómo agregar palabras a un diccionario personalizado (refiérase a la “Corrección ortográfica en línea” sección si no estás seguro). Pero el diccionario es mucho más útil que simplemente ser un catálogo de ortografías inusuales..

Si se convierte en un usuario avanzado del diccionario, puede llevar su herramienta de corrección ortográfica a un nivel completamente nuevo. Y ni siquiera necesitas usar Cortana..

Veamos algunas de las características más interesantes del diccionario..

Eliminar palabras de su diccionario personalizado

Es sensato pasar algún tiempo limpiando su diccionario personalizado de vez en cuando. Tal vez haya agregado algunas palabras accidentalmente, o hay muchas palabras personalizadas relacionadas con un proyecto específico que ya no necesita.

Para eliminar palabras de su diccionario personalizado, vaya a Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Diccionarios personalizados en el Al corregir la ortografía en programas de Microsoft Office sección.

Resalte el diccionario del que desea eliminar una palabra y haga clic en Editar. A continuación, seleccione Editar palabra, resalte la palabra que desea borrar y haga clic en Borrar. Para borrar un diccionario por completo, haga clic en Eliminar todos.

Dos diccionarios personalizados

Cuando navegas a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados, Verás dos diccionarios personalizados: CUSTOM.dic y RoamingCustom.dic.

Este último guarda palabras en la nube, lo que significa que su diccionario está disponible en otras computadoras en las que inicie sesión. Las palabras en CUSTOM.dic solo están disponibles en su máquina local.

Añadiendo nuevos diccionarios

En términos generales, hay dos razones por las que querría agregar un nuevo diccionario personalizado. Probablemente desee escribir en un idioma diferente o necesita agregar una larga lista de palabras especializadas (como terminología médica).

Si solo desea agregar diccionarios para otros idiomas, vaya a Archivo> Opciones> Idioma. En el Añadir idiomas de edición adicionales En el menú desplegable, elija su dialecto deseado. Cuando aparezca el idioma en el cuadro de arriba, haga clic en No instalado para descargar los archivos asociados.

Para agregar un diccionario de terceros, vaya a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados y haga clic en Añadir. En la nueva ventana, apunte Word al archivo DIC que desea agregar.

Para eliminar un diccionario, resalte su nombre y haga clic en retirar.

Ignorar diccionarios personalizados

Si tienes muchos diccionarios personalizados instalados, puede haber ocasiones en las que desees que el corrector ortográfico los ignore.

Es fácil forzar a Word a ignorar sus diccionarios personalizados y solo usar el diccionario principal para las correcciones. Ir Archivo> Opciones> Revisión y marca la casilla de verificación junto a Sugerir solo del diccionario principal.

Excluir palabras del diccionario

Una de las mayores desventajas de los correctores ortográficos es su frecuente incapacidad para detectar errores tipográficos si la nueva palabra aún está en el diccionario..

Por ejemplo, ¿cuántas veces escribes accidentalmente? “último” más bien que “luego” o “demandando” más bien que “utilizando”? Word no llamará tu atención al error porque “último” y “demandando” son palabras reales.

Si se encuentra cometiendo los mismos errores con regularidad, puede excluir las palabras incorrectas del diccionario. Obliga a Word a marcarlos siempre como incorrectos..

Para excluir una palabra, navegue hasta C: \ Users \ [nombre de usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. La carpeta contiene una lista de exclusión para cada diccionario que ha instalado.

Busque el archivo que corresponde al diccionario del que desea excluir la palabra. Haga clic derecho en el archivo y vaya a Abrir con> Bloc de notas.

En el archivo de la libreta, escriba las palabras que desea excluir. Coloque cada palabra en una nueva línea y asegúrese de incluir cualquier marca de apóstrofe u otra puntuación. Cuando estés listo, navega a Archivo> Guardar.

Comparte tu corrector ortográfico y consejos del diccionario

En este artículo, hemos explicado las características más importantes del corrector ortográfico de Microsoft Word, y luego le presentamos algunas de las mejores formas de usar la característica de diccionario de la aplicación..

Recuerde, no debe ver el corrector ortográfico y el diccionario de forma aislada; ambas son partes esenciales de las capacidades de corrección de palabras de Word. Uno no trabajará eficientemente sin el otro.

Ahora todo depende de ti. Queremos que compartas tus consejos favoritos sobre el corrector ortográfico y los diccionarios.. ¿Conoce alguna característica oculta 10 características más ocultas u olvidadas de Microsoft Word para hacer la vida más fácil 10 características más ocultas o pasadas por alto de Microsoft Word para hacer la vida más fácil ¿Qué tan bien conoce Microsoft Word? ¿Has oído hablar de Researcher, Smart Chart y Read Aloud? ¿O has personalizado la Cinta y la Barra de estado? ¿No? Sigue leyendo Lee mas ?

Escrito originalmente por Chris Hoffman.

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