Cómo dejar de cambiar las aplicaciones de tareas (y encontrar la que te encantará)

La lista de aplicaciones de listas de tareas pendientes en el mercado es interminable. Ambas tiendas de aplicaciones principales están repletas de software de administración de tareas que pretende resolver sus problemas de lista de tareas pendientes.

Para los principiantes, hay una selección saludable para elegir. Pero para aquellos que tienen el hábito de cambiar las aplicaciones de tareas, el problema solo agrega complejidad.

Cambiar las aplicaciones de la lista de tareas por un capricho se ha convertido en una rutina para muchos, y eso no es bueno para nuestra productividad. Exploremos las desventajas de cambiar de aplicación y cómo puedes encontrar la aplicación perfecta para la lista de tareas por ti mismo..

¿Tienes un síndrome de juguete nuevo y brillante??

Lo más probable es que si ha instalado una aplicación de lista de tareas, no haya sido su primera.

Las soluciones populares de administración de tareas incluyen TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do y muchos más. Cambiar las aplicaciones de la lista de tareas no es un delito. Pero hay que regularlo..

Los interruptores regulares por el bien de una característica pueden dañar su flujo de trabajo. Muchas personas comparan mudarse a una nueva aplicación para mudarse a una casa. Traiga todos sus detalles, información y tareas con usted. Y una vez que estés dentro, cambiando todas las habitaciones a tu gusto. Mover aplicaciones puede llevar mucho tiempo!

Puede atascar su productividad. Al detenerse y comenzar, puede ejercer presión sobre su tiempo. Pero no todo es pesimismo. Muchas personas han cambiado con resultados enormemente exitosos. El flujo de trabajo de la herramienta de productividad de iOS ahora es gratis: por qué debería importarle El flujo de trabajo de la herramienta de productividad de iOS ahora es gratuito: por qué debería importarle Apple compró el flujo de trabajo de flujo de trabajo de productividad de iOS y lo hizo gratuito en la App Store, que es Una gran noticia si quiere hacer más con su iPhone o iPad en menos pasos. Lee mas . Y en algunos casos, es necesario.!

Se trata de evaluar tu necesidad de cambiar. Desde aquí, puede decidir si los conmutadores son necesarios y adecuados para su trabajo. Y eso es valioso a medida que avanza con cualquier software de productividad..

¿Cómo puedo encontrar la aplicación perfecta para mi lista de tareas??

Ayudar a los fanáticos de las aplicaciones de productividad a diario con sus decisiones de aplicaciones es una parte de nuestra rutina..

Cuando se trata de administradores de tareas, he visto a personas comprometidas a pagar por un software costoso, solo una semana después, ver un fallo y cambiar de aplicación. Da miedo cuando el dinero se gasta. Con la mayoría de los casos, las decisiones tienden a ser apresuradas. Las decisiones correctas pueden ahorrar dinero..

Solo necesitas tres claves para encontrar la idea de tu aplicación de la lista de tareas pendientes:

La primera clave es la paciencia.. La paciencia puede ayudar cuando se trata de tomar decisiones. El error número uno es la experimentación impulsiva antes de explorar el conjunto completo de funciones..

La segunda clave son tus necesidades.. ¿Cuáles son tus necesidades? ¿Por qué estás buscando una nueva aplicación de lista de tareas? ¿Es por trabajo o personal, o ambos? La preselección basada en sus necesidades pagará dividendos.

La tercera y última llave está probando.. Las pruebas ligeras de su aplicación durante un período de una semana le darán una mejor perspectiva. Pasar horas configurando tu diseño óptimo no resolverá nada. Todo debería ser sobre tu proceso, no sobre cualquier otra cosa. Esto probará si tu solución es la prueba del tiempo..

Paso 1: Conoce tus necesidades

Determinar qué tipo de recurso necesita es un buen punto de partida. Estos cuatro tipos ayudan a distinguir el estilo de las características. No hay un objetivo ideal aquí, se trata de lo que funciona para usted en este escenario actual a tiempo.

• Luz Personal: Perfecto para listas simples y sin necesidad de compartir..
• Profesional de luz: Perfecto para la gestión de tareas básicas con compartir con miembros del equipo.
• Personal pesado: Perfecto para usuarios avanzados, sin capacidad de compartir.
• Profesional pesado Perfecto para fines de gestión de proyectos con equipos..

Este desglose lo ayudará a confirmar lo que está buscando antes de saltar. Por supuesto, cambiará con el tiempo a medida que amplíe o reduzca el uso de su software de administración de tareas..

Exploremos ejemplos para cada estilo de aplicación, con algunas otras recomendaciones notables.

Light Personal: Google Tasks

Google Tasks proporciona todo lo que necesitas para agregar tareas simples. Añadir fechas de vencimiento, sub-tareas y notas de tareas. Hace una gran luz personal gracias a su simplicidad. Puede acceder a las Tareas a través de la aplicación iOS y Android, o en Gmail para Web. Si estás buscando un administrador de tareas simple, esta es una de tus mejores apuestas.!

Otras recomendaciones para administradores de tareas personales ligeras:

• Microsoft To-Do
• Claro
• Recordatorios de Apple Use Siri y Recordatorios de Apple para las mejores listas de compras Use Siri y Recordatorios de Apple para las mejores listas de compras No desperdicie su dinero en una aplicación de terceros, solo use las aplicaciones gratuitas de iPhone y Mac de Apple. Lee mas

Profesional de la luz: Trello

Trello es una aplicación de productividad favorita utilizada por millones todos los días. Lo bueno de Trello es la forma en que puedes administrar cualquier tarea en tu vida. Organizarlos en “tarjetas” y luego crear fácilmente tableros para sus proyectos. Luego, cuando se trata de compartir con equipos, simplemente comparte tu tablero..

Otras recomendaciones para gerentes de tareas profesionales ligeros:

• MeisterTask
• Cualquier.DO
• Zenkit

Personal pesado: Cosas 3

Things 3 es una de las aplicaciones de listas de tareas mejor diseñadas del mercado. Things 3 cobra vida con su diseño reactivo y su gama de características. Ha ganado los corazones de muchos usuarios de Mac y iOS como una excelente manera de organizar tareas. Con la capacidad de implementar cosas como GTD, es una herramienta favorita para aumentar la productividad personal.

Otras recomendaciones notables para “personal pesado” gestores de tareas incluyen:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Profesional Pesado: Todoist

Todoist es una de las aplicaciones de lista de tareas más avanzadas que existen. Las características van desde fechas de vencimiento, sub-tareas, proyectos, etiquetas e incluso filtros. ¡Puedes compartir tareas con colegas, muy fácilmente! En realidad, es mi aplicación de lista de tareas pendientes de elección. Es una solución muy versátil, ideal para una gama de profesionales e incluso estudiantes..

Otras recomendaciones para “profesional pesado” gestores de tareas:

• Asana
• Nozbe
• Mesa de aire

Paso 2: Es hora de preseleccionar

Una vez que hayas encontrado tu tipo de recurso. El siguiente es las características reales dentro de las herramientas. Esto depende en gran medida de las características que necesita para hacer las cosas. ¿Tradicionalmente trabajas bien con tablas kanban? O incluso etiquetas para ayudar a organizar las tareas.?

Una persona puede estar interesada en una característica, mientras que otras prefieren otra. Está totalmente abierto a la discusión..

Lo primero es lo primero, tómate un tiempo para preseleccionar las cinco mejores aplicaciones que coinciden con las características que necesita. Use un poco de papel, las cinco ventajas y desventajas principales para sus necesidades, para cada aplicación..

Este ejercicio le ayudará a extraer las fallas iniciales de las aleatorizaciones de investigación de su sitio web.

• Ejemplos de Pros: Diseño sólido, temporizador Pomodoro incluido, etiquetas, capacidad para tareas secundarias, prima barata.
• Ejemplos de contras: Funciona solo en Android, está bloqueado en revisiones premium, mal soporte, carece de etiquetas de prioridad, menú fijo.

A partir de este análisis, debe obtener una opinión completa de las ventajas e inconvenientes. Hora de escoger.

Paso 3: Pruébalo por una semana completa

Elegir el recurso con los mejores pros y los contras más débiles puede ser más difícil de lo que parece..

Una vez que estás allí, es hora de probar para una semana laboral completa.

La semana laboral ayudará a poner su aplicación en el centro de atención. Llamar tu atención a las fallas o problemas que cambian el juego. Este período completo de 5 días debería ayudar a reunir sus ideas sobre la aplicación sin comprometerse con el recurso.

La mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas pendientes tienen algún tipo de prueba para su prima, lo que le da tiempo suficiente para ejecutar este pequeño experimento. Usa la aplicación hasta que termine la semana completa..

Tiempo de ejercicio.

Agarra una pluma y papel y reescribe tus pros y contras basado en su experiencia de una semana.

Después de esto, pase a su próxima aplicación en la lista de los cinco primeros. Después de otra semana, escriba los pros y los contras de esta aplicación. Coloque estas dos aplicaciones una contra la otra para determinar a qué se dirigirá.

Determinar entre estos dos solo ayudará a poner las cosas en perspectiva. Si estos dos no hacen el corte, solo explore una aplicación más. Si has estado en tres de tus cinco mejores, es probable que tengas que repetir tu investigación sobre qué tipo te funciona..

Obtener los mejores resultados de su búsqueda

Cuanto más tiempo se invierta en investigación, mejor.

Dedicar tiempo antes a investigar los pros y los contras frenará su racha impulsiva, lo ayudará a mejorar la toma de decisiones y lo llevará a una solución a más largo plazo. El tiempo ahorrado de la pausa a la investigación ahorrará sus horas en el futuro, cambiando recursos.

Estos consejos y recomendaciones finales deberían ayudar cuando comience la búsqueda:

• Youtube: Visualmente ver una aplicación ahorra tiempo. Hay innumerables videos en línea que cubren aplicaciones y software. Muchos de ellos dan opiniones y opiniones sobre experiencias personales, lo cual es perfecto..
• Pluma y papel: Si no estás con una aplicación de lista de tareas antes de comenzar. Sigue contando tu lista de tareas en papel. Este servicio no sesgado te ayudará a mantenerte enfocado y evitar
• Colegas Después de esa primera semana de trabajo con la aplicación, pregunte a sus amigos y colegas por sus experiencias con la aplicación, si han tenido alguna. Esto ayudará a redondear cualquier problema o nota..

Cambiar su forma de pensar sobre el cambio es el elemento más importante de este proceso. El cambio se debe hacer solo cuando esté seguro y haya realizado su investigación. Esto dará sus frutos a largo plazo. De alguien que ha estado con su aplicación de la lista de tareas por cinco años, valió la pena evaluar con tanto detalle..

Y al final del día, pasar de la aplicación de la lista de tareas a la lista de tareas no es más que un hábito de perder el tiempo que necesita para eliminar 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe abandonar hoy 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe Salir hoy ¡Un minuto aquí o allá no parece mucho, pero todo se suma! ¿Podría ser que estás perdiendo el tiempo en hábitos sin sentido? Te mostraremos tareas diarias que puedes abandonar. Lee mas . Encuentra uno que funcione para ti, luego quédate con él.!

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