Cómo sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar

Cómo sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar / Productividad

Era 2014 cuando se desencadenó el desastre. Sí, Ebola e ISIS se hicieron cargo de los titulares. Pero, la interrupción de Google Calendar Sync Dejó atrás dos huérfanos: el calendario de Microsoft Outlook y el calendario de Google. La tribu global de los fanáticos de la productividad asistió al velatorio..

No me malinterpretes Tanto Microsoft Outlook Calendar como Google Calendar son herramientas inteligentes de gestión de proyectos Cómo utilizar Outlook para tareas sencillas y gestión de proyectos Cómo utilizar Outlook para tareas sencillas y gestión de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta sencilla para gestionar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las Tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de los vínculos. Leer más en su propio derecho. Entonces, había algo armonioso en unirlos.

¿Por qué mantener sincronizados tanto Outlook como Google Calendars??

Mantener dos calendarios diferentes puede ser una mala pasada. Pero hay algunas situaciones que hacen necesario este apretón de manos. ¿Es alguna de estas razones? Nos encantaría escuchar más en los comentarios..

  • Trabajas en dos trabajos que usan uno de los calendarios..
  • Los dos calendarios pueden tener diferentes propósitos: tal vez, uno es un calendario personal y el otro es para el trabajo.
  • Viaja mucho y confía en el calendario de Microsoft Outlook en el escritorio más que en el calendario de Google en la web. Sin embargo, Google Calendar puede funcionar sin conexión también.
  • Ha configurado un Google Calendar para la colaboración. Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente. Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente. Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para hacer que su horario funcione mejor para usted con el mínimo esfuerzo de su parte. Lea más sobre una tarea especial y le gustaría ver la información en Microsoft Outlook.
  • Tal vez, te encantan los calendarios y no puedes alejarte de ellos..

En el ajetreo de la vida, querrá ver los eventos en ambos calendarios, juntos. Mantenlos sincronizados. Estas herramientas de terceros han entrado en el abismo dejado por el complemento oficial.

Los reemplazos de sincronización de Google Calendar

Mantenga Microsoft Outlook y el calendario organizados, lo que aumentará su productividad. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo utilizando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lea más a medida que comienza a combinar datos con los de Google Calendar con estas herramientas.

Sincronización de calendario para Outlook y Google Calendar (gratis y de pago)

Calendar Sync (ver.3.0.6.6) es un software que te permite configurar una sincronización unidireccional con Microsoft Outlook o Google como maestro. La limitación unidireccional se elimina en la versión de pago. La versión gratuita también lo limita a sincronizar citas y eventos en los últimos 30 días.

La versión Pro ($ 9.99) le permite una sincronización bidireccional de todos los eventos e incluso utilizar intervalos de fechas personalizados. La libertad de usar múltiples calendarios y perfiles también es una muesca adicional para la versión Pro.

Los sabores Free y Pro también están disponibles como versiones portátiles. Resaltemos las funciones principales de la utilidad gratuita Calendar Sync..

Características principales:

  • Elige un calendario para sincronizar.
  • Sincronizar las categorías / colores de Outlook con el calendario de Google.
  • La sincronización unidireccional admite la eliminación de eventos duplicados.
  • Haga coincidir el aviso de Outlook con un aviso emergente en Google con sincronización.
  • Automatice la sincronización en segundo plano por cada 5 minutos o establezca un tiempo fijo.
  • Admite la autenticación de 2 pasos de Google, cuando está habilitada.
  • Sincronizar eventos y marcarlos como privados..

Outlook Google Calendar Sync (Gratis)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.5.0 Beta) es completamente gratuito y admite la sincronización bidireccional. Esta es la característica que dificulta la cara libre del primer software en esta lista. Descárgalo como instalador o como aplicación portátil. La herramienta de sincronización funciona en todas las versiones de Microsoft Outlook de 2003 a 2016 de 64 bits.

Puedes llevar todos los atributos del evento de un calendario a otro. Los eventos se pueden combinar con los existentes en un calendario. Además, obtenga un aviso antes de que la herramienta elimine un evento duplicado.

La herramienta de sincronización de calendario es una mejor alternativa para los expertos en privacidad. Los eventos se pueden marcar como privados. Incluso las palabras en una línea de asunto se pueden enmascarar si tiene problemas de seguridad. También puedes hacerlo funcionar detrás de un proxy web..

Características principales:

  • Seleccione los atributos del evento para sincronizar.
  • Configurar la frecuencia para sincronizar las actualizaciones del calendario..
  • Establezca intervalos de fechas personalizados para cubrir todos los eventos pasados ​​y futuros.
  • Sincronice el calendario predeterminado o elija entre los otros calendarios de Outlook no predeterminados.
  • Soporta exportaciones CSV completas de calendarios.
  • Sincroniza correctamente los elementos recurrentes como una serie..

Calendario Sync + (Gratis)

Calendar Sync + (ver.1.4.0) también admite el movimiento bidireccional de entradas de Outlook a Google Calendar y viceversa. La descripción dice que la herramienta todavía está experimentando mejoras y características más avanzadas están en el yunque. Es compatible con Outlook 2007,2010, 2013 y 2016..

Características principales:

  • Sincronizar múltiples calendarios y tareas.
  • Usa intervalos precisos para sincronizar en horas y minutos..
  • Establezca un número específico de días (pasados ​​y futuros) para sincronizar o dar un rango de fechas.
  • Sincronice la descripción del evento, los asistentes, los recordatorios, la disponibilidad y más.
  • Combinar entradas de calendario de un calendario a otro.
  • Elige la sincronización manual o automática..
  • Usar con una conexión proxy.

gSyncit (de pago y de prueba)

gSyncit es un software de pago ($ 19.99) que sincroniza Microsoft Outlook con una gran cantidad de aplicaciones de productividad como Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox y Simplenote. Puede usar esto para sincronizar con los calendarios, contactos, tareas y notas de la cuenta de Google.

La versión de prueba está limitada a un calendario de Google y Microsoft Outlook. Y, solo puede sincronizar 50 entradas y no puede sincronizar las eliminaciones de contactos, notas o tareas. La sincronización automática también está deshabilitada..

Características principales:

  • Disponible en versiones de 32 y 64 bits..
  • Sincronizar colores de eventos de Google con categorías de Outlook.
  • Elija selectivamente sincronizar citas públicas y privadas.
  • Personalice las opciones de sincronización para controlar cómo, cuándo y qué desea sincronizar.
  • Se admite la sincronización de varias cuentas.

Nota: No he usado gSyncit Yo mismo, así que doy la bienvenida a comentarios útiles en los comentarios.!

G Suite Sync para Microsoft Outlook (para usuarios de Google Apps)

Si está en un equipo colaborativo, G Suite es una herramienta recomendada de productividad en la nube. La suite incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar. El software empresarial también le brinda interoperabilidad con Microsoft Outlook y opciones de seguridad adicionales como autenticación en dos pasos y SSO.

G Suite Sync para Microsoft Outlook configura la pasarela entre ambas herramientas. Anteriormente se llamaba Google Apps Sync para Microsoft Outlook..

Una comparación detallada entre ambos calendarios está disponible en la página de soporte de G Suite.

Características principales:

  • Sincronizar múltiples calendarios con Google Calendar desde Microsoft Outlook.
  • Incluya eventos, recordatorios, descripciones, asistentes y ubicaciones.
  • Comparte un calendario de Google Calendar con otros usuarios de Microsoft Outlook.
  • El estado libre u ocupado se sincroniza en ambos calendarios.

Usa Microsoft Flow

Microsoft Flow está diseñado para ser el asesino de IFTTT. Al igual que IFTTT, puede crear flujos de trabajo automatizados. 9 IFTTT Hacks To Superpower Your Life con Google Calendar 9. IFTTT Hacks To Superpower Your Life con Google Calendar Su calendario es una parte importante de su productividad, y administrarlo correctamente puede hacer una gran diferencia. Las recetas IFTTT correctas pueden ayudarlo a hacerse cargo de su calendario de Google y hacer que funcione ... Leer más que conectan dos o más servicios en línea.

En este momento, hay un total de 151 conectores para diferentes servicios en línea y uno de ellos es el puente entre Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar. El calendario de Microsoft Outlook es uno que se incluye con Outlook.com.

Puede usar el calendario de Google para el conector de calendario de Microsoft Outlook para sincronizar eventos entre ambos. O bien, use el calendario de Outlook.com al conector de Google Calendar para llevar una copia de un evento creado en el calendario de Microsoft Outlook a su Google Calendar.

La conectividad en la nube de Microsoft Flow es una solución simple para mantener ambos calendarios sincronizados en todas las plataformas.

Sincronizar con las aplicaciones de teléfonos inteligentes

Esto necesitará un cambio en su hábito de calendario. Pero te da la solución más sencilla mientras estás en movimiento. Como la mayoría de las cosas en estos días, la solución está en tu mano 24 × 7. Tu smartphone Elige uno de los tres métodos..

1. Usa las aplicaciones móviles del calendario

Microsoft Outlook y Google Calendar tienen aplicaciones para Android e iOS. Instalar ambas aplicaciones es una solución simple, pero con notificaciones oportunas y programación inteligente, puede configurar ambos calendarios para eventos específicos.

Microsoft también introdujo el soporte de calendario compartido a su cliente de Outlook recientemente. Ahora, tus contactos también pueden acceder a calendarios específicos de Microsoft Outlook.

Descargar: Microsoft Outlook para iOS | Androide.
Descargar: Google Calendar para iOS | Androide.

2. Usa el calendario del iPhone

La aplicación Calendario en un iPhone y iPad puede mostrar un calendario combinado de Google y un calendario de Microsoft Outlook. Ir Configuraciones> Correo> Cuentas> Agregar cuenta> Elija tanto Google como Outlook.com.

Inicia sesión en ambos y permite la sincronización. Cualquier evento agregado a cualquiera de los calendarios aparecerá en su aplicación Calendario.

3. Usa Microsoft Outlook en Android

Instala la aplicación Microsoft Outlook desde Play Store. La aplicación puede conectarse a cuentas en Office 365, Microsoft Exchange, iCloud, Yahoo y Gmail. Elija Gmail con sus credenciales de inicio de sesión para acceder a ambos calendarios.

¿Por qué usas dos calendarios?

Esa es la cuestión de la productividad. Sí, puede ayudar a mantener todos sus calendarios actualizados, pero ¿no es otra sobrecarga que debe manejar? Tanto Microsoft Outlook como Google admiten varios calendarios, por lo que usar esa opción puede ser más sencillo para administrar eventos en dos servicios diferentes.

Supongo que todo se reduce a la productividad en torno a sus horarios y eventos. Y, los hábitos de sobra para una herramienta de calendario preferida.

Cuéntanos tus razones. Y cuéntanos en detalle cómo haces que dos calendarios diferentes jueguen bien juntos. Que calendario prefieres?

¿Está todo en Google y desea reenviar su correo electrónico de Outlook a Gmail? ¿Cómo reenviar su correo electrónico de Outlook a Gmail? ¿Cómo reenviar su correo electrónico de Outlook a Gmail? ¿Necesita reenviar un correo electrónico de Outlook a Gmail? Te mostraremos cómo importar Outlook a Gmail y llevar todo contigo. Lee mas ? Así es cómo:

Crédito de la imagen: Vladikkk09, ImageCatalog a través de Shutterstock.com

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