Cómo sincronizar tu calendario de Google con tu lista de tareas pendientes

Cuando se trata de organizar su vida 6 consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lea más, hay dos herramientas indispensables: su calendario y su lista de tareas pendientes. Conocimiento qué tienes que hacer y cuando Necesitas hacerlo para que no se olvide nada..

Pero la mayoría de las soluciones de administración de tareas mantienen estas dos cosas separadas. Claro, puedes ver tus fechas de vencimiento en la aplicación de la lista de tareas pendientes, pero ¿no sería mejor verlas en tu calendario, donde se enumeran todos tus eventos??

Así es como puedes. En los ejemplos a continuación, usaremos Google Calendar..

¿Por qué Google Calendar??

Primero, porque es extremadamente popular. Casi todos ya tienen una cuenta de Gmail personal o profesional, y eso significa que también tienen el calendario de Google.

Segundo, porque Google Calendar puede sincronizarse con casi cualquier cosa. Si prefieres usar iCal, puedes sincronizarlos fácilmente. ¿Fantástico? El calendario de Windows Cómo sincronizar su calendario de Google con la barra de tareas de Windows 10 Cómo sincronizar su calendario de Google con la barra de tareas de Windows 10 No siempre fue posible sincronizar su calendario de Google con la aplicación Calendario de Windows. Desde la actualización de aniversario de Windows 10, incluso puede administrar sus calendarios de Google, iCloud y Outlook desde la barra de tareas. Te mostramos cómo. Lee mas ? No hay problema. Sincronizarlos se puede hacer en un par de sencillos pasos. Por esta razón, Google Calendar es un gran lugar central para administrar su lista de tareas.

Y por último, pero no menos importante, Google Calendar funciona con IFTTT y Zapier, lo que significa que puede hacer que funcione con casi cualquier otra aplicación..

La opción más fácil: las tareas de Google

Como es de esperar, la aplicación de Tareas de Google. Cómo las Nuevas Tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas. Cómo las Nuevas Tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas. Las Tareas de Google tienen una nueva apariencia. Es tan fácil organizar sus tareas en su bandeja de entrada de Gmail. Leer más está estrechamente integrado con Google Calendar. No es un sistema avanzado de administración de tareas, y no ofrece muchas características. Pero si solo necesita un lugar para anotar lo que necesita hacer y quiere ver las fechas de vencimiento en su calendario, hará el trabajo..

Para acceder a las tareas, vaya a calendar.google.com y haga clic en Tareas debajo Mis calendarios en la barra lateral izquierda. Si no ve el enlace de Tareas, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Recordatorios y seleccione Cambiar a tareas.

Ahora verá su lista de tareas a la derecha del calendario, así como recordatorios los días en que programó las tareas..

También puede abrir Tareas en Gmail haciendo clic en el menú desplegable en la parte superior izquierda (dice “Correo” cuando estás mirando tu bandeja de entrada). Las tareas aparecen como un mensaje instantáneo.

Y si desea ver las tareas en tamaño completo, vaya a mail.google.com/tasks/canvas. No obtendrá más funciones, pero sí tendrá una pestaña completa para trabajar.

En cualquier vista, haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha al lado de una tarea para agregar una fecha de vencimiento. También puede agregar notas o asignarlo a una lista específica. Una vez que haya asignado una fecha de vencimiento, verá esa tarea en el calendario de Google. Es tan simple como eso.

Sincronizar su lista de tareas con el calendario de Google

¿Ya estás usando un administrador de tareas diferente (quizás una de las mejores aplicaciones de recordatorio de Mac 10 aplicaciones de Recordatorio de Mac que superan a los recordatorios de Apple 10 aplicaciones de Recordatorio de Mac que superan a los recordatorios de Apple? ¿Buscas algunas aplicaciones de recordatorio de Mac que superen a los Recordatorios de Apple? Estas alternativas brindan más funciones y le ayuda a realizar un seguimiento de todas sus tareas. Leer más)? Hay muchas posibilidades de que puedas sincronizarlo con Google Calendar. Actualmente estoy usando Remember the Milk, por ejemplo, y puedo sincronizarlo simplemente agregando el gadget de Google Calendar:

Wunderlist es igualmente fácil. Solo abre la aplicación y dirígete a Preferencias> Cuenta. Desde allí, puede hacer clic. Feed del calendario: Conectar. Puede abrir otra aplicación de calendario, pero puede copiar y pegar la URL del feed del calendario en el calendario de Google para sincronizarlo.

La mayoría de las otras aplicaciones de administración de tareas también tienen algún tipo de integración de calendario. Trello tiene su propia vista de calendario. Evernote puede sincronizarse con aplicaciones de calendario y lista de tareas.

Para casi cualquier sistema de administración de tareas, hay una buena manera de sincronizarlo con Google Calendar integrado. Solo consulte la documentación de la aplicación para saber cómo sincronizarlo..

Siguiendo el camino personalizado: utilizando un servicio de automatización

Si su sistema no se puede sincronizar con Google Calendar, tiene otra opción. Zapier e IFTTT pueden conectar una gran cantidad de aplicaciones, y muchas de ellas te permiten sincronizar Google Calendar. Por ejemplo, aquí están la lista de tareas y las aplicaciones de administración de proyectos que admite Zapier:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Tareas de Google
• Omnifocus
• Producteev
• Toodledo
• Plan de la semana
• Nozbe
• Recuerda la leche
• Verificador
• Focuster
• Zenkit (beta)

Configurar una automatización usando Zapier o IFTTT es súper fácil. En la mayoría de los casos, ya se ha creado uno, y todo lo que necesita hacer es agregarlo a su cuenta. Aquí hay uno que agrega recordatorios de Evernote a tu calendario de Google:

También se pueden integrar otras aplicaciones de tareas pendientes. IFTTT le permite agregar sus recordatorios de seguimiento de Followup.cc a Google Calendar para que siempre pueda ver a quién necesita enviar un correo electrónico y cuándo.

Y con zaps de múltiples pasos Cree Automatizaciones de Vida Impresionante con Zaps de Múltiples Pasos Cree Automatizaciones de Vida Impresionante con Zaps de Múltiples Pasos Zapier, el competidor más grande de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear automatizaciones de acción múltiple llamadas pasos múltiples. zaps Leer más, realmente solo estás limitado por tu imaginación.

Una opción completamente diferente

Si eres fanático del bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una manera más eficiente de organizar tus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Conozca más y con una programación muy específica, es posible que le interese Sorted, una nueva aplicación que facilita la programación de todas sus tareas en un día. Solo agrega tus tareas, usa gestos para reorganizarlas y verás cuándo necesitas hacer tus cosas.

A partir de este momento, Sorted no admite la sincronización con Google Calendar. Sin embargo, los desarrolladores han declarado que la integración del calendario es muy alta en su lista de características para agregar. Hasta entonces, sin embargo, podría usar Ordenado como su aplicación de calendario principal.

¿Cómo te mantienes sincronizado??

Hay muchas formas de sincronizar tu lista de tareas con Google Calendar. Sin embargo, el grado en el que desea sincronizarlo y la cantidad de detalles que desea compartir entre los dos depende en gran medida de su propio sistema personal de administración de tareas..

Si necesitas muchos detalles, sincronizar una aplicación poderosa como Omnifocus (una excelente aplicación de GTD) o Producteev puede ser el camino a seguir. ¿Te gusta mantener las cosas simples? Google Tasks o Wunderlist podrían ser más tu estilo.

¿Cómo mantienes tus tareas y tu calendario sincronizados? ¿Cuáles son tus aplicaciones favoritas? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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