Cómo utilizar los principios de gestión ágil de proyectos para organizar tu vida

Si no eres un desarrollador de software o administrador de proyectos, es posible que no sepas sobre Agile. Pero debería hacerlo, porque es un excelente marco para administrar su vida personal. 6 consejos para la administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. 6 consejos para la administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas .

Es posible que piense que no necesita un sistema de gestión de proyectos personal. Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes. Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes. Si está asumiendo el cargo de gerente de proyecto por primera vez, aquí le presentamos solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo. empiezas Lea más o un marco para administrar su vida, pero una vez que vea cuán simples y poderosos son los principios de ágil, es muy posible que desee poner uno en su lugar. Echemos un vistazo a lo que Agile es en realidad, y luego veamos cómo puede ayudarlo..

También he creado algunas hojas de trabajo para ayudarlo a instituir principios ágiles en su vida personal.. Descarga las hojas de trabajo de Agile Personal Management. y seguir a lo largo de los pasos!

Qué es exactamente ágil?

Agile es un método de gestión de proyectos que se utiliza principalmente por los desarrolladores de software. También se ha introducido en otros campos, pero siempre estará anclado al desarrollo..

El Manifiesto Ágil resume sucintamente las ideas detrás del movimiento:

1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
2. Software de trabajo sobre documentación completa..
3. Colaboración del cliente en la negociación de contratos..
4. Responde al cambio sobre el siguiente plan.

Eso podría no tener mucho sentido. Leer los 12 principios detrás del Manifiesto Agile lo hará un poco más claro. Sin embargo, si desea resumirlo, puede pensarlo de esta manera: Agile se centra en la flexibilidad y en los resultados rápidos..

Esos resultados no siempre son 100 por ciento perfectos. Pero los equipos ágiles continuamente refinan. Hacen cambios incrementales rápidamente y siguen avanzando hacia su objetivo. También están preparados para el cambio: es posible que necesiten modificar sus objetivos o tácticas a menudo. Pero eso no los perturba. La eficiencia y la comunicación también son muy valoradas..

A medida que analizamos algunas formas en que puede hacer su vida personal más ágil, comenzará a ver con más detalle cómo funciona el sistema..

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Paso 1: Establecer metas

En el desarrollo de software, los objetivos principales de un proyecto en particular son establecidos por el cliente. Comparten con el equipo de desarrollo lo que desean del producto final, y el equipo trabaja para crearlo. En Agile personal, sin embargo, establece sus propios objetivos.

¿Qué tipo de metas debes establecer??

Recomiendo identificar de tres a cinco metas que desea perseguir en su vida. Podrían estar relacionados con casi cualquier cosa. Para darte un ejemplo, mis objetivos actuales podrían tener este aspecto:

• Crecer el negocio freelance..
• Aumentar la seguridad financiera.
• Mejorar la forma física de la bicicleta..
• Lee más libros.

Como puede ver, hay una variedad de áreas de vida representadas, y los objetivos van desde complejos y pesados ​​(“aumentar la seguridad financiera”) a simple y agradable (“Lee más libros”).

Piense cuidadosamente acerca de sus metas y asegúrese de escribirlas en algún lugar. Pero no te sientas atrapado, una de las mayores fortalezas de Agile es su capacidad para manejar fácilmente los objetivos cambiantes..

Paso 2: simplificar

Agile es grande en mantener las cosas simples. El quinto principio de Bob Hartman de Simple Agile es “Haz lo más simple que funcione - luego detente.”

Esto se aplica igualmente a las tareas cotidianas. Zen Habits lo pone así: identifica lo que es importante para ti y elimina todo lo demás. Observe las metas que identificó en el paso anterior y piense en las posesiones, los hábitos y las rutinas que no respaldan esas metas..

¿Hay cosas que estás haciendo que no necesitas? ¿Prioridades con las que no te sientes muy convencido? Las posesiones que realmente no necesita Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decluttering es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y le da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas ? Deshazte de ellos!

Puede ordenar objetos, procesos y prioridades. Y esa es una gran manera de comenzar a vivir una vida ágil. Cuando enfoca más de su vida en sus metas, obtendrá resultados más rápidos y de mayor calidad.

Paso 3: Plan

Si bien los equipos ágiles son flexibles, también invierten una considerable cantidad de tiempo en la planificación. Los registros diarios, revisiones semanales y actividades similares son comunes en los equipos ágiles. Estas sesiones de planificación pueden ser relativamente informales, pero aseguran que todos sepan lo que está pasando.

Puede incorporar esta parte de Agile a su vida personal de varias maneras. Bruce Feiler instituyó reuniones de pie y listas de verificación matutinas en su rutina familiar. Tuvieron gran éxito con ello..

Una de las características de planificación que puede aprovechar fácilmente es el sprint: un corto período de tiempo en el que cada persona tiene una sola tarea (o una pequeña cantidad de tareas) en la que concentrarse. Podrías instituir sprints semanales para ayudarte a alcanzar tus metas.

¿Quieres empezar tu propio negocio? Haga una revisión del papeleo, donde dedique un poco de tiempo cada día a encontrar los formularios que necesita. Al final de la semana, estará mucho más cerca de comenzar su negocio. Otras tareas no lo distraerán, y pondrá su energía hacia una meta importante.

Si estás buscando un nuevo trabajo, un sprint de aplicación podría tener sentido. Aprender una nueva habilidad es muy adecuado para el formato de sprint. Sea cual sea su sprint actual, concéntrese en él cuando tenga algo de tiempo adicional durante el día. Al concentrarse activamente en un área específica, será más probable que progrese en ella..

Las listas de verificación también son comunes. Usar plantillas y herramientas de la lista de verificación para evitar errores. Usar plantillas y herramientas de la lista de verificación para evitar errores. Cuando estamos ocupados o estresados, olvidamos rápidamente lo básico. Este defecto humano hace que las listas de verificación sean tan efectivas. Le mostramos cómo puede crear sus propias listas de verificación para ahorrar tiempo y dinero. Lea más en Ágil y pueden ser de gran ayuda en su vida diaria. ¿Te encuentras sin saber qué hacer en un descanso de trabajo? Haga una lista de verificación de las cosas que puede hacer en 15 minutos. ¿Tienes problemas para salir por la mañana? Use una lista de verificación para documentar todas las cosas que debe hacer antes de irse.

Estos tipos de planificación pueden sentir que realmente toman más tiempo que simplemente continuar con sus prácticas actuales. Y por un tiempo, eso podría ser cierto. Pero a medida que mejora en ellos y hace cambios, descubrirá que aumentan su eficiencia..

Paso 4: Actualizar

Esta es una gran parte de Agile. Los procesos, las prioridades y los objetivos están siempre en un proceso continuo de actualización. Tal vez sus necesidades hayan cambiado: ha descubierto que no está perdiendo el tiempo suficiente para aprender nuevas habilidades. O te das cuenta de que tus métodos no son los mejores: las primeras horas de la noche no son un buen momento para limpiar y organizar tu casa.

Cualquiera sea la razón, tómese un tiempo para pensar en cómo puede mejorar lo que está haciendo. Si ha dejado pasar un proceso u objetivo, este es el momento para volver a comprometerse. Revisar periódicamente sus procesos y objetivos lo ayudará a ajustar su sistema de administración personal para que pueda hacer lo que quiere.

Puede programar una sesión de reflexión semanal o simplemente mantener una mentalidad de mejora continua. (Puede usar una plantilla de diario Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: no tiene que averiguar qué Las plantillas de escritura ahorran tiempo y también reducen la fricción del inicio. Lea más para acelerar este proceso. Sin embargo, le recomendaría un horario programado, así que asegúrese de continuar actualizando su sistema..

Construyendo tu propio sistema ágil

Ahora que comprende los cuatro pasos para construir un sistema de administración personal Agile, es hora de comenzar. Descarga las hojas de trabajo de Agile Personal Management. y rellénalos. Lo ayudarán a identificar objetivos, crear listas de verificación y actualizar con éxito su sistema.

Por encima de todo, recuerda que Agile se trata de ser flexible y eficiente. No ponga un proceso en el lugar donde no lo necesite. No utilice una herramienta que sea más complicada de lo que debe ser. Mantenga todo lo más simple posible y concéntrese en sus objetivos. Serás un maestro de productividad ágil en ningún momento..

Háganos saber cómo va! Nos encantaría saber de usted. Y asegúrese de participar con sus mejores consejos sobre cómo incorporar principios ágiles en su vida personal.

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