Cómo usar Cortana para analizar datos con Power BI

¿Estás ansioso por simplificar tu análisis de datos? Obtén respuestas rápidas de Cortana con esta guía.

Si bien los asistentes virtuales como Cortana fueron una novedad hace solo unos años, muchos de nosotros hemos integrado estas utilidades en nuestro uso diario de tecnología desde entonces. Cortana puede ser de gran ayuda. 6 Cosas más geniales que puedes controlar con Cortana en Windows 10 6 Cosas más geniales que puedes controlar con Cortana en Windows 10 Cortana puede ayudarte a ir con manos libres en Windows 10. Puedes dejar que busque en tus archivos y en la web , hacer cálculos, o subir el pronóstico del tiempo. Aquí cubrimos algunas de sus habilidades más geniales. Lea más si está intentando realizar una búsqueda en la web o enviar un correo electrónico rápido, pero también es más que capaz de ayudar con el análisis de datos.

Al combinar la conveniencia de Cortana con el robusto servicio Power BI de Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Bliss de análisis de datos Microsoft Excel + Power BI = Bliss de análisis de datos ¿Necesita ayuda para convertir sus datos en algo útil? Power BI de Microsoft puede visualizar sus datos y crear informes automatizados. Le mostramos cómo configurar su primer panel de Power BI. Lea más, puede obtener respuestas rápidas sobre todo tipo de datos, simplemente haciendo una pregunta en voz alta. Todo lo que necesita son algunos pasos adicionales a medida que elabora un informe en Power BI, y su asistente virtual obtendrá un amplio conocimiento de sus datos que se pueden consultar en cualquier momento..

Aquí hay una guía paso a paso para usar Cortana junto con Power BI..

Empezando

Antes de que realmente pueda usar Cortana junto con Power BI, hay algunas bases importantes para sentar. Primero, importe los datos que desea usar en el cliente web de Power BI; el método variará ligeramente dependiendo de si está utilizando un documento de Excel ¿Necesita aprender Excel? ¡10 expertos te enseñarán gratis! ¿Necesitas aprender Excel? ¡10 expertos te enseñarán gratis! Aprender a usar las funciones más avanzadas de Excel puede ser difícil. Para hacerlo un poco más fácil, hemos rastreado a los mejores gurús de Excel que pueden ayudarlo a dominar Microsoft Excel. Lea más o obtenga un conjunto de datos de un servicio integrado, pero Power BI lo guiará a través del proceso.

A continuación, haga clic en el icono del engranaje en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione Ajustes.

Una vez que estés en el menú de configuración, dirígete a la Conjuntos de datos pestaña, luego seleccione los datos que desea utilizar. Abra la sección titulada Preguntas y respuestas y Cortana y marque la casilla etiquetada Permitir que Cortana acceda a este conjunto de datos, luego haga clic Aplicar.

A continuación, debemos darle acceso a Cortana a nuestra cuenta de Power BI. Para hacerlo, deberá agregar la cuenta del trabajo o la escuela. Ventajas y desventajas de usar una cuenta de Microsoft con Windows Ventajas y desventajas de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de Servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Leer más se utiliza para suscribirse al servicio de su instalación de Windows 10. Para hacerlo, abra el Ajustes aplicación y navegar a Cuentas > Acceso trabajo o escuela > Conectar.

Inicie sesión en la cuenta que usó para registrarse en Power BI y verá que se agrega a la página como una conexión.

Configuración de un informe

Para asegurarse de que Cortana pueda encontrar su trabajo, deberá configurar un informe que tenga el formato de sus especificaciones. Haga clic en el conjunto de datos que desee en el cliente de Power BI y luego haga clic en el icono de la brocha..

Haga clic en el Tamaño de página desplegable y seleccione Cortana en el Tipo campo. Ahora, podemos empezar a construir nuestro informe..

Arriba hay un informe relativamente simple que produje a partir de una sola hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que ninguno de los elementos incluidos se aventure más allá de los límites de la plantilla. Ahora que el contenido está en su lugar, le facilitaremos a Cortana el acceso al mismo. Cómo encontrar qué aplicaciones de Windows 10 funcionan con Cortana Cómo encontrar qué aplicaciones de Windows 10 funcionan con Cortana Cortana puede ser realmente útil. ¿Pero cómo se supone que debes saber qué aplicaciones la apoyan? Aquí es cómo descubrir en un abrir y cerrar de ojos. Lee mas .

Haga clic una vez más en el icono del pincel y esta vez abra el Información de la página desplegable. Ingrese un nombre que lo ayude a encontrar el informe que acaba de crear; intente utilizar términos específicos de este contenido..

A continuación, gire el control deslizante de Preguntas y respuestas a En. Se le debe presentar un campo listo para aceptar nombres alternativos. Estos nombres lo ayudarán a usted y a otros usuarios a acceder al informe, ya sea hablando con Cortana o ingresando texto en el campo Preguntas y respuestas dentro de Power BI.

Sin embargo, ya que nos estamos enfocando en Cortana, llene este espacio con términos que ayudarán al asistente virtual a encontrar lo que está buscando. Este sitio web genial le enseñará cientos de consejos de búsqueda en Google Este sitio web genial le enseñará cientos de consejos de búsqueda de Google Cualquiera puede usar la búsqueda de Google en un grado satisfactorio, pero si realmente desea obtener resultados rápidos y precisos, querrá aprender estos consejos simples pero sorprendentes. Lee mas . Asegúrese de incluir muchos términos que se refieran específicamente al contenido de su informe; si son demasiado vagos, Cortana no podrá establecer la conexión y, en cambio, lo dirigirá a otros archivos de su sistema o resultados web..

A continuación, guarde el informe utilizando el icono en la barra de herramientas. Dirígete a su entrada en el Informes sección de la barra lateral izquierda, vaya a Expediente > Publicar en web, y sigue las instrucciones en pantalla..

Preguntando a cortana

Ahora que le hemos dado a Cortana acceso a nuestro informe de Power BI, ella debería poder entregar esta información en respuesta a una consulta hablada. Cómo cambiar el idioma de Cortana en Windows 10 Cómo cambiar el idioma de Cortana en Windows 10 ¿Quiere cambiar el idioma utilizado? por Cortana en Windows 10? ¡Con la última versión del programa Insider, puedes! Lee mas . Refiriéndose a datos particulares por nombre debe obtener la respuesta deseada.

Sin embargo, el asistente virtual también debe poder buscar visualizaciones. En la siguiente imagen, puedes ver que Cortana en realidad no escuchó mi solicitud, pero aún así logró encontrar la tabla a la que me refería..

Cuando Cortana muestra un gráfico hecho en Power BI como este, puede pasar el mouse sobre elementos individuales para ver un poco más de información..

La mayor dificultad para usar Cortana junto con Power BI es saber cómo solicitar el contenido que está buscando. No tenga miedo de usar la prueba y el error para determinar qué términos funcionan mejor: las observaciones de Cortana Cómo hacer que Cortana organice su vida Cómo hacer que Cortana organice su vida Su vida es tan compleja, que se merece un asistente personal. Conoce a Cortana, tu asistente virtual lista para servir en la punta de tu lengua. Le mostraremos cómo delegar tareas de manera efectiva a Cortana. Lea más sobre el uso de su PC y los archivos que ya están almacenados en su computadora también se tienen en cuenta en sus interacciones con ella, así que tenga esto en cuenta cuando agregue un título y cualquier otro nombre alternativo..

Intente diferenciar los términos utilizados en relación con sus gráficos para el contenido que ya está almacenado en su computadora. Por ejemplo, si mi disco duro estuviera lleno de archivos relacionados con mi negocio de helados, a Cortana le resultaría más difícil encontrar el contenido que estaba buscando. Como tal, elegiría diferentes nombres para mi gráfico que fueran más específicos a los datos adjuntos.

Planificación para el éxito

Cortana puede ser un truco inútil o un activo importante, todo depende de tu uso.

Para aprovechar al máximo el asistente virtual, debe tener en cuenta lo que será útil. La próxima vez que escriba un informe de ventas y tenga que interrumpir el trabajo para encontrar un dato o una figura en particular, tome nota La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis El mercado está empapado En aplicaciones para tomar notas compitiendo con Evernote. Pero solo hay una seria alternativa a Evernote. Vamos a explicar por qué eso es OneNote. Lee mas . Ese es el contenido que debe hacer accesible a Cortana, así que en lugar de revisar sus documentos, simplemente puede pedirle que lo busque..

Simplemente interactuar con Cortana no te hará más productivo; Necesitas encontrar formas en las que ella pueda aumentar tu eficiencia, y luego ponerla en la tarea. Para muchos propietarios de negocios, los vínculos profundos con Power BI descritos en este artículo pueden ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, debe encontrar una forma de integrar las capacidades de Cortana en su flujo de trabajo, en lugar de que el software le dé forma a su enfoque..

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