Cómo usar Google Keep para la gestión simple de proyectos

Guía de Trello for Life y Project Management Una guía de Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Leer más, encontrará muchas opciones robustas. Desde las aplicaciones de escritorio hasta las herramientas basadas en web y las aplicaciones móviles, las ofertas son abundantes..

Pero, ¿y si solo quieres un BASIC ¿herramienta? Para la gestión sencilla de proyectos y tareas, Google Keep es útil, conveniente e intuitivo. Te mostramos lo que lo hace ideal para proyectos simples..

Accesibilidad de la aplicación

Una característica esencial que debe buscar en una herramienta de gestión de proyectos es la accesibilidad multiplataforma. Google Keep viene a través de colores voladores en este aspecto.

Puede usar Google Keep en la web y en su Android 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android Si usa Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia sea mucho más mejor uno Leer más o dispositivo móvil iOS. También puede usarlo con la extensión del navegador Chrome y complementos de terceros para Firefox y Opera. Todo esto te permite acceder, editar y agregar notas sin importar a dónde vayas.

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Características de gestión de proyectos y tareas

Es posible que no obtenga los diagramas de Gantt o los plazos de los proyectos con Google Keep. Pero, lo que obtiene, además de la accesibilidad, es lo que necesita para gestión de proyectos simple. Google Keep ofrece funciones para organización, listas e imágenes, recordatorios y colaboración. Además, puede utilizar estas excelentes funciones dentro de una interfaz fácil de usar.

Notas de codificación de colores

La codificación por colores es una de las características más útiles para ayudarlo a organizar sus notas de Google Keep. Además del blanco estándar, puede seleccionar uno de los otros siete colores. Para proyectos, esto es extremadamente útil porque puede codificar por colores todas las notas relacionadas con un proyecto del mismo color. Luego, de un vistazo, puede ver rápidamente lo que necesita, cuando lo necesita.

Usando Listas e Imágenes

Google Keep hace que sea muy fácil para ti agregar una nota. Solo haga clic en el Toma nota Caja y ya estás en camino. Pero, también puede agregar una lista o nota de imagen usando el mismo cuadro.

Haga clic en el Lista nueva Icono para crear una nueva lista de verificación para sus tareas. Puedes agregar cada tarea muy rápidamente y hacer clic Hecho Cuando termines.

Puedes hacer lo mismo con las fotos. Solo haga clic en el Nueva nota con imagen. icono, busque su imagen y haga clic en Hecho. También puede incluir imágenes en notas que ya ha creado haciendo clic en el botón Añadir imagen icono en la nota.

Cada una de estas características es conveniente para administrar su proyecto. La opción de lista es perfecta para tareas o miembros del equipo y la opción de imagen funciona de manera excelente para mantener a mano los logotipos de la empresa o las capturas de pantalla del proyecto..

Crear recordatorios

Cuando se trata de gestionar cualquier proyecto, los plazos son cruciales. Google Keep lo sabe y le permite configurar recordatorios de forma rápida y con flexibilidad. Puede usar recordatorios por tiempo y basados ​​en la ubicación, lo que lo hace conveniente para dispositivos móviles Por qué debería usar Google Keep para notas de voz Por qué debería usar Google Keep para notas de voz La mayoría de las aplicaciones para tomar notas admiten notas de voz como una forma de dictar notas, pero Hay una buena razón por la que deberías usar Google Keep. Lee mas .

Para configurar un recordatorio, simplemente seleccione recordatorio icono para ver sus opciones. El cuadro desplegable le proporciona algunas acciones rápidas como mas tarde, hoy, mañana, o la próxima semana. Pero claro, puedes crear un recordatorio personalizado..

Puede elegir una fecha y hora o elegir un lugar. Por lo tanto, puede agregar rápidamente un recordatorio a Envía un correo electrónico a Sue a las 8 am mañana o Envía un correo electrónico a Sue cuando llegue a la oficina usando una dirección o habilitando su ubicación.

Para completar tareas, recibir actualizaciones del equipo, crear informes y más, estos convenientes recordatorios de Google Keep lo mantendrán al día.

Colaborando con tu equipo

Cuando desee colaborar en una nota de Google Keep, simplemente haga clic en colaborador en la nota e ingrese la dirección de correo electrónico de su colega en el cuadro emergente. Recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep..

La nota se mostrará en su página principal de Google Keep. Las ediciones que realicen en la nota se actualizarán automáticamente para que usted vea junto con un Actualizado indicador en la nota.

Esto también es conveniente para compartir listas de tareas. Usted y su colaborador pueden marcar los elementos como completos y ver de inmediato quién ha terminado qué..

Y puede agregar más de un colaborador a sus notas, lo que es ideal para equipos de proyectos.

Copiando Notas a Google Docs

Para convertir rápidamente sus notas en documentos, puede copiar una nota en Google Docs. Haga clic en el Más (tres puntos) en la nota y seleccione Copiar a Google Doc. Aparecerá un cuadro emergente que le permitirá abrir ese elemento inmediatamente en una nueva pestaña. A continuación, verá su nota, lista o imagen copiada directamente para usted..

Esta es una excelente opción para enviar por correo electrónico las notas del proyecto, mostrar el progreso en las listas de tareas o proporcionar imágenes a otros.

Interfaz intuitiva

Ya sea que utilice Google Keep Google Keep para Chrome: su solución en el navegador para tomar notas rápidas Google Keep para Chrome: su solución en el navegador para notas rápidas ¿Qué espera de Google Keep? Google Keep destaca por ser un bloc de notas excepcionalmente útil que te permite agregar notas rápidamente. Lea más en la web o en su dispositivo móvil, la interfaz es limpia, atractiva e intuitiva. La barra lateral contiene su menú y la navegación superior en la web es como la mayoría de los sitios de Google que muestran iconos para Aplicaciones, Notificaciones y su cuenta.

El otro icono que notará en la parte superior le permite cambiar su visualización entre la vista de cuadrícula y la vista de lista. La vista de cuadrícula es perfecta para ver muchas notas de un vistazo, mientras que puede usar la vista de lista para priorizar las notas de arriba a abajo.

También puede hacer clic en el icono de pin en la esquina superior derecha de la nota. Esto mantendrá esa nota en la parte superior en su propia sección..

Este diseño ajustable también le permite mover cartas con una simple acción de arrastrar y soltar. Puede reorganizar fácilmente las tarjetas tanto en la cuadrícula como en las vistas de lista, en la web y en su aplicación móvil.

Otras características útiles

Google Keep tiene algunas características más que pueden ser útiles para tus proyectos y tareas.

Para notas

• Añadir un dibujo.
• Mostrar casillas de verificación.

Para listas

• Desmarcar todos los artículos.
• Eliminar elementos marcados.
• Ocultar casillas de verificación.

Para imagenes

Para las notas que son o contienen imágenes, puede consultar la Tomar el texto de la imagen característica. Haga clic en el Más (tres puntos) en la nota y luego seleccione esa opción. Cualquier texto dentro de esa imagen se copiará directamente en el cuerpo de su nota.

Tenga en cuenta que aunque esta es una característica interesante, Google Keep trae el reconocimiento de texto a las imágenes en la última versión. Google Keep trae el reconocimiento de texto a las imágenes en la última versión. Google Keep ahora aparece estilizado con una nueva barra de acción de color naranja. La aplicación para tomar notas ahora también le brinda una función para buscar texto impreso en imágenes. Lea más, no es exacto, así que asegúrese de revisar el texto que se muestra en su nota para ver si hay errores.

Atajos de teclado

También verá una opción en su menú de Google Keep para Atajos de teclado. Una vez que haga clic en él, aparecerá una ventana emergente con todas las opciones de acceso directo. Por lo tanto, si está utilizando la aplicación en la web, aproveche estas prácticas formas de navegar por Google Keep más rápido.

¿Has probado Google Keep para tus proyectos??

Una vez más, Google Keep no es una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones como Microsoft Project o Zoho. Sin embargo, Google Keep ofrece funciones útiles 10 maneras creativas de usar Google Keep cada día 10 formas creativas de usar Google Keep cada día Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas de la vida cotidiana. Leer más para proyectos simples y gestión de tareas.

¿Lo has probado y, si es así, qué funciones te ayudan más? Si no lo has probado, ¿qué te está frenando? Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!

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