Cómo usar Google Sheets para mantener cada parte de tu vida organizada

No necesita aplicaciones y sitios web nuevos y brillantes si desea organizar su vida. Todo lo que necesitas es la hoja de cálculo de confianza. Con las capacidades para compartir de Google Sheet y algunas plantillas sólidas y fáciles de usar, puede mantenerse al tanto de su presupuesto, agenda, lista de tareas y más.

Por qué Google Sheets?

Si bien puede usar Microsoft Excel fácilmente para administrar su vida, hay varias buenas razones para usar Google Sheets.

Puedes compartir y colaborar: Por su propia naturaleza, Google Drive se trata de compartir. Ya sea que esté utilizando Google Sheets para fines personales o laborales, puede compartir todo fácilmente con su familia o colegas..

Recibe actualizaciones simultáneas: Todo sucede en tiempo real. Puedes ver los cambios a medida que se van realizando..

Evitas duplicados: Si bien puede usar el uso compartido en la nube para trabajar en un documento maestro, usar Google Sheets lo ayuda a evitar el confuso lío de copias duplicadas.

Puedes usar plantillas gratuitas: Google Sheets tiene una galería de plantillas, por lo que no es necesario reinventar la rueda o descubrir fórmulas de hoja de cálculo si eso no es lo tuyo. Si te esfuerzas por lograr la simplicidad, quédate con las plantillas de Google..

Para abrir las plantillas, vaya a Google Drive> Haga clic en el azul Nuevo botón> Desplazarse sobre la flecha al lado de Google Sheets> Hacer clic A partir de una plantilla.

Si desea más opciones, puede navegar por la galería de Vertex en línea e instalar el complemento Chrome de la galería de plantillas de Vertex para copiar fácilmente las plantillas en su Google Drive.

Puede generar informes: Esta es también una característica que obtendrá con Excel, pero no obstante, vale la pena señalarla. Si eres una persona visual o simplemente quieres obtener una visión general de lo que estás haciendo, puedes usar los datos de Google Sheets para generar informes, cuadros y más..

Ahorras tiempo con la automatización: Al igual que con Excel, si tiene elementos repetitivos que aparecen constantemente en sus hojas de cálculo, puede crear menús desplegables para sus celdas. Puede usar el formato condicional para cambiar automáticamente la apariencia de las celdas en función de su contenido. Y, por supuesto, puedes usar fórmulas para generar datos automáticamente..

Todo en su lugar correcto: Aparte de las referencias de Radiohead, puede usar Google Sheets para guardar todo en un solo lugar, lo que le permite tener menos aplicaciones para verificar y, en el proceso, ahorrarse mucho tiempo..

Existen muchas razones por las que puede optar por las hojas de Google en lugar de Excel Excel frente a las de Google: ¿Cuál es mejor para usted? Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para ti? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las online tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Leer más, y viceversa. Pero si encuentra que Excel es la mejor opción, aún puede usar las siguientes ideas en su búsqueda de la perfección de la hoja de cálculo..

Y, por supuesto, todos estos consejos vienen con el entendimiento de que usted está colocando información personal en la nube y donde también puede otorgar acceso a terceros a sus datos personales..

Obtenga sus gastos bajo control con Google Sheets

Se hicieron hojas de cálculo para los presupuestos. Ya sea que esté realizando un seguimiento de los gastos mensuales o anuales, Google Sheets lo tiene cubierto..

Con algunas fórmulas de hoja de cálculo, puede calcular automáticamente cuánto está ganando, cuánto está gastando y entender a dónde va su dinero..

Si está buscando algo sencillo y fácil de usar, apéguese a las plantillas de Google: proporcionan una hoja de cálculo del presupuesto mensual y anual personal, así como un presupuesto de negocios cortesía de Intuit Quickbooks.

Para el presupuesto mensual, hay dos hojas: uno es un resumen que utiliza fórmulas para calcular sus gastos e ingresos. El otro es donde usted registra sus transacciones entrantes y salientes..

Al usar esta hoja de cálculo, asegúrese de que solo cambie las celdas que están resaltadas en color rosa:

1. Personalice sus gastos planificados y sus categorías, así como sus ingresos planificados y sus tipos.
2. Agregue gastos e ingresos en la hoja de transacciones.
3. A medida que agregue artículos a la hoja de transacciones, los otros campos de la hoja de resumen se llenarán automáticamente.

Esta es una excelente manera de ver de un vistazo si está superando el presupuesto para un mes determinado, y en qué categoría.

Al final de cada mes puede agregar sus números mensuales a la presupuesto anual hoja de cálculo.

1. Lo primero que debe hacer es ingresar su saldo de ahorros inicial en la hoja de Configuración.
2. En la hoja de Gastos, complete sus gastos mensuales para cada categoría.
3. En la hoja de ingresos, complete su ingreso mensual para cada tipo.
4. La hoja de resumen, que no debe editarse, se completará automáticamente con sus datos en función de sus gastos e ingresos, e incluye un gráfico de líneas para visualizar sus gastos e ingresos a lo largo del año..

Si desea algo más elaborado, puede importar plantillas de hojas de cálculo de Excel 7 Hojas de Excel útiles para mejorar al instante el presupuesto de su familia 7 Hojas de Excel útiles para mejorar al instante el presupuesto de su familia No siempre es fácil configurar un presupuesto familiar, pero estas siete plantillas Te dará la estructura que necesitas para comenzar. Lee más y utilízalos en Google Sheets. No hay límite para las plantillas de hoja de cálculo de planificación financiera. 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas. 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas. Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hoja de cálculo son solo las herramientas que necesita para administrar su dinero. Leer más por ahí. Y si ninguno de estos le funciona, puede crear una hoja de cálculo de presupuesto usted mismo. Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos ¿Tiene tanta deuda que tardará décadas en saldar? ? Es hora de hacer un presupuesto y aplicar algunos trucos de Excel para ayudarlo a pagar su deuda antes. Lee mas .

Y, por supuesto, las muchas ofertas de hojas de cálculo de presupuesto de Vertex se pueden copiar fácilmente en las Hojas de cálculo de Google mediante el complemento de la galería Chrome.

Administre su lista de tareas con Google Sheets

Hay TONELADAS de maneras de mantener un registro de su lista de tareas pendientes. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y hacer las cosas. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas pendientes y hacer las cosas. La mejor aplicación de productividad siempre Sé lo que sea que funcione para ti. En esta lista, puede encontrar uno que lo ayude a hacer las cosas. Lea más: ya sea con aplicaciones digitales en su teléfono o computadora o utilizando un diario de viñetas 4 lugares para encontrar inspiración para su diario de viñetas 4 lugares para encontrar inspiración para su diario de viñetas Comenzar con un diario de viñetas puede ser abrumador al principio, pero La comunidad de revistas de viñetas en línea es increíblemente activa y llena de inspiración. Lee más, o incluso solo un trozo de papel que de alguna manera logras no perder.

En un esfuerzo por mantener todo en un solo lugar, simplemente puede optar por una lista de tareas de Google Sheets.

La plantilla de Google es, de nuevo, una opción directa y fácil de usar. Consta de solo tres columnas: una columna para marcar la tarea como completada (con una x), una fecha e información sobre la tarea en sí..

Las tareas completadas se tachan automáticamente, pero las verás en la lista.

Puede cambiar el formato de las tareas completadas usando la función de formato condicional de Google Sheets. Realice increíbles funciones con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google Realice increíbles funciones con estas útiles funciones de hoja de cálculo de Google Me avergüenza admitir que recientemente he decidido comenzar a experimentar con Google Hojas de cálculo, y lo que descubrí es que todo lo que el encanto o el poder de Excel tenía sobre mí debido a las cosas asombrosas ... Leer más. Por ejemplo, puede cambiar el color del texto o el relleno de esa celda. Y si encuentra que su lista de tareas se está saturando, puede hacer clic derecho en las filas y seleccionar Ocultar fila para descartar los elementos completados sin eliminarlos.

Dada la naturaleza colaborativa de Google Sheets, también puede crear una columna para la propiedad de la tarea. De esa manera, los miembros de un equipo saben en qué están trabajando todos los demás..

Otras columnas que puede agregar incluyen el estado de prioridad y una fecha de vencimiento.

Recupere su tiempo con Google Sheets

Esta es otra de esas cosas que pueden ser mejor servidas con una aplicación, o incluso otra oferta de Google en Google Calendar..

Pero una vez más, si está tratando de transformar su vida en una apariencia de organización, reducir el número de aplicaciones que tiene que usar y simplificar las cosas podría ser un buen enfoque..

La plantilla de Programación de Google Calendar le ofrece una manera fácil de registrar sus citas y tareas diarias. Incluso podría eliminar la lista de tareas pendientes si desea vincular sus tareas diarias a bloques de tiempo específicos..

También puede utilizar este programa para hacer un bloqueo de calendario. Hacer un esfuerzo para comprender a dónde va cada hora de su día, incluido el sueño, es una buena manera de llegar a un acuerdo con si está utilizando su tiempo de manera inteligente o no..

Otra forma de averiguar a dónde va su tiempo es usando un hoja de tiempo. Registre cuántas horas dedica a proyectos, tareas, tareas y más.

La plantilla para una hoja de horas semanal incluye dos hojas.

La primera hoja: Registre el intervalo de fechas y las horas dedicadas cada día para una variedad de proyectos. La hoja viene con cuatro proyectos pre-poblados. Sin embargo, puede insertar filas sobre la fila de Horas totales si necesita más.

La segunda hoja: Esto muestra un resumen visual de cuánto tiempo dedica a cada proyecto por semana y cuántas horas trabaja por día..

Más ideas creativas que puedes probar

No tienes que parar allí. Puedes usar Google Sheets para proyectos o eventos únicos, para las tareas mundanas que no quieres hacer pero que debes hacer, y mucho más:

• Google Sheets ofrece una plantilla de planificación de viaje con una agenda donde puede completar los planes de transporte, alojamiento y eventos. La hoja de cálculo de presupuesto de viaje de Vertex es otra plantilla útil para agregar a tu arsenal.
• Google Sheets tiene una hoja de cálculo de planificación de bodas de mamut. Tiene casi todo lo que necesita para planificar su gran día: presupuestos, listas de invitados, tareas pendientes y más. Si tiene un gran evento por venir, use la plantilla de planificador de bodas y ajústelo a sus necesidades.
• ¿Necesitas crear una lista pro / con a la Rory Gilmore? Google tiene cubierto para eso también.
• ¿Tratando de estar atento a lo que comes? Use el planificador de comidas o el diario de comidas de Vertex. Combina eso con un cuadro de pérdida de peso si estás tratando de perder unos cuantos kilos.
• Usa un cuadro de tareas para organizar el trabajo de tu hogar..

Mira la lista de plantillas de la lista. Te darás cuenta de que hay mucho más que podrías hacer para organizarte. Una vez que tenga toda la información en Google Sheets, puede usar las visualizaciones para comprender todos los datos que ha guardado. , un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos estén accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .

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