Cómo usar los estilos en Microsoft Word y ahorrar tiempo

Si alguna vez dedica tiempo a modificar el estilo y el formato de su documento, le encantará esta característica de Microsoft Word..

Microsoft Word está repleto de funciones potentes, pero la mayoría de los usuarios solo usan algunas de ellas en todo su potencial. Anteriormente hemos destacado las funciones de Microsoft Word subutilizadas. 7 Funciones de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas. 7 Funciones de Microsoft Word subutilizadas y cómo usarlas. ¿Está pasando por alto algunas de las funciones más útiles de Microsoft Word? Esta aplicación presenta un sorprendente número de herramientas y opciones infrautilizadas. Hemos desenterrado siete y te mostraremos cómo usarlos. Leer más, como Tabla de contenido Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas La tabla de contenido es una excelente manera de mantener sus documentos organizados y mejorar la navegación. Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Plantillas gratuitas incluidas. Lea más, y las características ocultas de Word 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más, como ajustes a la vista Esquema.

En este artículo, le mostraremos cómo usar la característica de estilos de Word para automatizar el formato de documentos..

¿Qué es la característica de los estilos??

En la mayoría de los casos, verás Estilos en el Casa pestaña, ligeramente a la derecha del centro. Esta sección es la Galería de estilos rápidos.

Observe el botón de flecha hacia la derecha. Te permite desplazarte por más estilos que los visibles inmediatamente.

Sin embargo, la ubicación puede variar según la configuración de la ventana de su documento Cómo convertir Microsoft Word en un escritor sin distracciones en Mac Cómo convertir en Microsoft Word en un escritor sin distracciones en Mac Microsoft recientemente agregó Focus Mode a Office 2016 para Mac, que elimina las distracciones y te ayuda a concentrarte en tu trabajo. Lee mas .

Si no ve el panel Estilos, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del cuadro de menú en la parte superior del documento de Word. Esto se llama la cinta.

Hacer clic Personaliza la cinta. Asegúrate que Casa caja debajo Pestañas principales se comprueba y haga clic DE ACUERDO.

Si el panel Estilos aún no aparece en la cinta de opciones, puede agregar la función Estilos directamente siguiendo los mismos pasos anteriores y desplazándose por la Comandos populares lista a la izquierda de la Pestañas principales caja.

Hacer clic Estilos luego haga clic Añadir.

Si recibe un mensaje que dice que tiene que crear un nuevo grupo, busque la pestaña en la que desea que aparezcan los estilos. Haz clic en él y luego en Nuevo grupo. Rebautizar el grupo Estilos. Luego, da los pasos anteriores a otro intento..

Esa acción agrega la barra de herramientas horizontal arriba a la pestaña Inicio de Microsoft Word. También proporciona un menú emergente más detallado a la derecha de la pantalla.

¿Qué hacen los estilos de palabras??

Observa los símbolos a la derecha de cada estilo.. Indican qué característica del documento (párrafo o fuente) cambia el estilo..

Ver el estilo actual del encabezado de texto seleccionado y el cuadro debajo? Esa sección le informa sobre el estilo utilizado en el documento abierto en la pantalla. A menos que algo haya cambiado previamente, está en el Normal estableciendo ahora.

Para ver todos los estilos disponibles en Word, simplemente haga clic en Administrar estilos en la parte inferior del cuadro de estilos expandido.

Ahora sabes cómo encontrar estilos en Microsoft Word. Al elegir un estilo particular, establece los parámetros para todo el documento. Eso significa que evita hacer cambios manuales 5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted 5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted Microsoft Word puede ayudarlo a ser más eficiente. Puede automatizar muchos procesos que consumen tiempo, asegurando que pase menos tiempo jugando y más tiempo escribiendo. Tómate unos minutos ahora para ahorrar horas más tarde. Lee mas .

Cómo los estilos de Microsoft Word pueden ahorrarle tiempo

Los estilos de Microsoft Word lo ayudan a automatizar el formato de un documento. Aquí le mostramos cómo puede hacer que los Estilos sean más útiles y ahorre tiempo..

1. Aplicar estilos a las secciones de documentos mal formateados

En muchos casos, es posible que tenga un documento con formato que no tenga el aspecto que usted desea. Arreglarlo es tan fácil como resaltando el texto, luego yendo a la Estilos menú.

Seleccione las palabras existentes en el documento, luego seleccione un estilo para aplicarlo. Simplemente haga clic en el estilo deseado para elegirlo..

La acción de resaltar el texto primero evita que todo el documento cambie. Es por eso que este consejo es bueno para usar si le gusta algún formato existente en un documento pero no está satisfecho con otras partes. En lugar de pasar por varias alteraciones estilísticas, consíguelas en un par de clics..

2. Haz cambios rápidamente en un estilo existente

Microsoft Word tiene varios estilos incorporados. Puede encontrar que muchos de ellos son casi lo que necesita, pero no del todo correcto. Afortunadamente, puedes modificar el estilo y adaptarlo a tus especificaciones..

Para empezar, haga clic derecho en cualquier estilo en la lista de estilos. Escoger Modificar.

Esto abre el Modificar estilo ventana. Actualiza el estilo como quieras, luego haz clic DE ACUERDO.

También puede seleccionar aplicar este estilo actualizado solo a este documento actual, o puede aplicarlo a nuevos documentos basados ​​en la plantilla actual.

Si el estilo que está modificando ya se encontró en la galería de estilos de Word, Añadir a la galería de estilos La casilla ya está marcada. Si no es así, es posible que desee verificarlo para que el estilo sea más accesible..

Tal vez estás tomando un curso, y al profesor le gusta que escribas ensayos con encabezados rojos brillantes. Ese es un ejemplo de por qué puedes cambiar una configuración como esta.

Usa lo que acabas de aprender si generalmente estás contento con el aspecto de un estilo. Su nuevo conocimiento le permite alterar cosas específicas en segundos, sin pasar por cambios manuales más tarde.

3. Crear una tabla de contenidos con estilos

Puede depender de Word para proyectos largos, como documentos de investigación de varias secciones o libros de capítulos. Si es así, una tabla de contenidos es esencial. Establece expectativas y le dice a la gente cómo encontrar ciertos temas. Esta sección también le da a su documento un aspecto profesional, pero solo si está correctamente formateado. Es por eso que los Estilos de Microsoft Word pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y obtener el resultado deseado. Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas La tabla de contenido es una excelente manera de mantener sus documentos organizados y mejorar la navegación. Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Plantillas gratuitas incluidas. Lee mas

Simplemente coloque el cursor en la parte del documento donde desea mostrar la tabla de contenido.

Ve a la Pestaña de referencias, luego haga clic Tabla de contenido. (Obtenga más información sobre la pestaña Referencias).

Presta atención al cuadro de diálogo que aparece. Seleccionando Tabla automática 1 o Tabla automática 2 acelera el proceso de creación.

UNA Mesa manual da más control que las tablas automáticas, pero tardará más en actualizarse si necesita realizar cambios en el futuro.

Revisar la Tabla de contenidos personalizada opción.

Al seleccionarlo, puede usar Estilos para modificar la forma en que aparece la tabla de contenido. Haga clic en Modificar. (Solo podrá hacer esto si está usando el De la plantilla formato.)

Si su tabla de contenido tiene varios niveles, elija el que desea cambiar y haga clic en Modificar.

Luego verás el cuadro de diálogo ahora familiar que se usa al modificar un estilo. Cambie las características según sea necesario, luego haga clic en DE ACUERDO.

4. Confíe en los estilos al trabajar con tablas

Es posible que no se haya dado cuenta antes, pero Microsoft Word también ofrece estilos de tabla. 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Las tablas de Microsoft Word son herramientas de formato esenciales. Descubra cómo usarlos a su máximo potencial con estos sencillos consejos. Lee mas . Podrían ayudarlo a transmitir su punto de vista, especialmente al organizar datos y enfatizar ciertos elementos.

Para ver los gráficos en Word, haga clic en Insertar, entonces Gráfico.

Seleccione los tipos de gráficos que desea incluir en su documento, luego haga clic en DE ACUERDO.

Ahora verás una variedad de Estilos de gráficos y las opciones aparecen en un nuevo Diseño pestaña debajo Herramientas de gráfico. Word hace esto automáticamente cuando seleccionas un gráfico.

Asegúrese de tener Microsoft Excel instalado en su computadora si planea trabajar con gráficos. Excel se abre y le permite agregar datos a su gráfico Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres sencillos pasos Le mostraremos cómo hacer que sus gráficos de Excel se actualicen automáticamente . Solo agregue nuevos datos y observe cómo aparecen automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil. Lee mas .

los Diseño rápido La opción altera principalmente las dimensiones del gráfico, sin realmente ajustar el formato general del gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras, la función Diseño rápido solo le permitirá ajustar el formato a otras versiones de gráficos de barras. Por el contrario, el Estilos de gráficos La sección te permite cambiar el fondo del gráfico y los efectos 3D..

¿No ves una opción que te guste? Vaya con el siguiente más cercano y modifique los Estilos de gráfico para que se ajusten a sus preferencias de diseño. Luego simplemente haga clic derecho en el gráfico y seleccione Guardar como plantilla.

Nombre su plantilla para que pueda encontrarla fácilmente para proyectos similares más adelante. Por ejemplo, “Tabla de informe anual” o “Tabla de reuniones de ventas” podría recordarle que ya tiene una plantilla para los tipos de proyectos que probablemente recreará en el futuro.

Para acceder a este estilo otra vez, solo ve a la Plantillas carpeta la próxima vez que inserte un nuevo gráfico.

Alternativamente, si ya ha creado un gráfico y desea cambiar el estilo, puede simplemente hacer clic en el gráfico actual y luego hacer clic en Cambiar el tipo de gráfico de la sección Diseño de herramientas de gráficos. Seleccione la plantilla creada anteriormente y haga clic en DE ACUERDO.

¿Cómo usarás los estilos esta semana??

Como puede ver, ya sea que trabaje con texto o gráficos, Styles ahorra tiempo. Incluso si esta funcionalidad es completamente nueva para usted, encontrará formas de mejorar la eficiencia..

Hacer cambios a mano interrumpe tu flujo creativo. Gracias a Styles, puede configurar rápidamente su documento y continuar con su trabajo.

¿Cómo usas los estilos de palabras para ahorrar tiempo? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.!

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