Cómo usar el grabador de pantalla de PowerPoint para atraer a tu audiencia

La variedad de características que ofrece Microsoft PowerPoint 7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint 7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint Nadie se beneficia de una presentación aburrida de PowerPoint. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. Leer más es bastante impresionante. Ya sea que esté creando presentaciones de diapositivas privadas, comerciales o educativas, tiene muchas opciones al alcance de su mano..

Aunque no es una característica completamente nueva de Office 2016, la funcionalidad de grabación de pantalla en PowerPoint se destaca en la lista de las novedades de esta versión. Se puede usar de varias maneras para hacer que sus presentaciones realmente se destaquen. 10 Plantillas PowerPoint gratuitas para presentar sus fotos con estilo. 10 Plantillas PowerPoint gratuitas para presentar sus fotos con estilo. El uso más común de PowerPoint con fotos es su uso como álbumes de fotos. . Cree su propio ... o use los cientos de plantillas gratuitas en la galería de plantillas de Office. Escogemos diez atractivos. Lee mas . Y, dado que la oportunidad de mostrar cosas en tiempo real no siempre es una opción, las presentaciones de diapositivas se pueden guardar, compartir y hacer referencia más tarde.

Aquí se explica cómo utilizar la captura de pantalla de PowerPoint y cinco situaciones en las que la incorporación de esta característica distintiva puede ayudar a entregar su mensaje..

Cómo usar la captura de pantalla de PowerPoint

La función de grabación de pantalla es muy simple de usar. Ya sea que tenga PowerPoint 2013 u Office 2016, simplemente navegue hasta el punto en su presentación donde desea que se incluya la captura. Seleccionar Insertar y entonces Grabación de pantalla.

Aparecerá una pequeña ventana emergente con opciones para seleccionar el área de la pantalla, grabar audio y capturar el puntero mientras graba. Cuando esté listo para comenzar, haga clic en Grabar botón. Puede detener la captura si es necesario y detenerla con un toque cuando haya terminado..

La grabación de la pantalla se insertará automáticamente en su lugar elegido dentro de su presentación de diapositivas. Puede hacer clic en el botón de reproducción para ver su grabación, hacer una pausa si es necesario, avanzar o retroceder, y ajustar el volumen. Aquí hay un breve video que muestra cómo grabar su captura, insertarla en su diapositiva y aplicar las opciones básicas de formato..

Aplicaciones Típicas

1. Hacer que el entrenamiento sea más exitoso

Una presentación de entrenamiento es un maravilloso ejemplo de cuándo esa función de grabación de pantalla puede ser beneficiosa. Puede incluir una captura de pantalla para demostrar los pasos para comenzar una tarea en particular, dónde realizarla o cómo realizarla..

El uso de buenos visuales durante su entrenamiento puede ser la clave para una sesión exitosa. Cómo aprender cualquier habilidad con su propio plan de entrenamiento sólido. Cómo aprender cualquier habilidad con su propio plan de entrenamiento sólido. ¿Cómo logrará sus metas? Soñar y planear son solo el comienzo. Necesita la combinación correcta de herramientas tecnológicas y psicológicas para llevar a cabo su programa de autoaprendizaje. Lee mas . Si nota que su captura de entrenamiento es demasiado larga, puede recortarla con mucha facilidad. Simplemente haga clic derecho en la grabación y seleccione Recortar. Luego puede ajustar la hora de inicio y finalización con el control deslizante o ingresar las horas manualmente. Más tarde, puede compartir su presentación con los participantes como referencia.

2. Hacer que los proyectos de clase sean más atractivos

Muchos estudiantes de preparatoria y universidad tienen la tarea de crear presentaciones de PowerPoint para sus proyectos. Esto permite a los estudiantes presentar sus proyectos de una manera muy organizada y visualmente atractiva. Dónde encontrar un poco de dinamismo Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitos Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratis Una plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con una gran cantidad de recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de establecerse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Leer más, incluyendo una grabación de pantalla, puede ser la diferencia entre una A y una C para ese proyecto.

Por ejemplo, es útil para mostrar cómo realizar una tarea, como los pasos para completar una ecuación, las instrucciones para usar una herramienta de diseño gráfico o cómo navegar a la configuración de una computadora..

Luego, para hacer que su grabación destaque un poco, como en este ejemplo donde el fondo es blanco, puede agregar un borde simple. Simplemente haga clic derecho en la grabación y seleccione Formato de video. Cuando toca el ícono de la lata de pintura, puede agregar una línea continua o un borde degradado. Esto realmente resalta su captura de pantalla en fondos claros.

3. Hacer demostraciones de productos en línea más detallados

Cuando muestre nuevos productos a otros departamentos de su empresa, posibles inversores o posibles clientes, piense en obtener una grabación de PowerPoint para mostrar mejor su producto. Si está en un minorista en línea, esto tiene aún más sentido que solo incluir una captura de pantalla. Puede moverse fácilmente entre los atributos del producto, como el tamaño y el color, para obtener una imagen más amplia y detallada del proyecto..

Dado que su producto debería ocupar un lugar central en su presentación, es posible que desee extender la grabación a toda la diapositiva. Simplemente haga clic derecho en la grabación, seleccione Formato de video, y luego elegir el icono de tamaño y posición. Aquí puede ajustar el tamaño de su captura sin distorsionarla y luego cambiar su posición para centrarse en la diapositiva.

Nuevamente, esto es muy útil para aquellas situaciones en las que no puede confiar en el acceso a Internet o no desea interrumpir el flujo de su presentación cambiando de un lado a otro para mostrar su producto en línea de primera mano. También permitirá a sus espectadores compartir la información con los ejecutivos..

4. Hacer presentaciones de negocios más potentes

Si bien hay muchas formas de mostrarle a sus empleados, clientes y compañeros de trabajo una presentación durante una reunión de negocios 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Usted sube al podio. Tus palmas están sudorosas, tu corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, tu mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Leer más, una imagen a menudo puede hablar más fuerte que las palabras. El uso de una grabación de pantalla para mostrar el diseño de un nuevo sitio web con nuevas funciones, un gráfico del crecimiento de la compañía que ha evolucionado con el tiempo o los cambios en la estructura organizativa pueden ser bastante potentes.

Para describir la imagen que está mostrando con mayor profundidad, considere agregar audio a la grabación de su pantalla. En lugar de un discurso ensayado durante su presentación, puede dejar que hable por sí mismo. Antes de comenzar a grabar su pantalla, asegúrese de seleccionar Audio desde el panel de acciones, asegúrese de que su micrófono esté encendido o enchufado, y luego hable alto y claro.

5. Hacer procesos y proyectos más significativos

Al mostrar un proceso actualizado, un plan de proyecto en constante cambio, o la gestión de tareas y el movimiento, una grabación de pantalla es un elemento visual valioso. Puede hacer el trabajo fácilmente antes de tiempo y usar la captura para mostrar a su equipo para que puedan ver cómo se están moviendo o han cambiado las cosas. Y, al permitirles conservar una copia por correo electrónico o la intranet de la empresa, pueden consultarla cuando sea necesario..

Además de guardar su grabación con su presentación de diapositivas, también puede guardarla como un archivo separado. Simplemente haga clic derecho en su grabación y seleccione Guardar medios como. Luego puede guardarlo como un archivo MP4 y subirlo a su canal de YouTube, enviarlo por correo electrónico a los participantes o incluso editarlo primero con su herramienta preferida, como Windows Movie Maker, los mejores editores de video gratuitos para Windows Los mejores editores de video gratuitos para Windows Todo el mundo toma videos estos días. Sin embargo, los poderosos editores de video gratis son raros. Presentamos los mejores editores de videos gratuitos disponibles para Windows. Leer más o QuickTime.

Cómo hacer que las capturas de pantalla se vean impresionantes

Ahora que ha visto varias formas en que el uso de la función de grabación de pantalla de PowerPoint puede ser beneficioso y cómo usarlo, es hora de pasar a la parte divertida. Aquí hay algunas excelentes opciones de formato para arreglar su captura y hacerla realmente pop.

Seleccione la grabación de su diapositiva y utilizando su menú contextual, podrá ver las diversas opciones. Hay botones rápidos para agregar un poco de estilo o incluso recortar su grabación. También puede seleccionar los elementos de Tamaño y Posición y ajustar atributos como el alto, ancho, rotación y opciones de escala. Esta opción está disponible dentro del Formato de video menú también.

Para darle a su grabación un aspecto especial, puede agregar un borde o degradado, cada uno con su propio conjunto de opciones. También puede agregar una sombra, hacerla brillar o darle un aspecto tridimensional. Hay opciones para cambiar el color de su grabación y ajustar el brillo y el contraste para lograr una apariencia perfecta..

¿Sabías que PowerPoint tenía esta característica? ¿Qué tipo de presentaciones crea actualmente? 10 Consejos para mejorar las presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para mejorar las presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Leer más que crees que podría ser útil para? O como has usado en el pasado? Siéntase libre de compartir sus pensamientos sobre esta útil función de PowerPoint a continuación.!

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