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Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel

Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel / Productividad

Excel tiene una excelente variedad de herramientas eléctricas que debe utilizar para analizar los datos de su negocio. Ya sea que necesite exportar para inteligencia de negocios, hacer pivotar sus datos para encontrar tendencias o simplemente usar sus datos de forma más visual, Excel lo tendrá cubierto con Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para usted? Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para ti? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las online tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .

Hoy vamos a explorar los ámbitos de Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map y, si nos queda algo de tiempo, Power BI basado en la nube, la herramienta Excel Business Intelligence. Parece mucho, pero podemos cubrir todos estos temas y te dejamos con muchas ganas de aprender más.

Uno de los puntos de venta más importantes de Excel son estas herramientas y su naturaleza interrelacionada: una vez que usa una herramienta para el análisis, es fácil ver dónde las otras podrían proporcionarle más apoyo. Con un amplio conocimiento de estas herramientas de Excel, serás el maestro de tus datos.

Power Pivot

Power Pivot es uno de los complementos de herramientas eléctricas de Excel. Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Vanilla Excel. Increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con los complementos. Cualquiera que sea la información que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ella. Aquí hay una selección. Lee mas . En su lanzamiento de 2010, Bill Jelen, fundador de Mr. Excel, llamado Power Pivot “La mejor nueva característica para pasar a Excel en veinte años.,” Para que comiences a entender las gravitas de la extensión de Excel..

Office 2016 vio que Power Pivot incluía Actualización a Office 2016 gratis hoy con su suscripción a Office 365 Actualización a Office 2016 hoy gratis con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha llegado y trae muchas nuevas características inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Lea más en la instalación básica para Excel, destacando su importancia como análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. 2013 repertorio. Se utiliza con frecuencia para el análisis de grandes datos. Sigue nuestra demostración paso a paso para aprender todo sobre esto. Leer más y herramienta de modelado de datos. Power Pivot puede manejar grandes volúmenes de datos importados desde una variedad de fuentes externas, extendiendo la funcionalidad de la función estándar de tabla dinámica. Usa Power Pivot también:

  • Importe y administre millones de filas de datos para múltiples fuentes.
  • Construya relaciones analíticas entre datos de diferentes fuentes, creando y modelando rápidamente tablas de datos usando funciones estandarizadas Mini Excel Tutorial: Usando funciones avanzadas de conteo y agregando en Excel Mini Excel Tutorial: Usando funciones avanzadas de conteo y agregando en Excel a fórmulas de Excel más avanzadas. Pero pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando necesite recopilar información sobre los datos en su hoja de cálculo. Lee mas .
  • Incorpore datos a otras herramientas eléctricas de Excel: pivotes, cuadros, cuadrículas, vista de energía, mapa de energía y más.
  • Use Data Analysis Expressions, o DAX, un nuevo lenguaje de fórmula que amplía las facilidades de manipulación de datos de Excel. Puedes leer una introducción a DAX aquí.

Power Pivot es en sí mismo una herramienta importante para Power BI. Las tablas de datos mejoradas y los modelos que puede construir utilizando Power Pivot, junto con la perfecta integración con Power View y Power Map, le brindan la oportunidad de descubrir tendencias ocultas, desarrollar una visión empresarial y, lo más importante, convertir esa maravillosa información sin procesar en algo analizable..

Carga de pivote de potencia

Power Pivot apareció por primera vez como un complemento, pero ahora se incluye en la instalación estándar de Excel. Solo tienes que habilitarlo..

Oficina 2013/2016: abre Excel y dirígete a Archivo> Opciones> Complementos. En el Gestionar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegúrate que Microsoft Office Power Pivot para Office 20xx se selecciona, y pulsa DE ACUERDO. Ahora debería aparecer con tus pestañas existentes.

Oficina 2010: descargue Power Pivot para Microsoft Excel 2010 usando este enlace [Ya no está disponible]. Ejecutar el paquete de instalación. Una vez instalada, la pestaña de Power Pivot aparecerá en Excel y si se dirige a Archivo> Opciones> Complementos deberías manchar PowerPivot para Excel como un complemento COM.

Consulta de poder

Power Query es otra herramienta poderosa de análisis de datos que se puede utilizar para extraer datos de una amplia gama de fuentes de datos, para limpiar y transformar esos datos y entregar esos datos en un formato accesible. Power Query es importante para los usuarios regulares y profesionales. Los usuarios regulares pueden ejercer un mayor control sobre las columnas, las fórmulas ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 recursos para consultar ¿Necesita ayuda con fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si debe usar Excel y, sin embargo, familiarizarse con él, estos recursos lo introducirán rápidamente a lo básico y más. Lea más, filtre herramientas, modifique tipos de datos sobre la marcha para transformar información sin procesar en información valiosa. Con Power Query, puedes:

  • Encuentre y conecte datos de una amplia gama de fuentes, fusione y moldee esos datos para que coincidan con sus propios requisitos, o use herramientas de modelado integradas, Power Pivot y Power View, para impulsar sus datos..
  • Use el analizador JSON incorporado ¿Qué es JSON? Descripción de un laico ¿Qué es JSON? La visión general de un Layman Tanto si planea ser un desarrollador web como si no, es una buena idea al menos saber qué es JSON, por qué es importante y por qué se utiliza en toda la web. Lea más para crear visualizaciones masivas de datos sobre su análisis de Big Data Cómo convertirse en un científico de datos Cómo convertirse en un científico de datos La ciencia de datos ha pasado de ser un término recién acuñado en 2007 a ser una de las disciplinas más buscadas en la actualidad. Pero, ¿qué hace un científico de datos? ¿Y cómo puedes entrar al campo? Lee mas .
  • Comparta y administre sus consultas a través de sus fuentes, así como exportándolas a Power BI o su negocio.
  • Busque en línea fuentes de datos públicos, incluidos Wikipedia, Azure y Data.gov.
  • Des-pivota tus tablas dinámicas.

El rango de fuentes de datos de Power Query es extenso:

  • página web
  • Archivo de Excel o CSV
  • Archivo XML
  • Archivo de texto
  • Carpeta
  • Base de datos SQL Server
  • Base de datos SQL de Microsoft Azure
  • Acceso a la base de datos 5 Alternativas fáciles de usar y gratuitas a Microsoft Access 5 Alternativas fáciles de usar y gratuitas a Microsoft Access Microsoft Access es una herramienta de base de datos compleja con una curva de aprendizaje empinada. Si está buscando alternativas más intuitivas y gratuitas con características similares, ¡lo tenemos cubierto! Lee mas
  • Base de datos Oracle
  • Base de datos IBM DB2
  • Base de datos MySQL
  • Base de datos PostgreSQL
  • Base de datos Sybase
  • Base de Datos Teradata
  • Lista de SharePoint
  • Alimentación OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Archivo Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Directorio Activo
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Al igual que con Power Pivot, Power Query también se presenta como una herramienta central para Power BI, además de proporcionar tablas de visualización para Power Map y Power View. Como se mencionó anteriormente, Power Query también se puede usar para des-pivotar las tablas, restaurándolas a su estado original para su posterior análisis..

Cargando Power Query

Power Query también apareció como un complemento, y a partir de Office 2016 se incluye como una característica predeterminada. De nuevo, solo hay que habilitarlo..

Oficina 2016: abre Excel y dirígete a Archivo> Opciones> Complementos. En el Gestionar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegúrate que Microsoft Office Power Query para Office 2016 se selecciona, y pulsa DE ACUERDO. Las herramientas de Power Query están alojadas bajo el Datos lengüeta.

Oficina 2010/2013: descargar Microsoft Power Query para Excel. Localiza tu descarga e instala. Una vez instalado, deberías ver la pestaña de Power Query. Si no, dirígete a Archivo> Opciones> Complementos. En el Gestionar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse Microsoft Power Query para Excel se selecciona, y pulsa DE ACUERDO.

Vista de potencia

A continuación: Power View! Power View es principalmente una herramienta de visualización interactiva que se usa para proporcionar una interfaz de arrastrar y soltar para la construcción rápida de modelos. Muchos expertos de Excel utilizan Power View como su principal herramienta de visualización de Power Pivot. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Lea más, y hay un par de razones importantes por las que:

  • Power View agrupa los datos por los valores correspondientes. Por ejemplo, si estamos mapeando figuras relacionadas con Tucson, AZ, pero nuestros datos devuelven valores para Dove Mountain, Rancho Vistoso y Barrio Histórico, Power View los agrupa de forma inteligente y les ofrece un solo valor..
  • Power View puede conectarse a una serie de diferentes modelos de datos en un libro de trabajo, lo que significa que puede mostrar a los clientes un rango de visualizaciones y tablas de datos, en lugar del único disponible para base-Excel.
  • Modifique los modelos de datos internos sin abandonar la hoja de Power View: actualice sus visualizaciones sobre la marcha, cree nuevas relaciones entre los datos actuales e introduzca indicadores clave de rendimiento (KPI) basados ​​en esas relaciones.
  • Gráficos circulares avanzados 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lea más, los mapas y otras herramientas de visualización de datos, así como las jerarquías de datos que le permiten “perforar” abajo a través de los datos, una capa a la vez.

Cargando Power View

Desafortunadamente, Power View solo está disponible para Excel 2013 y 2016, aunque es compatible con SharePoint 2010, lo que significa que puede basar un archivo de Power View en SharePoint 2010 con el complemento de SQL Server 2010 Reporting Services. Sin embargo, las características como las jerarquías y los KPI pueden dejar de funcionar.

Oficina 2013/2016: abre Excel y dirígete a Archivo> Opciones> Complementos. En el Gestionar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse Vista de potencia se selecciona, y pulsa DE ACUERDO.

Mapa de poder

Power Map le permite trazar y visualizar datos en tres dimensiones. Es particularmente adecuado para visualizar datos geográficos o temporales, y sin duda proporciona un alivio visual a los clientes o empresas que buscan comprender mejor sus datos, reuniendo información que no se había visto en el libro de trabajo tradicional y bidimensional..

Power Map puede:

  • Grafique millones de filas de datos en un mapa tridimensional, utilizando datos tomados directamente de una tabla o utilizando un modelo de datos.
  • Capture capturas de pantalla y realice recorridos cinematográficos a través de sus datos, actualice los datos para ver cómo cambia la información con marca de tiempo.
  • Filtre extensamente porciones de datos para comparar cómo diferentes factores afectan sus datos.
  • Construye regiones personalizadas para ilustrar modelos de datos localizados.

Cargando mapa de poder

Si tiene una suscripción a Office 365 ProPlus o Oficina 2016 Power Map ya se instalará en Excel como parte de las herramientas de administración de negocios de autoservicio. Actívalo dirigiéndote a Archivo> Opciones> Complementos. En el Gestionar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse Microsoft Power Map para Excel se selecciona, y pulsa DE ACUERDO.

Oficina 2013: descargue la vista previa de Excel Power Map y siga la guía de instalación. Una vez instalado, siga el procedimiento anterior para activar.

Para usar Power Map, abre Excel y dirígete a Insertar> Mapa.

Power Map no está disponible para Excel 2010.

Potencia BI

Las herramientas mencionadas anteriormente se amalgaman como proveedores en la nube. Poder segundousiness yoHerramienta de inteligencia. Se presenta en dos tipos: Power BI basado en Excel o Power BI for Desktop. Hay ventajas para ambos, pero muchas empresas utilizan tanto en híbridos.

Tiene sentido: el Power BI basado en Excel está extremadamente bien integrado en Excel y tiene un gran número de seguidores, mientras que Power BI para escritorio ofrece una amplia gama de visualizaciones para la publicación de paneles interactivos. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel En ocasiones, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lea más, además de estar optimizado para usuarios móviles y de PC. Ambos clientes utilizan el mismo motor, el mismo idioma, el mismo alojamiento en la nube y el acceso a SharePoint, por lo que no hay una transición desordenada entre los clientes o los usuarios..

Office 2016 produjo una serie de actualizaciones de Power BI, que incluyen:

  • Alrededor de 30 nuevas funciones y expresiones DAX..
  • Editor de consultas para facilitar la configuración de datos, agregando más profundidad analítica a Power Query.
  • Power BI sugerirá relaciones entre los modelos de datos y los campos de tablas dinámicas, así como la adición de la agrupación de tiempos para las tablas dinámicas..
  • Amplia gama de herramientas de pronóstico para el modelado de datos..
  • Resúmenes de campo con operadores adicionales..
  • Conectores HDInsight Spark y Azure SQL Data Warehouse.

El lema de Power BI es “Permítanos ayudarlo a dar vida a sus datos.,” poniendo énfasis en dejar que sus datos hagan el trabajo por usted, explorando sus datos usando “lienzo de arrastrar y soltar de forma libre” sistemas, y trayendo su “cuentos” a la vida. yo personalmente odio el uso de la palabra “cuentos” en este contexto, pero todo es brillante, práctico y relativamente abierto a los recién llegados.

En última instancia, puede hacer uso de cada componente individual de la pila Power BI para potenciar sus datos en una ventaja comercial competitiva. Power BI se convierte en el spool central, un hilo de dibujo de cada servicio para expandir las capacidades de su conjunto de herramientas de análisis a través de paneles, informes fácilmente publicados y modelos de datos visualmente atractivos..

Energía de carga BI

Para descargar Power BI para escritorio independiente, siga este enlace, luego siga las instrucciones de instalación o diríjase al sitio dedicado de Power BI aquí..

El sitio dedicado le ofrece la oportunidad de registrarse como usuario profesional por $ 10 por usuario al mes. Para esto, su capacidad de datos se eleva de 1 GB por usuario por mes a 10 GB, su tasa de actualización de datos se eleva a un horario por hora y puede procesar más de 1 millón de filas por hora. Además, obtiene acceso a los Grupos de Office 365 para Power BI, lo que facilita el intercambio entre equipos. Mire el sitio para saber más sobre lo que Power BI podría hacer por usted..

Oficina 2016: Me temo que tendrás que aguantar un poco más. Power BI solo se puede usar con las versiones ProPlus de Office y Microsoft confirmó recientemente que esto no se lanzará hasta principios de 2016. Hay detalles para administradores aquí..

Oficina 2013: Solo Office 2013 ProPlus, o aquellos con una suscripción de Office 365 ProPlus, pueden hacer un uso completo de Power BI, utilizando las herramientas existentes que describimos en la sección anterior..

Oficina 2010: Lo sentimos, amigo, no tiene la versión requerida de Excel para utilizar todas las características más recientes de Power BI. Sin embargo, Power BI funciona con cualquier libro de trabajo de XLSX Excel, por lo que siempre puede migrar algunos de sus datos a la versión de escritorio independiente.

Resumen de herramientas eléctricas

Hemos cubierto el núcleo de poder de Excel y le presentamos la herramienta de inteligencia empresarial Power BI. Con suerte, te sentirás cómodo activándolos en tu propio sistema y teniendo un buen revuelo con sus muchas características..

Vale la pena recordar que cada una de las herramientas independientes se integra en Power BI, y con las últimas actualizaciones de Power BI para escritorio, se pone aún más énfasis en Power Query y la amplia gama de herramientas de Power View. Lo que significa que puede explorar y ampliar su propio entendimiento de cada herramienta con el sólido conocimiento que se puede implementar en un poderoso golpe de inteligencia empresarial.

¿Cuál es tu herramienta eléctrica de Excel favorita? ¿Usas Power BI de escritorio o integrado? Háganos saber a continuación.

Obtenga más información sobre: ​​Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Power Bi.