Cómo trabajar desde casa y ser productivo con herramientas colaborativas en línea

En los días previos a Internet (a.k.a La Edad Oscura), las personas viajaban a una oficina y permanecían allí hasta que su empleador (en lo sucesivo, Big Boss) los liberara de sus cadenas de servidumbre..

Adelantándonos al día de hoy, Internet nos permite a ROFL y LOL entre nosotros 30 Palabras y acrónimos de moda de la jerga de Internet que debe conocer 30 Palabras y acrónimos de moda de la jerga de Internet que necesita saber para adaptarse La Internet evoluciona constantemente, por lo que Es difícil mantenerse al día. Aquí hay algunas palabras de moda de jerga de internet que debes saber. Lea más, cada uno de nosotros tiene 3.000 amigos en Facebook y no tenemos que hablar con nadie a menos que lo deseemos. La gente ahora también está abandonando el temido viaje a la oficina, y en lugar de eso elige trabajar desde su oficina en casa Cómo tener una oficina en casa perfectamente productiva Cómo tener una oficina en casa perfectamente productiva La infografía aquí le mostrará cómo trabajar desde su casa mientras gana productividad . ¡Es un ganar-ganar! Leer más en sus pantalones de Spiderman. Es un nuevo mundo valiente..

Pero para ser productivo como trabajador remoto Cómo ser más productivo cuando trabaja desde su casa ¿Cómo ser más productivo cuando trabaja desde su casa ¿Es trabajar desde su casa (o usar el término - teletrabajo) más productivo que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de que Marissa Mayer hizo un llamado a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los blah-blahs,… Lea más, y para colaborar bien con sus clientes Equipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real efectiva Lea más, ¿qué herramientas necesita? ¿Aparte de una cámara web, tu ingenio, tu encanto irresistible y una conexión DSL? Esta es una investigación especial por Mark O'Neill de MakeUseOf.

Reunirse con el equipo

Trabajar desde casa tiene ventajas, la principal es que no tiene que hablar con nadie. Pero de vez en cuando, Big Boss o un colega van a necesitar una conversación. Una reunión virtual de cámaras web Cómo lucir bien en una cámara web Cómo lucir bien en una cámara web Aquí hay algo que muchos de nosotros tememos: las reuniones de cámaras web. Una cosa es chatear con amigos y familiares usando Skype o Google Hangouts, pero otra cosa es tratar de lucir bien ... Leer más es una opción y puedes elegir entre varias aplicaciones.

Skype es el estándar de oro para las videollamadas. 10 consejos para hacerte un usuario más eficiente de Skype 10 consejos para hacerte un usuario más eficiente de Skype Skype puede hacer más de lo que crees. Con este artículo, aprenderá todo sobre sus mejores funciones ocultas y avanzadas. Es el manual de productividad de Skype. Lee mas . Revolucionó el chat en línea cuando se lanzó en 2003 y se convirtió rápidamente en un servicio confiable. Y lo creas o no, desde que Microsoft tomó el control de Skype, el servicio se ha puesto mucho mejor.

Si está buscando un chat grupal alternativo, alguien finalmente hizo que Google Hangouts mejorara en su escritorio Alguien finalmente hizo que Google Hangouts mejorara en su escritorio Alguien ajeno a Google piratea CSS para finalmente ofrecer una experiencia decente de Hangouts en computadoras de escritorio y portátiles, y puede Dale una oportunidad ahora mismo si eres un usuario de Chrome. Leer más, hay Google Hangouts, que no solo es compatible con el chat de grupo, sino también con efectos especiales ridículos. Join.me y Appear.in son dos buenas alternativas basadas en la web también. Me gusta particularmente lo último.

Mantente en contacto

Si su equipo o socios de colaboración se encuentran dispersos en todo el país o incluso en otro país, las reuniones de conferencia en persona son obviamente imposibles. Entonces, ¿cómo recrear el enfriador de agua o la atmósfera de la sala de conferencias en línea, para que se sienta que usted y sus colegas están agrupados en el mismo lugar, listos para gelificarse y hablar de negocios??

Para chats puramente basados ​​en texto La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que permiten Usted controla los servicios externos desde Slack, hasta ahora. Leer más, el que actualmente es difícil de superar es Slack. Afirma tener decenas de miles de equipos que lo utilizan, incluido el Laboratorio de Propulsión a Chorro de la NASA, que entre sus muchas misiones, puso al robot Curiosity Rover en Marte. Oh y MakeUseOf. No nos olvidemos de nosotros.

Es gratuito registrarse y usar, aunque la versión gratuita tiene algunas limitaciones. Pero es más que suficiente para usar de manera efectiva, si usted es parte de un equipo remoto y necesita mantenerse en contacto entre sí. Por ejemplo, el personal de MakeUseOf usa Slack para coordinar los próximos artículos y, por lo general, para disparar la brisa. También lo usamos para recoger tareas de trabajo de los editores.

Si no le importa pagar por algunas funciones adicionales, los planes pagados comienzan en $ 6.67 al mes (si se pagan anualmente, $ 8 al mes si no). Esto le da cosas como reenviar correo electrónico a Slack y usar sus aplicaciones de Google Apps para dominios para iniciar sesión.

Otra opción para la comunicación del equipo es Campfire, que tiene muchos fanáticos. Pero no hay una versión gratuita, los planes comienzan en $ 12 por mes.

Programe sus correos electrónicos

Otra parte esencial de mantener felices a sus clientes es recibir sus correos electrónicos y responderles. Pero cuantos más correos electrónicos recibas, más difícil será hacer un seguimiento de todos ellos. Y muchos estarían de acuerdo en que la clave para enviar un correo electrónico a zen es Inbox Zero.

Entonces, ¿cómo se obtiene Inbox Zero? Al decidir cuándo vencen las tareas en los correos electrónicos y luego posponer esos correos electrónicos para que vuelvan justo antes de la fecha de repetición. Boomerang tiene un plan gratuito limitado y un plan de pago ilimitado, pero si desea una solución gratuita para administrar los correos electrónicos y las relaciones con los clientes, Streak es otra herramienta altamente recomendada..

Una vez que coloque una fecha en un correo electrónico, Boomerang o Streak la eliminarán de la bandeja de entrada, la colocarán en una carpeta de despertador especial y la devolverán a la bandeja de entrada en la fecha que solicitó. Considéralo como un asistente virtual..

Otra forma de ver la programación del correo electrónico es satisfacer las necesidades de sus colegas o clientes. Algunos correos electrónicos se envían mejor el lunes, pero otros se reciben mejor por la tarde. Con un poco de estrategia, puedes llegar a la parte superior de la bandeja de entrada en el momento justo.

Colaborar en documentos

Si está en una oficina y está trabajando en un documento, es fácil obtener comentarios de su jefe o un colega. Simplemente pueden mirar por encima del hombro y leer su trabajo. ¿Pero cómo hacerlo en línea? Ahí es donde solía ensuciarse un poco.

La constante reescritura con un cliente delicado significaba que varias copias del mismo documento volaban sobre el lugar. Una vez, una de mis clientas pensó que mi segundo borrador era el producto terminado y ella lo publicó rápidamente. ¿Por qué? Porque ella había pasado por alto mi borrador final que estaba sentado en su bandeja de entrada.

Google Docs elimina la posibilidad de que esto suceda. Todos los borradores y ediciones se realizan en el mismo documento, con un número ilimitado de personas que inician sesión para dar su opinión. Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil. Las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil. . Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. Lee mas . Se pueden hacer y responder comentarios, y todo se guarda en Google Drive. Sencillamente, Google Docs hace mi trabajo cien veces más fácil..

Otra opción es Office Online, de Microsoft. Todos los documentos están sincronizados con OneDrive. Pero Office Online y yo nunca hemos hecho un clic completo entre nosotros. Nuestra primera cita fue un poco desastrosa, y cuando me dijo que estaba cambiando su nombre de SkyDrive a OneDrive, capté la sugerencia y me fui..

Recibe dinero sin el cheque rebote

Una vez que haya completado su obra magna, es hora de que le paguen. Y a pesar de muchos aspirantes a la corona Realización de pagos en línea: 5 alternativas de PayPal para considerar realizar pagos en línea: 5 alternativas de PayPal para considerar ¿Es PayPal el mejor y más seguro método de pago en línea? Nos fijamos en 5 alternativas de PayPal que debe tener en cuenta. Más información, el rey de los pagos en línea sigue siendo PayPal Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Tengo que admitir que Paypal se ha convertido en mi propio vehículo de elección para realizar negocios en línea . Se ha convertido en el vehículo más común que los clientes prefieren para enviar pagos por trabajo. Esto hace que ... Leer más (a pesar de que sí te atornillan con los pantalones, cuando se trata de los tipos de cambio).

Si está tratando principalmente o solo con clientes internacionales, una cuenta comercial en PayPal es una necesidad. Se irradia profesionalidad y obtienes tu dinero más rápido. Puede personalizar sus facturas, ver su historial de transacciones mediante filtros y configurar páginas de pago personalizadas.

Otra opción de pago en línea es Stripe, que le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito, tomando el número de la tarjeta y facturando al cliente directamente a su tarjeta. Actualmente estoy probando ese; estad atentos para una cobertura en profundidad.

Programe sus actualizaciones de redes sociales

Si trabajas desde casa, lo más probable es que estés utilizando las redes sociales para promocionarte y encontrar nuevos clientes. Di lo que quieras sobre Facebook y Twitter, pero cuando se trata de marketing y promoción, son difíciles de superar..

Pero la forma más rápida de molestar a tus seguidores de las redes sociales es lanzar múltiples actualizaciones a la vez. Esto hará que no se lean todos, y también obtendrás más que unos pocos seguidos..

La solución es Buffer, que espacia las actualizaciones de su estado. Buffer lleva la programación de las redes sociales al siguiente nivel con Video Buffer lleva la programación de las redes sociales al siguiente nivel con Video Si usted es un adicto a las redes sociales, a quien le gusta publicar diez veces al día, entonces la herramienta que debes tener en tu computadora es Buffer. Y Buffer ahora hace video. Lea más y publíquelos de acuerdo con un calendario preestablecido. Así, por ejemplo, puedes tener actualizaciones de estado durante la noche mientras duermes en la cama. Hay un plan gratuito y (en mi opinión) un plan pagado muy caro. El plan gratuito debe adaptarse a la mayoría de la gente.

Almacenar y sincronizar datos con servicios en la nube

Finalmente, no podemos pasar por alto el más obvio de todos: los servicios en la nube. Para aquellos con múltiples dispositivos, ejecutando de un lugar a otro (por ejemplo, el dormitorio y el sofá de la sala de estar), la sincronización de todos sus archivos en todos los dispositivos es una necesidad absoluta..

El jugador principal en el almacenamiento en la nube 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox dificulta el uso de cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas adicionales para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. Leer más es, por supuesto, Dropbox, pero sufren de esta terrible enfermedad llamada “Chargealotofcashitis”. Si solo bajaran sus precios, estaría sobre ellos como un perro en celo. Por esa razón, me dirigí a su archienémica Google Drive, que carga los cacahuetes y ofrece excelentes herramientas de administración de archivos. 5 complementos de Google Drive que necesita utilizar 5 complementos de Google Drive que necesita para usar Google Docs y la hoja de cálculo de Google son sorprendentes Servicios gratuitos, pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Lee mas . Ahora que me gusta.

Penelope! Mantenga todas mis llamadas! Baywatch está empezando!

Internet nos ha facilitado a todos nosotros convertirnos en emprendedores. Cómo ha revitalizado Internet el trabajo legítimo en el hogar. Cómo se ha revitalizado el trabajo legítimo en el hogar. ¿Hay algo de verdad en el estigma del trabajo desde casa? Nos gustaría presentar dos ejemplos de los "trabajadores en línea" de hoy que trabajan exclusivamente en línea y usted puede decidir por sí mismo. Lee más y quita el polvo de la mesa de la cocina para nuestros portátiles. Ya no estamos obligados al Big Boss de 9 a 5 pm. Ahora podemos recostarnos en la cama, ver a la jueza Judy mientras comen la pizza de la noche anterior, comenzar a trabajar a la hora del almuerzo y terminar a tiempo para tomar un cóctel en la hora feliz.

Háganos saber en los comentarios las herramientas que utiliza para llegar a la barra a tiempo.!

Créditos de imagen: trabajando en casa con StockLite a través de Shutterstock, www.BillionPhotos.com y Protected Cloud Storage a través de Shutterstock.com

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