Mejore su presentación de PowerPoint con visualizaciones de datos de Excel

¿Listo para presentar sus conclusiones? Descubra cómo visualizar sus datos usando Excel y PowerPoint.

Todos nos hemos sentado en aburridas presentaciones de PowerPoint en un momento u otro, y no son divertidas. Puede usar innumerables maneras de animar las cosas Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen correctamente, pueden ser una forma atractiva de proporcionar una Audiencia con la información. Sin embargo, cuando se realizan de manera deficiente, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Lea más y algo tan simple como un gráfico hecho con Excel puede recorrer un largo camino..

Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre la creación de una visualización de datos en Excel y la exportación de ese contenido directamente a una presentación de PowerPoint. Le sorprenderá lo fácil que es..

Prepare sus datos

El primer paso para un cuadro profesional es garantizar que tengamos todos los datos necesarios organizados correctamente. La siguiente sección le mostrará cómo hacerlo para todos los tipos más comunes de visualización de datos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que texto y numeros Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Leer más producido con Excel.

Gráficos de columnas, barras, líneas y áreas

Los datos de estos gráficos no requieren mucho procesamiento, solo asegúrese de que sus datos estén separados en columnas o filas y que estén debidamente etiquetados. Estos dos ejemplos a continuación demuestran que puede usar un diseño vertical u horizontal para sus datos.

Gráficos de tarta y donas

Para una sola serie de datos, distribuya sus datos en una columna o fila, con etiquetas en una columna o fila separada.

Si grafica más de una serie de datos utilizando un gráfico de anillos, simplemente agregue otra columna o fila que contenga las cifras adicionales. Darle a cada serie una etiqueta no es obligatorio, pero lo ayudará a mantener un registro de su información.

Gráficos de dispersión y burbujas

Para los gráficos de dispersión, coloque sus datos para los ejes X e Y en columnas adyacentes.

Para un gráfico de burbujas, incluya el tamaño que desea que tengan las burbujas individuales en una columna adyacente más.

Crea tu gráfico

A continuación, vamos a crear la tabla en Excel. Cómo crear gráficos y gráficos poderosos en Microsoft Excel. Cómo crear gráficos y tablas poderosos en Microsoft Excel. Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre expresar su punto de vista o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. Lea más: mi ejemplo será un gráfico circular sobre tartas, pero se aplicarán los mismos conceptos sin importar a qué tipo de visualización esté apuntando.

Arriba, puede ver que he organizado mis datos en el formato correcto para un gráfico circular y resaltado toda la selección. Con eso hecho, es hora de dirigirse a la Insertar pestaña y haga clic en el botón emergente en la Cartas sección.

La ventana resultante se divide en dos pestañas; Gráficos recomendados y todos los gráficos. La primera opción es útil si no está seguro de cuál es la mejor manera de visualizar sus datos. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Lea más, pero de lo contrario, simplemente puede elegir la opción correcta de la lista completa. los Todas las cartas La pestaña ofrece muchas más opciones, por lo que realmente vale la pena revisar la lista para encontrar el gráfico más adecuado.

Una vez que haya seleccionado la opción deseada, Excel creará una versión básica del gráfico, pero es probable que desee realizar algunas ediciones por sí mismo..

Primero, cambiemos ese título a algo un poco más informativo. Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el texto una vez para seleccionar el cuadro de texto y otro para colocar nuestro cursor en él para que podamos realizar las modificaciones..

A continuación, echemos un vistazo a los tres iconos que aparecen en el borde de nuestro gráfico cuando hacemos clic en él. La caja con un símbolo de más nos ayuda a ajustar Elementos del gráfico, Como su título y su leyenda. Marcar la casilla de verificación confirma que estos elementos deben incluirse, mientras que hacer clic en la flecha pequeña ofrecerá algunas opciones más detalladas..

El icono del pincel nos permite ajustar el esquema de color del gráfico Cómo elegir un esquema de color como un profesional Cómo elegir un esquema de color como un profesional Los colores son difíciles. Puede parecer bastante fácil elegir un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como lo dirá cualquier diseñador que haya pasado horas ajustando los tonos: es complicado. Lea más, ya sea eligiendo entre plantillas de estilo prefabricadas o seleccionando tonos individuales. No estoy completamente contento con la paleta de colores predeterminada, así que lo cambio por un gráfico monocromático.

El tercer icono nos permite filtrar los datos que se incluyen en el gráfico, lo cual es particularmente útil si está trabajando con más de una serie. Sin embargo, hay muchos otros usos: a continuación, he usado la herramienta para crear rápidamente una tabla que solo se centra en pasteles de postre.

Una vez que esté todo listo con estos ajustes, podemos exportar el gráfico a PowerPoint.

Transfiere tu carta a PowerPoint

Exportar su gráfico de Excel a PowerPoint es tan fácil como copiar y pegar Cómo copiar y pegar incluso más rápido en Word Cómo copiar y pegar incluso más rápido en Word ¿Copia y pega en Word todo el tiempo? Aquí hay una manera más rápida de obtener el mismo resultado. Lea más en todo, pero hay un par de escollos que deben evitarse. Seleccione su gráfico en Excel haciendo clic en el fondo, asegurándose de que no está seleccionando accidentalmente un elemento en particular, luego use CTRL + C para copiar los datos a su portapapeles. También puede hacer clic derecho en su fondo para copiar desde el menú contextual.

Una vez hecho esto, abra PowerPoint y navegue hasta la diapositiva en la que desea que aparezca el gráfico. Utilizar CTRL + V para pegar la tabla en su lugar.

Sin embargo, hay un paso más que completar si desea realizar el trabajo correctamente. Si bien es posible que la tabla ya se vea correcta, ahora es el momento de tomar una decisión importante sobre cómo se coloca en la presentación.

Este pequeño menú desplegable lo ayudará a decidir si su gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel en la que se basa, una forma sencilla de hacer que sus datos estén disponibles para los espectadores. Eligiendo una de las opciones con la frase. Enlace de datos vinculará su visualización a la hoja de cálculo, mientras que aquellos que cuentan con la frase Insertar libro de trabajo hará que ese documento esté disponible como parte de la presentación. Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que proporcionan poco de interesar. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo incrustar incluso videos. Lee mas .

También puede optar por pegar el gráfico como una imagen, pero esto no ofrece ninguno de los mismos beneficios de verificación de datos que los otros dos. Una vez que haya realizado esta selección, podrá integrar la visualización en su presentación de la forma que considere más adecuada..

Visualízalo para realizarlo

No es difícil convertir los datos de una hoja de cálculo de Excel en un gráfico para su presentación de PowerPoint, pero este tipo de visualización realmente puede ayudar a su audiencia a digerir la información 10 Consejos para realizar mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lee mas .

Microsoft ha hecho todo lo posible para que su conjunto de Office funcione como una unidad cohesiva, por lo que el uso de programas individuales en conjunto puede producir un gran resultado. Simplemente considere las fortalezas de cada una de sus partes componentes; PowerPoint es ideal para presentar a una audiencia, pero trabajar con datos es definitivamente un trabajo para Excel.

Si bien esta guía se centra en PowerPoint, puede usar el mismo método exacto para exportar gráficos a otros programas en el conjunto de aplicaciones de Office. Tenga en cuenta que la próxima vez que quiera incluir una visualización en un ensayo escrito en Word, o agregarlo a su cuaderno de OneNote Cómo usar OneNote como un científico famoso en el mundo Cómo usar OneNote como un científico famoso en el mundo Charles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que grababa todo lo que observaba. Aquí es cómo podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas .

¿Tiene más preguntas sobre el uso de gráficos de Excel en su presentación de PowerPoint? ¿O tienes la confianza suficiente para ofrecer ayuda a otros usuarios? De cualquier manera, diríjase a la sección de comentarios a continuación para unirse a la discusión..

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