Haz de 2017 tu año más productivo con 12 pasos de bebé

Con el inicio de otro año nuevo, es posible que haya pensado qué le gustaría hacer de manera diferente. 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 Con el inicio de otro nuevo año, es hora de pensar cómo puedes ser más creativo. Eche un vistazo a estas resoluciones que pueden ayudarlo a lograrlo; puede que solo sea… Leer más. Entre el trabajo y el hogar, siempre hay mucho que hacer. Pero, con las herramientas y los hábitos adecuados, puede hacer de 2017 su año más productivo..

Hemos preparado un programa de 12 pasos que lo ayudará a transformar sus hábitos de productividad. Puedes conquistarlos de uno en uno, de enero a diciembre..

Enero: Manténgase en el horario

No hay mejor manera de comenzar un nuevo año que ser puntual y cumplir con su horario. Ciertamente puedes hacerte una promesa, pero si tienes una gran herramienta para ayudarte, es aún más fácil.

Elija un calendario que tenga recordatorios, eventos recurrentes y acceso multiplataforma. Una de las opciones más populares e intuitivas es Google Calendar. Puedes usarlo en la web y en tu dispositivo Android o iOS..

Puede configurar un recordatorio para cada evento que cree y decidir cuándo se le notificará. Puede agregar eventos recurrentes para reuniones semanales, compartir su calendario con otras personas y usar la función de página de citas. 9 Características del calendario de Google que debería estar usando. 9 Características del calendario de Google que debería estar utilizando. El calendario de Google tiene más trucos que nunca. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Leer más para bloquear el tiempo.

Febrero: Establecer goles

Establecer y enfocar claramente los objetivos te ayuda a completarlos. Puede comenzar de manera simple con una meta para cada día o saltar directamente y establecer metas para cada semana, cada mes o todo el año. Y, ponlo justo en ese calendario.

Cuando establezca estos objetivos para usted mismo Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos Alguna vez use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntara si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, debo decir que realmente no ... Leer más, considere una recompensa cuando termine. Esto no solo te permitirá ver la luz al final del túnel, sino que te dará más motivación..

Por ejemplo, cuando termine ese documento largo y difícil al final de la semana, disfrute de un almuerzo en su restaurante favorito.

Marzo: utilizar plantillas

Hablando de documentos, considere usar (más) plantillas en el nuevo año. Cuando crea un documento comercial desde cero, puede llevarle una enorme cantidad de tiempo. Pero, cuando comienza con una plantilla, puede minimizar fácilmente ese tiempo y pasar a la siguiente tarea.

Puede usar plantillas de Microsoft Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Lea más para cartas comerciales 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te comunicarán con confianza. Más información y planos, plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más para presupuestos y finanzas 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas Siempre realice un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hoja de cálculo son solo las herramientas que necesita para administrar su dinero. Leer más, y plantillas de PowerPoint Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitos Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitos Una plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con una gran cantidad de recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de establecerse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Más información para presentaciones 7 Consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales 7 Consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales Nadie se beneficia de una presentación de PowerPoint aburrida. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. Lee mas .

También puede consultar las plantillas de OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener sus ideas organizadas, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Más información, Evernote Cómo 6 Plantillas simples de Evernote Aumente mi productividad diaria Cómo 6 Plantillas simples de Evernote Aumente mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más, y Google Docs 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes que ahorran tiempo. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar para armar documentos. Lee mas . Todo esto simplifica la creación de documentos..

Abril: Desglosar grandes proyectos

Muchas veces se nos entrega un proyecto o lo creamos nosotros mismos y queremos abordarlo todo a la vez. Pero, esto puede resultar contraproducente. Puede enfocar con mayor claridad dividiendo los proyectos en pequeñas porciones y asumiendo las tareas a mano antes de continuar.

Los gerentes de proyecto utilizan una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de Desglose del Trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Lea más para crear ramas, elementos y paquetes de trabajo separados de un proyecto.

Ver el panorama general de un gran proyecto es importante, por supuesto. Pero, si puede concentrarse en las tareas de una en una, podrá organizar mejor, mantenerse en el camino más fácil y asegurar un proyecto completamente terminado.

Mayo: crear y priorizar tareas pendientes

Para ayudarlo con esos grandes proyectos o solo con sus tareas diarias, use una lista de tareas pendientes de la lista de tareas pendientes: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes de la aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes están muy por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es la mejor para ti? Te ayudaremos a averiguarlo. Lea más y priorice. Al igual que con el calendario, debe buscar una herramienta que ofrezca recordatorios, tareas recurrentes y acceso multiplataforma..

Wunderlist es un excelente administrador de listas de tareas. Puedes crear múltiples listas con tareas pendientes en cada una. Luego agregue recordatorios, establezca y ordene por prioridad, incluya notas y adjunte archivos. También puede crear tareas recurrentes y agregar sub-tareas.

Para mantenerse en el camino y priorizar lo que se necesita hacer, la aplicación está disponible de forma gratuita en la web, Android, iOS y como una aplicación de escritorio de Windows. En Windows 10, Wunderlist ahora también se sincroniza con Cortana. Tu mejor aplicación de la Lista de tareas de Windows 10 es Cortana + Wunderlist. Tu mejor aplicación de la Lista de tareas de Windows 10 es Cortana + Wunderlist. Cortana puede manejar las listas de tareas y tareas. Ahora ella también se conecta a tu Wunderlist. Te mostramos cómo puedes gestionar todas tus listas con Cortana. Lee mas .

Junio: tareas delegadas

Mantenerse al día con una herramienta de lista de tareas es eficaz, pero a menudo también lo es la delegación. Si está en posición de compartir la carga, entonces adquiera el hábito de hacerlo. No tienes que hacer todo tú mismo. Y, ya sea en el trabajo o en el hogar, si tiene personas para ayudar, entonces permítales.

Cuando desgloses un proyecto en tareas, concéntrate en las piezas de alta prioridad, por ejemplo. Luego, asigne las tareas de menor prioridad a su personal o equipo. Esto le permite cuidar lo que es más importante, pero aún así asegurarse de que todos los elementos estén completos.

Deje que Eisenhower Matrix lo ayude a priorizar y delegar sus tareas. Cuando identifica una tarea que es urgente, pero no importante, debe delegarla.

Este es solo uno de los muchos métodos para priorizar sus tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Lee mas .

Julio: Administra tu tiempo

Recuerde que la delegación es una gran parte de la gestión del tiempo. Pero, también lo son las herramientas adecuadas. Para hacer un seguimiento de su tiempo, registrar cómo se gasta y crear un plan diario o semanal, use las aplicaciones prácticas..

Hasta ahora, tienes tu calendario y administrador de lista de tareas. Ahora necesitas una herramienta de seguimiento del tiempo. Una excelente opción es Toggl. Puede comenzar a cronometrar una actividad con el clic (o toque en la aplicación móvil). Configure varios proyectos para el seguimiento, agregue etiquetas para la organización y vea informes semanales, mensuales y anuales.

Puede usar Toggl en la web y en su dispositivo Android o iOS. La aplicación también está disponible para Windows, Mac y Linux como herramienta de escritorio..

Agosto: Tómese el tiempo para relajarse

Podría preguntarse cómo tomarse el tiempo para relajarse puede ayudarlo a ser más productivo. Pero, piense que es tiempo de alejarse de su proyecto o tarea para despejar su mente. Cuando esté listo para volver a él, puede hacerlo con ojos nuevos. Esto a menudo te permite ver cosas que no viste antes..

Algunos utilizan métodos de relajación ¿Se siente abrumado? Aquí están las 5 esquinas relajantes de la web ¿Se siente abrumado? Aquí hay 5 rincones relajantes de Internet. Internet puede ser un lugar desagradable, pero no tiene por qué serlo. Quedan pequeños rincones, donde puedes ir y relajarte. Leer más, como la meditación o ejercicios simples de respiración. Nuevamente, estos tipos de ayudas pueden ayudarlo a aliviar el estrés, minimizar la ansiedad y brindarle una perspectiva renovada. Al final del día, o incluso en el medio, asegúrese de reservar tiempo para relajarse.

Septiembre: Mantener su bandeja de entrada

Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que utilice, siempre puede encontrar una mejor manera de administrarla. Si le gusta Microsoft Outlook, puede aprovechar las reglas de configuración Permitir que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Las alertas y los filtros inteligentes pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de su bandeja de entrada de correo electrónico. Outlook desktop y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarlo. Lee mas . Las reglas hacen que Outlook mueva correos electrónicos a ciertas carpetas, los marque y reproduzca sonidos de alerta. Del mismo modo, puede configurar los filtros de Gmail. Cómo configurar los filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Cómo configurar los filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas .

En su dispositivo móvil puede usar herramientas como Mailswipe para procesar sus correos electrónicos más rápido. Simplemente deslice los mensajes, que se muestran como tarjetas, para realizar una acción. Así que puedes mover fácilmente los correos electrónicos a la papelera o guardarlos para más tarde..

La aplicación es gratuita para una cuenta de correo electrónico tanto en Android [Ya no está disponible] como en iOS [Ya no está disponible] con compras desde la aplicación desde $ 2.99.

Octubre: Ir a caminar

Similar a hacer tiempo para relajarse, programar una sesión de ejercicio es una gran idea. Incluso si solo caminas un poco, harás bien a la mente y al cuerpo. Varios estudios revelaron la conexión entre ejercicio y productividad..

Uno de estos estudios realizado por investigadores de la Universidad de Estocolmo y Karolinska Institutet mostró:

Los que hicieron ejercicio también informaron mejoras en la productividad autoevaluada: percibían que hacían más en el trabajo, tenían mayor capacidad de trabajo y se enfermaban con menos frecuencia..

Por lo tanto, si puede dejar su escritorio para una caminata simple o prefiere su entrenamiento regular al final del día, puede mantener su mente y su cuerpo en forma.

Noviembre: Usa un temporizador

Una forma de asegurarse de caminar o simplemente disfrutar de un breve descanso es usar un temporizador. Puede utilizar una extensión de navegador útil si la mayoría de su trabajo se realiza en línea. Solo configura el temporizador por un tiempo específico y cuando suene la alerta, levántate y vete. Echa un vistazo a 1-click-timer para Chrome o TimerFox para Firefox.

Si prefiere no usar una extensión del navegador, considere usar el temporizador en su dispositivo móvil. Tanto los dispositivos Android como los iOS tienen temporizadores incorporados. En cualquiera de los dispositivos, solo abra la aplicación de reloj predeterminada y use el temporizador para una cuenta regresiva o configure la alarma por un tiempo determinado.

Diciembre: Déjate ser productivo

¿Cuántas veces te has dicho algo a ti mismo como, “Tengo mucho que hacer, no sé cómo hacerlo todo”? O que tal, “No hay manera de que pueda terminar todo eso al final de la semana.”? Es comprensible sentirse abrumado a veces ¿Se siente abrumado? ¡Detener! ¿4 herramientas de gestión del tiempo para evitar que te sientas abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de administración de tiempo para ahorrarle ¿Tiene dificultades para mantenerse productivo porque su mente sigue vagando hacia los plazos, las citas o las tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, volver a enfocarse y hacer las cosas. Lee mas .

En lugar de hablar de cómo ser productivo, hable de ello. En su lugar, intente declaraciones como, “Lo que tengo que hacer para hacer todo es ... ” o “Lo que reorganizaré para terminar esto al final de la semana es ... ” Esta parte de ser más productivo te ayuda a enfocarte y pensar positivamente..

En otras palabras, deje de quejarse Cómo dejar de quejarse y vivir una vida más positiva Cómo dejar de quejarse y vivir una vida más positiva Aquí hay 10 herramientas que pueden ayudarlo a ser amable y positivo y sacarlo del hábito inútil de quejarse. Lee más y comienza a pensar productivamente..

¿Estás listo para ser más productivo en 2017??

Es posible que ya use algunas de estas herramientas o que jure por algunos de los hábitos. Pero si no lo hace, no hay mejor momento para comenzar que con un nuevo año..

¿Tienes un plan para ser más productivo en 2017? Si tiene alguna sugerencia, nos encantaría escucharla.!

Crédito de la imagen: Nelli Syrotynska a través de Shutterstock.com

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