Cree un formulario que se pueda completar en Word 2016 y recopile datos de manera fácil

¿Alguna vez has visto un hermoso forma en tu vida?

No creo que lo haya hecho. El formulario de papel blando solo quiere su maldita información y luego se dirige a un archivo polvoriento en alguna parte.

Ahí es donde puede brillar una forma rellenable electrónica. Primero, puede crear y transmitir uno a la velocidad de unos pocos clics. En segundo lugar, puedes hacer que salgan de la pantalla con un diseño imaginativo. Tercero, no necesitas un archivo polvoriento.

Las formas que se pueden rellenar ya no son el césped de Adobe Acrobat. Varias herramientas pueden ayudarte a hacer formas inteligentes sobre la marcha. Google Forms es la primera herramienta popular que viene a la mente. Pero hay otras alternativas confiables a los formularios de Google. Las mejores 14 alternativas de formularios de Google que debe probar Las mejores 14 alternativas de formularios de Google que debe probar Hay un mundo fuera de Google y algunas alternativas bastante buenas de Google Forms. Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como lo es Google Forms. Leer más por ahí.

Microsoft Word incluido.

Es posible que no haya prestado atención a las poderosas habilidades de Word. 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee más porque aún no necesitabas crear un formulario. Además, una forma rellenable es una característica avanzada en Microsoft Word que tal vez quieras hacer con un arma apuntando a tu cabeza. Pero debe dominarlo porque nunca sabe cuándo puede necesitar recopilar datos o comentarios de un público objetivo..

Todo comienza con un plan

Piénsalo de esta manera. Tu objetivo es persuadir a la información y no torcerla con una forma que haga que los J. Edgar de este mundo se sientan orgullosos. Tu objetivo es alcanzar tus metas y las del usuario. Por ejemplo, puede utilizar un formulario para solicitar comentarios de los visitantes de su sitio. 5 Formularios esenciales que todo sitio web necesita tener 5 formularios esenciales que todo sitio web debe tener Aquí hay cinco tipos de formularios que debe considerar agregar a su sitio web. Lee más y expande tu propio conocimiento. Su objetivo como propietario de un sitio web es satisfacer las expectativas de los usuarios e impulsar el tráfico a su página.

Mantenlo simple. Piense en la facilidad de uso de las etiquetas, los campos de entrada y los botones de acción en el formulario.

Haz las preguntas correctas. Pregunta solo lo que realmente necesitas. Se puede dejar información adicional para otras formas de comunicación..

Hazlo fácil de completar. Los usuarios deben poder escanear el formulario en un barrido del ojo.

El diseño de la forma es un tema completo. También debe considerar otros factores, como garantizar la privacidad del formulario y la validación de datos que sigue. Estos tres son objetivos generales que debes establecer. Por lo tanto, vamos a pasar a la cinta de Microsoft Word y una pestaña especial donde comienza todo.

La pestaña Desarrollador es el Centro de control de tu formulario

El proceso para crear nuestro primer formulario comienza en el Desarrollador pestaña en la cinta. Aún no puedes verlo ya que está deshabilitado por defecto. Vamos a traerlo a la superficie.

Ir Archivo> Opciones> Personalizar cinta. Bajo la larga lista de pestañas principales a la derecha, seleccione la casilla de verificación para Desarrollador. Hacer clic DE ACUERDO. Los controles del desarrollador ahora tienen un lugar en la cinta de opciones.

Agrega los controles de contenido

Los controles de contenido son elementos interactivos que le ayudan a diseñar documentos y plantillas rápidamente. Son contenedores para contenido específico en un documento. Estos controles de formulario han sido parte de Word desde 2007. Son los componentes básicos de cualquier formulario. Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden configurar para tomar información del usuario y recopilar datos.

Escriba los detalles que desea que completen los destinatarios, como Nombre, Género, Edad, País, Número de móvil, Sistema operativo ... y algunos más. Usar una tabla para organizar cuidadosamente los campos siempre es una buena idea. Así es como se ve el esqueleto de la forma ...

Ahora, debemos agregar los controles de contenido desde la pestaña Desarrollador, lo que hará que este formulario sea más interactivo. Selecciona el Desarrollador lengüeta. Inserte el cursor donde desee que aparezca el control. En el grupo Controles, puedes ver que hay diez opciones de control de contenido para elegir en función de la entrada del usuario que desee.

Elija el control de contenido correcto para su formulario

Control de contenido de texto enriquecido: Los usuarios pueden escribir más de una línea y dar formato al texto en negrita o cursiva.

Control de contenido de texto sin formato: Los usuarios solo pueden ingresar texto en formato de texto plano.

Control de contenido de la imagen: Este control muestra una imagen. Puede especificar la imagen o los usuarios pueden hacer clic en este control para seleccionar una imagen para insertar en el documento.

Control de contenido de la galería de bloques de creación: Esto es útil para documentos más complejos cuando desea que las personas elijan un bloque de texto específico. Un bloque de construcción es cualquier pieza de contenido prediseñada. Este control puede contener estos bloques prediseñados para que seleccione el correcto. Los bloques de construcción pueden ayudarlo a crear formularios con muchas variables rápidamente. Por ejemplo, puede crear tres términos diferentes de un acuerdo como tres bloques de construcción. Con este control, seleccionas uno para aplicar en el formulario..

Control de contenido de la casilla de verificación: Los usuarios pueden seleccionar una o más opciones de una lista predefinida en el formulario.

Control de contenido de cuadro combinado: Los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información.

Control de contenido de lista desplegable: Los usuarios pueden seleccionar una o varias opciones de una lista desplegable.

Selector de fecha Control de contenido: Permite al usuario elegir una fecha del calendario mostrado.

Repetir el control de contenido de la sección: Este control de contenido se puede utilizar para recopilar diferentes versiones de los mismos datos. Con esto, puedes repetir las secciones de tu formulario según sea necesario..

Herramientas heredadas: Estos son los tipos de campo que estaban disponibles en versiones anteriores de Word. Por ejemplo: marcos. Puede continuar usándolos en Word 2016 cuando desee guardar un formulario para una versión anterior de Word.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es agregar los controles de contenido en los lugares correctos de su documento y luego usar las propiedades de control de contenido para configurarlos para tomar el tipo correcto de datos de los usuarios. Hagamos esto en la siguiente sección..

Añadir todos los controles de contenido

Inserte el cursor donde desee que aparezca el control. Elija entre los diez controles de contenido según la entrada del usuario que desee.

Por ejemplo, Nombre necesita un Control de texto sin formato como un campo de datos rellenable. Género podría hacer con Casillas de verificación para hombres, mujeres y otros según corresponda. Para texto repetitivo, puede utilizar el Galería de bloques de construcción Control de contenido.

Así es como se ve nuestro formulario simple después de que todos los controles de contenido se hayan colocado en los lugares correctos.

Establecer las propiedades para cada controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede restringir o cambiar. Por ejemplo, el Selector de fechas control ofrece opciones para el formato que desea utilizar para mostrar la fecha.

Haga clic en el control de contenido que desea cambiar. Ve a la Desarrollador pestaña y haga clic Propiedades. Cambia las propiedades que quieras.

Por ejemplo, puede seleccionar un símbolo específico para la casilla de verificación en lugar de la marca de verificación estándar. Puede configurar el Selector de fecha para que acepte las fechas en un formato específico de mes-fecha-año.

Aquí hay otra ilustración de una lista desplegable..

Por defecto, el Nombre para mostrar y Valor Será lo mismo, pero puedes cambiarlo si quieres. No es necesario cambiar los valores a menos que esté usando macros de Word para seguir trabajando en los campos del formulario.

Una vez que haya llenado la lista desplegable, haga clic en. Los usuarios podrán seleccionar las opciones de la lista desplegable en el formulario terminado.

Añadir texto de relleno para guiar al usuario

Cada control de contenido muestra un texto de relleno. Por ejemplo, el control de contenido de texto sin formato le indica que “Haga clic o toque aquí para ingresar texto“. El cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido le permite ajustar este texto y hacer que las instrucciones sean más relevantes para los datos que está buscando. Esto es útil porque querría que las instrucciones sean lo más claras posible para el usuario..

Modifique el texto de instrucción predeterminado en unos pocos pasos rápidos:

Ve a la Desarrollador pestaña y haga clic Modo de diseño.

Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto instructivo del marcador de posición.

Edita el texto del marcador de posición y formatéalo como quieras.

Sobre el Desarrollador clic en la pestaña Modo de diseño para desactivar la característica de diseño. Guardar el texto instruccional.

Finalice el formulario y restrinja la edición no intencional

No desea que los usuarios cambien los campos del formulario y rompan la integridad de la información que está buscando. Con un solo comando, puede bloquear la edición del contenido del formulario por cualquier persona que no sea usted..

Abra el formulario que desea bloquear o proteger..

Hacer clic Inicio> Seleccionar> Seleccionar todo (o presiona CTRL + A).

Hacer clic Desarrollador> Restringir Edición.

UNA Panel de edición restringido se mostrará a la derecha. Haga clic en el menú desplegable para Restricciones de edición y elige Rellenar formularios. Habilitar el Permitir sólo este tipo de edición. casilla de verificación encima de ella.

Haga clic en Sí, empezar a aplicar la protección y luego ingrese una contraseña para asegurar las restricciones. Ahora, todo está bloqueado y el usuario solo puede acceder a los campos del formulario para ingresar datos.

Siempre, prueba el formulario antes de enviarlo. Abra el formulario, complételo como lo haría el usuario y luego guarde una copia en la ubicación que desee.

Esta es una forma en su forma más simple. El formateo y el diseño con otras herramientas de Word pueden convertir incluso esta forma simple en un documento poderoso para el intercambio de datos. Dejemos eso para otro artículo futuro..

¿Necesita diseñar un formulario ahora mismo??

Una forma es una herramienta de compromiso. También es una herramienta para transacciones gracias a la aceptación legal de firmas electrónicas y digitales. ¿Su firma electrónica es legal en todo el mundo? ¿Es su firma electrónica legal en todo el mundo? ¿Las firmas electrónicas son válidas y legales en todo el mundo? ¿Son más preferibles a la firma manuscrita impresa en un mundo sin papel? Nos fijamos en lo que dice la ley a nivel mundial. Leer más en todo el mundo. Si tiene un negocio de cualquier tipo, puede crear sus propios formularios y mantenerlos como plantillas de formularios. 10 Plantillas de formularios de negocios gratis. Debe tener 10 plantillas de formularios de negocios gratis. Las plantillas de negocios deben ahorrarle mucho tiempo. Aquí le mostramos una selección de plantillas de formularios comerciales que puede descargar de forma gratuita. Leer más para cualquier situación.

¿Crea usted sus propios formularios? ¿Qué tan conveniente encuentra Microsoft Word en comparación con los formularios de Google más populares o muchas otras alternativas en línea??

Crédito de la imagen: Andrey_Popov a través de Shutterstock.com

Escrito originalmente por Saikat Basu el 25 de julio de 2011..

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