Haga que sus archivos PDF sean más accesibles y fáciles de leer con estos consejos

Crear un PDF es una excelente manera de asegurarse de que su documento se lea tal como lo escribió. No importa qué dispositivo se esté utilizando La forma más fácil de compartir archivos y fotos con amigos de cualquier dispositivo La forma más fácil de compartir archivos y fotos con amigos de cualquier dispositivo Pero de las muchas aplicaciones de mensajería y servicios de redes sociales que ofrece ¿La experiencia de usuario para compartir archivos más intuitiva teniendo en cuenta tanto la velocidad como la seguridad? Lea más, su archivo se presentará exactamente como espera.

Si desea que se lea su documento, es importante asegurarse de que sea fácil de leer. A menos que se tome el tiempo de pulir su trabajo 4 Métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita 4 Métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita De todos los tipos de archivos comunes que se encuentran en nuestro mundo informático, el PDF es probablemente uno de los más los restrictivos, mientras que al mismo tiempo están disponibles para que todos los usen (principalmente para leer) ... Leer más, no hay garantía de que su audiencia le dé el respeto adecuado cuando esté en sus manos. Para una comunicación clara y efectiva, necesita crear un documento claro y conciso.

Siga estos consejos y estará en camino a un PDF de calidad profesional, listo para su distribución..

Asegúrese de que el documento esté etiquetado

Las etiquetas son una parte crucial para hacer que cualquier PDF sea accesible. Es posible que no pueda verlos, pero es la información que las aplicaciones utilizan para decodificar el documento y presentarla según lo previsto. Es mejor verificar que el etiquetado esté habilitado antes de crear un PDF para que pueda estar seguro de que se verá exactamente como lo desea cuando otro usuario lo abra.

Si está creando un PDF con un programa como Adobe Acrobat, el etiquetado se habilitará de forma predeterminada. Sin embargo, ese podría no ser el caso si está utilizando Microsoft Word 10 Hacks sencillos de Microsoft Word Todos pueden hacer 10 Hacks simples de Microsoft Word Todos podemos hacer Nuestro conocimiento sobre Microsoft Word se evalúa cada vez que obtenemos un documento en el que trabajar. Cada pequeño consejo aprendido a lo largo del camino ayuda. ¿Qué te parecen diez trucos más para tu productividad diaria? Lee mas . Para comprobarlo, diríjase a la cinta de Acrobat y seleccione Preferencias desde el Crear Adobe PDF Sección: es posible que necesite instalar Adobe Reader o Adobe Acrobat para ver esto.

Aquí, necesitas asegurarte de que Habilitar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado está marcado Ahora, cuando creas un PDF en Word, usa la Guardar como Adobe PDF Opción en lugar de la funcionalidad básica que viene con el paquete Office.

Si su documento lo solicita, también puede etiquetar manualmente usando Adobe Acrobat. Sin embargo, en la mayoría de los casos el etiquetado automático será suficiente.

Haga su texto atractivo y legible

La tipografía es crucial para cualquier documento que tenga mucho texto, por lo que hay mucho valor en el tiempo que dedica a formatear su PDF. Encuentre una fuente apropiada y legible 5 sitios para descubrir y descargar fuentes gratuitas 5 sitios para descubrir y descargar fuentes gratuitas Encontrar fuentes con permisos compensados ​​puede ser un desafío. En la actualidad, Cool Websites and Tools completa cinco sitios con fuentes únicas que podrían ser perfectas para su próximo proyecto. Lee más y quédate con él en todo. Un tipo de fuente sans serif es probablemente tu mejor opción, ya que es el texto más fácil de leer..

Ya que puede confiar en el tipo de archivo PDF para mantener intacto su formato, haga un uso completo de negrita y cursiva. Si quieres llamar la atención sobre un pocas palabras en particular, hacerlos audaces - si es un pasaje largo que desea diferenciar del resto de su documento, póngalo en cursiva.

Incluir imágenes según corresponda

Un largo documento PDF que está lleno de nada más que página tras página de texto agotará a los lectores rápidamente. Las imágenes seleccionadas con inteligencia pueden romper esa monotonía y facilitar que la audiencia adquiera la información que intenta transmitir..

Por supuesto, esto no debe tomarse como una causa para las imágenes de calzador sin rima ni razón, realmente tiene que ser algo que complemente su texto. Si una imagen no se ajusta a la cuenta, ¿por qué no intenta presentar parte de su información como un gráfico o diagrama? Cree diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Cree diagramas profesionales y gráficos con estas 6 herramientas gratuitas Los diagramas y diagramas no son únicamente el dominio de los trabajadores de oficina y las personas en el mundo de los negocios. Estas seis herramientas en línea gratuitas le brindan el poder de visualización instantánea. Lee mas ? Con la debida consideración, eso agregará cierta variedad sin actuar como una distracción..

La clave aquí es que cualquier imagen que incluya debe agregar valor, o simplemente está aumentando el volumen del documento general. No espere hasta que haya terminado de escribir el documento para hacer consideraciones como esta; en su lugar, piense en agregar interés visual mientras crea el archivo.

También vale la pena recordar que las imágenes pueden mostrarse de manera incorrecta y que algunos usuarios pueden usar un texto a voz 5 maneras de hacer que su computadora con Windows le hable 5 maneras de hacer que su computadora con Windows hable con usted Inclínese y escuche: deje que su PC hacer la lectura Windows viene, integrado, con la capacidad de leer texto y las aplicaciones de terceros ofrecen características adicionales. Déjanos mostrarte los detalles. Lea más el programa para escuchar su documento, en lugar de leerlo. Como tal, vale la pena agregar títulos concisos a cualquier imagen que use para asegurarse de que el significado no se pierda.

Elija colores que minimicen la tensión ocular

Una cosa que puede apagar inmediatamente un lector de su PDF es la fatiga visual. El texto en negro sobre un fondo blanco puede ser bastante agotador de mirar durante largos períodos de tiempo, por lo que puede valer la pena elegir un esquema de color de rejilla menos.

Afortunadamente, esto es algo que es muy fácil de arreglar. En Adobe Reader, vaya a Editar > Preferencias y seleccione el Accesibilidad categoría. Luego, marque la casilla marcada Reemplazar colores del documento y seleccione un conjunto de colores personalizados que le sea más fácil leer durante largos períodos de tiempo.

Si bien esta es una solución fácil cuando trabaja con documentos creados por otros, también es algo que debe tener en cuenta al crear sus propios archivos PDF. Lo fácil que es leer puede ser la diferencia entre que su trabajo no se lea y que sus puntos sean ingeridos y comprendidos.

Sea consciente de los métodos y dispositivos de transferencia

El acceso es un elemento clave de la accesibilidad: si un usuario no puede poner sus manos en su archivo, no podrá leerlo. Hay dos puntos principales a tener en cuenta al distribuir un PDF; A quién se envía y cómo lo van a leer..

La primera consideración variará caso por caso. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de trabajo, la mejor forma de distribuirlo es probablemente el sistema de mensajería interna preferido de su empresa. Si está buscando dirigirse a un público más amplio, podría valer la pena buscar en el almacenamiento de archivos en línea como Dropbox. Haga que Dropbox sea aún más sorprendente con estos accesos directos que le ahorran tiempo. sus archivos, también puede hacer todo lo posible para obtener más de él. Comience probando los impresionantes atajos que se enumeran aquí. Lea más para asegurarse de que cualquiera pueda acceder al documento..

El dispositivo en el que su lector va a ver el PDF también es importante. Si es solo su computadora, entonces hay un cierto grado de flexibilidad con respecto a cómo llevan el archivo al lector de PDF elegido. Sin embargo, si desean usar un lector electrónico Haga que sus archivos PDF sean más compatibles con eReader con Briss Haga que sus archivos PDF sean más compatibles con eReader con Briss Lea más, puede que no sea una tarea tan simple.

Sin embargo, si ese eReader es un Kindle, hay una manera particularmente fácil de transmitir su documento. Averigüe la dirección de correo electrónico del dispositivo Enviar a Kindle dirigiéndose a Administre su contenido y dispositivos> Ajustes > Configuración de documentos personales> Configuración de correo electrónico de envío a Kindle. Simplemente envíe el PDF como archivo adjunto a esa dirección, y estará disponible para su visualización en el Kindle.

¿Tiene una gran sugerencia para los usuarios que buscan hacer que sus documentos PDF sean accesibles? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación..

Explore más acerca de: Adobe Reader, Amazon Kindle, documento digital, PDF, lectura, consejos de escritura.