Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office Suite

Todo el mundo sabe lo que es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple.

Bueno eso es tipo de cierto. Pero si alguna vez ha oído hablar de Office Online, Office Mobile, Office 2016 u Office 365, sabe que es una vista muy simplista de lo que es un ecosistema complejo y multifacético de aplicaciones y programas..

Hace una década era mucho más simple explicar qué implicaba Office. Pero con la proliferación de teléfonos inteligentes, aplicaciones web y suscripciones de software, la cantidad de opciones disponibles para los usuarios se ha disparado. Incluso para un usuario experimentado de Office, es confuso 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas contestadas 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizarse ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos las preguntas más frecuentes y proporcionamos el… Leer más .

Si le resulta difícil tomar una decisión informada sobre qué paquete es el mejor para usted, no se preocupe. En este artículo, te mostraré todas las opciones.

Oficina 2016

Office 2016 es la versión tradicional de la suite de productividad. La mayoría de ustedes ha usado sus predecesores en el pasado, ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela..

Microsoft ofrece el paquete en tres versiones: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 y Office Professional 2016. Los tres tienen algunas similitudes, pero también algunas diferencias importantes.

Las similitudes

Las tres solo se pueden instalar en una PC o Mac, todas son compras únicas, ninguna de ellas ofrece versiones de tableta / teléfono inteligente, no incluyen el Soporte de Microsoft (chat de texto en vivo o teléfono), y no ofrecen Cualquier beneficio adicional como el almacenamiento OneDrive o los minutos de Skype.

Quizás lo más importante es que ninguno de ellos ofrece actualizaciones gratuitas a las versiones futuras de Office 13+. Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Te damos las nuevas características y las razones más frescas para ayudarte ... Leer más. Si compra Office 2016 ahora, seguirá atascado en Office 2016 hasta que pague otro cargo único por una nueva versión..

Dados los precios y la falta de funciones adicionales, es bastante evidente que Microsoft está intentando alejar a los usuarios de estos productos. Incluso encontrar la información en el sitio web de la Oficina es cada vez más difícil.

Las diferencias

Las principales diferencias son los precios y el software incluido en cada paquete..

La versión más básica (Office Home and Student) se envía con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y OneNote 2016. Le costará $ 119.99 y solo se puede usar en las computadoras de la casa.

El segundo nivel (Office Home and Business) agrega Outlook para el escritorio. Las diferentes versiones de Outlook están confundiendo Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lea más en sí mismos, pero están fuera del alcance de este artículo. Afortunadamente, los hemos cubierto en detalle en otras partes del sitio. Cuesta $ 289.99 y se puede usar en máquinas para el hogar y la oficina.

El paquete más caro (Office Professional 2016) incluye Access 2016 y Publisher 2016, así como Outlook y las cuatro aplicaciones básicas. Al igual que Office Home and Business, también puede usarlo en las computadoras de la casa y la oficina, pero tendrá que desembolsar $ 499.99 para comprarlo. Los usuarios de Mac no tienen acceso a este paquete.

Oficina 365

La mayoría de las personas considera que Office 365 es el futuro del conjunto de aplicaciones de Office. Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Lee mas . Los puntos de precio son mucho más competitivos que la suite Office 2016 independiente, y Microsoft lanza algunas golosinas para endulzar aún más el acuerdo..

Usuarios domésticos

Los usuarios domésticos tienen dos opciones: Office 365 Home y Office 365 Personal.

Ambas suscripciones incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Si eres un usuario de PC, también obtendrás Access y Publisher.

Aparte del software adicional, la mejor parte de una suscripción 365 son las actualizaciones automáticas. Microsoft está constantemente implementando mini-actualizaciones para agregar funcionalidad y eliminar errores, y cada vez que haya una nueva versión importante, usted será el primero en obtenerla. La próxima actualización importante de Office está programada para 2019.

La mayor diferencia entre los dos productos es el número de licencias que se le otorgarán. Office 365 Personal solo incluye una licencia y solo se puede instalar en una PC / Mac y un teléfono inteligente / tableta.

Office 365 Home aumenta este número a cinco. Puede compartir esas cinco instalaciones entre otras personas de su familia. Significa que una suscripción debe ser suficiente para dar a todos en su hogar una copia del software..

Por último, ambos paquetes le brindan a usted (y a todos los que comparte su suscripción) 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype en todo el mundo cada mes..

Office 365 Personal cuesta $ 59.99 por año (o $ 5.99 por mes). Office 365 Home cuesta $ 79.99 por año (o $ 7.99 por mes).

Recuerde: si es un estudiante, puede obtener Office 365 Education gratis a través de su escuela. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis A partir del 1 de diciembre, las universidades que otorgan licencias de Office Education para su facultad y El personal puede ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. Lee mas .

Usuarios de negocios

Solo puede usar Office 365 Home y Office 365 Personal en las computadoras de su hogar. Si desea ejecutar el software en un negocio, necesitará un paquete diferente.

Tiene tres opciones: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business y Office 365 Business Premium.

El paquete más barato, Office 365 Business Essentials, solo le da acceso a las versiones en línea de Office, así como a una bandeja de entrada de correo electrónico y videoconferencia de Exchange Online de 50 GB. Cuesta $ 5 por usuario, por mes.

Office 365 Business le permite instalar las aplicaciones de Office completas en su computadora, pero no incluye los minutos de Exchange Online o Skype. Cuesta $ 8.25 por usuario, por mes.

Office 365 Business Premium es la oferta de élite. Obtiene todas las aplicaciones, 50 GB de correo electrónico y videoconferencias de Skype HD. Es $ 12.50 por usuario, por mes.

Oficina en linea

Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es un conjunto de versiones ligeras y basadas en navegador del conjunto de aplicaciones de Office..

La edición personal de Office Online es de uso totalmente gratuito, solo necesita una cuenta de Microsoft. Las aplicaciones disponibles incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive y Docs.com. Los usuarios con una suscripción 365 pueden cambiar fácilmente entre las dos interfaces.

La santa trinidad de Word, Excel y PowerPoint hacer tiene algunas funciones importantes como la representación de PDF y la colaboración en tiempo real, pero no son las versiones completas. Por ejemplo, Word carece de algunas características clave para usuarios avanzados:

• Faltan las cintas de Referencias y Correos..
• No puede ajustar la orientación de un documento..
• No soporta saltos de sección.
• Las vistas Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura de pantalla completa no están disponibles.
• No es compatible con el panel de navegación, la visualización en paralelo ni las ventanas divididas.

Aplicaciones móviles de oficina

Sorprendentemente, las aplicaciones móviles de Office han existido de alguna forma desde 1996. Comenzaron la vida como “Oficina de bolsillo” y compatible con el sistema operativo Windows CE 1.0.

Las cuatro aplicaciones principales son Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero los productos como Sway, Skype for Business y SharePoint Newsfeed están disponibles para descargar..

Las aplicaciones son de uso gratuito para usuarios domésticos que tienen un tamaño de pantalla inferior a 10,1 pulgadas, pero ofrecen una funcionalidad reducida. La única forma de a) obtener una funcionalidad completa y / o b) usar las aplicaciones en una pantalla de más de 10,1 pulgadas es suscribirse a Office 365.

Una suscripción agregará la capacidad de rastrear y revisar cambios, aplicar colores personalizados al texto, insertar secciones y saltos de página, personalizar estilos y diseños de Pivot Tablets, insertar y editar WordArt y guardar anotaciones de tinta de las presentaciones de diapositivas, así como mucho más . Para la lista completa de características, visite el sitio web de Microsoft Office.

¿Qué versión usas??

Espero que ahora tenga un entendimiento más claro de las cuatro subdivisiones principales de la suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online y Office Mobile Apps. No hay una manera fácil de decir qué suite de Office es mejor para usted. ¿Qué suite de oficina es la mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. Más información: debe establecer qué aplicaciones son las más importantes para usted, en qué entorno trabajará y qué dispositivo utilizará.

Me encantaría saber qué producto has elegido y por qué. Quizás ayude a un compañero lector a establecer cuál debería comprar..

Como siempre, puede ponerse en contacto con sus pensamientos y opiniones a través del cuadro de comentarios a continuación..

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