¿Necesita un calendario en línea gratuito para usted o un grupo? ¡Prueba Teamup!

Este artículo fue acelerado. Averigüe qué significa eso o envíe sus aplicaciones y servicios para ser acelerado.

Hacer un seguimiento de las cosas es difícil, especialmente cuando trabajas en equipo. No temas: un servicio en línea llamado Teamup te respalda, lo que facilita la programación de eventos y compartirlos con otros..

Una interfaz limpia y fácil de usar, junto con opciones de intercambio increíblemente rápidas, hacen de Teamup una excelente opción para alojar su calendario. Dependiendo del plan que elija (hay disponible una opción gratuita), puede usarlo con una cantidad ilimitada de usuarios o solo para usted; funciona muy bien de cualquier manera.

Asegúrese de ingresar a la sección de comentarios luego para informarnos si ha usado Teamup o si tiene sus propias recomendaciones de calendario en línea..

Creando Eventos

Crear un nuevo evento en un calendario es muy fácil. Puede simplemente hacer clic y arrastrar en el calendario donde desea colocar su evento. Luego puede agregar todos los detalles que necesite, como los horarios, quién asiste, dónde está sucediendo y más.

Si su evento se repite, puede dictar esto y Teamup tiene una buena cantidad de opciones disponibles aquí. También puede agregar una descripción para su evento, con algunos formatos simples disponibles en el editor y el HTML que permite una personalización más refinada.

Puede insertar una imagen de en línea o un documento o imagen de Dropbox. Los miembros Premium tienen la opción de subir directamente a Teamup desde sus computadoras u otras aplicaciones, como Instagram o Google Drive. Esto es ideal para aquellos que desean mantener toda su información de forma centralizada, permitiendo a los usuarios ver todo lo que necesitan desde un solo lugar..

Lo que falta es la posibilidad de agregar campos personalizados. Si bien siempre puedes incluirlo en la descripción, si quieres forzar la coherencia, entonces eso se complica. No es un factor decisivo, pero no es algo que la mayoría de las herramientas de calendario ofrezcan y sería una buena manera para que Teamup se aleje más de la multitud..

Múltiples calendarios y vistas

Dependiendo de su plan de precios (más detalles a continuación), puede crear desde 6 hasta 50 sub-calendarios. Es poco probable que muchas personas necesiten más que eso, pero aún así la limitación parece innecesaria, especialmente cuando Google Calendar le permite realizar una cantidad ilimitada. Podría crear un sub-calendario para cada miembro del equipo. Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar Intellinote hace que sea más fácil de administrar, colaborar y Comuníquese mejor con su equipo, colegas y clientes con una combinación integral de intercambio de archivos, organización y video en tiempo real y chat de texto. Lea más o para departamentos, por ejemplo, y puede diferenciarlos con códigos de colores.

Si bien puede ver todos los calendarios a la vez si lo desea, es posible que no todos sean relevantes para usted. En este caso, puede activar y desactivar cada calendario individual según sus deseos. Esto es genial, ya que puede ver rápidamente todo lo que es importante, mientras que todavía tiene todo lo demás disponible si alguna vez necesita referirse a él. Y esto se aplica por usuario a través de cookies, en lugar de por URL, lo que significa que cada usuario ve exactamente lo que quiere.

Hay una gran cantidad de opciones para elegir cuando se trata de cómo ver estos calendarios juntos. Por ejemplo, puede usar la vista Programador para comparar tiempos en todos los calendarios. Esto se puede usar para un sistema de reserva de habitaciones, donde cada calendario es una habitación diferente y puede mostrarlos uno al lado del otro para ver qué es gratis..

Otras vistas incluyen las vistas diarias, semanales y mensuales más estándar. El que más usaba era el semanal, simplemente porque así es como funciona mi programa, y ​​me gustó la forma en que podía ver fácilmente la duración de todos sus eventos. Si necesita un análisis más refinado y simple, puede optar por la vista de agenda, que le ofrece todo en un formato de lista. Pero lo mejor es que puede simplemente cambiar entre todas las vistas con un clic del botón, lo que le brinda la máxima libertad para ver cómo lo desea..

Intercambio fácil y rápido

Una de mis características favoritas de Teamup es lo fácil que es compartir tus calendarios con otros. No hay absolutamente ningún registro requerido, ya que todo lo que necesita es una URL única. Estos enlaces se pueden ajustar según los permisos que desee otorgar. Por ejemplo, un enlace podría permitir la modificación del calendario y otro podría ser de solo lectura.

Si tiene varios calendarios, también puede ajustar los niveles de permiso para cada calendario, todo desde el mismo enlace. Esto significa que puede, por ejemplo, otorgar a alguien acceso a un calendario y ocultar el otro. Es tan simple y rápido compartir tus calendarios con otras personas..

Puede desactivar un enlace para eliminar el acceso al calendario en su totalidad. Es por este motivo que recomendaría que cree un enlace único para cada usuario con el que desee compartir el calendario. De esa manera, si desea revocar el acceso a una persona específica, solo tiene que deshabilitar su enlace, en lugar de hacerlo para todos y tener que distribuir un nuevo enlace..

La protección de contraseña también está disponible para aquellos con planes pagados. Los enlaces son un método muy básico de seguridad; aunque son una serie de caracteres aleatorios, una persona podría compartirlo fácilmente con terceros no aprobados y luego no puede controlar quién tiene acceso. Si su calendario contiene material confidencial, definitivamente va a querer que las contraseñas estén habilitadas.

Diseño personalizable

El diseño visual 5 Principios básicos del diseño gráfico que toma para cada día 5 Principios básicos del diseño gráfico que toma para cada día En la era visual de Internet, es relativamente fácil crear sus propios diseños gráficos, pero no tienen que buscarlos. hecho en casa. Leer más del calendario se puede personalizar ligeramente para adaptarse a sus gustos. El logotipo se puede cambiar en ciertos planes, junto con el texto que aparece a su lado, y también el color del encabezado. El calendario principal se puede cambiar entre un esquema azul y gris. Ese es el alcance de los cambios estéticos que puede hacer, pero no se necesita nada más. El diseño general es atractivo de todos modos, con una interfaz limpia que no necesita ajustes.

Los usuarios administradores pueden colapsar el panel de control de la izquierda para todos los usuarios de forma predeterminada, además de ajustar el encabezado y el texto que se encuentra en el cuadro Acerca de opcional. Puedes escribir lo que quieras en este cuadro, además de tener la capacidad de vincular externamente, y se mostrará en todos los calendarios. Probablemente sea un buen lugar para colocar instrucciones o información de contacto, dependiendo de cómo planee usar el calendario.

Planes de precios

Como se mencionó, Teamup tiene diferentes planes de precios, así que vamos a profundizar un poco más en lo que realmente significa. Hay tres planes para elegir: Básico (gratis), Más ($ 96 / año) y Premium ($ 240 / año).

Las principales diferencias entre los planes son la cantidad de sub-calendarios que puede tener, el tiempo durante el cual se almacenan sus datos históricos, si puede proteger sus calendarios con contraseña, si puede cargar archivos directamente a sus eventos y la adición de la vista del programador.

Es decepcionante que la protección con contraseña Cómo cambiar su contraseña en cualquier escritorio o dispositivo móvil Cómo cambiar su contraseña en cualquier escritorio o dispositivo móvil Su contraseña es lo único que se encuentra entre un extraño y su información más privada. ¿Cuándo fue la última vez que actualizó la contraseña de su dispositivo? Te mostramos cómo cambiarlo ahora mismo. Leer más de los calendarios es una función de pago. Si la seguridad de su calendario es importante, no tiene más remedio que pagar para obtener esa capa adicional de protección. Pero esas otras características son más fáciles de pasar porque están bloqueadas detrás de un muro de pago, incluso si el precio parece un poco caro..

Al momento de escribir, hay un plan especial de introducción gratuito, que le brinda un pequeño impulso con respecto al paquete Básico: hasta 10 sub-calendarios, un año de datos históricos y la vista del programador. Si te registras ahora, obtendrás esto gratis para siempre, por lo que si estás al borde de Teamup, vale la pena registrarte ahora para asegurar esos extras..

Puede ver todos los detalles de los precios en la página del plan de suscripción de Teamup.

Versus Google Calendar

Teamup es genial, pero definitivamente hay espacio para mejorar. Uno de los líderes en calendarios en línea es Google Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés usando un calendario es simple: recorte el las cosas que no necesita, tómese un tiempo para las cosas que ama y manténgalo todo organizado. Utilice estos diez consejos. Lea más y quizás el principal beneficio que esto ofrece sobre Teamup es que es totalmente gratuito, a menos que desee implementarlo en un entorno empresarial. Puede agregar sub-calendarios ilimitados y los datos se almacenan para siempre, sin costo.

Definitivamente, Google Calendar no es tan fácil de compartir porque tienes que compartir cada sub-calendario con usuarios individuales. Lleva más tiempo y requiere una cuenta de Google, pero al menos ofrece la capa de seguridad adicional que Teamup te hace pagar.

La única área principal en la que destaca Google Calendar sobre Teamup es la búsqueda; en que este último no tiene uno. Eso tiene sentido, ya que la búsqueda es pan y mantequilla de Google, pero el hecho de que Teamup no haga ninguna búsqueda es realmente decepcionante porque no puedes saltar directamente a un evento a través de palabras clave..

Programe mejor su equipo

Si quieres un gran calendario en línea para ti o para tu equipo, prueba Teamup. No tienes nada que perder al menos revisar el plan gratuito. Dale una vuelta y ve si te funciona..

Aunque tiene espacio para mejoras, la interfaz limpia, el intercambio rápido y fácil, y las múltiples opciones de visualización hacen que sea una herramienta de planificación y colaboración fácil de recomendar. Equipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 consejos para una vida real efectiva -Time Online Collaboration Leer más .

Y tenga en cuenta que la herramienta que funciona mejor es siempre la que su equipo utilizará la tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para los equipos en línea La tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para los equipos en línea La colaboración no es tan fácil Si tiene que trabajar juntos de forma remota y solo compartir Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es sólo la guinda. Lee mas . Y si a su equipo no le gusta Google o registrarse para una nueva cuenta, Teamup podría ser la alternativa perfecta..

¿Utiliza Teamup para su programación? ¿Hay otros servicios de calendario que recomiendas??

Créditos de la imagen: personas en el calendario a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Calendario, Gestión de tareas, Gestión de tiempo.