Una de estas herramientas de correo electrónico inteligente para Gmail puede arreglar su bandeja de entrada

Como la mayoría de las personas, probablemente gaste una parte considerable de su tiempo total de Internet por día administrando correos electrónicos. ¿Alguna vez te has preguntado si hay un método más fácil que el que estás haciendo ahora??

Afortunadamente, existe, e implica el uso de una herramienta para la gestión eficiente del correo electrónico. Algunos son gratuitos, pero otros son opciones premium. Veremos tres de cada uno a continuación y veremos cuáles vale la pena usar.

Nota: Todas estas herramientas funcionan en su navegador, y algunas también tienen aplicaciones móviles.

1. ordenado

Sortd convierte tus mensajes de Gmail en listas organizadas. Lo hace con una “capa inteligente” que reside en Gmail, que puede activar o desactivar según lo desee.

Haga una lista de tareas a realizar y otra para correos electrónicos asociados con ciertos temas. Solo usa el sencillo arrastrar y soltar función. Cualquiera que sea el formato de lista que desee, Sortd puede ayudarlo a lograrlo..

La versión gratuita te da cuatro listas, y además ofrece la posibilidad de tener hasta 25 tareas incompletas en cada una. También proporciona un número limitado de correos electrónicos de recordatorio y fecha de vencimiento.

Puede posponer algunos de sus mensajes para reducir el estrés del correo electrónico. 6 Trucos sencillos para reducir el estrés del correo electrónico. 6 Trucos sencillos para reducir el estrés del correo electrónico. La mejor parte del día es lidiar con el correo electrónico. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Leer más, también. Luego, si llegan en un momento inoportuno, puede volver a ellos más tarde..

La opción sin costo para Sortd promete que será gratis para siempre, así que no te preocupes por registrarte ahora y recibir un correo electrónico sobre una tarifa sorpresa más adelante.

Descargar: Sortd para iOS | Android (gratis, premium desde $ 2 / mes por usuario)

2. Boomerang para Gmail

Cuando se trata de recordatorios o incluso deseos de cumpleaños, es posible que desee enviar un correo electrónico programado. Boomerang se integra con Gmail para permitirte hacer eso, y mucho más.

Cuenta con recordatorios de seguimiento que lo alientan a comunicarse con personas que no han respondido. Boomerang también ofrece recibos de lectura, eliminando la agonía de preguntarse si su destinatario ignoró su correo electrónico..

¿Tiene problemas para averiguar qué decir en una situación particular? Respondable debería ayudar. Es una capacidad asistida por aprendizaje automático que utiliza datos de millones de mensajes. Permítale ofrecer consejos sobre el tono, la selección de palabras y más a medida que escribe.

También hay un ultra-práctico Pausa en la bandeja de entrada característica. Mientras lo usa, puede detener la entrada de nuevos correos electrónicos hasta que esté listo para recibirlos. Entonces, es sencillo ordenar su bandeja de entrada antes de llegar a ellos..

Descargar: Boomerang para Gmail en iOS | Android (gratis, premium desde $ 5 / mes)

3. Yanado

Yanado es otra herramienta que combina su bandeja de entrada de Gmail con una opción de creación de listas. Lleve un registro de las tareas en progreso, las cosas que ha hecho y las responsabilidades en espera.

El estado personalizado debe adaptarse a cualquier flujo de trabajo de correo electrónico. También hay una forma de hacer una lista de sus ideas, para que nunca se salgan de las grietas..

Un botón incorporado en la interfaz de Gmail le permite usar Yanado para convertir los correos electrónicos en tareas. Haga clic en él y elija una opción del menú desplegable para agregar una tarea a una lista.

Decida si prefiere listas tradicionales o listas hechas con tarjetas de estilo Kanban. También es posible crear sub-listas y etiquetar tus listas para una identificación más rápida más adelante.

Yanado se ve y se siente como una característica integrada, también. Recibirás notificaciones de Yanado directamente en Gmail. Su uso no es visualmente discordante, y no hay curva de aprendizaje para comprenderlo.

Cuando te registras en Yanado de forma gratuita, el servicio te permite crear tareas y listas ilimitadas. La versión complementaria tiene un Recordatorios característica, también. Yanado agrega recordatorios a Google Calendar como eventos, por lo que trabaja con un sistema ya familiar.

Descargar: Yanado para Android (Gratis, premium desde $ 6 / mes por usuario)

4. ActiveInbox

ActiveInbox es otro servicio que combina listas de tareas con correo electrónico. Este servicio premium ofrece recordatorios de tareas existentes a medida que escribe un correo electrónico.

Luego, puede verlos de un vistazo y asegurarse de que el mensaje tenga todos los detalles pertinentes. ActiveInbox también tiene un “envíalo después” Opción, junto con las notificaciones de seguimiento..

La compañía inicialmente ofreció una versión gratuita de su servicio, pero la suspendió. Un representante explicó que las pruebas demostraron que las personas generalmente no seguían usando el producto sin cargo.

Hay una Hoy también en su bandeja de entrada, lo que le ayuda a concentrarse en las tareas más sensibles al tiempo. Puede clasificar las responsabilidades en segmentos manejables y agruparlos por persona o proyecto.

Tomar ventaja de la sub-listas Hacer grandes deberes menos desalentadores. también, escribe notas Acerca de ellos para recordar los detalles cruciales. Usted puede incluso poner correos electrónicos en carpetas basadas en proyectos y llevar un registro de ellos.

Descargar: ActiveInbox para iOS | Android (Premium a partir de $ 4 / mes por usuario)

5. Bandeja de entrada derecha

Al igual que muchas de las otras herramientas en esta lista, la Bandeja de entrada derecha ofrece correos electrónicos, recordatorios y notas programados. Sin embargo, el servicio se distingue por su característica de correo electrónico recurrente. Puede elegir la frecuencia y la hora del día para los mensajes..

Esto es útil cuando necesita recordar a las personas que envíen facturas u hojas de horas digitales antes de un período de pago. Además, si es mentor de colegas, puede usar esa función para enviar registros periódicos..

Eliminar pasos innecesarios es una manera fantástica de ser más productivo al administrar correos electrónicos. La funcionalidad de correo electrónico recurrente le permite ver de manera eficiente cuánto tiempo podría ahorrar con las plantillas de mensajes..

Hay una versión gratuita de Right Inbox, que permite enviar y programar correos electrónicos como un profesional. Cómo enviar un correo electrónico como un profesional. Cómo enviar un correo electrónico como un profesional. configurar la bandeja de entrada, administrar los correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más y obtener recordatorios. Sin embargo, no ofrece mensajes recurrentes..

Además, la opción complementaria no vale la pena mencionarla por otro motivo: solo le permite enviar 10 correos electrónicos por mes. Esa es una limitación severa.

Sin embargo, los planes premium le permiten usar la Bandeja de entrada correcta tanto como sea necesario en un mes determinado. También puede decidir pagar mensualmente u optar por un ciclo de facturación anual.

Descargar: Bandeja de entrada derecha (Premium desde $ 6 / mes)

6. SaneBox

Las herramientas de organización de correo electrónico. 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada. 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada. La vida gira en torno al correo electrónico, simplemente no es suficiente. Leer más aquí cubierto hasta ahora le da el poder de hacer más con los mensajes. SaneBox hace eso y va un paso más allá. Tiene algoritmos inteligentes que filtran el material innecesario y lo colocan en una carpeta dedicada. Luego, puedes verlo más tarde si lo deseas..

Además, entrena los algoritmos con arrastrar y soltar Capacidades que mueven mensajes a los lugares apropiados. Ponlos en tu buzón de prioridad o el que tiene cosas que no son urgentes.

Hay otra carpeta disponible para boletines y contenido de listas de correo.. Crear carpetas de entrenamiento personalizadas, también. Confíe en ellos para enseñar algoritmos para tomar otras acciones. Puede mover mensajes a la nube o reenviarlos automáticamente a otra dirección.

SaneBox también puede anular el filtro de spam de tu correo electrónico cuando sea necesario. Supervisa continuamente su colección de mensajes para la chatarra. Si hay algo que parece importante en su lugar, SaneBox lo coloca en otra carpeta para su revisión.

¿Qué pasa con los mensajes de personas de quienes nunca quieres volver a escuchar? Ellos van a la apropiadamente nombrada. SaneBlackHole carpeta. Mantenga las pestañas en el SaneNoReplies carpeta, también. Como puede imaginar, contiene mensajes que ha enviado a personas que aún no han tomado medidas..

Sanebox tiene tres niveles de precios premium. El más barato funciona con una dirección de correo electrónico. Permite 10 SaneReminders por mes, lo que le da un aviso cuando las personas no responden. Esa versión también permite 10 SaneAttachments mensuales, que envían automáticamente los archivos incluidos con los correos electrónicos a su servicio en la nube preferido.

Además, la mayoría de los servicios específicos de carpetas anteriores son características opcionales. Usted obtiene uno de ellos con la versión menos costosa de SaneBox. Los otros planes de precios ofrecen más funciones opcionales y menos restricciones basadas en la cantidad..

Descargar: SaneBox (Premium desde $ 7 / mes)

Es una aplicación de correo electrónico de pago vale la pena?

Al decidir si obtener un plan gratuito o un servicio premium, tenga en cuenta estos tres factores:

Piense en el uso previsto. Si su bandeja de entrada de Gmail se duplica como una lista de tareas pendientes y suena atractiva, un plan complementario probablemente sea suficiente. Lo mismo ocurre si simplemente desea centrarse en los correos electrónicos programados y recibir notificaciones dirigidas.

Piense en el volumen de correos electrónicos que envía. Tal vez necesite enviar una gran cantidad de correos electrónicos varias veces al mes. En ese caso, la característica recurrente de la Bandeja de entrada correcta probablemente vale la pena. Es parte de un plan que cuesta tanto como un gran café especial.

Piense en el papel de los algoritmos inteligentes en su productividad.. SaneBox ofrece una gran cantidad de opciones existentes y características personalizables a un precio razonable. Puede inscribirse en un plan mensual al principio para probar las aguas. Todos los planes de SaneBox están disponibles sin compromiso para que pueda cancelar en cualquier momento..

Tenga en cuenta, también, que los planes gratuitos cubiertos aquí también tienen opciones premium. Si comienza a usar un servicio complementario que parece un poco corto en funciones, la actualización es fácil.

Estas herramientas transforman su bandeja de entrada de un sumidero de tiempo a un ahorro de tiempo al reducir el estrés con las listas de tareas pendientes y la sobrecarga de la bandeja de entrada. El correo electrónico no es solo comunicación, sino que también dicta en gran medida su lista de tareas pendientes. Hablemos sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Lee mas . Después de usar uno, podría preguntarse por qué mantuvo el correo electrónico estándar durante tanto tiempo..

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