Outlook le permite utilizar diferentes firmas para las respuestas

Las firmas de correo electrónico son herramientas poderosas que también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más para comunicar información importante sobre usted. La firma correcta tiene información de contacto relevante: demasiado o muy poco texto podría apagar a alguien.

Si utiliza Outlook, puede beneficiarse de tener varias firmas de correo electrónico según el tipo de correo electrónico que envíe. Dirigirse a Archivo> Opciones en Outlook y bajo el Correo pestaña de la izquierda, haga clic en Firmas ... Botón para abrir el diálogo de firmas..

Aquí, puede crear múltiples firmas usando el Nuevo botón. Cada uno agregará una nueva entrada al cuadro de arriba. A la derecha, encontrarás la Nuevos mensajes y Respuestas / Adelante cuadros de diálogo. Estos le permiten asignar una firma específica para estos tipos de mensajes.

Por ejemplo, es posible que desee tener su información de contacto completa para todos los mensajes nuevos, pero para las respuestas puede incluir solo su nombre y título. Esto significa que sus respuestas agregarán menos desorden a la cadena de correo electrónico. 3 maneras sencillas de detener la sobrecarga de correo electrónico en el acceso a su bandeja de entrada. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lea más, y seamos sinceros, el envío de una respuesta de dos palabras con una firma de siete líneas se ve bastante mal.

Modifica tus firmas como mejor te parezca. Puedes crear varios sin aplicarlos, así que no tengas miedo de experimentar. Esta herramienta le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas y ayuda a que sus correos electrónicos sean más profesionales..

Ahora que tiene la firma correcta para cada situación, asegúrese de que no le estén dando la impresión equivocada Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Cómo asegurar que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta La firma del correo electrónico es tu ola de despedida. Es como haces una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. Lee mas .

¿Qué cambios ha hecho en sus firmas de correo electrónico? ¿Has visto alguna firma faux pas últimamente? Cuentanos sobre eso abajo!

Crédito de la imagen: Jiri Hera a través de Shutterstock.com

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