El análisis rápido es una de las mejores características de Excel que no está utilizando

Si aún no lo ha hecho, realmente debería considerar actualizar a la última versión de Microsoft Office. Sé que discutimos antes que Office 2016 no valía la pena ¡No compre Office 2016! Aquí es por qué no lo necesitas ¡No compres Office 2016! ¿Por qué no lo necesita? ¿Debe comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lea más, pero Office 365 sigue siendo una opción válida ya que comparte todas las mismas características y mejoras.

De hecho, hay muchas razones por las que la actualización es una buena idea. 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas características y las nuevas razones para ayudarlo ... Leer más, incluida una gran cantidad de nuevas características de productividad que le ahorrarán tiempo 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad Microsoft Office 2016 Recibe nuevas características todo el tiempo. Están disponibles primero para Office Insiders y Office 365 suscriptores. Le mostramos las mejores características nuevas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook y cómo ... Leer más. Entre esas nuevas características está la Análisis rápido Función - que me enamoré en la primera vez que lo usé.

Usar la función de análisis rápido es muy simple. Abra una hoja de cálculo que contenga datos, seleccione un grupo de celdas, luego haga clic en el icono que se muestra en la esquina inferior derecha de su selección (este es el botón Análisis rápido). Al hacer clic, verás varios tipos de análisis posibles.

Las cinco categorías principales son:

• Formateo
• Cartas
• Totales
• Mesas
• Sparklines

Por ejemplo, en la categoría Formato puede desplazarse sobre Barras de datos para previsualizar todas las celdas numéricas llenadas proporcionalmente por valor de datos. En la categoría Totales puedes sobrepasar Suma para ver el valor sumado de todas las columnas en su selección. Si desea que la vista previa se convierta en real, haga clic en lugar de desplazarse..

La primera vez que descubrí el Análisis rápido fue cuando estaba rastreando la información nutricional de todo lo que comía, y la función Suma fue muy útil para resumir y previsualizar rápidamente la cantidad de alimentos de un día sin tener que usar ecuaciones y funciones permanentes.

También puede usar Análisis rápido para obtener una vista previa y hacer gráficos y tablas en un abrir y cerrar de ojos. ¡No se vuelve más productivo que eso! En ese sentido, también recomendamos consultar estos otros consejos obligatorios de Excel 8 Consejos para aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender Excel rápidamente ¿No está tan cómodo con Excel como quisiera? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lee mas .

¿Ha utilizado la función de análisis rápido antes? Si es así, ¿para qué lo usas? Si no, ¿lo vas a usar ahora? ¿Qué tan útil suena? Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!

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