Recordatorios hacen de Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes

Su calendario está destinado a la programación, su aplicación de tareas está diseñada para enumerar tareas 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente combinar docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Leer más, ¿verdad? Pero dada la interdependencia de estas dos actividades, la segregación simplemente no tiene sentido. Google ahora está integrando Google Calendar y las listas de tareas mediante la introducción de recordatorios.

Los recordatorios comenzarán como una función en la aplicación móvil para Google Calendar, disponible para Android y iPhone, pero pronto estará disponible también en la versión web. De cualquier manera, Google Calendar se puede sincronizar en todas las plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Google Calendar es sin duda la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar tu día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Leer más, así que esto no debería ser una gran preocupación.

¿Qué son los recordatorios??

Mientras se llaman Recordatorios, esta nueva función presenta una lista de todas las tareas pendientes. Pero son tareas con esteroides.!

Así es como funciona. Cuando toca el icono más para crear un nuevo evento de calendario en la aplicación móvil, ahora verá otra opción para “Recordatorio”. Toca eso para crear un nuevo recordatorio.

• Los recordatorios utilizan todo lo que Google sabe sobre usted para ayudarlo a crear mejores tareas. Por ejemplo, si desea un recordatorio para llamar a su mamá, Google obtendrá el número de teléfono de su mamá de sus contactos y lo agregará a la tarea..
• El calendario tiene plantillas preestablecidas para llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, lecturas, registros (vuelos), hacer reservas, cumplir, devolver, cancelar reservas y ver. Cada uno de estos está programado para encontrar la información disponible en Google para proporcionar más contexto a sus tareas, lo cual es una excelente manera de desenterrar el trabajo acumulado de su tarea. 10 maneras de salir de la tarea. Sentirse ahogado en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee mas . Además, como puede ver, sigue el principio de hacer que cada elemento de la lista de tareas comience con un verbo accionable..
• Los recordatorios permanecen en su calendario hasta que los marque como hechos. Entonces, si no terminas esa tarea hoy, continuará hasta el día siguiente. Sencillo y conveniente, a la derecha.?
• Puede utilizar aplicaciones de Google que no sean de Calendario para crear nuevos recordatorios. Puede agregar un recordatorio usando los comandos de voz OK de Google OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android El Asistente de Google puede ayudarlo a hacer muchas cosas en su teléfono . Aquí hay un montón de comandos OK de Google básicos pero útiles para probar. Lea más, confíe en la increíble aplicación de correo electrónico de Google Inbox Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Revisión de la bandeja de entrada de Google: Un soplo de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conoce la bandeja de entrada de Google, una nueva forma de acercarte al correo electrónico. Leer más, o incluso Google Keep.

Embalaje un ponche de productividad

Google Calendar reúne varios métodos de productividad a través de la introducción de recordatorios. Foremost es una técnica llamada programación hacia atrás, defendida por el autor Cal Newport of Study Hacks.

La idea es que necesita programar sus tareas en su calendario. Cuando tiene una larga lista de tareas pendientes, no sabe cómo o dónde encajarán esas tareas en su plan diario. Y así permanecen desatendidos con lo habitual. “Llegaré más tarde” actitud.

Al asignar un tiempo fijo a una tarea, es más probable que realice un seguimiento y comience en ello, dice Newport. Él no es el único. Varios escritores de productividad como Art Meisel también recomiendan pensar en “cuando” Es necesario realizar una tarea y programarla en su calendario..

La nueva característica de Google Calendar es poner en práctica este método de productividad al alentarlo a programar sus tareas en lugar de agregarlas a una lista de forma interminable. Cuando esté creando un nuevo recordatorio, el Calendario le solicitará que agregue una fecha y una hora para que pueda alertarlo cuando el reloj llegue a su fin..

Quizás lo más importante es que al mantener su lista de tareas pendientes y su calendario en el mismo espacio visual, es más probable que comience a programar esas tareas, o incluso que elimine las tareas pequeñas cuando note una ventana en el tiempo. Cuando vea que su próxima tarea está programada para al menos 5 minutos más tarde, puede ocuparse de uno de los artículos pequeños que ve en sus recordatorios recurrentes, como pagar la factura de su tarjeta de crédito..

Por qué usar el calendario sobre las aplicaciones de tareas

Sí, Google Keep maneja sus tareas ya 4 Google Keep Sugerencias y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Sugerencias y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lea más, ¿por qué debería usar el Calendario con este fin? ? El gran motivo, en mi opinión, es que el Calendario facilita la tarea de agregar tareas desde cualquier lugar, al mismo tiempo que le brinda un lugar para planificar su día y sus acciones..

Añadir desde cualquier lugar: Una gran razón por la que muchos de nosotros no terminamos usando una aplicación de lista de tareas pendientes es la fricción involucrada: la cantidad de pasos necesarios para agregar una tarea es tan alta, que simplemente no agregamos una tarea. Dado que los recordatorios de calendario se pueden agregar desde la mayoría de las aplicaciones de Google y los comandos de voz, se reduce la fricción.

Seguir revisando Uno de los principios del método de productividad GTD de David Allen es revisar constantemente su lista de tareas y volver a establecer prioridades. Al poner sus tareas programadas y no programadas en un solo lugar, es más fácil para usted revisar y volver a evaluar lo que debe hacer a continuación..

Se Flexible: Cuando se trata de llevar a cabo esas tareas, el Calendario puede funcionar de manera similar a como Trello puede ser un tablero de visión para los objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Puedes llamarlos grandes. Rocas o goles grandes, peludos, audaces. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas . Al brindarle un vistazo visual de todo lo que necesita lograr hoy, junto con las tareas no programadas que necesita cuidar en algún momento, el Calendario se convierte en una única interfaz para obtener una visión general de su día completo.

¿Es Google Calendar la aplicación para hacer para ti??

Los métodos de productividad son subjetivos. Lo que funciona para mí puede no funcionar para usted, por lo que es imposible responder si Google Calendar es la opción perfecta para que usted haga las cosas. Pero los recordatorios hacen un gran camino para hacerlo ideal para las personas que ...

1. Prefiero trabajar en base a un horario o en fechas límites.,
2. no son excelentes en la gestión del tiempo y, por lo tanto, terminan perdiendo tareas pequeñas a menudo, y
3. Olvídate de las tareas pendientes de los días anteriores cuando comienzan un nuevo día..

Como con cualquier aplicación o método de productividad, dale una oportunidad a esto. Recuerde la regla 3 de los sistemas de tareas pendientes El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Lee más y cambia si no te funciona..

Supongo que Google Calendar with Reminders tendrá un sistema mucho mejor una vez que también esté disponible en la versión web de Calendar, por lo que lo está utilizando en todos los gadgets..

Es recordatorios lo que Google Calendar necesita?

¿Los recordatorios te harán cambiar a Google Calendar? ¿Ya estás usando GCal y te encanta esta nueva característica? ¿Esto simplemente no es suficiente y vas a seguir con tu calendario actual y las aplicaciones para hacer? Cuéntanos tu opinión en los comentarios..

Y no se olvide de revisar las renovadas tareas de Google. Cómo las nuevas tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas. Cómo las nuevas tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas. Las tareas de Google tienen una nueva apariencia. Es tan fácil organizar sus tareas en su bandeja de entrada de Gmail. Leer más, también.

Créditos de imagen: cadena de recordatorio de Andrei Simonenko a través de Shutterstock

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