Busque hojas de cálculo de Excel más rápido Reemplace VLOOKUP con ÍNDICE y PARTIDO

¿Sigues usando VLOOKUP? Aquí es cómo INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución.

Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de organizar una gran cantidad de información. Sin embargo, escanear esos datos para encontrar registros individuales puede consumir rápidamente su tiempo. Afortunadamente, hay formas de acelerar el proceso.

VLOOKUP es el método de acceso de muchos usuarios cuando se trata de este tipo de tarea. Es rápido y relativamente sencillo, pero no es tan sólido como otras alternativas. Al emplear INDEX y MATCH, es posible evitar algunos errores tontos. 4 Errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. Incluso los que no son programadores pueden agregar fácilmente una funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con los conceptos básicos virtuales para aplicaciones (VBA). ¡Evita estos errores de principiante de programación! Lea más que a menudo puede surgir al usar VLOOKUP. Además, si está tratando con una hoja de cálculo particularmente grande, encontrará que las operaciones de búsqueda se ejecutan mucho más rápido.

Aquí hay una introducción sobre por qué vale la pena aprender a usar INDEX y MATCH en lugar de seguir con VLOOKUP..

Cómo utilizar VLOOKUP

Primero, un recordatorio rápido de cómo funciona VLOOKUP. A continuación se muestra una tabla con los nombres de las acciones, los números de identificación y los precios de varias prendas de vestir..

Cuando introduzco una etiqueta de ID de stock en la celda C10, célula C11 Actualizaciones con el precio correspondiente. Esto es porque comprueba la cadena en C10 Contra las celdas contenidas en nuestro rango especificado., A1: C8. los 3 en nuestra fórmula, le indicamos a Excel que estamos buscando una celda Consejos rápidos para Excel: cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Consejos rápidos para Excel: cómo voltear celdas e intercambiar filas o columnas Ponga sus datos rápidamente en el formato adecuado, por lo que Excel puede hacer su magia. Use estas estrategias para voltear filas rápidamente, convertir columnas en filas, voltear filas y ahorrar mucho trabajo manual. Lea más en la tercera columna, porque estamos buscando el precio. Finalmente, añadiendo FALSO asegura que nuestra fórmula solo devolverá valores que son exactamente iguales, en lugar de coincidencias aproximadas.

Este método funciona bien, pero no es ideal si planea realizar ediciones en su hoja de cálculo en una fecha posterior. Por ejemplo, si tuviéramos que agregar una nueva columna Cómo establecer manualmente el ancho de columna y el alto de fila en Excel Cómo configurar manualmente el ancho de columna y el alto de fila en Excel Si desea ser súper preciso en Excel, es mejor que configure la columna anchos y alturas de fila manualmente escribiendo valores en lugar de arrastrar con el mouse. Lea más en nuestra hoja de cálculo, corremos el riesgo de romper nuestra fórmula, ya que la columna de precios ya no será la tercera desde la izquierda.

Al utilizar un método ligeramente diferente, podemos eliminar la necesidad de contar manualmente cuántas columnas separan el ID de inventario y el precio, eliminando algunas posibilidades de error humano. Este proceso también es mucho más eficiente en términos de potencia de procesamiento, lo que puede acelerar las cosas si está trabajando con un gran conjunto de datos..

Cómo usar INDEX y MATCH

Podemos evitar los errores molestos que VLOOKUP podría causar al usar INDEX y MATCH en su lugar. Este es un método un poco más complejo. Mini Excel Tutorial: Use la lógica booleana para procesar datos complejos. Mini Tutorial: Use la lógica booleana para procesar datos complejos. . Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostramos cómo puede usarlos para obtener los mejores resultados. Lea más, pero realmente no es demasiado difícil de entender cuando dividimos el proceso en sus partes componentes.

Vamos a usar ÍNDICE para especificar un conjunto particular de celdas, luego usaremos MATCH para encontrar la celda correcta de ese grupo.

Cómo usar ÍNDICE

A continuación se muestra una implementación simple de la función INDEX..

Como puede ver, hemos especificado el rango de celdas Cómo combinar y dividir celdas en Microsoft Excel Cómo combinar y dividir celdas en Microsoft Excel Hay una razón por la cual la unidad más pequeña en una hoja de cálculo de Excel se llama una celda: no puede dividir más allá. Sin embargo, aquí hay cómo fusionar y dividir celdas como quieras. Leer más que contiene precios para cada artículo, C2: C8. En este caso, sabemos que la celda que estamos buscando está en la séptima fila hacia abajo. Sin embargo, podemos reemplazar esta pieza de información con una función MATCH, que nos permitirá buscar una celda en particular ingresando la ID de stock en la celda C10.

Cómo usar MATCH

Así es como usaremos MATCH en nuestra hoja de cálculo..

La función MATCH nos permite especificar una cadena para buscar, que en este caso es lo que está dentro de la celda C10. Luego describimos un rango de celdas para buscar, y agregamos un 0 al final para especificar que solo queremos coincidencias exactas. Esto devuelve la posición de celda, que llena la celda C12, y nos dice que el ID de stock que coincide con la cadena BE99 está en la cuarta celda hacia abajo, es decir, A5.

Cómo combinar ÍNDICE y PARTIDO

Para que INDEX y MATCH trabajen al unísono, simplemente necesitamos eliminar nuestra referencia de fila de nuestra fórmula INDEX con nuestra fórmula MATCH.

Como puede ver, la construcción de nuestra fórmula realmente no es demasiado compleja. Es solo una cuestión de anidar la función MATCH dentro de la función INDEX y asegurarse de que ambos elementos estén conectados a las celdas y rangos correctos. Ahora que nuestra hoja de cálculo está configurada de esta manera, podemos hacer cambios en la forma en que está configurada sin romper nuestra fórmula.

Es posible que demore un poco más en implementar INDEX y MATCH que en utilizar VLOOKUP, pero el resultado es un documento más flexible, con menos espacio para errores. Antes de compartir una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de hacer estas cosas antes de compartir una hoja de cálculo de Excel Asegúrese de hacer lo primero: Compartir cosas es una forma conveniente de colaborar en libros de Excel, pero antes de poner sus archivos de Excel en manos de otros, prepare sus hojas de trabajo para compartir con estos consejos. Lee mas . Si su hoja de cálculo se basa en algún tipo de funcionalidad de búsqueda, puede ahorrarse algunos problemas más adelante abandonando VLOOKUP y aprendiendo a usar INDEX y MATCH correctamente..

Lo fácil no siempre es lo mejor

Excel es una pieza de software muy compleja Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Mezclar números y texto en una hoja de cálculo de Excel puede presentar desafíos. Le mostraremos cómo cambiar el formato de sus celdas y números separados del texto. Lea más, y profundizar en las funciones a menudo puede ser bastante intimidante. Hay algo que decir para soluciones simples a los problemas, pero a menudo un método más complejo puede producir grandes beneficios a largo plazo..

No hay nada de malo en usar VLOOKUP para realizar este tipo de tareas. Sin embargo, INDEX y MATCH reducen el impacto del error humano y no requieren ediciones adicionales si y cuando realiza cambios estructurales en su hoja de cálculo. Usarlos al unísono es solo una técnica un poco más avanzada que implementar una función VLOOKUP, pero ofrece algunas ventajas importantes.

Excel se vuelve más poderoso cuanto más aprende sobre él 8 Consejos para aprender a aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender a aprender Excel rápidamente ¿No se siente tan cómodo con Excel como quisiera? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lea más, por lo que siempre es beneficioso aprender nuevos enfoques y comprender nuevas funciones. ¡No descanses en tus laureles! Tómese el tiempo para ampliar su conocimiento. Y tendrás la mano de las locas fórmulas de Excel que pueden hacer cosas increíbles..

¿Tiene dificultades para implementar INDEX y MATCH en su hoja de cálculo? ¿O tiene algún consejo sobre cómo aprovechar al máximo estas funciones que desea compartir? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

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